Реферат: Оценка обеспеченности трудовыми ресурсами

I. Значение и задачи анализа ис­пользования трудовых ресурсов на предприятии.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необ­ходимыми физическими данными, знания­ми и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресур­сами, их рациональное использование, вы­сокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффек­тивности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использо­вания зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, ме­ханизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других эконо­мических показателей.

Основными задачами анализа являются:

• изучение и оценка обеспеченности предприятия и его струк­турных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

• определение и изучение показателей текучести кадров;

• выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эф­фективного их использования.

Источниками информации для анализа служат план по тру­ду, статистическая отчетность "Отчет по труду", данные та­бельного учета и отдела кадров.

II. Теоретическая часть.

2.1. Виды анализа хозяйственной деятельности.

В настоящее время анализ занимает важное место среди эконо­мических наук. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством, он предшествует управленческим решениям и действиям, обосновывает и подготавливает их. Анализ должен быть основан на глубоком знании экономики, техники и организации производства.

Так как вопрос, являющийся темой данной курсовой работы, является неотъемлемой частью общего анализа хозяйственной деятельности предприятия, сначала будут рассмотрены общие понятия, принципы, способы и методы анализа.

Классификация анализа хозяйственной деятельности имеет большое значение для правильного понимания его содержания и задач. В экономической литературе анализ хозяйственной деятель­ности классифицируется по разным признакам.

По отраслевому признаку, анализ делится на отраслевой, методика которого учитывает специфику отдельных отраслей экономики (промышленности, сельского хозяйства, строительства, транспорта, торговли и т.д.), и межотраслевой, который является теорети­ческой и методологической основой АХД во всех отраслях нацио­нальной экономики, или другими словами теорией анализа хо­зяйственной деятельности.

Объективная необходимость отраслевого АХД обусловлена спецификой разных отраслей производства. Каждая отрасль общественного производства в силу разного характера труда имеет свои особенности, свою специфику, и как следствие - характерные экономические отношения. Необходимость исследования специфики разных отраслей обусловила потребность разработки методики АХД с учетом особенностей и условий каждой отрасли экономики.

По признаку времени АХД подразделяется на предваритель­ный (перспективный) и последующий (ретроспективный, истори­ческий).

Предварительный анализ проводится до осуществления хо­зяйственных операций. Он необходим для обоснования управ­ленческих решений и плановых заданий, а также для прогнозиро­вания будущего и оценки ожидаемого выполнения плана, предупреждения нежелательных результатов.

Последующий (ретроспективный) анализ проводится после совершения хозяйственных актов. Он используется для контроля за выполнением плана, выявления неиспользованных резервов, объективной оценки результатов деятельности предприятий.

Ретроспективный анализ в свою очередь делится на оператив­ный и итоговый (результативный). Оперативный (ситуацион­ный) анализ проводится сразу после совершения хозяйственных операций или изменения ситуации за короткие отрезки времени (смену, сутки, декаду и т.д.). Цель его - оперативно выявлять недо­статки и воздействовать на хозяйственные процессы. Рыночная экономика характеризуется динамичностью ситуации как произ­водственной, коммерческой, финансовой деятельности предприятия, так и его внешней среды. В этих условиях оперативный (ситуацион­ный) анализ приобретает особое значение.

Итоговый (заключительный) анализ проводится за отчет­ный период времени (месяц, квартал, год). Его ценность в том, что деятельность предприятия изучается комплексно и всесторонне по отчетным данным за соответствующий период. Этим обеспечи­вается более полная оценка деятельности предприятия по исполь­зованию имеющихся возможностей.

Итоговый и оперативный анализы взаимосвязаны и дополняют друг друга. Они дают возможность руководству предприятия не только оперативно ликвидировать недостатки в процессе произ­водства, но и комплексно обобщать достижения, результаты произ­водства за соответствующие периоды времени, разрабатывать меро­приятия, направленные на рост эффективности производства.

По пространственному признаку можно выделить анализ внутрихозяйственный и межхозяйственный. Внутрихозяйствен­ный анализ изучает деятельность только исследуемого предприя­тия и его структурных подразделений. При межхозяйственном анализе сравниваются результаты деятельности двух или более предприятий. Это позволяет выявить передовой опыт, резервы, не­достатки и на основе этого дать более объективную оценку эффек­тивности деятельности предприятия.

Важное значение имеет классификация АХД по объектам управления. Хозяйственная деятельность (управляемая система) состоит из отдельных подсистем: экономики, техники, технологии, организации производства, социальных условий труда, природо­охранной деятельности и др. Аспект анализа по желанию управ­ляющего органа может быть смещен в сторону каких-либо под­систем хозяйственной деятельности. В связи с этим выделяют:

• технико-экономический анализ, которым занимаются техни­ческие службы предприятия (главного инженера, главного технолога и др.). Его содержанием является изучение показателей, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность предприятия во взаимосвязи с показателями уровня техники, технологии, организации производства и труда. Рассматривается взаимодействие технических и экономических процессов и устанавливается их влияние на экономические результаты деятельности предприятия;

• финансово-экономический анализ (финансовая служба предприятия, финансовые и кредитные органы) основное внимание уделяет финансовым результатам деятельности предприятия;

• аудиторский (бухгалтерский) анализ - это экспертная диагностика финансового "здоровья" предприятия. Проводится аудиторами или аудиторскими фирмами с целью оценки и прогнози­рования финансового состояния и финансовой устойчивости субъек­тов хозяйствования;

• социально-экономический анализ (экономические службы управления, социологические лаборатории, статистические органы) изучает взаимосвязь социальных и экономических процессов, их влияние друг на друга и на экономические результаты хозяйствен­ной деятельности;

• экономико-статистический анализ (статистические органы) применяется для изучения массовых общественных явле­ний на разных уровнях управления: предприятия, отрасли, региона;

• экономико-экологический анализ (органы охраны окружа­ющей среды) исследует взаимодействие экологических и эконо­мических процессов, связанных с сохранением и улучшением окру­жающей среды и затратами на экологию;

• маркетинговый анализ (служба маркетинга предприятия или объединения) применяется для изучения внешней среды функ­ционирования предприятия, рынков сырья и сбыта готовой про­дукции, ее конкурентоспособности, спроса и предложения, коммер­ческого риска, формирования ценовой политики, разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности.

По методике изучения объектов анализ хозяйственной дея­тельности может быть сравнительным, диагностическим, факторным, маржинальным, экономико-математическим, экономико-ста­тистическим, функционально-стоимостным и т.д.

При сравнительном анализе обычно ограничиваются срав­нением отчетных показателей о результатах хозяйственной деятель­ности с показателями плана текущего года, данными прошлых лет, передовых предприятий.

