Реферат: Бухгалтерская служба в структуре управления организации и ее статус

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

_____________________________________________________________________________

Кафедра учета и статистики

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерское дело»

тема «Бухгалтерская служба в структуре управления организации и ее статус»

Выполнила

Студентка: Кацева Д.А.

Факультет: Бизнеса

Группа: ФБЭ-62

Преподаватель: Лукьяненко В.М.

Дата сдачи: 25.10.2010

Дата защиты:

Новосибирск, 2010

Содержание

1. Бухгалтерская служба в структуре управления организации и ее статус..

1.1 Место бухгалтерской службы в структуре управления организацией…

1.2 Организационная структура бухгалтерской службы……………………..

1.3 Статус бухгалтерской службы ……………………………………………

2. Решение задачи № 4 ……………………………………………………..

1. Бухгалтерская служба в структуре управления организации и ее статус

1.1 Место бухгалтерской службы в структуре управления организацией

Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность специализированных функциональных служб и производственных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс: движение потоков информации, принятие управленческих решений, в котором участвует весь персонал. Структура необходима для того, чтобы все протекающие в организации процессы осуществлялись своевременно и качественно.

Ключевыми понятиями структуры управления являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами структуры управления могут быть как отдельные работники, так и службы, в которых заняты специалисты, выполняющие свои функциональные обязанности. Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые подразделяют на вертикальные и горизонтальные (линейные и функциональные).

Под учетной службой понимается структурная единица организации, выполняющая функции сбора, обработки и группировки информации в виде сводных бухгалтерских документов, внесения записей на счета бухгалтерского учета [2].

Структура бухгалтерской службы зависит от вида деятельности, размеров организации и т.д.

Бухгалтерская служба является наиболее организованной частью информационного обеспечения управленческих решений. Это единственный источник поставки документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, хозяйственных процессах и результатах деятельности, долговых обязательствах, расчетах и претензиях.

Учетная информация позволяет реализовать следующие функции управления.

1. Планирование. Бухгалтерская служба участвует: в разработке перспективных планов организации при планировании выпуска новой продукции и освоении новых рынков сбыта; определении ценовой политики с целью получения прибыли при наименьших издержках производства; установлении инвестиционной, финансовой политики; составлении краткосрочных планов и обеспечении их взаимосвязи в работе отдельных центров ответственности (производственных участков); предоставлении управляющим достоверной информации о финансовом положении организации.

2. Контроль. Бухгалтерская служба предоставляет информацию о достигнутых результатах на основе сравнительного анализа фактических и запланированных показателей.

3. Оценка. Формируемая на основе бухгалтерских данных финансовая отчетность позволяет понять, были ли решены поставленные задачи и достигнуты намеченные цели. Помимо этого, бухгалтерский учет выступает важнейшим инструментом контроля за сохранностью собственности организации, не только свидетельствуя о недостатках в работе и неэффективном использовании его трудовых, материально-технических, финансовых ресурсов, но и способствуя пресечению этих негативных явлений благодаря рациональной организации учетной работы.

Переход на международные стандарты учета, осуществляемый Российской Федерацией, предполагает расширение функций и полномочий бухгалтерской службы, ее выход на новый качественный уровень и переход от учетной регистрации фактов хозяйственной жизни к всестороннему управлению производством.

1.2 Организационная структура бухгалтерской службы

Организационная структура бухгалтерской службы зависит прежде всего от организационной структуры самой организации, поскольку в состав могут входить филиалы, представительства, обособленные подразделения.

Гражданским законодательством ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) регулируются понятия представительств и филиалов юридического лица:

• представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенного вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту;

• филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительств.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом, и действуют на основании утвержденных положений, т.е. в рамках, строго ограниченных головной организацией, и только в интересах всего юридического лица.

