Курсовая работа: Повышение эффективности бухгалтерского финансового учета материально производственных запасов

Московский региональный институт социально-экономического образования

Соколова Екатерина Александровна

6 бх-05

Курсовая работа №1

Учебная дисциплина – «Бухгалтерский финансовый учет»

Повышение эффективности бухгалтерского финансового учета материально – производственных запасов на строительных предприятиях.

Специальность: 060500 Бухгалтерский учет, анализ и аудит (кроме коммерческих банков)

Руководитель: _____________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

Видное 2010 год

Содержание

Введение

I. Теоретические основы экономической эффективности формирования бухгалтерского финансового учета материально-производственных запасов на предприятиях строительной промышленности.

1.1. Экономическая сущность МПЗ и его учета на предприятии.

1.2. Методические аспекты бухгалтерского финансового учета материально-производственных запасов.

II. Оценка состояния бухгалтерского финансового учета МПЗ предприятий строительной промышленности и разработка мероприятий по повышению эффективности их использования.

2.1. Оценка деятельности ООО «Астерком» по данным бухгалтерского финансового учета.

2.2. Рекомендации по повышению эффективности работы предприятий

строительной промышленности.

Заключение

Терминология

Список литературы

Приложение

Тема «Повышение эффективности бухгалтерского финансового учета материально-производственных запасов на строительных предприятиях» выбрана не случайно, так как в промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обусловливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бухгалтерского учета в организациях. От жесткой регла­ментации учетного процесса со стороны государства в прошлом в на­стоящее время перешли к разумному сочетанию государственного ре­гулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгал­терского учета. Сущность новых подходов к постановке бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации само­стоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставлен­ных перед учетом задач. Общепринятым является отнесение продуктов труда к запасам предприятия от момента их поступления на склад предприятия до момента погрузки на транспортные средства для отправки или непосредственной передачи потребителям. Промышленные предприятия приобретают сырье и материалы, потребляют их в производственном процессе и получают готовую продукцию. Торговые организации покупают и продают готовые материальные ценности - товары. Строительные фирмы приобретают у предприятия отраслей обращения.

Актуальность проблемы вызвана широкой оценкой материально-производственных запасов и их отражением в бухгалтерском балансе. Для принятия оперативных и тактических решений по управлению строительным предприятием в условиях постоянно меняющейся рыночной коньюктуры и развивающейся конкуренции товаропроизводителей необходима своевременная достоверная и аналитическая информация. В связи с этим в настоящее время поселки, построенные с учетом личных интересов его жителей (так называемых хобби-поселки), все активнее отвоевывают себе место на загородном рынке. В новых условиях у предприятия возрастает необходимость активнее использовать бухгалтерский учет, чтобы контролировать и совершенствовать свою работу. Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности. Бухгалтерский финансовый учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранностью всех средств хозяйства, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции. Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную цель хозяйства.

Обзор литературы. В экономической литературе встречается немало исследований, посвященных тем или иным проблемам признания, оценки, учета, анализа и классификации материально-производственных запасов. Несмотря на сравнительно большое число научных работ по этой проблеме, следует отметить, что большинство отечественных работ было опубликовано еще до перехода к рыночным отношениям, поэтому они нуждаются в дальнейшей проработке с учетом особенностей и требований рыночной экономики. Определенный вклад в решение этой проблемы внесли отечественные исследователи: Я.В.Соколов - автор показал и проанализировал огромное число бухгалтерских приемов, большинство из них может успешно применяться в нашей стране.
Абрамова Н.В., Камышанов П.И. - наряду с изложенными в доступной форме основами бухгалтерского учета рассмотрен его практический курс. На примере финансово-хозяйственной деятельности организации показано отражение конкретных операций на счетах, приведены бухгалтерские проводки, даны числовые примеры используемых в практической работе расчетов и вычислений. На основе новейших нормативных актов раскрываются также вопросы налогообложения и отчетности организаций. Автор привел методику проведения аудита, даны практические рекомендации по проверке отдельных объектов учета и правильности исчисления налогов, Тумасян Р.З. – автор базируется на действующих в настоящее время Положениях по бухгалтерскому учету и Плане счетов бухгалтерского учета во взаимосвязи с действующими нормативными документами по налогообложению организаций. При написании книги учтены все новые и действующие нормативные документы в области бухгалтерского и налогового учета, в том числе документы, введенные в действие после 1 января 2004 года. Настоящее пособие построено с учетом действующей программы подготовки бухгалтеров и по аналогии с учебниками по бухгалтерскому учету. Несомненным достоинством пособия является наличие в нем большого числа примеров хозяйственных ситуаций с их решениями, способствующих лучшему усвоению теоретических и практических вопросов по бухгалтерскому учету. Основы бухгалтерского учета тесно взаимосвязаны с требованиями налогового учета, установленными главой 21 "Налог на добавленную стоимость" и главой 25 "Налог на прибыль организаций" части второй Налогового кодекса РФ., Булавина Л.Н. - в соответствии с Планом счетов, действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету и налогообложению, согласно российским и международными стандартами изложены теоретические основы формирования финансовых результатов, методика их бухгалтерского учета и отражения в отчетности с учетом требований ПБУ 18/02; принципы организации налогового учета и ключевые направления совершенствования методики учета финансовых результатов, В.Ф.Палий, Е. А. Мизиковский, В.Н.Нестеров, В. Д. Новодворский, В. И. Ткач, И. Л. Бреславцева, М. И. Кутер, Л. И. Куликова, и другие. В зарубежной экономической литературе аналогичные теоретические аспекты нашли свое отражение в трудах С. Хендриксена, М.Ф.Ван Бреда, Р. Энтони, Дж. Рис, Ж. Ришара и др.