Факторный анализ направлен на выявление величины влия­ния факторов на прирост и уровень результативных показателей.

Диагностический (экспресс-анализ) представляет собой способ установления характера нарушений нормального хода экономических процессов на основе типичных признаков, харак­терных только для данного нарушения.

Маржинальный анализ — это метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений в бизнесе на основании причинно-следственной взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли и деления затрат на постоянные и переменные.

С помощью экономико-математического анализа выби­рается наиболее оптимальный вариант решения экономической задачи, выявляются резервы повышения эффективности произ­водства за счет более полного использования имеющихся ресурсов.

Стохастический анализ (дисперсионный, корреляционный, компонентный и др.) используется для изучения стохастических зависимостей между исследуемыми явлениями и процессами хозяйственной деятельности предприятий.

Функционально-стоимостный анализ (ФСА) представляет собой метод выявления резервов. Он базируется на функциях, ко­торые выполняет объект, и сориентирован на оптимальные методы их реализации на всех стадиях жизненного цикла изделия. Его основное назначение в том, чтобы выявить и предупредить лишние затраты за счет ликвидации не­нужных узлов, деталей, упрощения конструкции изделия, замены материалов и т. д.

По субъектам (пользователям анализа) различают внутрен­ний и внешний анализ. Внутренний анализ проводится непосред­ственно на предприятии для нужд оперативного, краткосрочного и долгосрочного управления производственной, коммерческой и финансовой деятельностью. Внешний анализ проводится на осно­вании финансовой и статистической отчетности органами хозяй­ственного управления, банками, финансовыми органами, акционерами, инвесторами.

По охвату изучаемых объектов анализ делится на сплош­ной и выборочный. При сплошном анализе выводы делаются после изучения всех без исключения объектов, а при выборочном - по результатам обследования только части объектов.

По содержанию программы анализ может быть комплекс­ным и тематическим. При комплексном анализе деятельность предприятия изучается всесторонне, а при тематическом - только отдельные ее стороны, представляющие в определенный момент наибольший интерес. Например, вопросы использования материальных ресурсов, производственной мощности предприятия, снижения себестоимости продукции и пр.

Каждая из названных форм АХД своеобразна по содержанию, организации и методике проведения. В данной курсовой работе будут подробно рассмотрены лишь вопросы, непосредственно связанные с анализом использования основных средств предприятия.

2.2. Принципы проведения анализа.

Основные принципы анализа – это общие требования к его проведению.

1. Анализ базируется на использовании системы конкретных сопоставимых показателей, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия и ее отдельные стороны.

2. Анализ проводят, начиная с обобщающих (итоговых) показателей, и переходят к более частным показателям и факторам или наоборот. Этим достигается углубление анализа или его расширение, обобщение.

3. Анализ деятельности предприятия требует изучения изменения анализируемого показателя в динамике.

4. Анализ необходимо проводить при любом характере изменения фактических показателей отчетного периода от их уровня за предыдущий период.

5. Анализ при необходимости должен содержать обоснованность планируемого уровня показателей – сравнение с достигнутым уровнем за предыдущий период или с прогрессивными нормативами.

6. Анализ должен содержать количественную оценку влияния факторов на анализируемый показатель.

7. Должна соблюдаться оперативность и своевременность выполнения анализа.

8. Анализ должен быть конкретным и объективным, необходим правильный подбор информации для анализа, критический и беспристрастный подход к изучению.

2.3. Способы обработки экономической информации в анализе.

Способ сравнения.

Сравнение – это научный метод познания, в процессе его неизвестное (изучаемое) явление, предметы сопоставляются с уже известными, изучаемыми ранее, с целью определения общих черт либо различий между ними.

С помощью сравнения определяется общее и специфическое в экономических явлениях, изучаются изменения исследуемых объектов, тенденции и закономерности их развития. В данной работе способ сравнения используется для сравнения фактических показателей с показателями прошлых лет, чтобы определить тенденции развития экономических процессов, а также для сопоставления результатов деятельности до и после изменения какого-либо фактора, чтобы рассчитать влияние факторов и подсчитать резервы.

Применяются следующие виды сравнительного анализа: горизонтальный вертикальный, а также одномерный.

Горизонтальный сравнительный анализ используется для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей от базового. С помощью вертикального сравнительного анализа изучается структура экономических явлений и процессов путем расчета удельного веса частей в общем целом, соотношение частей целого между собой, а также влияние факторов на уровень результативных показателей. При одномерном сравнительном анализе сопоставления делаются по одному или нескольким показателям одного объекта или нескольких объектов по одному показателю.

Детализация.

Расчленение свободных показателей, на составные; комплексных факторов на первичные по разным признакам: по времени, месту и т.д.

Использование относительных и средних величин.

Экономические явления имеют, как правило, количественную определенность, которая выражается в аб­солютных и относительных величинах.

Абсолютные величины показывают количественные размеры явления в единицах меры, веса, объема, протяженности, площади, стоимости и т.д. безотносительно к размеру других явлений. Относительные показатели отражают соотношение ве­личины изучаемого явления с величиной какого-либо другого явления или с величиной этого явления, но взятой за другое время или по другому объекту. Относительные показатели получают в результате деления одной величины на другую, которая принима­ется за базу сравнения. В анализе используются разные виды относительных величин: планового задания, выполнения плана, динамики, структуры, координации, интенсивности, эффективности.

В практике экономической работы наряду с абсолютными и от­носительными показателями очень часто применяются средние величины. Они используются для обобщенной количес­твенной характеристики совокупности однородных явлений по ка­кому-либо признаку. В анализе применяются разные типы средних величин; среднеарифметические (простые и взвешенные), среднегармонические, среднегеометрические, среднехронологические, среднеквадратические и др.

Способы группировки информации.

Широкое применение находит группировка информа­ции — деление массы изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам.

В анализе группировка помогает разъяснить смысл средних величин, показать роль отдельных единиц в этих средних, выявить взаимосвязь между изучаемыми показателями. В зависимости от задач используются типологические, структур­ные и аналитические группировки.

Балансовый способ.

Балансовый способ служит, главным образом, для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными. Этот метод широко применяется там, где есть строгая функциональная зависимость, в данном случае, при анализе обеспеченности основными средствами производства, а также полноты их использования. В некоторых случаях балансовый способ может быть использован для определения величины влияния отдельных факторов на прирост результативного показателя.

Использование графического способа.

Графики представляют собой масштабное изображение показа­телей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоуголь­ников, кругов) или условно-художественных фигур. Они имеют боль­шое иллюстративное значение. Благодаря им изучаемый материал становится более доходчивым и понятным. Большое и аналитическое значение графиков. В отличие от табличного материала график дает обобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления, позволяет зрительно заметить те закономерности, которые содержит числовая информация. Основные формы графиков, которые используются в анализе - это диаграммы. Диаграммы по своей форме бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные. По содержанию различают диаграммы сравнения, структур­ные, динамические, графики связи, графики контроля и т.д.