При наличии у организации обособленных подразделений должно быть принято решение относительно уровня централизации учетных работ. Это должно быть отражено как одна из составных частей организационного аспекта учетной политики:

• при централизованной форме (рис. 1) вся учетная работа проводится в центральной бухгалтерии, т.е. подразделения не составляют не только внутренние балансы, но и бухгалтерские регистры, а в установленные графиком сроки документооборота сгруппированные первичные документы передаются в центральную бухгалтерию;

Рис. 1 Схема централизованной организации учета

Рис. 2 Схема децентрализованной организации учета

• при децентрализованной форме (рис. 2) в подразделениях создаются собственные учетные службы (отделы бухгалтерского учета), которые ведут бухгалтерские регистры и составляют обособленные балансы данных подразделений.

Численность бухгалтерского аппарата и организационная структура бухгалтерии зависят от условий организации и технологии производства, объема учетной работы, форм учета. Предполагаются три типа организации работы бухгалтерского аппарата: линейная (иерархическая); по вертикали (линейно-штабная); комбинированная (функциональная).

При линейной организации бухгалтерского аппарата все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. При децентрализованном учете организационная схема совпадает со схемой, представленной на рис. 2. При централизованном учете линейная организация бухгалтерской службы подразумевает создание структурных подразделений для обработки данных в этих подразделениях (рис. 3).

Рис. 3 Схема линейной организации бухгалтерского аппарата

При организации работы по вертикали (рис. 4) учет ведется в разрезе промежуточных звеньев (отделов, групп, бюро), которые возглавляют старшие бухгалтеры, подотчетные главному бухгалтеру. В самих бухгалтерских службах могут выделяться следующие группы по участкам учетной работы:

Рис. 4 Схема организации бухгалтерского учета по вертикали

• материальная, ведущая учет по МПЗ, их поступлению и выбытию, хранению и использованию;

• расчетов по оплате труда, осуществляющая учет расчетов с работниками, бюджетом, с государственными внебюджетными фондами и т.п.;

• производственно-калькуляционная, которая ведет учет затрат, осуществляет калькулирование себестоимости продукции и готовит производственный отчет;

• учета готовой продукции, осуществляющая учет готовой продукции на складах и ее реализацию;

• общая, ведущая учет по остальным операциям.

Вертикальная организация работ бухгалтерии применяется на средних и крупных предприятиях. На крупных предприятиях также могут выделяться группы учета по основным средствам, денежным средствам, расчетам с поставщиками и подрядчиками.

При комбинированной организации структурные подразделения бухгалтерии создаются по участкам учетной работы, кроме того, в ее структуру могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого и налогового учета (рис. 5) или по функциям персонала в процессе обработки данных и формирования отчетности (рис. 6).

Рис. 5 Схема комбинированной организации бухгалтерского учета по участкам учетной работы

Рис. 6 Схема комбинированной организации бухгалтерского учета по функциям персонала в процессе обработки данных и формирования отчетности

1.3 Статус бухгалтерской службы

Правовой статус бухгалтерской службы регулируется действующим законодательством, нормативными документами, организационно-правовой формой и общей структурой управления организацией.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, а также за соблюдение действующего законодательства при выполнении фактов хозяйственной жизни несет ее руководитель. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное соблюдение всеми подразделениями и службами, работниками, имеющими отношение к учету, порядка формирования и представления учетных документов для отражения в учете содержащихся в них данных.

Основу построения процесса учета в хозяйствующем субъекте любой формы собственности составляет организация работы учетного персонала.

Бухгалтерский учет в зависимости от объема учетной работы может осуществляться по следующим вариантам:

• бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

• штатная должность бухгалтера;

• передача на договорных началах ведения бухгалтерского учета специализированной организации;

• ведение бухгалтерского учета самим руководителем организации.

В последнее время большая часть организаций стремится систематизировать работу своих финансовых служб, вводя внутренние стандарты бухгалтерского учета. При стандартизации учета в организации разрабатываются Положение о бухгалтерии, должностные инструкции для работников бухгалтерии и др. Положение о бухгалтерии представляет собой локальный нормативный акт, определяющий порядок организации бухгалтерской службы, права и обязанности счетных работников. Данный документ относится к унифицированной системе организационно-распорядительной документации; его форма имеет четко установленную структуру.

