Курсовая работа: Анализ, выпуск, отгрузка, реализация, поставка продукции

РЕФЕРАТ

Курсовая работа: 38 с., 1 рис., 10 табл., 21 источников, 9 прил.

АНАЛИЗ, ВЫПУСК, ОТГРУЗКА, РЕАЛИЗАЦИЯ, ПРОДУКЦИЯ, ОСТАТКИ, ДОГОВОР, ПОСТАВКА ПРОДУКЦИИ, РАВНОМЕРНОСТЬ, РИТМИЧНОСТЬ, БАЛАНС.

Объектом исследования является открытое акционерное общество «ТБЗ Усяж».

Предметом исследования процесс отгрузки и реализации продукции наОАО «ТБЗ Усяж».

Цель работы – изучение методики анализа отгрузки и реализации продукции, разработка рекомендации по совершенствованию методики анализа по теме исследования.

При выполнении работы использованы как общенаучные (обобщение, сопоставление), так испециальные методы и приемы анализа хозяйственной деятельности (сравнения).

В процессе работы были рассмотрены экономическая сущность отгрузки и реализации, определены задачи и значение анализа отгрузки и реализации продукции, проведен анализ выполнения договорных обязательств, анализ ритмичности поставок продукции, а также факторный анализ отгрузки и реализации.

В результате работы определены основные проблемы анализа отгрузки и реализации продукции и выработаны предложения по их совершенствованию.

Приведенный в работе расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические и методологические положения сопровождаются ссылками на их авторов.

__________________________

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………….…4

1 Роль отгрузки и реализации продукции в условиях социально-ориентированной экономики рыночного типа…………………………………6

1.1 Экономическая сущность отгрузки и реализации и их роль в управлении предприятием ……………………………………..……………………………..6

1.2 Значение, задачи и информационная база для анализа отгрузки и реализации продукции…………………………………………………………...8

1.3 Обзор нормативно-правовых актов по анализу отгрузки и реализации продукции……………………………………………………………….………11

2 Методика анализа отгрузки и реализации продукции на ОАО «ТБЗ Усяж»…………………………………………………………………………..14

2.1Анализ выполнения договорных обязательств по поставкам продукции………………………………………………………………………14

2.2 Анализ равномерности и ритмичности реализации продукции………...23

2.3 Факторный анализ отгрузки и реализации готовой продукции…………26

2.4 Совершенствование анализа отгрузки и реализации готовой продукции, в условиях современных информационных технологий…………………….32

Заключение…………………………………………………………………….. 35

Список использованных источников………………………………………….38

Приложение А. Договор на поставку продукции ОАО «ТБЗ Усяж»…….40

Приложение Б. Выписка из бизнес-плана ОАО «ТБЗ Усяж»на 2008 год...41

Приложение В. Сведения статистической отчетности ОАО «ТБЗУсяж»....42

Приложение Г. Выписка из ведомости № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация» на ОАО «ТБЗ Усяж»………………………......44

Приложение Д. Данные отдела сбыта ОАО «ТБЗ Усяж» о недопоставках

продукции за 2008г………………………………………………….………….45

Приложение Е. Данные отдела сбыта ОАО «ТБЗ Усяж» о недопоставках

продукции по отдельным контрагентам………………………………………46

Приложение Ж. «Бухгалтерский баланс» форма 1 …………………………..47

Приложение И. Факторная модель реализации готовой продукции………..51

Приложение К. «Отчет о производстве продукции и выполненных работах,

услугах промышленного характера» форма 12-п…………………………….52

ВВЕДЕНИЕ

Основной задачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производственной продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия.

Реализация продукции (работ, услуг) является завершающей стадией процесса кругооборота средств предприятия, в результате чего готовые изделия (работы, услуги) обретают денежную форму.

По окончании процесса реализации предприятие в состоянии выполнить обязательства перед государственным бюджетом по налогам, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возместить производственные затраты, а также получить необходимую прибыль для дальнейшего развития и совершенствования производства. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости средств в обороте, возникновение штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи поставщикам, ухудшает финансовое положение предприятия и т.п. В свою очередь недопоставка продукции вызывает сбои в работе предприятий ее получателей. Поэтому в ряде случаев объем реализации продукции с учетом выполнения договорных обязательств является одним из показателей премирования работников соответствующих служб предприятия.

В условиях современной рыночной экономики роль анализа отгрузки и реализации продукции значительно возросла, так как оба данных показателя оказывают непосредственное влияние на развитие экономики предприятия. От правильности организации учета данных показателей во многом зависит правильность определения эффективности деятельности предприятия. В нынешних условиях основное значение уделяется реализации продукции по договорам-поставщикам – важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности организации.

Кроме того не следует забывать, что при прочих равных условиях от объема реализации продукции зависит величина прибыли предприятия - одного из показателей его деятельности.

Целью работы является изучение методики анализа отгрузки и реализации продукции, разработка рекомендации по совершенствованию методики анализа по теме исследования.

При написании данной курсовой работы были поставлены следующие задачи:

- провести анализ выполнения договорных обязательств, так как с ним тесно связан анализ отгрузки и реализации продукции;

- провести анализ ритмичности и равномерности поставок продукции, так как данные показатели являются основным условием своевременного выпуска и реализации продукции;

- провести факторный анализ величины объема отгруженной продукции.

Методологической и теоретической основой исследования послужили законодательные акты и постановления Правительства Республики Беларусь, Министерства экономики, Национального статистического комитета Республики Беларусь, Министерства финансов, труды отечественных и зарубежных ученых-экономистов, сведения из периодической печати.

Объектом исследования является ОАО «ТБЗ Усяж».ОАО «ТБЗ Усяж» – предприятие торфодобывающей промышленности, основными видами деятельности которого является: добыча торфа, лесозаготовка, производство торфяных брикетов, распиловка и строгание древесины, производство столярных изделий, пластмассовых изделий для упаковывания товаров; производство прочих пластмассовых изделий, а также фирменная торговля. ОАО «ТБЗ Усяж» является коммерческой организацией – юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать.

Вследствие жесткой конкуренции, высокой степени самортизированных основных средств, внедрения новых технологии в промышленности и уменьшением спроса на торфобрикетную продукцию, финансовые результаты работы предприятия невысоки. Один из путей увеличения прибыли предприятия — это освоение новых рынков сбыта продукции, увеличение объемов реализованной продукции.Разработка и внедрение рекомендаций по совершенствованию анализа реализации готовой продукции актуально и первостепенно для ОАО «ТБЗ Усяж».

1 Роль отгрузки и реализации продукции в условиях социально-ориентированной экономики рыночного типа

1.1 Экономическая сущность отгрузки и реализации и их роль в управлении предприятием

Процесс реализации общественного продукта обусловлен объективными экономическими законами развития производства, распределения и потребления в народном хозяйстве. Они предполагают пропорциональное развитие обоих подразделений общественного производства, производственной и непроизводственной сфер, а также соблюдение правильного соотношения между накоплением и потреблением при распределении и перераспределении национального дохода.

Целью анализа выпуска и реализации продукции является нахождение путей увеличения объемов реализации продукции по сравнению с конкурентами, расширение доли рынка при максимальном использовании производственных мощностей и как результат - увеличение прибыли предприятия. Объем производства промышленной продукции может выражаться в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. [1, с.36]

Основными показателями объема производства является товарная, валовая и реализованная продукция.

Валовая продукция - это стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ, включая незавершенное производство.

Товарная продукция отличается от валовой тем, что в нее не включаются остатки незавершенного производства и внутрихозяйственный оборот.

Реализованная продукция - это стоимость отгруженной и оплаченной покупателями продукции. [1, с. 36]

В состав продукции, работ, услуг входят: готовая продукция и полуфабрикаты собственного производства, работы и услуги промышленного характера, работы и услуги непромышленного характера, покупные изделия (приобретенные для комплектации), строительные, монтажные, проектно-изыскательские, геологоразведочные, научно-исследовательские, услуги по перевозке грузов и пассажиров в организациях транспорта, услуги по прокату легковых автомобилей и доставке (перегону) автомобилей, услуги организаций связи.

В состав готовой продукции в отчетном месяце зачитываются лишь те изделия, которые оформлены приемо-сдаточными изделиями и сданы заказчику(на склад) или отражены до 24 часов последнего дня месяца. В случае двухсменного режима работы, при котором вторая смена заканчивается после 24 часов, а так же трехсменной, то в состав готовой продукции за отчетный месяц, если она выработана, принята в установленном порядке и сдана на склад (заказчику) или отгружена и оформлена соответствующими документами до 8 часов утра первого числа следующего за отчетным периодом (месяца).

