Реферат: Оказание сопутствующих услуг по компиляции финансовой информации

Введение

Целью прохождения преддипломной практики является закрепление и углубление знаний, полученных во время обучения; приобретение практических навыков в области бухгалтерского учета, анализа и аудита.

Преддипломная практика была пройдена в ООО "Олимпия Консалтинг Групп" в количестве девяти недель.

Практика основывается на теоретических знаниях, полученных во время обучения, и включает в себя формирование профессиональных навыков, сбор и изучение материала для дальнейшего написания диплома, а именно: сбор информации об организации; анализ основных показателей деятельности организации; постановку задач дипломного проектирования; подбор литературы для написания диплома.

В процессе прохождения преддипломной практики была сформулирована задача дипломного проектирования – оказание сопутствующих услуг по компиляции финансовой информации в соответствиями с требованиями федерального аудиторского стандарта № 31 (на примере ООО "Сигма Консалт").

1. Характеристика организации

1.1 Общие положения

Общество с ограниченной ответственностью "Сигма Консалт" - бухгалтерская аналитическая компания, основанная в январе 2005г.

Главное направление компании – ведение бухгалтерского и налогового учета (бухгалтерский аутсорсинг) юридическим лицам (в том числе работающим по упрощенной системе налогообложения) и предпринимателям без образования юридического лица в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Основными принципами успешной работы компании "Сигма Консалт" является:

· Качественное комплексное обслуживание клиентов. Обратившись к нам, мы не только возьмем на себя обязанности по ведению бухгалтерского и налогового учета, но и поможем в осуществлении задач по налоговому планированию.

· Все для клиента. Налаженная обратная связь с нашими клиентами. Индивидуальный подход к потребностям клиента, внимание к его проблемам и пожеланиям, независимо от масштабов бизнеса.

· Универсальность. Расширение перечня и повышение качества предоставляемых услуг. Клиент должен найти в нашей компании решение всех проблем, связанных с бухгалтерией.

· Профессионализм. Тщательный подбор персонала, проведение тестирований, конкурсов и аттестаций. Сплочение коллектива и воспитание его духе единой команды.

· Компетентность и оперативность. Использование самых последних знаний в области бухгалтерского учета.

Цель компании – предоставить клиентам качественный сервис, основанный на наших знаниях и умениях, обширном опыте ведения учета на таких предприятиях.

1.2 Производственная структура

Под структурой организации понимается её архитектоника, наличие отдельных частей и соотношения между ними, степень жесткости/гибкости организационной конфигурации, типы взаимодействий между внутренними элементами. В литературе и управленческой практике выделены три основных типа организационных структур:

1. Линейная.

2. Функциональная.

3. Адаптивная.

ООО "Сигма Консалт" на данный момент имеет линейную организационная структура, которая представлена на рис. 1. Она часто называется пирамидальной - строго иерархически организованная, характеризующаяся разделением зон ответственности и единоначалием.

Рис.1. Структура управления ООО "Сигма Консалт"

Преимущества линейных организационных структур:

1) четкое разграничение ответственности и компетенции;

2) простой контроль;

3) быстрые и экономичные формы принятия решения;

4) простые иерархические коммуникации;

5) персонифицированная ответственность.

Недостатки:

1) высокие профессиональные требования к генеральному директору;

2) сложные коммуникации между исполнителями;

3) низкий уровень специализации руководителей;

4) ярко выраженный авторитарный стиль ген. директора;

5) перегрузка заместителя директора.

Руководителем организации является генеральный директор, который организует работу и взаимодействие персонала. В 2008 году среднесписочная численность работников ООО "Сигма Консалт" составила 5 человек. Все сотрудники имеют высшее образование, коммуникабельны и исполнительны.

1.3 Технико-экономические показатели и их анализ

Уставный капитал ООО "Сигма Консалт" составляет 19 тыс. руб. и на протяжении анализируемого периода не изменялся.

Выручка на предприятии за период с 2006 по 2008 годы возрастает. Так, в 2006 году она составила 337 тыс. руб., в 2007 году выручка увеличилась на 237,3 процента (на 799,7 тыс. руб.) и составила 1 136,7 тыс. руб., а в 2008 на 66,1 процент (751,9 тыс.руб.) и составила 1 888,6 тыс.руб. Влияние на ее величину оказали внешние факторы, изменение (увеличение) спроса на предоставляемые услуги.

Чистая прибыль в 2007 г. увеличилась на 2005,9 процента (на 545,6 тыс.руб.) и составила 572,8 тыс.руб., а в 2008 г. - на 15 процентов (85,7 тыс.руб.). Это связано, в первую очередь с увеличением выручки.

По итогам 2006 года величина оборотных активов на предприятии составила 8 105 руб., в 2007 году увеличилась на 171,8 тыс.руб. или на 2221 процента и составила 179,9 тыс. руб. В 2008 году по сравнению с 2007 величина оборотных активов увеличивается на 566 тыс.руб. (на 414,6 процента) и составила 745,9 тыс.руб.

Величина основных средств также увеличивалась каждый год и составила в 2006 году 43,1 тыс.руб., в 2007 году – 349,3 тыс.руб., в 2008 году – 368,8 тыс.руб. Это является хорошим показателем эффективной финансово-хозяйственной деятельности организации.

В табл. 1.1. приводятся технико-экономические показатели деятельности предприятия ООО "Сигма Консалт" за период 2006-2008 гг.

Таблица 1.1 Основные экономические показатели ООО "Сигма Консалт"

1.4 Финансовые показатели и их анализ

Финансовый анализ представляет собой процесс изучения влияния факторов внешней и внутренней среды на результативность осуществления финансовой деятельности предприятия с целью выявления особенностей и возможных направлений развития в перспективном периоде.

Целью анализа финансовых показателей является:

· оценить текущее и перспективное финансовое состояние предприятия;

· оценить возможные и целесообразные темпы развития предприятия с позиции финансового их обеспечения;

· выявить доступные источники средств и оценить возможность и целесообразность их мобилизации;

· спрогнозировать положение предприятия на рынке капиталов.

Финансовые показатели деятельности предприятия ООО "Сигма Консалт" представлены в табл. 1.2.

Таблица 1.2 Финансовые показатели "Сигма Консалт"

Коэффициент текущей ликвидности показывает какую часть текущих обязательств по кредитам и расчетам можно погасить, используя все оборотные средства. Его нормативное значение 1£Ктл£2.

,

где ОА – величина оборотных активов; РБП – величина расходов будущих периодов; КО – величина краткосрочных обязательств.

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть краткосрочной задолженности организации может погасить в ближайшее время за счет денежных средств. Нормативное значение коэффициента 0,2 ≤ К_АЛ ≤ 0,5. В 2006 и 2007 годах значение коэффициента было ниже норматива, из этого следует, что организация не смогла бы покрыть все свои обязательства.

,

где ДС – величина денежных средств.

Нормативное значение коэффициента автономии Ка ≥ 0,5. Он показывает долю собственных средств в общем объеме ресурсов. В течение 2006 и 2007 года данный показатель также находится ниже нормативных границ.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие собственных средств у организации, необходимых для ее финансовой устойчивости. Его нормативное значение Ко ≥ 0,1. В данном случае он ниже норматива, следовательно, у предприятия не достаточно собственных оборотных средств.