Способы табличного отражения аналитических данных.

Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц. Это наи­более рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Она значительно выразительнее и нагляднее словес­ного текста. Показатели в ней располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением и познавательный эффект достигается значительно быстрее. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему.

Существуют три вида таблиц: простые, групповые и комби­нированные. В простых таблицах перечисляются единицы сово­купности характеризуемого явления. В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку. В комбинированных таблицах материал подлежащего разбивается на группы и подгруп­пы по нескольким признакам.

2.4. Способы измерения влияния факторов в детерминированном анализе.

Одним из важнейших методологических вопросов в анализе является определение ве­личины влияния отдельных факторов на прирост результативных показателей. В де­терминированном факторном анализе для этого исполь­зуются следующие способы: цепной под­становки, индексный, абсолютных разниц, относительных разниц, пропор­ционального деления и интегральный метод.

Первых четыре способа основываются на методе элиминирования. Элиминировать - это значит устранить, отклонить, исключить воздействие всех факторов на величину результативного показателя кроме одного. Этот метод исходит из того, что все факторы изменяются независимо друг от друга. Это позволяет определить влияние каждого фак­тора на величину исследуемого показателя в отдельности.

Способ цепных подстановок.

Является наиболее универсальным. Он используется для расчета влияния факторов во всех типах детерминированных факторных моделей: аддитивных, муль­типликативных, кратных и смешанных (комбинированных). Этот способ позволяет определить влияние отдельных факторов на изме­нение величины результативного показателя путем постепенной замены базисной величины каждого факторного показателя в объеме результативного показателя на фактическую в отчетном периоде. С этой целью определяют ряд условных величин результа­тивного показателя, которые учитывают изменение одного, затем двух, трех и т.д. факторов, допуская, что остальные не меняются. Срав­нение величины результативного показателя до и после изменения уровня того или другого фактора позволяет элиминироваться от влияния всех факторов, кроме одного, и определить воздействие последнего на прирост результативного показателя.

Индексный метод.

Индексный метод основан на относительных показателях динамики, пространственных сравнений, выполнения плана, выражающих отношение фактического уровня анализируемого показателя в отчетном периоде к его уровню в базисном периоде (или плановому или по другому объекту).

С помощью агрегатных индексов можно выявить влияние различных факторов на изменение уровня результативных показателей в мультипликативных и кратных моделях.

Способ абсолютных разниц.

Способ абсолютных разниц является одной из модификаций элиминирования. Как и способ цепной подстановки, он применяется для расчета влияния факторов на прирост результативного пока­зателя в детерминированном анализе, но только в мультиплика­тивных и смешанных моделях типа: Y = (а - Ь)с и Y = а{Ь - с). И хотя его использование ограничено, но благодаря своей простоте он получил широкое применение в анализе. Особенно эффективно при­меняется этот способ в том случае, если исходные данные уже содер­жат абсолютные отклонения по факторным показателям. При его использовании величина влияния факторов рассчи­тывается умножением абсолютного прироста исследуемого фактора на базовую (плановую) величину факторов, которые находятся спра­ва от него, и на фактическую величину факторов, расположенных слева от него в модели.

Интегральный способ.

Элиминирование как способ детерминированного факторного анализа имеет существенный недостаток. При его использовании исходят из того , что факторы изменяются независимо друг от друга . На самом же деле они изменяются совместно, взаимосвязано и от этого взаимодействия получается дополнительный прирост результативного показателя, который при применении способов элиминирования присоединяется к одному из факторов, как правило к последнему. В связи с этим величина влияния факторов на изменение результативного показателя меняется в зависимости от места, на которое поставлен тот или иной фактор в детерминированной модели.

Чтобы избавиться от этого недостатка используется интегральный метод. который позволяет получать более точные результаты расчета влияния факторов.

III. Аналитическая часть.

3.1. Сведения о предприятии:

• Полное фирменное название: Производственное ремонтное предприятие «Астраханьэнергоремонт» (ПРП «АЭР»).

• место нахождения и почтовый адрес: г. Астрахань, село Кулаковка., территория ТЭЦ-2, 414022, г. Астрахань, терр.ТЭЦ-2, ПРП «АЭР».

• дата государственной регистрации: Приказ РЭУ «Астраханьэнерго» от 29.04.87 г. № 58.

Производственное ремонтное предприятие «Астраханьэнергоремонт» является структурной единицей АО «Астраханьэнерго».

Подразделение АО «Астраханьэнерго» является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность, руковод­ствуясь действующим законодательством, уставом АО «Астра­ханьэнерго» и «Положением о подразделении Астраханского акционерного общества энергетики и электрификации».

Подразделение АО «Астраханьэнерго» имеет печать со своим наименованием, расчетный и иные счета в учреждениях банков, а также отдельный незаконченный баланс.

Согласно «Положения о генеральном подряде по ремонту обо­рудования электростанций АО «Астраханьэнерго» от 16 декабря 1994 г. генеральная подрядная организация в лице ПРП «АЭР» соз­дана для организации и производства технического обслуживания, капитальных, средних, текущих и аварийных ремонтов, а также ра­бот по модернизации и реконструкции основного и вспомогательного оборудования ГРЭС и ТЭЦ-2, магистральных тепловых сетей, подзем­ных и надземных коммуникаций, производства запасных частей, из­готовления сосудов, работающих под давлением, металлоконструк­ций и нестандартного оборудования. Кроме этого генподрядчик на базе общесистемной лаборатории металлов и сварки осуществляет контроль металла и сварных соединений, производит диагностику узлов.

3.2. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

Т.к. предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает производственные мощности, создает новые рабочие места, то сле­дует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения. Этот анализ можно провести на основании данных приведенных в Таблице № 3.2.1.

Таблица № 3.2.1.

Среднесписочная численность работников предприятия по подразделениям за 1997, 1998гг. в сопоставлении с нормативной численностью.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кад­рами наиболее важных профессий. Для этого необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

Так можно сказать, что по сравнению 1997г., несмотря на возросший объем работ, а следовательно и потребность в квалифицированных кадрах, укомплектованность различных производственных участков личным составом снизилась в среднем на 7,5% с 96,17% в 1997г. до 88,67% в 1998г. Особенно ощущался недостаток ремонтного персонала КТЦ, что ставило под вопрос выполнение графика ремонтной кампании 1998г. Несмотря на сравнительно высокую степень недоукомплектованности аппарата управления (24,31%), работники справляются с поставленными задачами. Это связывают с высокой квалификацией руководящего состава, мастеров, начальников цехов и участков, а так же большим опытом работы в отрасли.