В настоящих условиях хозяйствования основное значение придается реализации продукции (работ, услуг) по договорам поставщикам - важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности организации. От объема реализации при прочих равных условиях зависит и величина прибыли организации - одного из показателей ее деятельности.

Реализация продукции (работ, услуг) является завершающей стадией процесса кругооборота средств предприятия, в результате чего готовые изделия (работы, услуги) превращаются в деньги. Моментом реализации считается дата зачисления на расчетный (текущий) счет платежа от покупателя за отгруженную продукцию (работы, услуги), или дата отгрузки (отпуска) продукции (работ, услуг) и предъявления покупателям (заказчикам) расчетно-платежных документов. При расчетах в порядке плановых платежей моментом реализации считается дата отгрузки продукции потребителю.

Реализация - основной показатель деятельности предприятия. Планирование, прогнозирование процесса реализации начинается с обеспечения предприятия заказами и на их основе составления бизнес-плана по номенклатуре, являющегося основанием для организации производственного выпуска соответствующих видов продукции (работ, услуг). Заказы согласовываются с заказчиками продукции (работ, услуг) и поставщиками материалов. При этом, как известно, заключаются договора с покупателями, в которых указываются ассортимент, сроки отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов, санкции за невыполнение договорных обязательств и другие условия. Невыполнение или недобросовестное выполнение обязательств по договорам поставок грозит предприятиям потерей потребителей продукции.Вся производственная политика предприятия должна строиться не на основе производственных возможностей предприятия, а на потребностях покупателей его продукции. [1, с. 36]

Выручка является обобщающим показателем финансового состояния, так как обеспечивает основной приток денежных средств. В рыночных условиях этот показатель обеспечивает тесные связи производителей и потребителей, учитывает их требования к количеству и срокам поставок продукции, обеспечивает стимул для систематического обновления номенклатуры продукции и повышения ее качества.[1, с. 36]

Объем производства, и реализации продукции являются взаимосвязанными показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченном спросе на первое место выдвигается объем производства продукции. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары и в таком объеме, которые оно может реально реализовать.

Переход на рыночные отношения, когда предприятия стали работать на хозрасчётной основе, показал руководителям предприятий, что для успешной реализации их продукции, в особенности на внешнеэкономических рынках, недостаточно её просто произвести. Хорошим доказательством этого служит то, что на многих предприятиях склады готовой продукции полностью заполнены изделиями, которые не могут найти своего покупателя, при этом повсеместно продаются товары импортного производства. Западные экономисты дают определение товара именно через его способность удовлетворять нужды покупателей.

Таким образом, основополагающий тезис для производителя, который хочет получить большую величину прибыли, должен выглядеть примерно так: «Нужно производить не то, что можно произвести, а то, что можно продать».[9,с.6]То есть необходимо ориентировать выпускаемую продукцию на нужды потребителя. Продукция должна быть направлена на удовлетворение потребностей её потребителей. Продукция будет иметь тем больший успех на рынке, чем в большей степени она может удовлетворить запросы покупателей.

Если производитель хорошо поработал над такими разделами маркетинга, как выявление потребительских нужд, разработка подходящих товаров и установление на них соответствующей цены, налаживание системы их распределения и эффективного стимулирования, то произведенные им товары будут реализованы полностью.

Однако экономическая ситуация, сложившаяся в стране, привела к тому что, по данным Национального статистического комитета запасы готовой продукции в промышленности Беларуси за девять месяцев 2009 г. составили в фактических ценах более 6,159 трлн руб., или 77,8% среднемесячного объема производства.

1.2 Значение, задачи и информационная база для анализа отгрузки и реализации продукции в современных условиях хозяйствования

ОАО «ТБЗ Усяж» самостоятельно планируют свою деятельность на основе договоров, заключенных с потребителями продукции и поставщиками материально-технических ресурсов, и определяют перспективы развития исходя из спроса на производимую продукцию (работы, услуги) и необходимости обеспечения производственного и социального развития предприятия, повышения личных доходов его работников.

В своей деятельности предприятия обязаны учитывать интересы потребителя и его требования к качеству поставляемой продукции и услуг.

Система хозяйствования, ориентированная на экономическую самостоятельность предприятий, на активное использование рыночных отношений, предъявляет ряд принципиально новых требований к работе объединений и предприятий, в частности, делает необходимым расчет альтернативных вариантов управленческих решений, их сравнительную оценку, выбор наиболее рациональных из них и определение последствий их реализации. Наибольшую важность при этом имеют финансово-экономические последствия предлагаемых решений, т.е. их воздействие на конечный финансовый результат - прибыль [10, с.209].

В условиях перехода к рыночным отношениям объектом анализа является не просто производственный процесс, а получение заказа на производимую продукцию и ее оплата по согласованной с потребителем цене. При этом анализ производства и процесс изучения и оценки рынка (маркетинг) в равной мере влияют друг на друга. На начальном этапе перехода к рыночным отношениям, при ненасыщенности рынка любой производитель может продать то, что он произвел. Однако большую экономическую выгоду получит тот, кто употребит знание рыночной конъюнктуры при формировании производственной программы, ориентированной на продукцию повышенного спроса. Более высокая цена спроса определит большую прибыль. По мере насыщения рынка и удовлетворения количественного спроса, усиления конкуренции уже не производство, а сбыт будет определять цели предприятия. В конкурентной борьбе предприятие должно производить только то, что оно может продать, или же вообще ничего не производить. Изменение структуры и объема производимой продукции как фактор увеличения прибыли постепенно уступит место росту качества продукции как совокупности новых потребительских свойств товара: надежности, эффективности применения, удобству обслуживания, доступной цене.

Таким образом, очевидна взаимосвязь выполнения планов производства, поставок и реализации продукции на рынке. В процессе комплексного анализа и реализации продукции можно выделить следующие основные этапы.

Первый этап базируется на маркетинге и связан с изучением спроса на производимую продукцию, анализом выполнения договоров предыдущего периода с тем, чтобы определить, расширение или продление каких договоров при имеющихся ресурсах способно принести максимальную выгоду предприятию. [10, с. 210]

Второй этап сводится к выявлению дополнительных (по сравнению с предыдущим периодом) резервов использования основных средств, материальных и трудовых ресурсов с целью оптимизации объема и структуры производства в планируемом периоде под наиболее выгодные предложения о заключении договоров. Следует учитывать и поставку продукции для государственных нужд. Для этого необходимо своевременно получить информацию об объеме государственного контракта по конкретной продукции, рентабельности ее производства с учетом дополнительного стимулирования. В зависимости от того, как выполнение государственного контракта скажется на увеличении прибыли, предприятие должно организовать работу по заключению и исполнению других договоров. [10, с. 210]

На третьем этапе анализа отгрузки и реализации продукции делается оценка выполнения договоров по объему и ритмичности поставок, качеству и комплектности продукции. Определяются размеры потерь в результате несвоевременного или неполного выполнения обязательств по договорам и степень их влияния на основные экономические показатели деятельности предприятия: объем реализации, прибыль, рентабельность, производительность труда, фонд потребления. [10, с. 211]

Четвертый этап состоит в установлении внутренних и внешних причин невыполнения договорных обязательств. Для внутризаводского стимулирования выполнения договорных обязательств цехами и службами используются дифференциальные шкалы премирования работников. При обнаружении внешних виновников нарушения договорных обязательств (поставщиков материалов и комплектующих, транспортных и других организаций), юридические и коммерческие службы предприятия должны добиваться полного возмещения виновниками всей суммы потерь из-за нарушения сроков и условий договоров [10, с.211].

Документальным оформлением результатов анализа может быть: объяснительная записка, справка или заключение.

Объяснительная записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Ее содержание должно быть достаточно полным, т.е. кроме выводов о результатах хозяйственной деятельности и предложений по их улучшению, она должна содержать общие вопросы - экономический уровень развития предприятия, результаты выполнения планов.

При оформлении записки особое внимание нужно уделять предложению, которое вносится по результатам анализа, они должны быть обоснованными, и направлены на улучшение результатов хозяйственной деятельности.

Содержание справки и заключения в отличие от объяснительной записки может быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений.

Темпы роста объема реализации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет большое значение.

Основными задачами анализа являются:

• оценка степени выполнения договорных обязательств по
поставкам продукции;

• определение влияния факторов на изменение величины
показателей отгрузки и реализации готовой продукции;

• выявление внутрихозяйственных резервов увеличения
реализации продукции;

• оценка равномерности и ритмичности поставок продукции;

• разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.