,

Где СОС – собственные оборотные средства; ОА – величина оборотных активов; ДО – величина долгосрочных пассивов (обязательств); ВА – величина внеоборотных активов.

Коэффициенты рентабельности (прибыльности) характеризуют способность предприятия генерировать необходимую прибыль в процессе своей хозяйственной деятельности и определяют общую эффективность имущества предприятии и вложенного капитала.

Рентабельность – это относительный показатель, характеризующий уровень доходности предприятия, величина которого показывает соотношение результата к затратам. Рентабельность – интегральный показатель, который за счет учета влияния большого числа факторов, дает достаточно полную характеристику деятельности предприятия.

Проанализировав финансовую деятельность предприятия ООО "Сигма Кнсалт" с уверенностью можно сказать, что это динамично развивающаяся молодая компания, выручка которой растет пропорционально числу клиентов, приходящих на обслуживание.

Задачи ООО "Сигма Консалт" на 2-е полугодие 2009 г.

1. Наем 3 аудиторов для обеспечения услугой имеющихся и потенциальных клиентов.

2. Обеспечение аудиторов определенным объемом работ в соответствующих нормам условиях труда.

3. Получение прибыли, покрывающей все расходы, связанные с организацией нового вида деятельности и достаточной для развития хозяйственной деятельности предприятия.

2. Организация бухгалтерского учета, анализа и аудита в организации ООО "Сигма Консалт"

2.1 Организация и форма бухгалтерского учета в ООО "Сигма Консалт"

Компания "Сигма Консалт" существует четыре года и число ее сотрудников невелико:

Генеральный директор руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений им и его сотрудниками, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. В подчинении у генерального директора заместитель, два ведущих бухгалтера и младший бухгалтер.

Заместитель генерального директора назначен генеральным директором, подчиняется непосредственно ему. Заместитель осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятий и контроль за действиями своих подчиненных в качестве принимаемых решений. В его подчинении два ведущих бухгалтера и младший бухгалтер. Заместитель генерального директора задает работу первого и второго бухгалтера, определяет план выполняемых действий и несет ответственность перед генеральным директором за выполнение своих обязанностей и обязанностей подчиненных.

Первый и второй бухгалтера занимаются непосредственно бухгалтерским и налоговым учетом своих клиентов, выполнением задач, поставленных Заместителем генерального директора.

Младший бухгалтер является помощником ведущим бухгалтерам и в его обязанности входит помогать им. Младший бухгалтер в ответе за сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности в МИФНС, за сдачу отчетности в органы Пенсионного и Социального страхования. Работу младшего бухгалтера задает заместитель ген. директора.

Бухгалтерский учет ведется компьютерным способом с применением программы 1С: Предприятие 7.7 и MicrosoftExcel.

При оформлении хозяйственных операций применяются унифицированные формы первичных учетных документов. При оформлении хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также при подготовке внутренней бухгалтерской отчетности применяются формы документов и отчетности, утвержденные руководителем.

Для учета специфических операций организация может вводить в план счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов. Субсчета, предусмотренные в плане счетов используются организацией исходя из требований управления организацией включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание применяемых субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор предприятия. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечивать неукоснительное выполнение всеми работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера или бухгалтера, выполняющего его функции, по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений.Генеральный директор и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством РФ и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.Согласно пункту 5 Закона №129-ФЗ бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. Отмечу, что сведения, указанные в отчетности, могут заверять не только руководитель организации, главный бухгалтер, но и представитель организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета. В этом случае следует выписать доверенность на представителя организации, оказывающей услуги. Согласно разъяснениям налоговых органов копия доверенности должна быть приложена к сдаваемой отчетности (Письмо Управления Федеральной налоговой службы по городу Москве от 26 августа 2005 года №20-12/60484). А в соответствии с пунктом 38 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н ответственность лиц, подписавших бухгалтерскую отчетность, определяется в соответствии с российским законодательством.

2.2 Учетная политика организации

В настоящее время при формировании учетной политики организации руководствуются Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98), утвержденным приказом Минфина РФ от 09.12.1998г., федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 29.11 96 №129-ФЗ (в ред.от 01.01.04), Налоговым Кодексом РФ.

Под учетной политикой малого предприятия понимаются выбранные им способы ведения бухгалтерского учета уставной (финансово-хозяйственной) деятельности. Ее требования сводятся к следующим принципам: полнота - отражение всех свершившихся фактов в хозяйственной деятельности МП; осмотрительность – не пренебрежение в первую очередь учетом расходов, обязательств, а затем доходов, поступлений; приоритет содержания перед формой - учет свершившихся фактов с точки зрения их экономического содержания, влияние на состояние активов и пассивов предприятия, а затем определение порядка их оформления (контроль); непротиворечивость - постоянная взаимоувязка показателей синтетического и аналитического учета; рациональность - качественное и экономное (в размере затраченных средств) ведение бухгалтерского учета.

Основываясь на указанных принципах, устанавливают способы ведения бухгалтерского учета.

Исходя из различных способов ведения учета при формировании учетной политики выбирается один, допускаемый законодательством. Сформировавшаяся учетная политика утверждается приказом генерального директора и не подлежит изменению в течение отчетного года, кроме случаев изменения законодательства РФ, изменения нормативных документов по бухгалтерскому учету, смены собственников предприятия, реорганизации предприятия. Разработанные таким образом и утвержденные учетной политикой способы и приемы являются обязательными для ведения бухгалтерского учета не только внутри предприятия, но и для проверяющих, контролирующих их деятельность служб и в первую очередь налоговых органов. Учетная политика организации формируется генеральным директором организации.

При этом утверждается:

1) рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

2) формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

3) порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

4) методы оценки активов и обязательств;

5) правила документооборота и технология обработки учетной информации;

6) порядок контроля за хозяйственными операциями.

При формировании учетной политики предполагается, что:

1) активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);

2) организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);

3) принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);

4) факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности).

Учетная политика организации должна обеспечивать:

1) полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);

2) своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

3) большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

4) отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

5) тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

6) рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

Способы ведения бухгалтерского учета и оценка отдельных видов имущества и обязательств в ООО "Сигма Консалт":

1. Учет основных средств.

1.1. Учет основных средств ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным Приказом МФ РФ от 30.03.01 №26н (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 №45н), на счете 01 "Основные средства".

1.2. Срок полезного использования основных средств определяется при вводе объекта в эксплуатацию исходя их предполагаемого срока его эксплуатации в целях производства и управления. Срок полезного использования устанавливается согласно Постановлению правительства РФ №1 от 01.01.2002 г. с изменениями и дополнениями.

Срок полезного использования объекта не может превышать срока, определенного техническими условиями или иными нормативно-техническими ограничениями.

1.3. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по сумме фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление Изменение первоначальной стоимости объектов допускается в случаях до оборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки основных средств.

1.4. Организация может проводить переоценку объектов основных средств по приказу директора.

1.5. Амортизация объектов основных средств производится линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования.

2. Учет нематериальных активов.

2.1. Учет нематериальных активов ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому умету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2000, утвержденным Приказом МФ РФ от 16.10.00 №91н на счете 04 "Нематериальные активы".

2.2. В составе нематериальных активов учитываются объекты интеллектуальной собственности, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг и для управленческих нужд в течение срока, превышающего 12 месяцев.