Д

ля оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средневзвешенной арифметической:

где Тр - тарифный разряд; ЧР - численность рабочих; Vр; -объем работ каждого вида. (Прим. 1¹)

Т.к. фактический средний тарифный разряд рабочих ниже среднего тарифного разряда работ, то это мо­жет привести к выпуску менее качественной продукции. Однако если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда ра­бот, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах. Таким образом данное соотношение Т_р и Т_р’ можно признать оптимальным и не причиняющим вред качеству выполняемых ПРП работ.

Административно-управленческий персонал регулярно проверяется на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучаются вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Для этого на предприятии введена система мероприятий, призванных повысить квалификационные характеристики персонала. Результаты проведенной работы отражены в Таблице № 3.3.1.

Квалификационный уровень работников во многом зави­сит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по воз­расту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Данные о возрасте работников предприятии приведены в Табл. № 3.2.2..

Для характеристики движения рабочей силы рассчи­тывают и анализируют динамику следующих показателей:

• к
  оэффициент оборота по приему рабочих (К_пр):

• к
  оэффициент оборота по выбытию (К_в):

• к
  оэффициент текучести кадров (К_т):

• к
  оэффициент постоянства состава (К_пс):

Анализ причин увольнения работников показал, что лишь 37,5% из уволившихся (3 чел.) ушли по собственному желанию, а в основном увольнения связаны с нарушением трудовой дисциплины. Вместе с тем коэффициент текучести кадров не вызывает опасений растерять квалифицированных работников, а недоукомплектованность личным составом ремонтных подразделений объясняется лишь необходимостью приема квалифицированных кадров, имеющих опыт работы в отрасли и ограниченностью фонда заработной платы. Так в отчетном году в апреле дефицит ремонтного персонала был частично погашен за счет полного перевода из ООО «ЭМК-Волгоград» бригады из 11 человек во главе с мастером, специализирующейся на ремонте энергетических котлов; в декабре из монтажно-наладочного предприятия «Наладчик» поступили 8 человек, образовав в составе КТЦ-2 участок по регулированию вибрации паровых турбин и ремонту сложных рессиверов.

Напряжение в обеспечении предприятия трудовыми ресур­сами может быть несколько снято за счет более полного ис­пользования имеющейся рабочей силы, роста производитель­ности труда, интенсификации производства, комплексной меха­низации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более производительной техники, усовершен­ствования технологии и организации производства.

Резерв увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их при­роста на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего:

Р!ВП = Р!КР х ГВ_ф=(313,5-278) х (10813/278)=1380,8 т.р.,

где Р!ВП - резерв увеличения выпуска продукции; Р!КР - ре­зерв увеличения количества рабочих мест; ГВ_ф - фактическая среднегодовая выработка рабочего.

3.3. Анализ социальной защищенности членов трудового коллектива.

Мето­дика их анализа.

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами следует проводить в тесной связи с изучением выполнения плана социального развития предприятия по следующим группам пока­зателей:

• повышение квалификации работников;

• улучшение условий труда и укрепление здоровья работников;

• улучшение социально-культурных и жилищно-бытовых условий;

• социальная защищенность членов трудового коллектива.

Для анализа используют такие формы плана экономического и социального развития, как "Повышение уровня квалификации и образования кадров", "Основные показатели по улучшению усло­вий и охраны труда, укреплению здоровья работников", "План улучшения социально-культурных и жилищно-бытовых условий работающих и членов их семей", коллективный договор в части социальной защиты работников предприятия и пенсионеров, а также отчетные данные о выполнении намеченных мероприятий по социальному развитию предприятия и повышению уровня со­циальной защищенности членов трудового коллектива.

Анализируя динамику и выполнение плана по повышению квалификации работников предприятия, изучают такие по­казатели, как процент работников, обучающихся в высших, средних, средних специальных учебных заведениях, в системе подготовки рабочих кадров на предприятии; численность и про­цент работников, повышающих свою квалификацию; процент работников, занятых неквалифицированным трудом и т.д. По­казатели социально-квалификационной структуры должны так­же отражать организацию переквалификации и трудоустрой­ства высвобожденных работников.

Таблица № 3.3.1.

Проверка знаний персонала.

В 1998 году производственно-экономической учебой было охва­чено в 15 группах 260 человек (93,5% от среднесписочной численности!!!), из них 67 человек - слесари по ре­монту оборудования котельных и пылеприготовительных цехов прошли обучение через УКК АО «Астраханьэнерго».

Руководители и специалисты прошли обучение, как по индиви­дуальным планам самообразования, так и по 24 часовой программе, с привлечением ведущих специалистов ПРП «Астраханьэнергоремонт» и АТЭЦ-2 для углубленного изучения технологии ремонта и производ­ства.

П

Таблица № 3.3.2.

Выполнение и перевыполнение плана по повышению квалифи­кации работников способствует росту производительности их труда и положительно характеризует работу предприятия.

Таблица № 3.3.3.

Результаты подготовки кадров за 1996-98гг.

Большое внимание на предприятии уделяется подготовке квалифицированных кадров. В этом плане показательна динамика увеличения объемов подготовки кадров за последние 3 года. Так в 98 году количество работников прошедших обучение и повысивших квалификацию составило 93,5% от среднесписочной численности.

Для оценки мероприятий по улучшению условий труда и укреплению здоровья работников используются следующие по­казатели:

• обеспеченность рабочих санитарно-бытовыми помещениями;

• уровень санитарно-гигиенических условий труда;

• уровень частоты травматизма в расчете на 100 человек;

• процент работников, имеющих профессиональные заболе­вания;

• процент общей заболеваемости работников;

• количество дней временной нетрудоспособности на 100 человек;

• процент работников, поправивших свое здоровье в санаториях, профилакториях, домах отдыха, по туристическим путевкам и т.д.

Анализируется также выполнение мероприятий по охране тру­да и технике безопасности.

Несчастных случаев и профзаболеваний в 1997-1998гг. не было. Однако данный факт стоит связывать не столько с выполнением нормативов в работе по охране труда, сколько с возросшей ответственностью и профессионализмом работников. В целом же средства, выделяемые в фонд охраны труда, следует признать недостаточными, условия труда неудовлетворительными, а меры по исправлению этой ситуации отсутствующими.

Таблица № 3.3.4.

Затраты на охрану труда, технику безопасности и санитарно-оздоровительные мероприятия.

Социально-культурные и жилищно-бытовые условия работ­ников и членов их семей характеризуются такими показателями, как обеспеченность работников жильем, выполнение плана по строительству нового жилья, наличие и строительство объектов соцкультбыта, детских яслей и садов, профилакториев, санатори­ев, домов отдыха, доброупорядочение населенных пунктов, обо­рудование жилого фонда коммунальными удобствами (водопро­вод, отопление, канализация, газ) и т.д.