Источниками информации для проведения анализа производства и реализации продукции на исследуемом предприятии служат данные бухгалтерского учета о производстве продукции отдельными цехами (подразделениями), о поступлении на склад и реализации готовой продукции, ведомость №16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация», журнал-ордер №11, карточка складского учета готовой продукции. При анализе выполнения плана производства и реализации продукции отдельными цехами, участками необходимую информацию можно получить из бизнес-планов предприятия, планов производственных участков, отчетов о работе цехов. Также использованы данные статистической отчетности такие как: форма №1 «Бухгалтерский баланс», форма №2 «Отчет о прибылях и убытках», форма 1п, «Отчет о производстве продукции и выполненных работах, услугах промышленного характера» форма 12-п.

1.3 Обзор нормативно-правовых актов по анализу отгрузки и реализации продукции

В основу работы бухгалтера положено белорусское законодательство. Оно постоянно развивается и совершенствуется, что вызывает необходимость его изучения в целях рационального и успешного применения на практике.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами. Одни из них обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер.

Основными нормативными правовыми актами, регулирующими учет и анализ отгрузки и реализации готовой продукции являются:

1.Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 года (с изменениями и дополнениями). Закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность. В соответствии с Законом метод определения выручки может быть пересмотрен при формировании учетной политики на следующий отчетный год. Согласно ст. 6 Закона изменения в учетной политики организации могут иметь место в случаях: реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) организации; изменения законодательства Республики Беларусь; изменения условий деятельности.

2. Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов,
незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции организациями промышленности, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерством экономики Республики Беларусь 31.12.2003 года №191/263. Данная инструкция устанавливает новый порядок расчета и отражения в учете изменения суммы отклонений в себестоимости остатков готовой продукции.

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика
организации», утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 года №62. В соответствии с данным Положением изменения в учетной политике организации в целях обеспечения данных бухгалтерского учета должны вводиться с начала отчетного года, быть обоснованными и оформленными в соответствии с п. 12 данного Положения. Если изменения в учетной политике организации влияют на метод признания выручки «по оплате» меняется на метод «по отгрузке», то списание на счета учета реализации товаров, продукции, работ, услуг отгруженных до начала отчетного года, производится «по оплате» в течение первого квартала отчетного года.

4. Основные положения по составу затрат, включаемых в
себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденные постановлением Министерством экономики, Министерством статистики, Министерством финансов и Министерством труда Республики Беларусь от 30.10.2008.№210/161/151. Выручка от реализации продукции (работ, услуг) определяется либо по мере ее оплаты (при безналичных расчетах - по мере поступления средств за товары (работы, услуги) на счета в учреждения банков, а при расчетах наличными деньгами - по поступлению средств в кассу), либо по мере отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов (п. 3.3). Метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) устанавливается предприятием на длительный срок (ряд лет) исходя их
условий хозяйствования и заключаемых договоров.

5. Инструкция по бухгалтерскому учету «Доходы организации», утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 №181. Выручка от реализации – денежные средства либо иное имущество в денежном выражении, полученные или подлежащие получению в результате реализации товаров, готовой продукции (работ, услуг) по ценам, тарифам в соответствии с договором. Выручка от реализации принимается к бухгалтерскому учету:

- в сумме, исчисленной на момент ее признания в соответствии с учетной политикой организации;

- по стоимости товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

- в полной сумме дебиторской задолженности при продаже продукции и товаров, выполнении работ, оказании услуг на условиях отсрочки оплаты (коммерческий кредит).

В случае изменения обязательств по договору первоначальная величина поступления и (или) дебиторской задолженности корректируется исходя из стоимости актива, подлежащего получению организацией. Выручка от реализации отражается в бухгалтерском учете на момент ее признания в соответствии с учетной политикой организации.

6. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 года №218-3. В соответствии со ст. 298 денежные обязательства должны быть выражены в белорусских рублях. В денежном обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах. В этом случае подлежащая оплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единицах на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законодательством или соглашением сторон.

Использование иностранной валюты, а также платежных документов в иностранной валюте при осуществлении расчетов на территории Республики Беларусь по обязательствам допускается в случаях, порядке и на условиях, определенных законодательством. [17, статья 298]

7. Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть) 29 декабря 2009 г. № 71-З. При определении налоговой базы важным условием является момент фактической реализации объекта, согласно ст. 100 моментом фактической реализации является:

Для плательщиков, у которых в соответствии с учетной политикой выручка от реализации товаров в бухгалтерском учете определяется (признается) по мере отгрузки товаров момент фактической реализации товаров, определяется как приходящийся на отчетный период день отгрузки товаров. Днем отгрузки товаров признается дата их отпуска со склада, осуществленного в установленном порядке.Днем отгрузки товаров признается дата отгрузки товаров покупателю.

Для плательщиков, у которых в соответствии с учетной политикой выручка от реализации товаров в бухгалтерском учете определяется (признается) по мере оплаты отгруженных товаров момент фактической реализации товаров определяется как приходящийся на отчетный период день зачисления денежных средств от покупателя (заказчика) на счет плательщика, а в случае реализации товаров за наличные денежные средства – день поступления указанных денежных средств в кассу плательщика, но не позднее шестидесяти дней со дня отгрузки товаров. Днем зачисления денежных средств по договору финансирования под уступку денежного требования (факторинга) признается дата оплаты фактором денежных требований без права регресса. Днем зачисления денежных средств по данному договору, когда условиями платежа предусмотрено право регресса, признается дата погашения уступленного денежного требования плательщиком (должником).[18, статья 110]

2 Методика анализа отгрузки и реализации продукции

2.1 Анализ выполнения договорных обязательств по поставкам продукции

Анализ отгрузки и реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам. Недовыполнение плана по договорам приводит к уменьшению выручки предприятия, прибыли, выплате штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбыта, что повлечет спад производства.

Договора на поставку в большинстве случаев заключаются на квартал. Оценка выполнения договорных обязательств проводиться по кварталам и нарастающим итогом с начала года. Источниками информации для анализа являются договора на поставку по каждому покупателю (приложение А), форма 1-п, данные отгрузки по покупателям.

Объем недопоставленной продукции определяется путем суммирования недопоставки по каждому договору и отражается в статистической отчетности по продукции в действующих отпускных ценах предприятия (без НДС, акцизов и других налогов, выплачиваемых из выручки). При анализе выполнения договорных обязательств по поставкам продукции необходимо руководствоваться Положением о поставках продукции производственно-технического назначения, Положением о поставках товаров народного потребления и другими локальными актами, регулирующими отношения по поставкам продукции, утвержденные в установленном порядке.

Основным документом, определяющим права и обязанности сторон по поставке всех видов продукции, является договор. Договор или его условия, противоречащие законодательству, недействительны. Договор может быть изменен или расторгнут только по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законодательством. Изменение срока действия или расторжение договора оформляется дополнительным соглашением, подписывается сторонами.

Сторона, получившая предложение об изменении или расторжении договора или о продлении срока действия договора, обязана дать ответ другой стороне не позднее 10 дней после получения предложения. В случае внесения в установленном порядке изменений в договор по срокам, количеству и ассортименту поставляемой продукции недопоставка в отчетном периоде не учитывается.

Если договором предусмотрен квартальный срок поставки продукции (без указания внутриквартальных сроков) результаты выполнения обязательств по поставкам по этому договору определяются по итогам последнего месяца данного квартала. В данном случае в отчете по продукции за первые два месяца квартала недопоставка не отражается при условии, если в предыдущем квартале обязательства были исполнены полностью. Если в отчетном месяце недопоставка предыдущего квартала не была восполнена, ее необходимо отразить в отчете за первый месяц отчетного квартала. Аналогично определяются данные за второй месяц квартала.

Количество продукции, недопоставленное поставщиком в одном периоде поставки, подлежит восполнению в другом в пределах действия договора по распределяемой продукции с учетом действующего лимита.

По соглашению сторон может быть установлен иной порядок восполнения недопоставленной продукции.

Размеры недопоставленной продукции за отчетный месяц, квартал или иной период с начала года определяется нарастающим итогом по состоянию на последнее число соответствующего отчетного периода (с учетом недопоставки в предыдущем периоде и восполнения недопоставленной продукции в последующих) по количеству, срокам и ассортименту по каждому заключенному договору .[2, с.512]

Не учитывается в отчетном периоде недопоставка, если потребитель (покупатель) отказался от восполнения недопоставленной в предыдущем периоде продукции.

Досрочная поставка продукции может производиться с согласия покупателя. Продукция, поставленная досрочно и принятая покупателем, засчитывается в выполнение поставки в последующем периоде, предусмотренном договором.

Засчитывается в выполнение договора отчетного года продукция, досрочно отгруженная в предыдущем году.