2.3. Срок полезного использования нематериальных активов определяется при принятии объекта к учету, исходя из предполагаемого срока его использования в целях производства или управления, но не более 20 лет. Срок полезного использования объекта не может превышать срока действия, установленного для него законом или договором. Срок полезного использования определяется приемочной комиссией, назначенной приказом директора.

2.4. Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету в сумме фактических расходов на их приобретение или создание. Изменение стоимости нематериальных активов не допускается.

2.5. Амортизация нематериальных активов производится линейным способом исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта Амортизационные отчисления начисляются ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы. Амортизация нематериальных активов отражается в бухгалтерском учете путем накопления сумм амортизации на счете 05 "Амортизация нематериальных активов".

2.6. Аналитический учет нематериальных активов и их амортизации ведется по отдельным объектам нематериальных активов.

3. Учет материально-производственных запасов.

3.1 Учет материально-производственных запасов ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденным Приказом МФ РФ от 28.12.01 №119н (в ред. Приказа Минфина РФ от 23.04.2002 23.04.2002 №33н) на счете 10 "Материалы".

3.2. В составе материально-производственных запасов учитываются материальные ценности, используемые в качестве материалов, комплектующих изделий при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, а также для управленческих нужд.

В составе материально-производственных запасов учитываются также средства труда (инвентарь и хозяйственные принадлежности), срок полезного использования которых не превышает 12 месяцев.

3.3. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету в сумме фактических расходов на их приобретение, изготовление. Учет материально-производственных запасов ведется по фактической себестоимости.

3.4. При отпуске материально-производственных запасов в производство или ином выбытии их оценка производится способом ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения запасов).

3.5. Аналитический учет материально-производственных запасов ведется по номенклатуре.

4. Учет покупных товаров.

4.1. Учет покупных товаров, предназначенных для продажи, ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденным Приказом МФ РФ от 28.12.01 №119н (в ред. Приказа Минфина РФ от 23.04.2002 №33н), Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Роскомторга от 10 07 96 №1-794/32-5, на счете 41 "Товары".

4.2. Товары принимаются к учету в сумме фактических расходов на их приобретение. Учет товаров ведется по покупным ценам. Товары учитываются в количественно-стоимостном выражении.

4.3. При продаже товаров или ином их выбытии их оценка производится способом ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения товаров).

4.4. Стоимость реализованных за месяц товаров определяется на основании ежедневных товарных отчетов составленных материально-ответственными лицами в количественном выражении путем их оценки способом, указанным в п. 4.3. По итогам месяца все приходные и расходные документы группируются по номенклатуре и формируется оборотно-сальдовая ведомость в количественно-стоимостном выражении Учетные регистры оформляются с использованием средств вычислительной техники.

4.5. Аналитический учет товаров ведется по наименованиям.

5. Учет затрат на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг.

5.1. Учет затрат на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденным Приказом МФ РФ от 06.05.99 №33н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 №107н,от 30.03.2001 №27н), отраслевыми методическими рекомендациями.

5.2. Затраты учитываются в том периоде, к которому они относятся, исходя из принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

5.3. Для учета затрат на производство организация применяет счет 20 "Основное производство".

5.4. Учет затрат на производство ведется в разрезе видов затрат.

5.6. Расходы осуществленные организацией в отчетном периоде но относящиеся к будущим отчетным периодам, учитываются на счете 97 "Расходы будущих периодов". Расходы будущих периодов списываются по назначению в соответствующих отчетных периодах равномерно в течении периода к которому эти расходы относятся.

6. Учет реализации товаров (работ, услуг), иного имущества и прочих доходов.

6.1. Учет выручки от реализации товаров (работ, услуг), иного имущества и прочих доходов ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденным Приказом МФ РФ от 06.05.99 №32н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 №107н от 30.03.2001 №27н).

6.2. Выручка от реализации товаров (работ, услуг), выручка от реализации иного имущества прочие доходы признаются по мере предъявления покупателям (заказчикам) расчетных документов за отгруженные товары, выполненные работы и оказанные услуги исходя из принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Иные доходы признаются по мере их выявления.

6.3. Выручка от реализации товаров (работ, услуг) учитывается в разрезе видов деятельности. Организация обеспечивает раздельный учет выручки от реализации по разным видам деятельности.

7. Учет расчетов.

7.1 Учет расчетов ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, "Расходы организации" ПБУ 10/99.

7.2. Организация ведет учет расчетов в разрезе контрагентов.

7.3. Организация ведет учет расчетов с поставщиками на счете 60 "Расчеты с поставщиками" отдельно по задолженности поставщикам и по выданным авансам. Учет расчетов с покупателями ведется на счете 62 "Расчеты с покупателями" отдельно по задолженности покупателей и по полученным авансам.

7.4. Организация учитывает кредиты и займы полученные на срок не более 12 месяцев. На счете 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам". Кредиты и займы, полученные на срок более 12 месяцев, учитываются на счете 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам". Срочная и просроченная задолженность учитываются обособленно.

7.5. Дебиторская задолженность, срок исковой давности которой истек, списывается по результатам инвентаризации в составе прочих расходов на счете 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы". Кредиторская задолженность срок исковой давности, которой истек, списывается по результатам инвентаризации и учитывается в составе прочих доходов на счете 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы".

2.3 Документооборот и автоматизация его обработки

Документирование – это способ оформления хозяйственных операций.

Документирование хозяйственных операций определено Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранение первичных документов регламентируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и оформляться своевременно, в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после её окончания.

По назначению первичные документы подразделяются на:

- организационно – распорядительные;

- оправдательные;

- комбинированные;

- документы бухгалтерского оформления.

Организационно-распорядительные документы содержат задание или разрешение на проведение операции. К ним относятся приказы, распоряжения, указания, доверенности и т.п. Состав и требования к оформлению организационно – распорядительных документов определяются Госстандартом России. Информация, содержащаяся в этих документах, не отражается в учетных регистрах.

Оправдательные документы подтверждают факт совершения операции. К ним относятся накладные, требования – накладные, приходные ордера, акты приемки и т.п. Информация, содержащаяся в них, заносится в учетные регистры.

Комбинированные документы сочетают в себе признаки разрешительных и оправдательных документов, например, расходный кассовый ордер, платежная ведомость и т.п.

Документы бухгалтерского оформления заполняются бухгалтером. Это различные расчеты, справки. Информация данных документов также заносится в учетные регистры.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, утверждаемые организацией, форма которых непредусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции, наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

Движение первичных документов с момента их создания, получения от других организаций, принятия к учету, обработки до передачи в архив представляет собой документооборот. В организации документооборот регламентируется графиком. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. График документооборота утверждается приказом ген. директора.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив. Сроки хранения документов в архиве организации определяются правилами, установленными Главным архивным управлением (главные книги и отчеты, вспомогательные регистры, первичные документы -5 лет, лицевые счета работников -75 лет).

В ООО "Сигма Консалт" работу по составлению графика документооборота организует заместитель директора. Утверждает график документооборота генеральный директор.

В графике документооборота ООО "Сигма Консалт" указываются наименование документа, количество экземпляров созданного документа, ответственные за выписку, оформление и за исполнение, срок исполнения, ответственные за проверку, кто представляет, порядок и срок представления, исполнитель обработки документа, срок обработки, срок передачи в архив и кто передает данный документ.