Большое внимание уделяется вопросам социальной защищенности членов трудового коллектива, решение которых с развитием рыночных отношений все в большей мере возлагается на предприятия. Наиболее типичными направлениями социальной защиты, определяемыми коллективными договорами, являются оказание материальной помощи, и, в первую очередь, многодетным семьям, обеспечение работников предприятия садово-огородными участками, выдача беспроцентных ссуд на строительство жилья, отпуск строительных материалов по сниженным ценам, реализа­ция продукции подсобного сельского хозяйства по сниженным це­нам, выдача пособий на лечение, приобретение путевок, единов­ременных пособий при уходе на пенсию, к юбилейным датам, свадьбе, отпуску, частичная оплата питания, проезда и т.д.

Для поддержания производственного потенциала предприя­тию важно сохранить рабочие места для выпускников технику­мов, профессиональных училищ, школ.

В процессе анализа изучают выполнение коллективного договора по всем его направлениям, а также динамику основ­ных показателей как по общей сумме, так и в расчете на одного работника. Для более полной оценки проводят межзаводской сравнительный анализ. В заключение анализа разрабатывают конкретные мероприятия, направленные на повышение уровня социальной защиты работников предприятия, улучшение усло­вий их труда, социально-культурных и жилищно-бытовых усло­вий, которые учитываются при разработке плана социального развития и коллективного договора на следующий год

3.4. Анализ использования фонда рабочего времени.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использо­вания фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 3.4.1.).

Таблица № 3.4.1.

Использование трудовых ресурсов предприятия

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабо­чих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в сред­нем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ = ЧР х Д х П = 468708 час.

На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего вре­мени меньше планового на 79603,5 ч. Влияние факторов на его измене­ние можно установить способом цепной подстановки:

ФРВ_чр=(ЧР_ф-ЧР_пл) х Д_пл х П_пл=-62089,5 ч.

ФРВ_д=(Д_ф-Д_пл) х ЧР_ф х П_пл=-8840,4 ч.

ФРВ_п=(П_ф-П_пл) х Д_ф х ЧР_ф=-8673,6 ч.

Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресур­сы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 216 дней вместо 220, в связи с чем, сверхпла­новые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 4 дня, а на всех - 1112 дней, или 8840,4 (1112 х 7,95).

Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,1444 ч, а за все отработанные дни всеми ра­бочими – 8673,6 ч. Общие потери рабочего времени – (1686-1749) х 278 = 17514 ч. В действительности они еще выше в связи с тем, что фактический фонд отработанного времени включает в себя и сверхурочно отработанные часы (1485 ч). Если их учесть, то об­щие потери рабочего времени составят 18999 ч, или 4,05%.

Однако, несмотря на значительное уменьшение ФРВ по сравнению с планом, в целом следует отметить неплохое использование имеющихся трудовых ресурсов, т.к. ФРВ сократился в основном за счет недостатка в численности ППП, тогда как общие потери рабочего времени составили всего 4,05%.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл. 3.4.2.). Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельства­ми, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправ­ности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид по­терь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капи­тальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Как выяснилось, на предприятии большая часть потерь ((278 + 83,4 + 556) х 7,95 + 8670,93 = 15964,26 ч) вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами уве­личения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению девяти работников (15964,26/1749=9,1).

Таблица 3.4.2.

Анализ использования фонда рабочего времени

Изучив потери рабочего времени, необходимо установить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракован­ной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонения­ми от технологического процесса. Для определения их величины ис­пользуют данные о потерях от брака (журнал-ордер №10).

Таблица 3.4.3.

Данные для расчета непроизводительных затрат рабочего времени

По данным табл. 3.4.3. определяем:

а) удельный вес заработной платы производственных рабо­чих в производственной себестоимости товарной продукции: 4753,252/9905 х 100 = 48%;

б) сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака: 189 х 48% = 90,72 тыс. руб.;

в) удельный вес зарплаты производственных рабочих в про­изводственной себестоимости товарной продукции за вычетом сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изде­лий: 4753,252/(9905 - 337) х 100 = 49,7%;

г) заработную плату рабочих по исправлению брака: 117 х 49,7/100 = 58,149 тыс. руб.;

д) заработную плату рабочих в окончательном браке и на его исправление: 90,72 + 58,149 = 148,869 тыс. руб.;

е) среднечасовую зарплату рабочих: 6618 тыс. руб. / 468708 чел.-ч. = 14,12 руб.;

ж) рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление: 148,869 тыс. руб. / 14,12 = 10543 чел.-ч.

Потери рабочего времени в связи с отклонением от нормаль­ных условий работы рассчитывают делением суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату за 1 ч. Основываясь на данных Табл. № 3.4.2., получаем:

(126,807 + 13,351)/14,12=9926 чел.-ч.

Сокращение потерь рабочего времени - один из резер­вов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, не­обходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции:

ВП = ПРВ х ЧВ_пл = (15964,26 + 10543) х 19,18 руб= 508,409 тыс. руб.

Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продук­ции, так как они могут быть компенсированы повышением ин­тенсивности труда работников. Поэтому при анализе использо­вания трудовых ресурсов большое внимание уделяется изуче­нию показателей производительности труда.

3.5. Анализ производительности труда

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Частные показатели — это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или челове­ко-час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним рабо­тающим. Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышлен­но-производственного персонала, а также от количества отработан­ных ими дней и продолжительности рабочего дня.

Таблица 3.5.1.

Исходные данные для факторного анализа производительности труда

Отсюда среднегодовая выработка продукции одним работником равна произведению следующих факторов:

ГВ=УД х Д х П х ЧВ.

Расчет влияния данных факторов на изменение уровня среднегодовой выработки промышленно-производственного персонала произведем способом абсолютных разниц.

По данным табл. 3.5.1. и 3.5.2., среднегодовая выработка ра­ботника предприятия выше плановой на 2,0888 тыс. руб. Она уменьшилась на 0,5119 тыс. руб. в связи с уменьшением доли рабочих в общей численности промышленно-производственно­го персонала и возросла на 3,7797 тыс. руб. за счет повышения среднечасо­вой выработки рабочих. Отрицательно на ее уровень повлияли сверхплановые целодневные и внутрисменные потери рабочего времени, в результате она соответственно уменьшилась на 0,5947 и 0,5843 тыс. руб. Таким образом можно констатировать, что повышенная производительность труда на предприятии покрывает издержки, связанные с некорректной кадровой политикой, дисциплинарными нарушениями и неэффективной организацией производственного процесса.

Таблица 3.5.2.