Поставленная продукция одного наименования, входящего в данную номенклатуру (ассортимент), не засчитывается в покрытие недопоставки продукции другого наименования кроме случаев, когда поставка продукции произведена с предварительного письменного согласия покупателя или когда покупатель принял продукцию для использования. В указанных случаях недопоставленная продукция восполнению не подлежит.

Объединения и предприятия промышленности, которые состоят в договорных отношениях с снабженческо-сбытовыми, оптовыми, торговыми и другими организациями - покупателями, не являющиеся получателями продукции, и поставляет продукцию получателям по отгрузочным разнарядкам, выдаваемым объединениями, предприятиями и организациями, покупателями, определяют размер недопоставки исходя из количества, сроков и ассортимента продукции, предусмотренных к поставке каждому получателю в отдельности в соответствии с выданной разнарядкой, а не в целом по договору, заключенного с покупателем. Продукция, поставленная одному получателю сверх количества, предусмотренного на данный период в договоре или выданная в исполнение договора по отгрузочной разнарядке, а также продукция, поставленная не тому получателю, который указан в отгрузочной разнарядке, не засчитывается в покрытие недопоставки продукции другим получателям, если иное не предусмотрено договором.

Если договором предусмотрено поставка по количествам и стоимости (сумме), то при отгрузке товаров в натуральном выражении в точном соответствии с условиями договора по количеству, качеству, комплектности и срокам поставки договорные обязательства считаются выполненными независимо от того, что общая сумма стоимости отгруженных товаров может быть ниже или выше договорной из-за снижения или повышения средней цены за единицу.[17, с.31]

Датой (днем) исполнения обязательств по поставкам продукции считается:

1. день сдачи продукции органу транспорта или связи,
определяемый датой на транспортном документе или документе органа связи - при отгрузке продукции иногороднему получателю;

2. дата приема-сдаточного акта или расписки в получении продукции - при сдачи продукции на склад получателя или изготовителя.

По соглашению сторон в договоре может быть предусмотрен иной момент исполнения обязательств.

Не учитывается в отчетном периоде недопоставка продукции в случае, если:

1) в соответствии с договором отпуск (доставка) продукции получателю (потребителю) производиться по его требованию, а такое требование не было заявлено;

2) потребитель (покупатель) отказался от получения отгруженной (доставленной) продукции или не выбрал ее со склада поставщика (изготовителя) в установленный срок, если договором предусмотрено выборка продукции покупателям и у поставщика была продукция, соответствующая установленным
требованиям;

3) договором предусмотрено доставка поставщиком продукции на склад потребителя (покупателя). При отсутствии соответствующего уведомления потребителя (покупателя) доказательством отказа от получения доставленной согласно условиям договора продукции может служить отметка в товарно-транспортной накладной или составленном поставщиком акт;

4) договором предусмотрено выборка продукции потребителем (покупателем). Недопоставка продукции не учитывается, если потребитель (покупатель) уведомил поставщика об отказе от выборки или в обусловленный договором срок не явился за получением продукции. Исключение из этого правила являются случаи, когда не выборка продукции имела место по причинам, зависящим от поставщика (например, несвоевременное извещение о готовности продукции к сдаче, если в договоре предусмотрено отправка такого извещения).[17, c.33]

Продукция независимо от того, в каком году - текущем или предыдущем - была отгружена (отпущена) по заключенному договору, признанная в последствии несоответствующей ГОСТам (техническим условиям), условиям договора, учитывается как недопоставленная до ее замены (если потребитель не отказался от замены) или устранение недостатков, начиная с отчета за тот период, когда факт несоответствия ГОСТу (техническим условиям) признан поставщиком, органами арбитража, или когда получено предписание органов Белстандарта.

При выявлении покупателем (получателем) в поступившей партии продукции факта недостачи по сравнению с ее объемами, указанными в отгрузочных документов поставщика, недостающая продукция учитывается как недопоставленная до восполнения ее поставщиком, начиная с отчета за тот период, когда факт недостачи подтвержден в установленном порядке решение суда или арбитражем, актом соответствующего контролирующего органа или признан грузоотправителем.

Продукция отгружается получателю в соответствии с минимальными нормами отгрузки. Порядок поставки продукции и товаров ниже минимальных норм отгрузки устанавливается в договоре. В случае если в договоре не оговаривается поставка продукции ниже минимальных норм отгрузки, недоотгруженная продукция учитывается как недопоставленная .[2, с. 511]

Анализ реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставке продукции. Прежде всего необходимо проанализировать выполнение договорных обязательств за каждый месяц и нарастающим итогом с начала года. Источниками информации для анализа являются данные бизнес-плана о плановом выпуске продукции (приложение В ), выписка из ведомости №16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация» (приложение Г), а также данные отдела сбыта о недопоставках продукции в разрезе отдельных покупателей (приложение Д). Анализ выполнения договорных обязательств по поставкам продукции на ОАО «ТБЗ Усяж» за 2008 год представлен в таблице 2.1.

В 2008 году плановое производство продукции для заключения договоров предприятием ОАО «ТБЗ Усяж» составило8403 млн.р. Однако, как показали результаты анализа, договорные обязательства по поставкам продукции в связи с наличием внешних и внутренних причин были выполнены на 99,61%. Сумма недопоставленной продукции в отчетном периоде составила 33 млн.руб.

Вместе с тем за первое полугодие 2008 года ( период январь – июнь) наблюдалось 100%-ое выполнение договорных обязательств. Однако в июле в связи с несвоевременным завозом материалов предприятие недопоставило продукции на сумму 9 млн.руб., что составило 1,3 % от величины обязательств, выполнив поставку на 98,7 % за месяц и на 99,82 % нарастающим итогом с начала года.

Таблица 2.1 - Выполнения договорных обязательств по поставкам продукции

Примечание - Источник: собственная разработка.

По данным таблицы видно, что поставка продукции началась с января месяца и до июля месяца степень выполнение договорных обязательств составляла 100%. Однако, в июле месяце выполнение договорных обязательств по поставкам продукции составило 9 млн.руб. или 98,7% за отчетный месяц, а за период с начала года – 9 млн.руб. или 99,82%. В августе недопоставок продукции по договорным обязательствам не было. В сентябре неполная готовность партий продукции к отгрузке привела к выполнению договорных обязательств на 98,28% за месяц и на 99,66% нарастающим итогом с начала года. В итоге сумма недопоставки за сентябрь составила 13 млн.руб. или 1,72 %((13/755)∙100%), за период с начала года – 22 млн.руб. или 0,34%((22/6503)∙100%).Неплатежеспособность покупателей вызвала недовыполнение договорных обязательств в октябре и декабре на 2 млн.руб. или 0.26%((5/755)∙100%). и на 9 млн.руб.или 1.5%((9/590)∙100%). соответственно. Таким образом, процент выполнения – договорных обязательств по поставкам продукции за декабрь составил 98,7%, за период с начала года – 99,61%.

Для более детального анализа необходимо рассмотреть выполнение договорных обязательств по поставкам продукции в разрезе отдельных покупателей с разбивкой по кварталам. Источником информации для анализа являются данные отдела сбыта о недопоставках продукции отдельным контрагентам ( приложение Е). Анализ выполнения договорных обязательств ОАО «ТБЗ Усяж» представлен в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Выполнение договорных обязательств по поставкам продукции отдельным покупателям

Продолжение таблицы 2.2

Примечание - Источник: собственная разработка.

Как свидетельствуют данные аналитической таблицы, в третьем квартале 2008 года выполнение договорных обязательств в связи с неполной готовностью партий продукции к отгрузке, а также недостатками в работе отдела сбыта в целом по предприятию составило 98,97 %. Недопоставка продукции за указанный период Жодинской ТЭЦ составила 5 млн.руб., ЖКХ - на 11 млн.руб., и Паркетному заводу - 6 млн.руб., что привело к выполнению обязательств перед этими субъектами на 97,57 %, 91,47 % и 89,66 % соответственно.

В четвертом квартале в связи с неплатежеспособностью покупателей, а также низким качеством поставляемых материалов предприятие не выполнило обязательства по поставкам продукции перед Смол. ГорТОП

на 7 млн.руб., или 4 % , ЖБИ на 2 млн.руб., или 1,15 %, Силикатному заводу на 2 млн.руб., или 1.38 %. Это привело к выполнению договоров в четвертом квартале в целом по предприятию на 99,42 %.