2.4 Автоматизация бухгалтерского учета

В бухгалтерской деятельности особенно важно широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

Компания обладает современной компьютерной техникой, использует еженедельно обновляемые справочно-правовые системы, современные бухгалтерские программы. Установлена платформа "1С:Предприятие 7.7.". Прежде всего это было вызвано острой необходимостью ведения полноценного учета, позволяющего оперативно получать информацию, необходимую для принятия решений. Также учет ведется с применением MicrosoftExcel. Все это позволяет постоянно улучшать качество предоставляемых услуг.

Разработка и внедрение автоматизированной системы были выполнена в течении месяца. В результате проделанной работы сотрудники организации работают в едином информационном пространстве, информация доступна в реальном времени. Снизилась доля ручного труда в деятельности сотрудников, а точность и достоверность данных при этом повысились.

С клиентами также достигнута полная автоматизация бухгалтерского учета на основе программного продукта 1С.

2.5 Налогообложение и налоговый учет

Под налогом понимается обязательный, индивидуально безвозмездный платеж, взимаемый с организаций и физических лиц в форме отчуждения принадлежащих им на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления денежных средств в целях финансового обеспечения деятельности государства и муниципальных образований.

Совокупность налогов, сборов, пошлин и других платежей, взимаемых в установленном порядке, образует налоговую систему. В соответствии с Налоговым Кодексом в Российской Федерации устанавливаются следующие виды налогов и сборов: федеральные, региональные и местные.

Элементами налогообложения являются:

1) объект налогообложения;

2) налоговая база;

3) налоговый период;

4) налоговая ставка;

5) порядок и сроки уплаты налога.

Объект налогообложения – реализация, товаров( работ, услуг), имущество, прибыль, доход, расход или иное обстоятельство имеющее стоимостную, количественную или физическую характеристику, с наличием которого законодательство о налогах и сборах связывает возникновение у налогоплательщика обязанности по уплате налогов.

Налог считается установленным лишь в том случае, когда определены налогоплательщики и элементы налогообложения. В необходимых случаях при установлении налога в акте законодательства о налогах и сборах могут предусматриваться налоговые льготы и основания для их использования налогоплательщиком.

В ООО "Сигма Консалт" применяется упрощенная система налогообложения (УСН).

Сущность единого налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения организациями, заключается в том, что он заменяет уплату целого ряда налогов, устанавливаемых общим налоговым режимом.

Организация освобождается от обязанности по уплате:

1) налога на прибыль организаций;

2) налога на добавленную стоимость (за исключением случаев ввоза товаров на таможенную территорию Российской федерации и аренды государственного имущества, когда у организации возникает обязанность уплаты НДС на основании главы 21 НК РФ в качестве налогового агента)* ;

3) налога на имущество организаций;

4) единого социального налога.

Налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, не освобождаются от исполнения обязанностей налоговых агентов - они обязаны уплачивать в бюджет налог на доходы физических лиц (например, с доходов наемных работников - 13%), налог на добавленную стоимость (например, с арендной платы, так как ООО "Сигма Консалт" арендует два кабинета у ООО "Дом Мод").

Объектом налогообложения единым налогом согласно статье 346.14 НК РФ признаются доходы, уменьшенные на величину расходов. Выбор объекта налогообложения осуществляется самим налогоплательщиком.

В соответствии со статьей 346.19 НК РФ налоговым периодом по единому налогу признается календарный год, а отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.

Статьей 346.20 НК РФ устанавливаются налоговые ставки по единому налогу 6 процентов (если объектом налогообложения являются доходы) и 15 процентов (если объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов).

Налог исчисляется как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы. При этом сумма налога по итогам налогового периода определяется налогоплательщиком самостоятельно.

Организация предоставляет декларацию по итогам налогового периода (календарного года) не позднее 31 марта года, следующего за истекшим.

На протяжении налогового периода мы исчесляем сумму авансовых платежей по единому налогу за первый квартал, за полугодие, за девять месяцев, исходя из ставки налога и выбранной налоговой базы. Расчет производится нарастающим итогом с начала налогового периода до окончания соответственно первого квартала, полугодия, девяти месяцев с учетом ранее исчисленных сумм квартальных авансовых платежей по налогу. По результатам произведенных расчетов заполняем и сдаем в МИФНС налоговую декларацию и производим уплату авансовых платежей в срок не позднее 25-го числа первого месяца, следующего за истекшим отчетным периодом (25 апреля, 25 июля, 25 октября). Уплаченные авансовые платежи по налогу засчитываются в счет уплаты налога по итогам налогового периода.

Учетная политика в целях налогообложения.

1. Организация налогового учета.

Налоговый учет в организации ведется на основе регистров бухгалтерского учета с добавлением в них реквизитов, необходимых для налогового учета в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ.

2. Определение даты получения дохода (осуществления расхода). Налоговый учет в организации ведется по методу начисления.

4. Методы оценки стоимости покупных товаров, уменьшающей доходы от их реализации - по средней стоимости.

5. Метод начисления амортизации - линейный.

6. Учет прямых расходов. Прямые расходы, связанные с оказанием услуг относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода по мере реализации услуг, в стоимости которых они учтены.

2.6 Бюджетирование и управленческий учет

Под бюджетированием в бухгалтерском управленческом учете понимается процесс планирования.

Бюджет – количественное выражение централизованно установленных показателей, план организаций по:

1) использованию товарно-материальных, капитальных и финансовых ресурсов;

2) привлечению источников финансирования текущей или инвестиционной деятельности;

3) только по движению денежных средств;

4) по собственным инвестициям;

5) по доходам и расходам.

Планирование – это особый тип процесса принятия решений, который касается не одного события, а охватывает деятельность всего предприятия.

Различают текущее (краткосрочное) планирование (разработка смет, бюджетов) – сроком до года – и перспективное планирование (сроком более года). Обычно перспективные планы разрабатываются сроком на 3-5 лет.

При рассмотрении планирования деятельности предприятия речь пойдет о краткосрочном (или сметном) бюджетировании.

Смета (или бюджет) – это финансовый документ, созданный до выполнения предполагаемых действий. Это прогноз будущих финансовых операций.

Планирование помогает контролировать деятельность организации. Без наличия плана управляющий, как правило, только реагирует на обстановку, вместо того, чтобы ее контролировать. Бюджет, являясь составной частью плана, содействует четкой и целенаправленной деятельности предприятия.

Бюджет является составной частью управленческого контроля, создает объективную основу оценки результатов деятельности организации в целом и ее подразделений. В отсутствии бюджета, при сравнении показателей текущего периода с предыдущими можно прийти к ошибочным выводам, а именно: показатели прошлых периодов может включать в себя результаты низко производительной работы. Улучшение этих показателей означает, что предприятие стало работать лучше, но свои возможности оно не исчерпало. При использовании показателей предыдущих периодов не учитывает появившиеся возможности, которых не существовало в прошлом.

Бюджет является средством, координирующим деятельности различных подразделений организации. Оно побуждает управляющих отдельных звеньев строить свою деятельность, принимая во внимание интересы организации в целом.

Бюджет – основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителей: работа менеджеров оценивается по отчетам о выполнении бюджета; сравнение фактически достигнутых результатов с данными бюджета указывает области, куда следует направить внимание и действия. Наконец, с помощью бюджета проводится анализ отклонений.

Процесс составления организацией бюджета называется бюджетным циклом, который состоит из таких этапов как:

1. Планирование с участием руководителей всех центров ответственности, деятельности организации в целом, а так же ее структурных подразделений.