1. Общие положения

2. Цели и задачи

3. Функции

4. Права и обязанности главного бухгалтера (его заместителей)

5. Взаимоотношения, служебные связи

6. Организация работ

Первый раздел «Общие положения» включает определение бухгалтерского учета, указание выбранной формы ведения учета, численность и штат бухгалтерии, наименования законодательно- нормативных актов, которыми руководствуется бухгалтерия в своей деятельности.

Во втором разделе «Цели и задачи» излагаются цели и задачи осуществления бухгалтерского учета на предприятии.

В третьем разделе «Функции» раскрываются предположительно возлагаемые на бухгалтерскую службу по ведению бухгалтерского учета функции: организационная, методологическая, аналитическая, учетная, контрольная, расчетная, отчетная, исполнительская, архивная. На основании перечисленных функций разрабатываются должностные инструкции работников бухгалтерии.

Четвертый раздел «Права и обязанности главного бухгалтера (его заместителей)» включает должностную инструкцию главного бухгалтера (его заместителей), составленную на основе Федерального закона «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положения о главных бухгалтерах (действующее с 1980 г.).

В пятом разделе «Взаимоотношения, служебные связи» указываются службы, с которыми бухгалтерия взаимодействует:

• все структурные подразделения — по вопросам бухгалтерского учета;

• юридическая служба — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;

• кадровая служба — по вопросам подбора кадров для бухгалтерии, расчета заработной платы персонала в соответствии с приказами о зачислении (принятии) на работу, увольнении, отпуске, перемещении в организации и т.д.;

• секретариат — по вопросам, связанным с предоставлением справок, сведений, сводок по запросам руководства, а также с представлением отчетов о результатах финансово хозяйственной деятельности.

В этом же разделе отражаются внешние связи:

• с налоговыми, статистическими и социальными органами — представление соответствующей отчетности;

• с банковскими структурами — осуществление расчетов с помощью документов, оформляемых в бухгалтерии.

Шестой раздел «Организация работ» включает правила внутреннего распорядка работы бухгалтерии. В тех случаях, когда организация попадает в число субъектов, подлежащих обязательному аудиту, в данный раздел вносится соответствующая информация.

Таким образом, Положение о бухгалтерии — многопрофильный документ, четко регламентирующий порядок ее работы. От тщательности и детализации его разработки зависит эффективность системы бухгалтерского учета в организации.

Положение о бухгалтерии составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Логическим продолжением Положения о бухгалтерии являются должностные инструкции работников бухгалтерии, которые составляются для каждого работника бухгалтерии. В них определяют конкретные операции по учетной работе. Благодаря разграничению прав и обязанностей учетного персонала каждое должностное лицо может планировать свою деятельность в пределах возложенных на него обязанностей, избегая дублирования в выполнении трудовых функций.

Основу должностных инструкций сотрудников бухгалтерии должны составлять квалификационные характеристики, которые предусмотрены постановлением Минтруда России от 6 июня 1996 г. № 32.

Должностные инструкции — внутренний документ организации, определяющий организационно-правовое положение работника, поэтому необходимо, чтобы они отражали весь круг его служебных обязанностей, полномочий и ответственности.

Должностная инструкция может включать следующие разделы.

1. Общие положения

2. Функции работника

3. Права и обязанности

4. Ответственность

5. Заключительные положения

Должностные инструкции сотрудников бухгалтерской службы разрабатывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Утвержденная должностная инструкция должна доводиться в обязательном порядке до сведения работника, занимающего соответствующую должность [1].

2. Решение задачи № 4

Вариант 1

ООО «Центр» занимается покупкой и реализацией товаров по договору купли-продажи. Покупная стоимость товаров 600 000 руб., в том числе НДС – 18 %. Продажная стоимость товаров составила 850 000 руб., в том числе НДС 18%.

Расходы на продажу товаров составили 60 000 руб.

Согласно учетной политике организации для исчисления налоговой базы НДС является момент реализации по отгрузке. Задолжность покупателей поступает на расчетный счет организации.