Таким образом, выполнение обязательств перед Жодинской ТЭЦ за год в связи с недопоставкой продукции на 5 млн.руб., или 1,18 % , составило 98,82 %. Смол. гортоп было недопоставлено продукции на сумму 7 млн.руб., или 1,94 %, договорные обязательства за год выполнены на 98,06 %. Перед ЖКХ недовыполнение договорных обязательств составило 11 млн.руб., или 4,56 %. Выполнение обязательств перед Паркетным заводом в связи с недопоставкой продукции на сумму 6 млн.руб., или 2,11 %, составило 97,89 %. Обязательства перед Силикатным заводом и ЖБИ за год выполнены на 99,19 % и на 99,5 % соответственно. Данным покупателям за отчетный период недопоставлено по договорам продукции на сумму 2 млн. руб., что составило 0,81 % и 0,5 % соответственно.

Договорные обязательства на поставку продукции перед прочими покупателями выполнены полностью.

Недовыполнение плана по договорным обязательствам проводит к уменьшению выручки предприятия, его прибыли выплате штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбыта, что повлечет спад производства.

Различают внутренние и внешние причины невыполнения договорных обязательств по поставкам продукции. К внутренним причинам относят:

причины, связанные с отделом снабжения (несвоевременное оформление заявок; несвоевременный завоз материалов, комплектующих, полуфабрикатов; замена материалов);

причины, связанные с производством (производственный брак, нарушение технологической дисциплины, простои, недостаток энергии);

причины, связанные с работой отдела сбыта (неполная готовность партии товара к отгрузке, недостаток складских помещений, возврат продукции, нарушение сроков оформления документов на отгрузку, несвоевременное согласование замены поставок).

Среди внешних причин недовыполнения договорных обязательств по поставкам продукции выделяют изменение плана поставок, состава покупателей, отказ покупателя от продукции, низкое качество поставляемых материалов, полуфабрикатов, отказ от поставок материалов, не выделение авто и железнодорожного транспорта.[6, с.349]

С целью выявления видов продукции, которая в отчетном периоде систематически недопоставлялась, заказчиков, а также причин, по которым срываются планы поставок, предусмотренные по договору, производится анализ недопоставки продукции на ОАО «ТБЗ Усяж», представленный в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Анализ недопоставки продукции по видам продукции, покупателям, причинам

Продолжение таблицы 2.3

Примечание - Источник: собственная разработка.

Как свидетельствуют данные аналитической таблицы, недопоставка продукции предприятием ОАО «ТБЗ Усяж» была вызвана как внутренними, так и внешними причинами. Нарушение поставщиком обязательств по поставкам необходимых материалов Смол. гортоп привело к недопоставке по договору торфа на сумму 2 млн.руб. Неплатёжеспособность покупателяПаркетный завод привело к недопоставке прессованного торфа на 8 млн.руб., древесины на сумму 9 млн.руб. Неполная готовность партии к отгрузке, а также недостатки в работе отдела сбыта стали причиной недопоставки Жодинской ТЭЦ брикета на сумму 3 млн.руб., а также дробленного брикета на сумму 3 млн. руб. Вместе с тем, не полностью была готова к отгрузке партия по заготовкам железа и прессованному брикету для ЖБИ на сумму 4 млн.руб., и для Силикатного завода на сумму 2 млн.руб. Однако, из-за неплатёжеспособности покупателя ЖКХ предприятие не смогло поставить изделия из пластмасс на сумму 2 млн.руб.

В процессе анализа производства и реализации продукции необходимо оценить также риск невостребованной продукции, который может возникнуть вследствие падения спроса на нее. Он определяется величиной возможного материального и морального ущерба предприятия, вызванного этой причиной. Каждое предприятие должно знать величину потерь, если какая-то часть продукции окажется нереализованной. Чтобы избежать последствий невостребованности продукции, необходимо изучить факторы ее возникновения в целью поиска путей недопущения или минимизации потерь.

Риск невостребованной продукции можно подразделить на преодолимый и непреодолимый. Критерием отнесения его к одной из групп является экономическая целесообразность нововведений, направленных на продвижение товаров на рынок. Если дополнительные затраты на дизайн, улучшение качества, упаковку, рекламу, организационную перестройку производства и сбыта превышают сумму их покрытия выручкой, то экономически они нецелесообразны и риск, следовательно, является непреодолимым, и наоборот.

Риск невостребованной продукции может быть обнаружен на предпроизводственной, производственной и послепроизводственной стадиях. Если риск обнаружен на предпроизводственной стадии, то экономический ущерб будет меньшим – это только расходы на исследование рынка, разработку изделия и др. Если же риск невостребованной продукции обнаружен на производственной или послепроизводственной стадии, то это может серьезно пошатнуть финансовое состояние предприятия: в сумму ущерба кроме указанных расходов войдут издержки на подготовку, освоение, производство и частично сбыт продукции.

В зависимости от стадии обнаружения риска невостребованной продукции управленческие решения могут быть разными: на предпроизводственной стадии можно не приступать к производству данного вида продукции, заменив его другим; на производственной стадии еще можно внести существенные изменения в дизайн, конструкцию, цену изделия и за счет этого продвинуть его на рынок; на после производственной стадии нужно думать, как избежать банкротства, потому что невостребованная продукция – это прямой убыток для предприятия. Каждый товар должен производиться лишь в том случае, когда есть платежеспособный спрос на него, подкрепленный заявками или договорами на его поставку.[6, c.352]

2.2 Анализ равномерности и ритмичности реализации продукции

Ритмичная работа является основным условием своевременного выпуска и реализации продукции. Неритмичность ухудшает все экономические показатели: снижается качество продукции; увеличивается объем незавершенного производства и сверхплановые остатки готовой продукции на складах и как следствие замедляется оборачиваемость капитала; не выполняются поставки по договорам, и предприятие платит штрафы за несвоевременную отгрузку продукции; несвоевременно поступает выручка, из-за чего возникает дефицит денежного потока; перерасходуется фонд заработной платы в связи с тем, что в начале месяца рабочим платят за простои, а в конце - за сверхурочные работы. Все это приводит к повышению себестоимости продукции, уменьшению суммы прибыли, ухудшению финансового состояния предприятия.

Различают понятия равномерной и ритмичной работы предприятия.

Равномерность поставок - это способность предприятия осуществлять одинаковые поставки продукции за равные промежутки времени.[9,с.106] Равномерные поставки практически невозможны. Это связано с постоянным наращиванием объемов производства, следовательно, и поставок продукции, а также неодинаковым количеством рабочих дней по периодам. Наряду с равномерностью существует понятие ритмичность - равномерный выпуск и отгрузка продукции в соответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренными планом.

С усилением значимости выполнения договорных обязательств финансово наказуемым становится несоблюдением ритмичности отгрузки в соответствии с условиями договоров поставки. В связи с этим предприятие, дорожащие своими клиентами, должно контролировать и анализировать ритмичность отгрузки.

Анализировать ритмичность можно в стоимостном выражении, по удельному весу продукции и количеству наименований продукции. Наиболее распространенным является стоимостной вариант оценки по декадам, а наиболее эффективным показателем ритмичности - среднесуточная отгрузка, так как контроль за ней позволяет более оперативно воздействовать на результаты. Но такой вариант реален лишь при небольшой номенклатуре. [2, с.516]

Для оценки ритмичности работы используются прямые и косвенные показатели.

Прямые показатели – это коэффициент ритмичности, коэффициент вариации, удельный вес поставки продукции за 1-й период ( декаду, месяц, квартал) в годовом объем производства.

Косвенные показатели ритмичности – это наличие доплат за сверхурочные работы, уплата штрафов за недопоставку и несвоевременную отгрузку продукции.

Коэффициент ритмичности (Кр) определяется как отношение фактического ( но не выше планового задания) выпуска продукции ( или ее удельного веса) к плановому выпуску ( удельному весу):

Кр = П1/П0, (2.1)

где П1, П0 – фактическая (но не выше плановой) и запланированная в соответствии с договорами поставка продукции. [9,с.107]

Коэффициент вариации определяется как отношение среднеквадратического отклонения от планового задания за сутки (декаду, месяц, квартал) к среднесуточному (среднедекадному, среднемесячному, среднеквартальному) плановому выпуску продукции:

= , (2.2)

= 9,725,

Квар = (2.3)

где х² – квадратическое отклонение от среднедекадного задания;

n – число суммируемых плановых зданий;

х – среднедекадное задание по графику.[9, с. 107]

Источниками информации для анализа ритмичности поставки продукции являются данные отдела сбыта, форма статистической отчетности 1-п.

Анализ ритмичности отгрузки готовой продукции на исследуемом предприятии представлен в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Анализ ритмичности отгрузки готовой продукции

Примечание - Источник: собственная разработка.