2. Определение показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности.

3. Обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией.

4. Корректировка планов, с учетом приложенных поправок.

В зависимости от поставленных задач различают следующие виды бюджетов:

1) генеральный и частные;

2) гибкие и статистические.

Бюджет, охватывающий общую деятельность предприятия называется генеральным бюджетом. Цель генерального бюджета – объединить и суммировать суммы и планы различных подразделений предприятия, называемые частными бюджетами.

В результате составления генерального бюджета создаются:

1) прогнозируемый баланс;

2) план прибылей и убытков;

3) план движения денежных средств.

Генеральный бюджет любой организации состоит из двух частей:

Операционный бюджет – часть генерального бюджета, включающая план прибылей и убытков, который реализуется через вспомогательные (частные) сметы, отражающие статьи доходов и расходов организации.

Финансовый бюджет – часть генерального бюджета, включающая бюджеты капитальных вложений, движения денежных средств и прогнозируемый баланс.

В отличие от финансовой отчетности (баланса, формы №2 и др.), форма бюджета не стандартизирована. Его структура зависит от объекта планирования, размера организации и степени квалификации разработчиков. Информация, содержащаяся в бюджете должна быть предельно точной – определенной и значащей для ее пользователя.

Этот документ может содержать лишь данные:

1) о доходах;

2) о расходах;

3) о доходах и расходах, которые могут быть не всегда сбалансированы;

4) разрабатываться в любых единицах измерения как стоимостных, так и натуральных;

5) составляться как для организации в целом, так и для ее подразделений – центров ответственности, что позволяет скоординировать ее действия.

Бюджеты разрабатываются управленческой бухгалтерией совместно с руководителями центров ответственности, процесс разработки идет снизу вверх.

Бюджет может разрабатываться на годовой основе (с разбивкой по месяцам) и на основе непрерывного планирования (когда в течение первого квартала рассматривается смета второго квартала и составляется смета на первый квартал следующего года, т. е. бюджет все время проецируется на год вперед).

Несмотря на единую структуру, состав элементов генерального бюджета во многом зависят от вида деятельности организации. Рассмотрим генеральный бюджет торговой организации.

Генеральный бюджет торговой организации состоит из двух частей:

1) операционного бюджета;

2) финансового бюджета.

Разработка операционного бюджета начинается с определения плана продаж, то есть формирования бюджета реализации. Это наиболее ответственный момент планирования, предполагающий исследование рынка, определение динамики спроса с учетом сезонных колебаний и иных факторов.

После того как руководству организации становится ясен возможный объем реализации товара, с учетом имеющихся запасов на начало имеющихся запасов на начало планируемого периода и бюджета запаса товаров на конец периода разрабатывается бюджет закупок товаров. От предполагаемых объемов закупок зависят бюджеты себестоимости товаров, затрат на маркетинг, коммерческих затрат.

Конечная цель операционного бюджета – разработка плана прибылей и убытков.

Финансовый бюджет – это план, в котором отражаются предполагаемые источники финансовых средств и направления их использования. Финансовый бюджет включает в себя бюджеты капитальных затрат и денежных средств организации и подготовленные на их основе совместно с прогнозным отчетом о прибылях и убытках прогнозные бухгалтерский баланс и отчет о финансовом положении.

Также бюджеты разделяют на статический и динамический.

Статический бюджет – это бюджет, рассчитанный на конкретный уровень деловой активности организации. Иными словами, в статическом бюджете доходы и расходы планируются исходя только из одного уровня реализации. Все бюджеты, входящие в генеральный являются статическими, так как доходы и затраты предприятия прогнозируются в составных частях генерального бюджета, исходя из определенного запланированного уровня реализации.

При сравнении статического бюджета с фактическими достигнутыми результатами не учитывается реальный уровень деятельности организации, то есть все фактические результаты сравниваются с прогнозируемыми вне зависимости от достигнутого объема реализации.

Гибкий бюджет – это бюджет, который составляется не для конкретного уровня деловой активности, а для определенного его диапазона, то есть предусматривается несколько альтернативных вариантов объема реализации. Для каждого возможного уровня реализации здесь определена соответствующая сумма затрат. Таким образом гибкий бюджет учитывает изменение затрат в зависимости от изменения уровня реализации, он представляет собой динамическую базу для сравнения достигнутых результатов с запланированными показателями. В основе составления гибкого бюджета лежит разделение затрат на переменные и постоянные. Если в статическом бюджете затраты планируются, то в гибком бюджете они рассчитываются. Бюджет должен представлять информацию доступным и ясным образом так, чтобы его содержание было понятно пользователю. Избыток информации затрудняет понимание значения и точности данных. Недостаточность информации может привести к непониманию основных ограничений и взаимосвязей данных, принятых в документе. Бюджет не может содержать одновременно, и доходы, и расходы, нет необходимости чтобы они были сбалансированы. При подготовке бюджета необходимо начать с ясно формированного его названия или заголовка и указания периода времени, для которого он составляется. Процесс составления бюджетов имеет большое значение в системе планирования и контроля деятельности предприятия. В ООО "Сигма Консалт" бюджетирование не осуществляется.

2.7 Внутренний аудит

Внутренний аудит – это регламентированная внутренними документами организации деятельность по контролю звеньев управления и различных аспектов функционирования организации, осуществляемая представителями специального контрольного органа в рамках помощи органам управления организации в установлении законности проводимых работниками хозяйственных операций и их экономической целесообразности для предприятия, в соблюдении установленного порядка ведения бухгалтерского учета.

Внутренний аудит есть деятельность по предоставлению независимых и объективных гарантий и консультаций, направленных на совершенствование хозяйственной деятельности организации. Он помогает организации достичь поставленные цели, используя систематизированный и последовательный подход к оценке и повышению эффективности управления рисками, контроля и системы корпоративного управления.

Целями организации системы внутреннего контроля на предприятии являются:

1.Осуществление упорядоченной и эффективной деятельности предприятия включая рентабельность и защищенность от убытков.

2. Обеспечение соблюдения политики руководства каждым работником предприятия.

3. Обеспечение сохранности имущества.

4. Поддержание хороших отношений с регулирующими органами.

В ООО "Сигма Консалт" внутренний аудит не осуществляется.

2.8 Выявленные недостатки в бухгалтерском учете, анализе и аудите и основные направления их совершенствования

При анализе первичных документов и регистров бухгалтерского учета было выявлено, что отражение в учете полученных товарно-материальных ценностей и принятых работ производится значительно позднее даты, зафиксированной первичными документами. Данная ситуация объясняется задержкой в получении первичных учетных документов (накладных, счетов-фактур), служащих основанием для отражения операций на счетах бухгалтерского учета. В основе проблемы лежит неправильный документооборот компании. Согласно договорам с основными поставщиками, они имеют право предоставлять счета-фактуры (на основании которых и осуществляются бухгалтерские записи) в течение 30 дней с момента поставки. Очень часто поставщики присылают счета-фактуры ближе к окончанию срока, установленного договором. В свою очередь в бухгалтерии, не зная точной цены поступившего товара, не отражают его в учете.