Целью курсовой работы является анализ состояния бухгалтерского финансового учета в строительной промышленности и разработка рекомендаций по эффективности его работы; изучение теоретического материала, действующих в настоящее время нормативных актов в сфере учета МПЗ, мониторинг последних изменений законодательства; анализ состояния бухгалтерского финансового учета и использования МПЗ строительной промышленности и разработка рекомендаций по эффективности его работы. Разработка предложение по совершенствованию бухгалтерского учета материально-производственных запасов в основном в части амортизации и компьютеризации учета.

Основными задачами бухгалтерского учета МПЗ являются правильное документальное и своевременное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов; формирование фактической себестоимости запасов; контроль за сохранностью запасов в местах хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения; контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции (выполнение своевременных работ, оказания услуг); своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи и выявления иных возможностей вовлечения в оборот; проведение анализа эффективности использования запасов.

Объектом исследования является экономические показатели финансовой хозяйственной деятельности предприятия – ООО «Астерком» строительной промышленности. Компания, являющаяся зарегистрированным юридическим лицом, имеющая самостоятельный баланс, оборот 210 – 332 тыс. руб. в год. Предприятие частной собственности, занимается строительством зданий и сооружений, сдачей недвижимости в аренду. Оно является прибыльным, использует посреднические услуги, работает на рынке три с половиной года.

Предметом исследования является процесс организации бухгалтерского финансового учета предприятий строительной промышленности и показатели эффективности его работы. Ответственность за хозяйственную деятельность организации в целом как хозяйствующего субъекта несет ее руководитель. Он также несет ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций, достоверность предоставленной отчетности. Руководителю организации дано право выбрать, как будет организована бухгалтерия предприятия. В зависимости от объема учетной работы организационная форма бухгалтерии может быть организована следующим видом:

-учреждена бухгалтерская служба как отдельное структурное подразделение, которое возглавляет главный бухгалтер;

- вводится в штат должность бухгалтера;

- передается на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру- специалисту;

- руководитель может вести бухгалтерский учет лично.

Наиболее распространены первая и вторая формы организации бухгалтерского учета в организациях, причем первая характерна для средних и крупных организаций, вторая - для мелких организаций. При выборе той или иной формы организации учета руководителю следует исходить из объема хозяйственных операций, возможности привлечения квалифицированных специалистов, затрат на ведение учета. На малых предприятиях главному бухгалтеру обычно поручают и обязанности кассира. Такие поручения должны быть оформлены приказом руководителя организации. Если в организации создается структурное подразделение – бухгалтерия, ее возглавляет главный бухгалтер. Он назначается на должность и освобождается от должности непосредственно руководителем организации. Подчиняется главный бухгалтер также непосредственно руководителю организации. Следует обратить внимание: данный принцип определен на законодательном уровне, никакие внутренние распорядительные документы организации не имеют право его отменить. Если главным бухгалтером пытается управлять финансовый директор или заместитель генерального директора по экономике, такая структура управления организацией противоречит законодательству и не может применяться. Закон обязывает применять схему прямой подчиненности главного бухгалтера непосредственно генеральному директору в связи с тем, что именно главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, а также своевременную уплату налогов и правильное определение налогов. Именно главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых организацией хозяйственных операцией законодательству РФ, осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета, контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, правильным отражением хозяйственных операций и их соответствие законодательству. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации. Главному бухгалтеру в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главных бухгалтер письменно сообщает руководителю организации. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.