Расчет влияния факторов на уровень среднегодовой выработки работников предприятия способом абсолютных разниц

Аналогичным образом анализируется изменение средне­годовой выработки рабочего, которая зависит от количе­ства отработанных дней одним рабочим за год, средней продол­жительности рабочего дня и среднечасовой выработки:

ГВ = Д х П х ЧВ

Рассчитаем влияние данных факторов способом абсолютных разниц:

ГВ_д= Д х ДВ_пл= - 0,7782 тыс. руб.

ГВ_п= Д_ф х П х ЧВ_пл= - 0,7653 тыс. руб.

ГВ_чв= Д_ф х П_ф х ЧВ=4,8694

Итого + 3,3259 тыс. руб.

Обязательно анализируется изменение среднечасовой выработки как одного из основных показателей производи­тельности труда и фактора, от которого зависит уровень сред­недневной и среднегодовой выработки рабочих. Для анализа среднечасовой выработки воспользуемся методикой, разрабо­танной Н.А.Русак, согласно которой величина этого пока­зателя зависит от факторов, связанных с изменением трудоем­кости продукции и стоимостной ее оценки. К первой группе факторов относятся такие, как технический уровень производ­ства, организация производства, непроизводительные затраты времени в связи с браком и его исправлением. Во вторую груп­пу входят факторы, связанные с изменением объема производ­ства продукции в стоимостной оценке в связи с изменением структуры продукции и уровня кооперированных поставок. Для расчета влияния этих факторов на среднечасовую выработку используется способ цепной подстановки. Кроме планового и фактического уровня среднечасовой выработки, необходимо рассчитать три условных показателя ее величины.

Первый условный показатель среднечасовой выработки должен быть рассчитан в сопоставимых с планом условиях (за производительно отработанное время, при плановой структуре продукции и плановом техническом уровне производства). Для этого фактический объем производства товарной продукции следует скорректировать на величину его изменения в резуль­тате структурных сдвигов (ВП_стр) и кооперированных поста­вок (ВП_к.п.), а количество отработанного времени - на непро­изводительные затраты времени (Т_н) и сверхплановую эконо­мию времени от внедрения мероприятий НТП (Т_э), которую нужно предварительно определить. Алгоритм расчета:

ЧВ_усл1= (ВП_ф - ВП_стр)/(Т_ф – Т_н ± Т_э) = (9905-857)/(468708-10543+8500)=0,0194 тыс. руб.

Если сравнить полученный результат с плановым, то узнаем, как изменилась среднечасовая выработка за счет интенсивнос­ти труда в связи с улучшением его организации, так как осталь­ные условия приближены к плановым:

ЧВ_инт = 0,0194-0,0244 = - 0,005 тыс. руб.

Второй условный показатель отличается от первого тем. что при его расчете затраты труда не корректируются на Т_э:

ЧВ_усл2 = (ВП_ф ± ВП_стр) / (Т_ф – Т_н) = (9905-857) / ( 468708-10543) = 0,0197 тыс. руб.

Разность между полученным и предыдущим результатом по­кажет изменение среднечасовой выработки за счет сверхплано­вой экономии времени в связи с внедрением мероприятий НТП:

ЧВ_Тэ = 0,0197-0,0194 = 0,0003 тыс. руб.

Третий условный показатель отличается от второго тем, что знаменатель не корректируется на непроизводительные затраты времени:

ЧВ_услЗ = (ВП_ф ± ВП_стр) / Т_ф = (9905-857) / 468708= 0,0193 тыс. руб.

Разность между третьим и вторым условным показателем от­ражает влияние непроизводительных затрат времени на уро­вень среднечасовой выработки:

ЧВ_Тн = 0,0193-0,0197 = - 0,0004 тыс. руб.

Если же сравнить третий условный показатель с фактическим, то узнаем, как изменилась среднечасовая выработка за счет структурных сдвигов производства продукции:

ДУД

Таким образом, все факторы, за исключением второго, ока­зали отрицательное влияние на рост производительности тру­да рабочих предприятия.

Баланс факторов: -0,005 + 0,0003 – 0,0004 + 0,008 = 0,0029 тыс. руб.

Большую роль в изучении влияния факторов на уровень среднечасовой выработки играют приемы корреляцион­но-регрессионного анализа. В многофакторную корреляцион­ную модель среднечасовой выработки можно включить следующие факторы: фондовооруженность или энерговооруженность труда, процент рабочих, имеющих высшую квалификацию или средний тарифный разряд рабочих, средний срок службы оборудования, до­лю прогрессивного оборудования в общей его стоимости и т.д. Ко­эффициенты уравнения множественной регрессии показывают, на сколько рублей изменяется среднечасовая выработка при измене­нии каждого факторного показателя на единицу в абсолютном вы­ражении. Для того, чтобы узнать, как за счет этих факторов изме­нилась среднегодовая выработка рабочих, необходимо полученные приросты среднечасовой выработки умножить на фактическое ко­личество отработанных человеко-часов одним рабочим:

ГВ’_Xi = ЧВ_Xi х Д_ф х П_ф.

Для определения влияния их на среднегодовую выработку ра­ботника нужно полученные приросты среднегодовой выработки рабочих умножить на фактический удельный вес рабочих в общей численности производственно-промышленного персонала:

ГВ_Xi = ГВ’_Xi х УД_ф.

Чтобы рассчитать влияние этих факторов на изменение объема выпуска продукции, следует прирост среднегодовой выработки ра­ботника за счет i-го фактора умножить на фактическую среднесписочную численность промышленно-производственного персонала:

ВП_Xi = ГВ_Xi х ППП_ф

или изменение среднечасовой выработки за счет i-го фактора умножить на фактическую величину продолжительности рабочего дня, количества отработанных дней одним рабочим за год, удельного веса рабочих в общей численности работников и среднесписочной численности работников предприятия:

ВП_Xi = ЧВ_Xi х П_ф х Д_ф х УД_ф х ППП_ф

Из табл. 3.5.3. видно, какие факторы оказали положительное, а какие - отрицательное влияние на изменение показателей произво­дительности труда и выпуск продукции. На анализируемом предпри­ятии большие неиспользованные возможности роста уровня данных показателей связаны с целодневными, внутрисменными и непроиз­водительными потерями рабочего времени, а так же с недостаточной интенсивностью труда, что нужно учитывать при планировании и организации производства в будущем.

Таблица 3.5.3.

Результаты факторного анализа

В заключение анализа необходимо разработать конкретные мероприятия по обеспечению роста производительности труда и определить резерв повышения среднечасовой, среднед­невной и среднегодовой выработки рабочих.