Потенциальный риск:

1. Искажение сумм (сальдо и оборотов) по счетам учета материальных ценностей, незавершенного строительства и кредиторской задолженности и, следовательно, возникновение определенных затруднений при сверке задолженности с поставщиком;

2. Искажение показателей формы № 1 "Бухгалтерский баланс", характеризующих производственные запасы (стр. 210) и кредиторскую задолженность (стр. 620), а также формы № 2 "Отчет о прибылях и убытках" по строке 020 "Себестоимость выполненных работ, оказанных услуг";

3. Искажение исчисленных на основе показателей формы № 2 (по оплате) "Отчет о прибылях и убытках" налогов;

4. Неадекватное отражение данных в книге покупок и соответствующие претензии со стороны налоговых органов по налогу на добавленную стоимость;

5. Занижение налогооблагаемой базы по налогу на имущество.

Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад. При отсутствии счетов-фактур от поставщиков товарно-материальные ценности следует учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими хозяйственными договорами с поставщиками (протоколами согласования цен и пр.). Также необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки, избегая простоя документов на складах с обязательным отражением данных требований в учетной политике предприятия.

2.9 Выбор и обоснование актуальности темы дипломного проекта

Самая распространенная услуга, которую оказывает наша фирма - это ведение бухгалтерского учета клиентов. Согласно федеральному стандарту аудиторской деятельности № 31 эта услуга называется компиляция финансовой информации.

Компиляция относительно новый вид услуг на российском рынке. Успешно осуществляющиеся на западе услуги сегодня находят своего потребителя и в Российской Федерации. И если совсем недавно потребителями таких услуг в нашей стране были в основном представительства иностранных компаний и совместные предприятия, теперь же к компиляции все чаще прибегают обычные российские фирмы. Объясняется все довольно просто: возрастающая на потребительском рынке товаров, работ или услуг конкуренция требует от субъектов предпринимательства роста эффективности производства и сокращение издержек. Во многом решить эту проблему помогает именно компиляция, позволяющая отдать часть производственных процессов в "чужие руки". И хотя, многие российские организации сегодня пока только присматриваются к этому, сравнительно молодому виду услуг, малый и средний бизнес уже активно пользуется услугами таких компаний в плане информационных технологий, финансового и кадрового учета.

Смысл компиляции сводится к следующему: сосредоточьте все ресурсы на том виде деятельности, который является основным для вашей организации, и передайте остальные поддерживающие или сопутствующие функции профессиональному партнеру.

Иными словами для успешного ведения бизнеса вовсе не обязательно, выполнять все непрофильные функции, связанные с основным видом деятельности организации, или с управлением компанией, своим персоналом, можно возложить ведение этих процессов и на специализированную организацию.

Таким образом, под компиляцией понимается передача на договорной основе непрофильных функций субъекта внешним исполнителям, специализирующимся в конкретной области и обладающим знаниями, опытом, техническим оснащением.

Становясь потребителем услуг по компиляции финансовой информации, организация-заказчик получает возможность сосредоточиться на основном бизнесе, поскольку договор сопутствующих услуг по компиляции, заключается именно по непрофильным направлениям деятельности организации. Передача части работ на компиляцию позволяет сократить издержки, так как зачастую такие услуги стоят намного дешевле, чем содержание собственного персонала.

Итак, чем привлекает компиляция? Во-первых, это реальная экономия на расходах. Если вы полностью поручаете бухгалтерский учет вашей фирмы сторонней компании, у вас уже нет необходимости содержать свою бухгалтерию. Следовательно, не нужно оборудовать рабочие места, платить зарплату бухгалтеру, приобретать специальное программное обеспечение и литературу, канцелярские товары. Плюс ко всему выше перечисленному бухгалтер постоянно должен повышать свой профессиональный уровень, посещая различные семинары и курсы повышения квалификации, а это влечет за собой дополнительные затраты. Тем самым происходит также минимизация штата, что особенно актуально для малых предприятий. Во-вторых, внешняя бухгалтерия независима и объективна. Т.е. независимо от своих работников, имеющих доступ к финансово-хозяйственной деятельности организации, и способных, вследствие этого, влиять на благополучие бизнеса, особенно, в случае их увольнения и конфликтов. И что не мало важно, Вы страхуетесь от трудовых споров, связанных с увольнениями специалистов.

Далее, передать бухгалтерский учет такой фирме можно на любом этапе деятельности и в любом состоянии. Так, например, если ваш главный бухгалтер уволился перед самой сдачей баланса, а на поиск нового специалиста у вас просто нет времени, то это неплохой выход из ситуации. Затем, бухгалтерский консалтинг решает проблемы ухода в отпуск и болезней штатного бухгалтера, и, как следствие, сохраняет полный контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в течение всего года.

Также хотелось бы отметить, что, обращаясь в бухгалтерскую компанию, вы получаете не одного главного бухгалтера, а целый штат высоко квалифицированных специалистов, которые работают как единый отлаженный механизм. Кроме перечисленного, наличие внешней бухгалтерии удобно при реализации инвестиционных проектов, где инвестор и управляющий - не одно и то же лицо. В этом случае проще обеспечить независимость учета и ввести механизмы контроля за "освоением инвестиций".

Таким образом, компиляция финансовой информации выгодна и тем, кто только начинает свой бизнес (не нужно тратить драгоценное время на поиск бухгалтера, а просто обратиться в нашу компанию, которая поставит бухгалтерский учет таким образом, как этого требует законодательство, и каким его хочет видеть руководитель организации), и инвесторам, которые заинтересованы в независимом контроле за ходом инвестиционного проекта, и тем, кому необходимо восстановить бухгалтерский учет или сократить свои расходы.

Преимуществ компиляции, как мы можем видеть, множество. Однако не стоит забывать и о минусах. Самым важным из которых является опасность утечки информации. Поэтому многие руководители организаций с недоверием относятся к консалтинговым компаниям.

В связи с этим хотелось бы поговорить о наиболее важных критериях, которыми необходимо руководствоваться при выборе компании.

Компания, занимающаяся компиляцией финансовой информации должна гарантировать ее конфиденциальность, нести ответственность за выполненную работу, что в свою очередь отражается в договоре. Но не стоит забывать и об ответственности, которая лежит непосредственно на клиенте: бухгалтерская компания несет ответственность за качество и своевременное выполнение порученной ей работы, за достоверность, полноту и своевременное предоставление исходной документации ответственность лежит непосредственно на заказчике.

Желательно, чтобы это было юридическое лицо. Поскольку опытные и высококвалифицированные специалисты предпочитают работать именно в организации, имеющей статус юридического лица. Причин этому несколько:

1. Юр. лицо в отличие от индивидуального предпринимателя (к сожалению это реалии нашего времени) гораздо чаще, да и охотнее, работают декларировано. Соответственно ценящий себя специалист получает гарантированный соц.пакет и приемлемую для себя заработную плату.

2. В глазах клиентов (никуда от этого не деться - это психология) предприятие по сравнению с ИП даже звучит солиднее, надежнее и стабильнее.