Рабочей гипотезой исследования является предположение, что информация бухгалтерского финансового учета позволит более эффективно вести деятельность (компания, являющаяся зарегистрированным юридическим лицом, имеющая самостоятельный баланс, оборот 210 – 332 тыс. руб. в год. Предприятие частной собственности, занимается строительством зданий и сооружений, сдачей недвижимости в аренду. Оно является прибыльным, использует посреднические услуги, работает на рынке три с половиной года ) ООО «Астерком», если:

· Ведение бухгалтерского финансового учета соответствует положениям по бухгалтерскому учету и нормативно технической документации;

· Бухгалтерский учет достоверно и полностью отражает сведения о деятельности ООО «Астерком»;

· Осуществлять контроль за результатами хозяйственной финансовой деятельности.

Из данной гипотезы вытекают следующие задачи исследования:

- раскрыть методические и нормативные основы финансового бухгалтерского учета применительно к деятельности строительных предприятий

- дать оценку состояния бухгалтерского финансового учета строительной организации

-обосновать предложение по совершенствованию финансового учета и результатов хозяйственной деятельности.

Методическая основа курсовой работы строиться на основе работ ведущих экономистов нашей страны и зарубежных ученых, также нормативных материалов в области бухгалтерского учета и отчетности в частности ФЗ -129 от 23.07.1998 года « О бухгалтерском учете. Положения/ стандарты по бухгалтерскому учету». В курсовой работе использованы такие методы исследования как анализ и синтез, методы наблюдения, аналитического моделирования, группировки, балансовый и графический методы, математические приемы, приемы экономического анализа, приемы бухгалтерского учета. При выполнении курсовой работы использована статистическая информация, справочная, методологическая литература. Выявлено основное противоречие, выразившееся в несоответствии передовой теории по бухгалтерскому учету, действующей практики, организации бухгалтерского учета на предприятиях строительной промышленности.

Противоречие исследования бухгалтерского финансового учета материально – производственных запасов заключается в несоответствии достижения науки и передового опыта состояния учета на предприятиях. Из проблемы и противоречия определяется тема исследования: «Повышение эффективности бухгалтерского финансового учета материально-производственных запасов на строительных предприятиях».

Проблема данного исследования состоит в том, что концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике определяет основы построения систем бухгалтерского учета в условиях экономической среды, сказывающейся в данный момент. Она основывается на последних достижениях науки и практики, ориентируется на модели рыночной экономики. Используют опыт стран с развитой рыночной экономикой, концепцией является основы построения системы нормативного развития. Однако концепция не заменяет никаких нормативных актов по бухгалтерскому учету. Если какое – либо положение концепции противоречит нормативному акту по бухгалтерскому учету, то исполнению подлежит положение нормативного акта.

Исходя из сформированной проблемы и противоречия, вытекает тема исследования: «Экономическая эффективность формирования бухгалтерского финансового учета основных средств на предприятиях строительной промышленности».

Новизна работы состоит в том, что в результате проведенного исследования уточнены творческие и методические подходы к определению сущности бухгалтерского учета (основных средств, денежных средств, готовой продукции, что исследовали) и выявлена необходимость совершенствования их учета в современных условиях хозяйствования строительного предприятия. Обоснованы методы бухгалтерского учета и анализа экономической эффективности бухгалтерского финансового учета основных средств на предприятиях строительной промышленности.

Подобрана методика оценки состояния для бухгалтерского финансового учета предприятия строительной промышленности и использования информации внутренними и внешними пользованиями. Дана направления данных бухгалтерского финансового учета для решения проблем доходности, ценообразования, издержек.