Коэффициент ритмичности в соответствии с формулой (2.1) составил:

Кр = 8370 / 8403 = 0,996

Коэффициент ритмичности также можно определить путем суммирования фактического удельного веста поставленной продукции за каждый период, но не выше планового уровня. Его значение по данным таблицы 2.4 составляет:

Кр = ( 26,6 +25,4 +25,3 + 22,5) : 100 = 99,6:100 =0,996

Таким образом, коэффициент ритмичности составил 0,996, что свидетельствуют о том, что за исследуемый период предприятие работало не ритмично. Недопоставка продукции в третьем и четвертом кварталах вызвала незначительные отклонения от запланированного в соответствии с заключенными договорами объема поставок. Неритмичная работа предприятия приводит к повышению себестоимости продукции, уменьшения суммы прибыли, ухудшению финансового состояния предприятия.

На основании данных анализа ритмичности разрабатывают конкретные мероприятия по устранению причин неритмичной работы, которыми могут быть:

- несвоевременная поставка сырья и материалов поставщиками;

- другие нарушения поставщиками договорных условий ( изменение цены, качества материалов);

- отсутствие энергии не по вине предприятия;

-простои оборудования;

-потери рабочего времени и другие.

Ритмичная работа является основным условием своевременного выпуска и реализации продукции. Неритмичность ухудшает все экономические показатели:

· снижается качество продукции;

· увеличиваются объем незавершенного производства и сверхплановые остатки готовой продукции на складах и, как следствие, замедляется оборачиваемость капитала;

· не выполняются поставки по договорам, и предприятие платит штрафы за несвоевременную отгрузку продукции;

· предприятие получает выручку за реализованную продукцию не своевременно, и, как следствие, налоги уплачиваются с опозданием;

· перерасходуется фонд заработной платы в связи с тем, что в начале месяца рабочим платят за простои, а в конце за сверхурочные работы.

Все это приводит к повышению себестоимости продукции, уменьшении. суммы прибыли, ухудшению финансового состояния предприятия.[10, с.215]

2.3 Факторный анализ отгрузки и реализации готовой продукции

Реализация продукции является завершающей стадией кругооборота средств предприятия. От ее величины зависят результаты финансово- хозяйственной деятельности, показатели оборачиваемости и рентабельности.

Источниками информации для данного анализа являются: форма №1 «Бухгалтерский баланс» (приложение Ж), форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» , ведомость №16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация», журнал-ордер №11, карточка складского учета готовой продукции.

Анализ начинается с изучения динамики выпуска и реализации продукции, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста. Источниками информации послужили «Отчет о производстве продукции и выполненных работах, услугах промышленного характера» форма 12-п на ОАО «ТБЗ Усяж».

Таблица 2.5 - Динамика производства продукции в сопоставимых ценах

Примечание - Источник: собственная разработка.

Таблица 2.6 - Динамика реализации продукции в сопоставимых ценах

Примечание - Источник: собственная разработка.

Из таблиц 2.5 и 2.6 видно, что за три года объем производства воз­рос на 48,8 %, а объем реализации - на 43,2 %. За последний 2009 год темпы роста производства несколько выше темпов реализации продукции, что свидетельс­твует о накоплении остатков нереализованной продукции на складах предприятия и неоплаченной покупателями.

Необходимо проанализировать выполнение плана по реализации продукции. С этой целью мы составим таблицу, в которой для анализа будем использовать данные ОАО «ТБЗ Усяж» за 2008 год.

Таблица 2.7 - Выполнение плана по реализации продукции

Примечание - Источник: собственная разработка.

Таким образом, как свидетельствуют данные таблицы 2.7., на ОАО «ТБЗ Усяж» за 2008 года объем реализованной продукции составил 8310 млн. руб., что превысило плановый показатель на 167 млн. руб. (8310 –

- 8143) или 2,05% (102,05 – 100). Данный показатель является несомненным плюсом в работе предприятия.

Выполнение плана по объему реализации зависит от степени обеспеченности его товарной массой. Баланс продукции составляется в отпускных ценах без налогов и отчислений от выручки или по себестоимости. Для сопоставимости результатов, отраженных в разных формах отчетности или вне системы бухгалтерского учета в различных видах оценки, используются соответствующие коэффициенты пересчета.

В экономической литературе и в практике анализа хозяйственной деятельности используется два варианта факторного анализа отгрузки и реализации продукции. Их существование обусловлено разной учетной политикой в этой области.

Так, первый вариант используется при определении выручки от реализации по мере отгрузки. Второй вариант – при учете реализации по мере оплаты.

Моделирование факторной системы основывается на формуле товарного баланса продукции, которая имеет вид:

ОНн + ВП = Р+ОНк, (2.4)

где ОНн, ОНк – остатки нереализованной продукции соответственно на начало и конец периода;

ВП – объем выпущенной продукции;

Р – объем реализованной продукции.

Формулу товарного баланса можно представить следующим образом:

Р =ОНн + ВП – ОНк. (2.5)

Предприятие в соответствии с учетной политикой выбирает для себя один из методов учета реализации продукции: по методу отгрузки либо по методу оплаты счетов за поставленную продукцию.

В случае, если предприятие ведет учет реализации по моменту отгрузки продукции ( счет 45 «Товары отгруженные» не используется), то объем реализации фактически становится равным объему отгруженной продукции.

Кроме того, необходимо уточнить, что остатки нереализованной продукции в этом случае складываются из остатков готовой продукции на складах предприятия. То есть, формула товарного баланса примет вид:

Р = ОТГ = ОНн + ВП – ОНк, (2.6)

где ОТГ – объем отгруженной продукции.

Исходя из этого можно сделать вывод, что на реализацию и отгрузку готовой продукции оказывают влияние следующие факторы первого порядка:

изменение объем выпуска продукции;

изменение остатков нереализованной продукции на конец периода.

При учете реализации по моменту оплаты остатки нереализованной продукции слагаются из остатков готовой продукции на складе, остатков товаров отгруженных, в том числе срок оплаты которых ещё не наступил, которые не оплачены в срок покупателем и находящейся на ответственном хранении у покупателя. В этом случае формула товарного баланса имеет вид:

Р = ОГПн + ОТОн +ВП – ОГПк – Отток = ОТОн + ОТГ – ОТОк (2.7)

где ОГПн, ОГПк – остатки готовой продукции соответственно на начало и конец периода;

ОТОн, ОТОк – остатки товаров отгруженных соответственно на начало и конец периода. [9,с.110]

Из данной факторной модели следует, что факторами первого порядка, влияющими на объем реализации являются:

изменение остатков отгруженных товаров на начало периода;

изменение объем отгрузки продукции;

изменение остатков отгруженных товаров на конец периода.

На ряду с этим, на отгрузку влияют факторы, которые относительно объема реализации являются факторами второго порядка:

изменение объем выпущенной продукции;

изменение остатков готовой продукции соответственно на начало и конец периода.

Остатки нереализованной продукции на конец года оказывают влияние на объема реализации с обратным знаком.[9, с. 110]

Баланс продукции составляется в отпускных ценах (плановых или действующих) без налогов и отчислений от выручки или по себестоимости (плановой или фактической). Для сопоставимости показателей, отраженных в разных формах отчетности или вне системы бухгалтерского учета в различных видах оценки, используются соответствующие коэффициенты пересчета. Данные об остатках готовой продукции на складе и товаров отгруженных по фактической себестоимости берутся из формы № 1 «Бухгалтерский баланс» (приложение Ж). Запасы готовой продукции на начало и конец года в действующих ценах отражаются в форме 1-п, используется сведения из статистической отчетности (приложение Б).

Как свидетельствуют данные таблицы, реализация готовой продукции полностью обеспечена товарами.

Таблица 2.8 - Исходные данные

Продолжение таблицы 2.8

Примечание - Источник: собственная разработка.

Как видно из таблицы 2.8, остатки готовой продукции на складах и в товарах, отгруженных на начало отчетного года составляли 475 млн.руб., на конец отчетного года данный показатель увеличился на 519 млн.руб.(994-475), что говорит о значительных остатках на складах. Это объясняется, в первую очередь, тем, что выпуск продукции выше объема реализации на 519 млн.руб.( 8829-8310).

На изменение объема реализации продукции влияют факторы, приведенные в факторной модели на рисунке 1 (приложение И).

Для выяснения причин не реализации продукции, на основании данных бухгалтерской отчетности, а также бизнес-плана необходимо проанализировать реализацию продукции.

Таблица 2.9 - Анализ реализации продукции, млн.руб.

Продолжение таблицы 2.9

Примечание - Источник: собственная разработка.

Влияние факторов изменения объема реализации рассчитывается путем сопоставления фактических показателей с соответствующими плановыми, с учетом характера зависимости между факторами и результативным показателем.