Фирма должна предоставлять комплексный вид услуг. Например, бухгалтерские, юридические, услуги по программному обеспечению, обучению и подбору персонала. Поясню: бухгалтер и юрист зачастую работают совместно, т.е. помогают друг другу в решении специфических задач (например, работа с договорами, налоговые споры). Установкой и обновлением бухгалтерских программ занимается специалист по программному обеспечению. Тем организациям, у которых в связи с их динамичным развитием и ростом возникает потребность в штатном бухгалтере, консалтинговая компания готовит необходимого специалиста. В этом случае возможно два варианта: либо аудитор обучает, готовит специалиста применительно к специфике работы данной организации, либо подбирает со стороны, исполняя роль кадрового агентства. Нами практикуется обучение малых групп по отдельным вопросам, интересующих заказчиков. Могут рассматриваться темы: применение спецрежимов, оптимизация налогообложения. Курс обучения может включать в себя и отдельные темы конкретно не связанные с бухучетом: основы маркетинга, менеджмента, права, психология взаимоотношений в коллективе. Наши специалисты могут выехать на предприятие для обучения ваших сотрудников по согласованной тематике. Т.е. получается таким образом, что клиент, обращаясь в одну компанию, получает достаточно широкий спектр услуг.

Контингент персонала компании, занимающейся компиляцией должен быть разновозрастным - начиная от молодых энергичных специалистов с современными знаниями в области финансов, и заканчивая более зрелыми, но не менее энергичными, специалистами с богатым опытом работы.

Бухгалтерские услуги по принципу компилирования представляют оптимальный вариант для организаций малого и среднего бизнеса, которым не выгодно содержать собственную финансовую службу.

Преимущества компиляции:

1. Экономия средств. Стоимость наших услуг гораздо ниже, чем затраты на построение собственной структуры. С зарплаты собственных работников вы обязаны отчислять налоги и взносы в фонды. Стоимость услуг компиляции является вашими затратами и сокращает налогооблагаемую базу.

2. Экономия рабочего места. Создание собственной структуры требует дополнительные офисные площади, оргтехнику, канцтовары, справочно-правовые системы, лицензионное ПО.

3. Постоянная безотказная работа. Собственным работникам вы обязаны предоставлять ежегодный отпуск, больничный. Консалтинговая фирма работает постоянно.

4. Экономия времени. Подбор кадров - непростая задача, требующая времени. Инфраструктура, технологии и специалисты необходимые вам уже есть у нас.

5. Гарантированное качество. Мы имеем в своем штате команду высококвалифицированных специалистов и обладаем богатым опытом выполнения аналогичных проектов.

Недостатки:

Недоверие - некоторые компании боятся потерять контроль над ситуацией и поэтому избегают доверять посторонним коммерческие тайны. Решение данной проблемы заключается просто в тщательном выборе поставщика бухгалтерских услуг.

Многих предпринимателей попросту останавливают дополнительные расходы сил и средств на этапе перехода и чисто психологический барьер, связанный с передачей "своей" бухгалтерии в "чужие" руки. Боязнь перемен зачастую мешает руководителям отказаться от самостоятельного выполнения некоторых функций.

Ряд руководителей предприятий ошибочно считают, что сторонняя организация мало заинтересована в оптимизации налогообложения и не учитывает отраслевой специфики бизнеса. Это не соответствует действительности уже потому, что "одной из главных задач специализированной фирмы являются снижение налоговых рисков клиента и использование эффективного налогового планирования именно с учетом специфических особенностей ее деятельности".

Несмотря на все упомянутые сложности, все эксперты сходятся во мнении, что тенденция развития российского рынка такова, что уже в ближайшее время заинтересованность предпринимателей в передаче некоторых своих бизнес-процессов сторонним организациям резко возрастет.

3. Индивидуальное задание. Материал для дипломного проектирования

3.1 Анализ договоров о бухгалтерском обслуживании

Для оказания услуг по компиляции (ведению бухгалтерского учета, составлению финансовой отчетности) заключается договор возмездного оказания услуг в соответствии с пунктом 2 статьи 779 Гражданского кодекса Российской Федерации. В договоре необходимо четко прописать обязанности сторон, установить сроки выполнения обязательств, а особенно четко разграничить ответственность организации - заказчика и исполнителя за выполнение тех или иных операций по ведению бухгалтерского учета. Объясню почему.

Нередко одной из основных причин передачи ведения бухгалтерского учета является стремление организации снизить риски штрафных санкций за неправильное ведение отчетности. В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации именно налогоплательщику – организации, доверившей вести бухгалтерский учет фирме, в случае обнаружения нарушений придется платить штрафы и пени. Поэтому, включив в договор пункт о том, что все пени и штрафы, начисленные налоговой инспекцией за несвоевременную подачу налоговых деклараций, неправильное исчисление сумм налогов и так далее, компенсируются организацией-исполнителем, организация-заказчик получает возможность возместить суммы уплаченных штрафных санкций за счет исполнителя. Разумеется, это возможно лишь в том случае, если причиной этому не является несвоевременное представление заказчиком исполнителю первичной бухгалтерской документации. Предусмотрев в договоре раздел о нашей степени ответственности, мы сможем избежать многих проблем. Как правило, исполнитель компенсирует клиенту ущерб в пределах, предусмотренных договором.

Исполнитель будет вести бухгалтерский и налоговый учет заказчика в соответствии с методическими указаниями органов, которым федеральными законами РФ предоставлено право регулирования бухгалтерского и налогового учета, в соответствии с разработанными и утвержденными ими и обязательными для исполнения юридическими лицами на территории Российской Федерации положениями.

ООО "Сигма Консалт" берет на себя обеспечение ведения бухгалтерского учета клиента, контроль за правильностью отражения хозяйственных операций и их соответствия законодательству, на основании предоставленных первичных документов. Общество будет обеспечивать отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых клиентом хозяйственных операций, предоставление оперативной информации в рамках договора, составление в установленные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности.

Исполнитель, в соответствии с основными требованиями к ведению бухгалтерского и налогового учета, будет вести учет имущества, обязательств и хозяйственных операций заказчика в валюте Российской Федерации - в рублях. Учет по валютным счетам заказчика и операциям в иностранной валюте будет вести в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции.

Имущество, являющееся собственностью заказчика, исполнитель будет учитывать обособленно от имущества других юридических лиц путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского и налогового учета, включенных в рабочий план счетов.

Данные исполнителя по аналитическому учету должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета заказчика.

ООО "Сигма Консалт" своевременно регистрирует на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий все хозяйственные операции и результаты инвентаризации клиента. Раздельно учитывает в бухгалтерском учете результаты различных видов деятельности заказчика, а также текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения заказчика.

Правильность отражения хозяйственных операций клиента в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают ответственные лица нашей компании, составившие и подписавшие их.

Содержание регистров бухгалтерского и налогового учета и внутренней бухгалтерской отчетности заказчика является его коммерческой тайной. Все сотрудники ООО "Сигма Консалт", получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского и налогового учета и во внутренней бухгалтерской отчетности заказчика, обязаны хранить коммерческую тайну.

В соответствии с действующим законодательством РФ бухгалтерская и налоговая отчетность клиентов нашей фирмы подписывается руководителем фирмы-клиента и генеральным директором нашей компании.

Специалистами ООО "Сигма Консалт" предоставляется годовую и промежуточная бухгалтерская и налоговая отчетность заказчика органам исполнительной власти и иным пользователям бухгалтерской отчетности по форме и в сроки, соответствующие законодательству РФ.

В случае возникновения штрафных санкций со стороны налоговых органов законодательство не позволяет переложить финансовую ответственность за ошибки на главного бухгалтера, допустившего просчеты. Мы же по договору на бухгалтерское обслуживание берем на себя ответственность за результат, и если по нашей вине на Ваше предприятие будут наложены штрафные санкции со стороны налоговой инспекции, то штрафы и пени будут погашены нами в полном объеме.