Вариант 2

По решению общего собрания ООО «Центр» заменил договор купли-продажи на договор комиссии по продаже товаров сторонних организаций, согласно данного договора комиссионное вознаграждение составляет 17% от выручки с продаж.

Задание:

1. Дать понятие договора купли-продажи и договора комиссии, их различие

2. Определить финансовый результат от продаж при использовании по каждому варианту и сравнить их

3. Отразить на счетах бухгалтерского учета операции по двум вариантам.

Решение :

1. По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную сумму (цену) [7, ст. 454].

По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить 1 или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента [7, ст. 900].

Различия:

1. Основное отличие договора комиссии и договора купли-продажи является условие о переходе права собственности к контрагенту. Договор комиссии предполагает, что комиссионер всего лишь оказывает продавцу услуги по заключению договора с покупателем.

2. По договору купли-продажи покупатель оплачивает за товар наличными в кассу организации или на расчетный счет, а по договору комиссии комиссионер, получая оплату за товар от покупателя, передает денежные средства комитенту за минусом вознаграждения.

3. По договору купли- продажи налоговая база по НДС исчисляется с момента реализации по отгрузке, а по договору комиссии исчисляется с дохода, полученного в виде комиссионного вознаграждения.

4. По договору купли-продажи объектом налогообложения по налогу на прибыль признается прибыль (полученные доходы от реализации товаров, работ и услуг, уменьшенные на величину расходов), а по договору комиссии (к таким доходам не относится комиссионное вознаграждение).

При покупке товаров:

Д 41 К60 508 475 руб., - отражено принятие к учету приобретенного товара

Д 19 К 60 91 525 руб., - отражена сумма НДС, начисленная со стоимости приобретенного товара

Д 68 К 19 91 525 руб., - сумма НДС по оприходованным товарам, предъявленная к вычету

Д60 К 51 600 000 руб., - отражена оплата товаров поставщику

При продаже товаров:

Д 62 К 90.1 850 000 руб., – отражена выручка от реализации

Д 90.3 К 68 129 661руб., – сумма НДС, начисленная с выручки

Д 44 К 70,69 60 000 руб., - отражены расходы на продажу товаров

Д 90.2 К 41 508 475 руб., - отражено списание себестоимости

Д 90.2 К 44 60 000 руб., - отражено списание расходов на продажу

Д 51 К 62 850 000 руб., – отражена оплата за товары покупателем

Определяем финансовый результат:

Д 90.9 К 99 151 864 руб., - отражена прибыль от продаж

Д 99 К 68 30373 руб., - начислен налог на прибыль

Д 99 К 84 121 495 руб., - отражена чистая прибыль

Вариант 2 (Решение)

По договору комиссии:

При поступлении товара

Д 004 850 000 руб., - отражено поступление от комитента

При продаже товара:

Кт 004 850 000 руб., - отражена отгрузка товаров покупателю

Д 62 К 76 850 000 руб., - отражена задолжность покупателя за отгружаемые ему товары

Д 51 К 62 850 000 руб., - отражена оплата от покупателя

Д 76 К 90.1 144.500 руб., – начислено комиссионное вознаграждение

Д 90.3 К68 22 042 руб., - отражен НДС с вознаграждения

Д 76 К51 705 500 руб., - отражены денежные средства, перечисленные комитенту за вычетом комиссионного вознаграждения

Определяем финансовый результат:

Д 90.9 К99 144 500 руб., - отражена прибыль от продаж

Д 99 К84 144 500 руб., - отражена чистая прибыль от продаж

Вывод: При сравнении двух вариантов видно, что во втором (по договору комиссии) финансовый результат выше, чем в первом.

Список используемых источников

1. Бухгалтерское дело: учеб. пособие / С. М. Бычкова, Н. Н. Макарова; под ред. С. М. Бычковой. – М. : Эксмо, 2008. — 336 с.

2. Гуккаев Б.В. Особенности составления учетной политики для целей налогообложения организаций торговли и общественного питания на 2007 г. / / Бухгалтерский учет и налоги в торговлеи общественном питании. 2007. № 1.