Исходя из данных таблицы 2.9 можно сделать вывод о том, что остатки готовой продукции на складе к концу периода увеличились на 50 млн.руб. (200-150) по плановому показателю, фактически также произошло увеличение на 74 млн.руб.(243-169), что говорит значительной загрузке складов, и незначительной реализации продукции. Как видно из таблицы по всем показателям наблюдается рост фактических, по сравнению с плановыми. Но не каждое увеличение фактического показателя по сравнению с плановым является положительным моментом в работе предприятия. Так, например рост объемов отгруженной продукции на 402 млн. руб. (8755-8353) является положительным моментом в работе предприятия за данный год, а рост остатков готовой продукции на складе на конец периода на 43 млн. руб. (243-200) - отрицательным, свидетельствующем об опережающем росте объемов производства по сравнению с объемами реализации. Снижение остатков готовой продукции является резервом увеличения реализации товаров. Необходимо выяснить причины данного негативного эффекта, так как дальнейший опережающий рост объемов производства по сравнению с объемами реализации может привести к «затариванию» складов и образованию залежавшейся продукции.

Результаты анализа объема реализации продукции на ОАО «ТБЗ Усяж» показывают, что план реализации перевыполнен на 167 млн. руб., (8310 – 8143) ,в том числе за счет увеличения выпуска продукции на 426 млн. руб. (8829 – 8403). Вместе с тем, отрицательное значение на объем реализации оказал рост остатков готовой продукции на складах на 24 млн. руб.(43-19). Сверхплановые остатки готовой продукции вызваны перевыполнением плана производства, а также с недостатками в обеспеченности транспортными средствами.

Рост остатков отгруженных товаров, оплата за которые не поступила еще на расчетный счет предприятия, привел к снижению объема реализации на 235 млн. руб. (445-210). Такое увеличение остатков товаров отгруженных вызвано изменением сроков нахождения документов в пути. На предприятии изменилась отгрузка продукции покупателем и форма расчетов с ними. Отгрузка продукции за текущий год увеличилась по сравнению с плановым показателем на 402 млн. руб. (8755 – 8353), поставка продукции – на 171 млн. руб. (8524 – 5353 ).

На ОАО «ТБЗ Усяж» необходимо выяснить причины образования сверхплановых остатков на складах, несвоевременной оплаты продукции покупателями и разработать конкретные мероприятия по ускорению реализации продукции и получению выручки.

2.4 Совершенствование анализа отгрузки и реализации готовой продукции, в условиях современных информационных технологий

Переход экономики Республики Беларусь к рыночным отношениям требует дальнейшего совершенствования учета готовой продукции, работ услуг и их реализации.

В современных условиях, когда вычислительная техника гармонично вписалась в деятельность различных служб, предприятия и организаций, компьютеризация учета, анализа и аудита является основным инструментом эффективной обработки большого объема экономической информации. Использование данного инструмента экономистам, бухгалтерами возможно лишь при глубоком знании технологий автоматизированной обработки учетно-аналитической информации, владении навыками постановки задач, методами формирования и использования учетной информации.

Основные требования к автоматизированной форме учетно-аналитического процесса можно сформулировать следующим образом:

- преемственность основных тенденций в развитии методик анализа;

- минимизация ручного труда в аналитическом процессе;

- применение рациональных технологий электронной обработки информации;

- расширение автоматических и контрольных функций на основе методологического единства учета и технологии обработки информации.

На ОАО «ТБЗ Усяж» не используется отдельный комплекс прикладных программ по автоматизации бухгалтерского учета и анализа. Для отдельных участков работы (учет основных средств, учет труда и заработной платы, учет реализации и расчетов с поставщиками) специалистами предприятия разрабатываются отдельные программы, адаптированные к особенностям конкретного процесса. Для формирования сводных данных широко используются средства MicrosoftOffice: Word и Ехсе1.

В этих условиях бухгалтер должен принимать непосредственное участие в создании и внедрении проектов, формулировать проектные решения и выделять особенности обработки и контроля информации в конкретных условиях предприятия.

На ОАО «ТБЗ Усяж» не используется отдельный комплекс прикладных программ по автоматизации анализа.

В настоящее время по степени функционального охвата программы могут быть ориентированы, только на бухгалтерский и оперативный (производственный) учет; на складской учет и на другие виды информации. В этом случае программные продукты ориентированы на обслуживание различных отделов, подразделений и звеньев производства и управления. При этом комплексные программы охватывают несколько подразделении сразу.

По степени готовности, способу, глубине настройки можно выделить готовые программы с параметрической настройкой, элементами алгебраическо-формульной настройки, индивидуально дорабатываемые программы.

Однако отсутствие комплексной автоматизации на предприятии ведет к нарушению преемственных данных и невозможности накапливания сводной информации в едином центре, повышает трудоемкость учетных и аналитических работ. В настоящие время существует много программных продуктов: «Галактика», «1С:Бухгалтерия», «БЭСТ-4», «Анжелика» и другие.

В зарубежной литературе встречается множество классификаций программных продуктов. Однако прямое использование западных программных продуктов очень затруднено из-за разнице в учете, системе документооборота, внесистемной информации.

В нашей республике широко распространены интегрированные финансово-функциональные системы, ориентированные на несколько подразделений управления предприятием. В них включаются блоки управления финансовыми потоками, финансового анализа, но в их основе прежде всего лежат учетные функции. К универсальным системам этого класса относят: 1С-Предприятие, Аккорд, БЭСТ-4, Парус-8, Флагман.

Практически одновременно с бухгалтерскими, появились системы документооборота. Их статус до сих пор не устоялся. Одни разработчики считают их базовыми, на которых будут строиться разнообразные системы программных продуктов по решению управленческих задач, другие - дополнительными.

Наибольшее развитие в нашей республике получили программные продукты анализа финансовых результатов и оценки финансового состояния организации такие как: «1С:Бухгалтерия», «Галактика», «БЭСТ-4». Это объясняется, с одной стороны, объективной востребованностью в решении задач финансового анализа. Руководству предприятия приходится предоставлять материалы по оценке финансового состояния аудиторам, оценивающим достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности; финансово-кредитным учреждениям при получении кредита; потенциальным инвесторам и учредителям. В то же время финансовый анализ наиболее тесно связан с финансовой отчетностью, использует данные бухгалтерского учета, т.е. наиболее тесно примыкает к учетной системе, получившей наибольшую проработку в программных продуктах.

Однако большинство программных продуктов финансового анализа ориентированы на рестропективный анализ финансовых коэффициентов. Многие же вопросы финансового анализа до сих пор остаются мало проработанными. Так, общепринято, что центром финансового управления на предприятии является управление финансовыми потоками. При этом именно оперативное управление денежным потоком позволяет обеспечить платежеспособность предприятия. Эта задача должна тесно переплетаться с задачами учета реализации продукции, регулирования объема продаж и закупок, т.е. она вписывается в комплексную универсальную систему управленческих задач, но в современных программных продуктах эта задача проработана недостаточно.

Не смотря на, что на рынке появляются новые программные продукты, обеспечивающие решение аналитических задач, жизнь ставит все более сложные задачи.

Обеспечение прозрачности и достоверности финансовой отчетности требует большего информационного раскрытия показателей, которые в ней содержатся, то есть предполагается повышение ее аналитичности, отражение специфических характеристик каждого субъекта хозяйствования. Это предполагает переход от стандартных к индивидуальным формам (самостоятельное форматирование отчетности хозяйствующим субъектом), в этих условиях нужны новые подходы и к формированию программных продуктов.

Все шире в финансовом анализе используется несистемная информация, отражающая общеэкономическую ситуацию в стране, регионе, отрасли, состоянии рынка и его насыщенности, динамики, цен, тенденций изменения структуры хозяйствования. Эта информация имеет другой формат, другие закономерности изменения, ее введение в программные продукты сложнее, но она необходима для достоверности выводов анализа. Одним из таких примеров может быть необходимость использования данных об экономической ситуации в стране при оценке на фондовом рынке акции, облигаций и других ценных бумаг - учет политических рисков. Аналогичны требования учета рынка невостребованности продукции при разработке бизнес-планов, финансовых рисков при привлечении заемных средств.