Основные направления поиска резервов роста производи­тельности вытекают из самой формулы расчета ее уровня: ЧВ = ВП/Т, согласно которой добиться повышения производи­тельности труда можно путем:

а) увеличения выпуска продукции за счет более полного ис­пользования производственной мощности предприятия, так как при наращивании объемов производства увеличивается только переменная часть затрат рабочего времени, а постоянная оста­ется без изменения. В результате затраты времени на выпуск единицы продукции уменьшаются. Данная задача может быть успешно решена за счет оптимизации графика ремонтной кампании, улучшения снабжения запасными частями и материалами.;

б) сокращения затрат труда на ее производство путем интенсификации производства, внедрения комплексной механизации и автоматизации производства, более совершенной техники и технологии производства, сокращения потерь рабочего времени за счет улуч­шения организации производства, материально-технического снабжения и других факторов в соответствии с планом органи­зационно-технических мероприятий.

При этом возможны следующие варианты соотношения из­менения объема выпуска продукции и затрат труда, которые должны учитываться при выборе управленческой стратегии по обеспечению роста производительности труда при существую­щих в данный момент экономических условиях:

а) происходит увеличение объема выпуска продукции при снижении затрат труда на ее производство;

б) объем продукции растет быстрее, чем затраты труда;

в) объем продукции растет при неизменных затратах труда;

г) объем продукции остается неизменным при снижении зат­рат труда;

д) объем продукции снижается более медленными темпами, чем затраты труда.

3.6. Анализ трудоемкости продукции.

Трудоемкость - затраты рабочего времени на единицу или весь объем изготовленной продукции. Трудоемкость единицы продукции (ТЕ) рассчитывается отношением фонда рабочего времени на изготовление i-го вида продукции к объему его про­изводства в натуральном или условно-натуральном измерении. Можно рассчитать и трудоемкость одного рубля продукции (об­щий фонд рабочего времени на производство всей продукции нужно разделить на стоимость выпущенной продукции). Полу­ченный показатель - обратный среднечасовой выработке про­дукции.

Снижение трудоемкости продукции - важнейший фактор повышения производительности труда. Рост производительнос­ти труда происходит в первую очередь за счет снижения трудо­емкости продукции, а именно за счет выполнения плана оргтехмероприятий (внедрение достижений науки и техники, механи­зация и автоматизация производственных процессов, совер­шенствование организации производства и труда), увеличения удельного веса покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, пересмотра норм выработки и т.д.

В процессе анализа изучают динамику трудоемкости, выполнение плана по ее уровню, причины ее изменения и влияние на уровень производительности труда. Значитель­ный интерес представляет сравнение удельной трудоемкости продукции на разных предприятиях, что дает возможность выя­вить передовой опыт и разработать мероприятия по его внедре­нию на анализируемом предприятии.

Из табл. 3.6.1. видно, что плановое задание по снижению тру­доемкости продукции в целом по предприятию значительно пе­ревыполнено. Плановое задание по снижению трудоемкости продукции к прошлому году не является ориентировочным показателем, т.к. в 1998г. значительно изменилась номенклатура работ по сравнению с 1997 годом. Однако, показательным является фактическое снижение трудоемкости в отчетном году по отношению к плановому уровню: 47,32/52,15=90,7%

Таблица 3.6.1.

Анализ динамики и выполнения плана по уровню трудоемкости продукции

М
ежду изменением общей трудоемкости и среднечасовой выработкой существует обратно пропорциональная зависи­мость. Поэтому, зная, как изменилась трудоемкость продукции, можно определить темпы прироста среднечасовой выработки:

И
наоборот, зная темп роста производительности труда, можно определить процент снижения трудоемкости продукции:

Поскольку между трудоемкостью продукции и уровнем произво­дительности труда существует обратно пропорциональная зависи­мость, то общая удельная трудоемкость продукции зависит от тех же факторов, что и среднечасовая выработка рабочих.

У
дельную фактическую трудоемкость в сопоставимых с пла­ном условиях можно представить в виде алгоритма:

где ВП_ф - фактический объем валовой продукции; ВП_стр, ВП_к.п - соответственно изменение объема валовой продук­ции за счет структуры производства и кооперированных поста­вок; Т_ф - фактические затраты рабочего времени на выпуск продукции; Т_н - непроизводительные затраты времени; Т_э -экономия рабочего времени в связи с внедрением мероприятий НТП.

3.7. Анализ фонда заработной платы.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно исполь­зовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких усло­виях создаются возможности для наращивания темпов расши­ренного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату тру­да на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за исполь­зованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производитель­ности труда и снижения трудоемкости продукции.

Фонд заработной платы по действующей инструкции орга­нов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остаю­щейся в распоряжении предприятия. Сведения об использова­нии средств, направляемых на потребление, представлены в табл. 3.7.1.

Таблица 3.7.1.

Анализ использования средств, направляемых на потребление

Наибольший удельный вес в составе средств, использован­ных на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестоимость продукции.

Приступая к анализу использования фонда заработной пла­ты, включаемого в себестоимость продукции, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклоне­ние фактической его величины от плановой.

Абсолютное отклонение {ФЗП_абс) определяется сравне­нием фактически использованных средств на оплату труда (ФЗП_ф) с плановым фондом заработной платы (ФЗП_пл) в це­лом по предприятию, производственным подразделениям и ка­тегориям работников:

ФЗП_абс = ФЗП_ф - ФЗП_пл = 6618 - 6438 = 180 тыс. руб.

Однако следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учета степени выпол­нения плана по производству продукции.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции. Процент выполнения плана по про­изводству продукции составляет 94 % (9905 / 10515). Однако необходимо учитывать, что корректируется только пере­менная часть фонда заработной платы, которая изменяется про­порционально объему производства продукции. Это зарплата ра­бочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческо­му персоналу за производственные результаты и сумма отпус­кных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличе­нии или спаде объема производства (зарплата рабочих по та­рифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доп­лат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных). Данные для расчета представлены в табл. 3.7.2.

Таблица 3.7.2.

Исходные данные для анализа фонда заработной платы

На основании данных таблицы определим относительное от­клонение по фонду заработной платы с учетом выполнения пла­на по производству продукции: ФЗП_отн = ФЗП_ф – ФЗП_ск = ФЗП_ф – (ФЗП_пл.пер. х К_вп + ФЗП_{пл.пост.}) =6618-(2083,885 х 0,94 + 4354,115) = 305,0331тыс. руб.

где ФЗП_отн - относительное отклонение по фонду зарплаты;

ФЗП_ф - фонд зарплаты фактический; ФЗП_ск - фонд зарплаты плановый, скорректированный на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции;

ФЗП_пл.пер. и ФЗП_{пл.пост.} - соот­ветственно переменная и постоянная сумма планового фонда зарплаты; К_вп - коэффициент выполнения плана по выпуску продукции.

Заключение.

Проведенный анализ ряда показателей деятельности предприятия, позволяет сделать выводы об использовании трудовых ресурсов и показывает основные направления поиска резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов ПРП «АЭР».