3.2 Документооборот при осуществлении сопутствующих услуг по компиляции

ООО "Сигма Консалт" осуществляет профессиональную обработку документации профильными специалистами, что минимизирует риск штрафных санкций со стороны налоговых органов.

Ведение бухгалтерского учета наших клиентов осуществляется, прежде всего, в соответствии с Федеральным Законом от 21.11.1996г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Положениями по бухгалтерскому учету.

Клиенты поручают нам разную работу: от составления отчетности до полного ведения бухгалтерии. Для них мы разрабатываем внутреннюю документацию: документооборот, положение о бухгалтерии, должностные инструкции и т.п.

В зависимости от комплекса оказываемых услуг у нас разная стоимость обслуживания. Также стоимость этой услуги зависит от количества документов, которые придется обрабатывать. Обычно передают все бухгалтерские дела, если на фирме небольшой документооборот. Если приходится составлять много первичных документов, то без собственного бухгалтера не обойтись. Он сделает нужные документы намного оперативнее, а мы профессионально обработаем эти документы, рассчитаем налоги и, согласовав, сделаем платежки для уплаты различных налогов, вовремя составим и сдадим отчетности в налоговую инспекцию и различные фонды. А так же дадим рекомендации по оптимизации налогообложения.

ООО "Сигма Консалт" самостоятельно ведет аналитический учет движения товаров, проводит инвентаризацию товаров, сдает нам информацию о движении товара первого и пятнадцатого числа месяца. Все первичные документы предоставляются представителем заказчика под опись, составленную в двух экземплярах. В случае отсутствия описи, документы считаются не предоставленными.

Все первичные учетные документы клиенты передают до пятого числа месяца, следующего за отчетным (счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, договоры с контрагентами, прочие документы). В случае предоставления документов позже указанного срока мы имеем право наложить штраф в размере указанном в договоре, за каждый предоставленный позже срока документ.

Все заявки по компиляции информации со стороны заказчика предоставляются в письменном виде - факс, e-mail и т.п. Заявка, произнесенная устно, к исполнению не принимается. Заявка на изготовление одного комплекта документов (актов оказанных услуг (выполненных работ), накладных, счетов-фактур, платежных поручений) или отправка платежей по системе банк-клиент исполняется в течение трех рабочих часов. Необходимость изготовления документов в течение меньшего времени оплачивается согласно договору. В стоимость обслуживания клиентов включено ведение кадрового учета 3-х человек. Стоимость ведения кадрового учета компаний с большим количеством сотрудников оговаривается дополнительно. В случае изменения количества операций более, чем на 15 процентов по итогам отчетного квартала, в сторону уменьшения или увеличения, стороны имеют право пересмотреть стоимость обслуживания по взаимной договоренности.

В случае расторжения договора о компиляции финансовой информации ООО "Сигма Консалт" обязана в течение тридцати рабочих дней с момента окончания срока действия договора, подготовить следующие документы:

1) оригиналы имеющихся у нас документов для передачи;

2) распечатки реестров счетов бухгалтерского учета за весь период действия договора на ведение бухгалтерского учета;

3) отчетность клиента, подготовленную и сданную в контролирующие органы;

4) опись передаваемых документов.

3.3 Распределение ответственности сторон при компиляции финансовой информации

Каждая из сторон должна выполнять свои обязанности надлежащим образом в соответствии с требованиями договора сопутствующих услуг по компиляции, а также оказывать другой стороне всевозможное содействие в выполнении ее обязанностей. В случае возникновения споров стороны примут все меры для их разрешения путем переговоров, либо будут разрешаться в соответствии с действующим законодательством.

За неисполнение и/или ненадлежащее исполнение обязательств по договору ООО "Сигма Консалт" и заказчик несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями составленного договора. Мы не несем какой-либо ответственности в случае самостоятельного принятия клиентом к исполнению документов по осуществлению хозяйственных операций, по которым между заказчиком и исполнителем возникли разногласия и/или совершенных без ведома исполнителя, равно как и без согласования или подписания им необходимых документов по таким операциям.

За разглашение коммерческой тайны клиента, ставшей известной нашим сотрудникам в ходе выполнения работ по договору, ООО "Сигма Консалт" несет ответственность, установленную Законодательством РФ.

Также наша компания в ходе выполнения своих обязательств по договору отвечает за правильность ведения и соответствие действующему законодательство РФ бухгалтерской и финансовой документации клиента в пределах срока действия договора, но не несет ответственности перед ним или третьими лицами за результаты самой финансово-хозяйственной деятельности заказчика, включая результаты.

При компиляции ООО "Сигма Консалт" принимает на себя следующие обязательства:

1. Вести бухгалтерский учет с помощью компьютерной программы 1С: Бухгалтерия 7.7.

2. Обеспечить сведение бухгалтерского баланса на конец отчетного периода и формирование отчетности на основе первичной документации, предоставленной заказчиком и составленной нами по установленной форме, формирование балансовой прибыли, начисление налогов, составление бухгалтерского баланса, прочей налоговой отчетности защита баланса в ИФНС.

3. Консультировать ответственного сотрудника заказчика по вопросам оформления первичных бухгалтерских документов.

4. Согласовывать с руководством заказчика все изменения в процессе оказания услуг по бухгалтерскому обслуживанию.

5. При осуществлении бухгалтерского обслуживания неукоснительно соблюдать требования законодательных актов РФ и других нормативных документов.

6. Осуществлять обеспечение сохранности бухгалтерских документов и отчетности до момента передачи их клиенту.

Также ООО "Сигма Консалт" вправе:

1. При выполнении обязанностей по договору привлекать к исполнению третьих лиц.

2. Приостановить оказание услуг в случае нарушения сроков.

3. Расторгнуть договор в одностороннем порядке при просрочке оплаты услуг заказчиком по договору более чем на десять дней, письменно уведомив об этом заказчика.

4. Один раз в квартал предоставлять акты сверок по контрагентам. Дополнительные акты сверок могут предоставляться по запросу заказчика за дополнительную оплату. Размер оплаты согласовывается в дополнительном соглашении к указанному договору.

Клиенты нашей фирмы принимают на себя следующие обязательства:

1. Своевременно обеспечивать ООО "Сигма Консалт" всей первичной учетной документацией и информацией необходимой для оказания услуг, предусмотренных договором.

2. Сотрудники заказчика, обеспечивающие подготовку первичных документов, обязаны исполнять рекомендации исполнителя и своевременно вносить в документы все необходимые исправления в случае обнаружения ошибок, в течение 3-х рабочих дней.

3. Своевременно производить оплату услуг по компиляции.

4. В случае досрочного расторжения договора произвести полный расчет в соответствии с объемом услуг, оказанных на день расторжения договора в срок не позднее трёх рабочих дней с момента выставления нашей организацией счёта за фактически оказанные услуги.

Также заказчик вправе:

1. При возникновении вопросов по представленной информации о предполагаемых суммах налогов к уплате получать от сотрудников нашей организации соответствующие разъяснения.

2. Произвести проверку правильности ведения бухгалтерского учета путем привлечения за свой счет независимого аудитора.

При этом порядок и сроки проведения проверки заказчик обязан согласовать с ООО "Сигма Консалт" не позднее, чем за тридцать дней до начала такой проверки.