Таким образом, автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета и экономического анализа создаются на предприятии для сбора, регистрации данных о хозяйственной деятельности предприятия, их обработки, хранения, передаче пользователям для анализа и принятия решений.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам проведенного анализа отгрузки и реализации готовой продукции на ОАО «ТБЗ Усяж» за 2008 год можно сделать следующие выводы:

1. Плановое производство продукции для заключения договоров предприятием ОАО «ТБЗ Усяж» составило 8403 млн. руб. Однако, как показали результаты анализа, договорные обязательства по поставкам продукции в связи с наличием внешних и внутренних причин были выполнены только на 99,61%. Сумма недопоставленной продукции в отчетном периоде составила 33 млн. руб. Вместе с тем за первое полугодие 2008 года ( период январь – июнь) наблюдалось 100%-ое выполнение договорных обязательств. Однако в июле в связи с несвоевременным завозом материалов предприятие недопоставило продукции на сумму 9 млн.руб., что составило 1,3 % от величины обязательств, выполнив поставку на 98,7 % за месяц и на 99,82 % нарастающим итогом с начала года. поставка продукции началась с января месяца и до июля месяца степень выполнение договорных обязательств составляла 100%. В августе недопоставок продукции по договорным обязательствам не было. В сентябре неполная готовность партий продукции к отгрузке привела к выполнению договорных обязательств на 98,28% за месяц и на 99,66% нарастающим итогом с начала года. В итоге сумма недопоставки за сентябрь составила 13 млн.руб. или 1,72 %, за период с начала года – 22 млн.руб. или 0,34%. Неплатежеспособность покупателей вызвала недовыполнение договорных обязательств в октябре и декабре на 2 млн.руб. или 0.26% и на 9 млн.руб.или 1.5% соответственно. Таким образом, процент выполнения – договорных обязательств по поставкам продукции за декабрь составил 98,7%, за период с начала года – 99,61%.

2. Результаты анализа ритмичности свидетельствует о достаточно ритмичной работе ОАО «ТБЗ Усяж» допускались лишь незначительные отклонения от запланированного уровня отгрузки продукции. Коэффициент ритмичности составил 0,996, что свидетельствуют о том, что за исследуемый период предприятие работало почти ритмично. Отклонения связаны не только с работой предприятия, но и невыполнением договорных обязательств со стороны покупателей, их неспособностью оплатить товар. Естественно это сказывается и на повышение себестоимости продукции, уменьшение суммы прибыли, и как следствие ухудшению финансового состояния предприятия.

3. План по объему реализации готовой продукции на ОАО «ТБЗ Усяж» перевыполнен на 2,05 %. Сверх плана реализовано продукции на сумму 167 млн. руб. Таким образом, можно сказать, что предприятие нашло свою нишу на рынке товаров, и оно имеет наработанную клиентскую базу, производит для своих постоянных клиентов-покупателей

4. Из анализа факторов изменения отгрузки объема реализации продукции на ОАО «ТБЗ Усяж» видно, что план реализации перевыполнен на 167 млн. руб. за счет увеличения выпуска товарной продукции на 426 млн. руб. Однако, отрицательное влияние на объем реализации оказало увеличение остатков продукции на складах на 24 млн. руб. Рост остатков отгруженных товаров, оплата за которые не поступила на расчетный счет предприятия, привел к снижению объема реализации на 235 млн. руб. Такое увеличение остатков товаров отгруженных вызвано изменением сроков нахождения документов в пути. На предприятии изменилась дальность отгрузки продукции покупателям и форма расчетов с ними. Отгрузка продукции за год увеличилась по сравнению с плановым показателем на 402 млн. руб., поставка продукции - на 171 млн. руб, что является положительным моментом в работе предприятия за данный год, но рост остатков готовой продукции на складе на конец периода на 43 млн. руб. - отрицательным, свидетельствующем об опережающем росте объемов производства по сравнению с объемами реализации. Возможными причинами в снижении реализации могли стать неконкурентоспособность продукции, высокие цены, низкий уровень качества продукции, сезонный характер продукции. Не исключены и недостатки в работе маркетингового отдела предприятия, отдела сбыта.

В процессе анализа были выявлены причины образования сверхплановых остатков на складах, несвоевременной оплаты продукции покупателям. Устранение данных причин способствует выявлению резервов роста объемов реализованной продукции. При определении резервов увеличения реализации продук­ции необходимо учитывать сверхплановые остатки готовой продукции на складах предприятия и отгру­женной покупателям. При этом следует учитывать спрос на тот или другой вид продукции и реальную возможность ее реали­зации. Основным источником увеличения реализации продукции является сокращение остатков нереализованной продукции. В качестве основного резерва повышения прибыльности производства готовой продукции ОАО «ТБЗ Усяж» можно выделить внедрение новых, более прогрессивных мощностей, либо модернизация существующих производственных мощностей. Это позволит предприятию повысить производительность труда, снизить непроизводительные затраты, ввести режим экономии, а, следовательно, и снизить себестоимость производимой продукции за счет более экономичного использования сырья и повысить качество производимой продукции.

Таким образом, за отчетный период на ОАО «ТБЗ Усяж» были достигнуты основные плановые показатели по отгрузке и реализации продукции, что свидетельствует об эффективной работе предприятия. Однако, вместе с тем, в работе предприятия наблюдались негативные моменты, связанные с недовыполнением договорных обязательств по поставкам продукции, вызванные нарушениями контрагентами своих обязательств, а также недостатками в работе отдела сбыта. Все это позволит предприятию не только увеличить объем производства и реализации продукции, но и сохранить позиции на местном рынке производства торфяных изделий, что обеспечит стабильное развитие предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гапун А.Б. Анализ объема производства и продаж неплатежеспособных предприятий / Гапун А.Б.// Бухгалтерский учет и анализ.- 2003г. № 12..

2. Ермолович Л.Л, Сивчик Л.Г., Щитникова И. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие / Л.Л. Ермолович.- Минск: ООО «ИНТЕРССЕРВИС», 2006. – 571с.

3. Жоровин А.С. Анализ хозяйственной деятельности/ Н.П.Жоровин//Консультант бухгалтера. -2002 г. №4.

4. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия/ Ковалев В.В. // Учебник. – М.: Проспект, 2002. 421с.

5. Ковалев В.В. Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности: Учеб. Пособие. - Москва: ПБОЮЛ, 2000.

1. Любушина Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово - экономической деятельности предприятия/ Любушина Н.П. // учебн. пособие для ВУЗов Минск: ЮНИТИ - ДАНА, 2000. 471с.
2. Русак Н.А. Основы финансового анализа: справочное пособие/ Н.А. Русак – Минск : ИНФРА-М, 2003.

8. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие для вузов по экономическим специальностям./Г.В. Савицкая. -7- е изд., испр.- Минск: ООО «Новое знание», 2002, - 703с.

9. Савицкая Г.В .Экономический анализ: учебник для студентов вузов, обуч. по экон. направлениям./ Г.В. Савицкая. – 12-е изд., перер. и доп.- Москва: ООО «Новое знание», 2006,- 687с.

10. Стражев В.И., Богдановская Л.А.Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебник для вузов./ В.И. Стражев.- 5- е издание.- Минск: Вышэйшая школа, 2003, - 480 с.

11. Чернобривец А.С. Анализ производства и реализации продукции // Экономика. Финансы. Управление. 2005 год. №12. с. 30-37.

12. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа./ Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С// М.: ИНФА-М, 1999. 176с..

13. Щиборщ К.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий: России, М: Дело и Сервис, 2003 год. 320 с.

14. Об утверждении инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции организациями промышленности, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерством экономики Республики Беларусь от 31.12.2003 года № 191/263//Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «ЮрСпектр», Нац центр правовой онформ. Респ.Беларусь.- Минск,2002.- Дата доступа: 25.05.201

15. Об утверждении инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерскою учета, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89, с учетом изменений от 13.1 1.2003 №153// Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «ЮрСпектр», Нац центр правовой онформ. Респ.Беларусь.- Минск,2002.- Дата доступа: 25.05.201

16. Указ Президента Республики Беларусь от 20.05.1998 года № 268 «О повышении конкурентоспособности отечественного производства и об усилении ответственности изготовителей, поставщиков, продавцов за качество продукции» НРПА 23.02.2001 года №1/2347 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «ЮрСпектр», Нац центр правовой онформ. Респ.Беларусь.- Минск,2002.- Дата доступа: 25.05.201

17. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 года №218-3.//[Электронный ресурс]/ Нац. правовой интернет-портал Респ. Беларусь. - Минск, 2009. - Дата доступа: 25.05.2010.

18. Налоговый кодекс Республики Беларусь(Особенная часть) 29.12. 2009 г. № 71-З//[Электронный ресурс] / Нац. правовой интернет-портал Респ. Беларусь. - Минск, 2009. - Дата доступа: 25.05.2010.

19. Сайт Нац. Стат. Комитета – Основные социально-экономические показания / [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://belstat.gov.by/homep/ru/indicators/svodn_2000-2009.php - Дата доступа: 26.05.2010

20. Словари и энциклопедии / [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://dic.academic.ru/dic.nsf/econ_dict/15510 - Дата доступа: 26.05.2010.