Прежде всего, необходимо отметить, что на предприятии созданы достаточно благоприятные условия для привлечения квалифицированных работников. Это прежде всего относительно высокий уровень заработной платы в регионе, социальные льготы, стабильность работы предприятия, большое количество реализующихся социальных программ и т.д. Но вместе с тем предприятие испытывает дефицит ремонтного персонала, который особенно остро ощущается в период ремонтной кампании. Это связано как с элементарной нехваткой квалифицированных работников, так и с ограниченностью фонда заработной платы. Таким образом, предприятие вынуждено прибегать к услугам подрядных организаций и практически половина объема работ в настоящий момент выполняется их силами.

Наиболее очевидным выходом из создавшейся ситуации мне видится расширение деятельности ПРП, которое позволит повысить рентабельность предприятия за счет эффекта масштаба и исключения из себестоимости ремонта стоимости услуг посреднических организаций. Для этого необходимо произвести лицензирование ряда ремонтных и диагностических работ, в настоящий момент отсутствующих в номенклатуре ПРП «АЭР» и приобрести необходимое для их выполнения оборудование. Для решения этой задачи необходимо привлечение значительного количества финансовых средств, которыми ПРП не располагает, т.к. является всего лишь структурным подразделением ОАО «Астраханьэнерго». Т.е. назревает вопрос о структурной реорганизации предприятия.

Однако и имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно (см. п. 3.4.). Здесь проблема заключается в основном в неоптимальном распределении трудовых затрат подразделений по местам и во времени. И здесь в опять завязывается на работах, выполняемых подрядчиками и др. дочерними организациями. Хотя график ремонта зачастую срывается из-за невозможности своевременной оплаты услуг подрядных организаций, т.е. сказывается отсутствие собственного оборотного капитала. Так в 1998 г. за счет ликвидации потерь рабочего времени выпуск продукции мог быть увеличен на 508,409 тыс. руб. или иными словами на 5,1%.

Проведенный мною анализ производительности труда выявил значительное отставание нормативных сроков ремонта от фактических. Пока, разумеется, рано делать выводы, т.к. для этого требуются данные за ряд лет, но я считаю, что, в принципе, возможно поставить вопрос о пересмотре нормативной документации, которая используется при планировании деятельности предприятия. Во всяком случае, из-за этого несоответствия снизилась интенсивность работ по сравнению с той, которую обеспечивала фактическая производительность, т.е. плановый объем оказалось возможным выполнить значительно меньшими силами за сопоставимые с планом сроки. Отсюда и некоторая степень парадоксальности показателей, характеризующих часовую выработку. Довольно значительное расхождение имеет и фактическая трудоемкость выполняемых работ с отраслевыми нормативами (нормативная трудоемкость выше).

Анализ фонда заработной платы позволил выявить перерасход средств фонда заработной платы в размере 305,0331тыс. руб. Но, я хочу отметить, что данный анализ проводился без учета макроэкономических изменений в стране, и введенная система поправочных коэффициентов не отражает фактическую динамику изменения стоимости потребительской корзины. Сравнительно высокий уровень заработной платы на предприятии объясняется тем, что фонд заработной платы, рассчитанный на 313,5 человек, распределяется между 278 работниками, разумеется, с небольшой коррекцией на выполненный объем работ.

В заключении хочу еще раз подчеркнуть, что настоящий юридический статус предприятия не позволяет оптимальным образом реализовать руководство организацией, осуществление хозяйственной деятельности и развитие ПРП, т.е. иными словами требует коренного изменения.

Список литературы.

- укрупненные нормы времени на ремонт паровых котлов, водогрейных котлов и вспомогательного котельного оборудования, ЦОТэнерго, 1996г.;

- укрупленные нормы времени на ремонт трубопроводной арма туры, ЦОТэнерго, 1993г.;

- укрупненные нормы времени на ремонт насосов, ЦОТэнерго, 1990г.;

- укрупненные нормы времени на ремонт тепловых сетей, ЦОТэнерго, 1993г.;

- укрупненные нормы времени на ремонт средств механизации по группам сложности ремонта, ЦОТэперго, 1989г.;

- типовые нормы времени на работы по ремонту оборудования и электрических сетей заводов металлоконструкций, ЦОТэнерго, 1991г.;

- нормы времени на ремонт оборудования котельных устано­вок тепловых электростанций, ЦОТэнерго, 1997 г.;

- нормы времени на ремонт оборудования турбинных установок мощностью 25 - 100 МВт, Союзтехэнерго, 1982г.;

- нормативы численности рабочих, занятых технических обслу­живанием и текущим ремонтом подвижного состава автомобильного транспорта, М.Экономика, 1988г.,

- нормативы численности рабочих, занятых обслуживанием общественных зданий, М.Экономика, 1988г.;

- единая система планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации технологического оборудования машино­строительных предприятий, 1967г.;

- правила организации технического обслуживания и ремонта оборудования, зданий и сооружений электростанций и сетей (РДПр 34-28-030-92), 1994 г.;

- система планово-предупредительного ремонта оборудования и сетей промышленной энергетики (Система ППРОСПЭ), М.Энерго-атомиздат, 1984г.

- расчеты среднегодовой трудоемкости ремонта энергооборудования по типовой номенклатуре работ, ЦКБ НПО "Энергоремонт";

- нормативы численности руководящих, инженерно-технических работников и служащих производственно-ремонтных предприятий энергосистем, приложение 2 к приказу МЭиЭ от 24.04.78 № 172.

Оглавление.

Приложение 1.

Таблица 1 .

Основные технико-экономические показатели приводятся за 1997 год и за 1998 год (см. таблица 1 ).

Отслеживая динамику ОТЭП нельзя не отметить значительный рост объема произвдства и увеличения доли запасных частей в общей стоимости товарной продукции. Данный факт можно расценить как единственный положительный, но недостатичный, т.к. рентабельность производства обеспечивается только производством запасных частей необходимых для ремонта.

В 98 году произошло увеличение списочной численности ППП, что полностиью отвечает динамике роста объема производства, однако вместе с тем оставался напокрытым дефицит квалифицированных кадров на предприятии. Вместе с тем произошел рост ФЗП, что вызвано в немалой степени увеличением средней заработной платы одного работающего, а так же увеличением численности работающих.

Астраханский Государственный Технический Университет.

Кафедра производст­венного менеджмента и организации предпри­нимательства

КУРСОВАЯ РАБОТА

по технико-экономическому анализу на тему: «Анализ использования трудовых ресурсов».

Исполнитель: студент гр. ЭК-41 Тулупов О. А.

Руководитель: ст. преподаватель

Вагина В.Д.

Астрахань 1999 год.