Практическая значимость данного исследования состоит в разработке направления повышения эффективности работы предприятия строительной промышленности. Как известно, хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных процессов: снабжение (заготовление и приобретение материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Материально производственные запасы являются предметами труда и обеспечивают основной производственный процесс организации, в котором они используются. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт, занимая при этом довольно высокий удельный вес. В настоящее время в условиях рыночной экономики, на мой взгляд, заготовление и приобретение материально производственных запасов имеет важное значение на начальной стадии заготовления. Поэтому данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального приобретения и использования материалов, и обеспечение надлежащего их заготовления и расходования. Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету материально производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля за приобретением, движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля материально производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства. Многообразие форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета производственных запасов. У предприятий теперь появилась возможность выбора различных способов организации учета заготовления и приобретения материалов; отражения стоимости материалов, оставшихся в конце месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков; выявления отклонений фактической себестоимости материальных ценностей от учетных цен и их последующего распределения между израсходованными в производстве материалами и их остатками на складах; погашения стоимости находящихся в эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др. Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В промышленности постепенно увеличивается потребление материально- производственных запасов. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности. Руководители фирмы (структурных подразделений), осуществляющие производственную деятельность, должны постоянно следить за соблюдением нормативов, за динамикой фактических удельных расходов, так как материальные затраты занимают высокий удельный вес в общих затратах на производство, а следовательно, эти затраты существенно влияют на величину получаемой прибыли. Отсюда следует, что экономия материальных ресурсов является важнейшим фактором повышения эффективности производства. Без правильной организации учета и контроля за использованием материалов невозможно обеспечить контроль за остатками, поступлением и расходами запасов на складах. Таким образом, из вышесказанного вытекает, что данная тема весьма актуальна в условиях рыночной экономики. Цель написания работы – рассмотрение вопросов учета МПЗ. В ней дается детальная классификация и структура МПЗ, представлена оценка МПЗ, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов МПЗ. Отдельное вниманиеуделено бухгалтерской отчетности предприятия, связанной с учетом основных средств. Основные средства - это средства труда, за исключением малоцен­ных и быстроизнашивающихся предметов, к которым относят объекты стоимостью до 30-ти минимальных заработных плат. Точное определение строительства как вида производственно – хозяйственной деятельности, так без этого определения невозможно правильно организовать учет и определить налоги. Для того чтобы понять различие между двумя видами деятельности по строительству и прочей сборке, необходимо определить, что строительство, а все другое изготовление имущества должно рассматриваться как сборка или монтаж. В нормативных документах бухгалтерского и налогового законодательства отсутствует расшифровка такого понятия, как строительство. Поэтому можно воспользоваться другими источниками. Так основным источником информации по отнесению работ к определенному виду деятельности является Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2001, который введен в действие в 2003 году. Согласно классификатору существуют следующие виды работ:

- Строительство вообще, включая монтаж в строительстве;

- Отдельно монтажные работа только в сфере строительства;

- Монтажные работы в разных сферах деятельности, включая строительство.

Необходимо отметить, под строительством подразумевается новое строительство, а также реконструкция, расширение и техническое перевооружение зданий. Указанные работы (кроме нового строительства) приводят к изменению сущности объекта. Сложнее дело обстоит с выполнением строительно-монтажных работ для собственного потребления. Если организация является плательщиком единого налога на вмененный доход (ЕНВД), такие работы в случае признания их строительными, по мнению налоговых органов, должны облагаться налогом на добавленную стоимость (НДС). Об этом указано в письме Минфина России от 8 декабря 2004 г. № 03-04-11/222 «Об уплате НДС со строительно-монтажных работ организациями, переведенными на уплату ЕНВД». В п. 4 ст. 346 НК РФ говорится, что налогоплательщики, уплачивающие ЕНВД, не являются плательщиками НДС по «вмененному» виду деятельности. Этот вывод подтверждается и п. 7 ст. 346 НК РФ, где говорится, что если организация наряду с действительностью, переведенной на ЕНВД, осуществляет другие виды деятельности, то налоги по этим «другим» платятся в общеустановленном порядке.

В результате анализа состояния бухгалтерского финансового учета выявлены резервы увеличения поступления денежных средств, предложены рекомендации по совершенствованию бухгалтерского финансового учета и по мобилизации снижения затрат. Анализ позволил свести их к оптимальному уровню и получению дополнительной прибыли предприятия.

Глава I . Теоретические основы экономической эффективности формирования бухгалтерского финансового учета МПЗ на предприятиях строительной промышленности.

1.1. Экономическая сущность МПЗ и его учета на предприятии

Учет материально производственных запасов регламентируется следующими нормативными документами:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г № 129-ФЗ., в редакции Федерального закона от 23.07.98г. № 123 «О бухгалтерском учете»

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II.

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Мин­фина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от24.03.2000г. №31н).

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятель­ности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н., в редакции 2002г.

5. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. №44н. (взамен действовавшего ПБУ 5/98)

Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 6.03.98 г. N 283, приказом Минфина России от 9.06.01 г. N 44н утверждено положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов ПБУ 5/01 (приказ зарегистрирован в Минюсте России 19 июля 2001 г., регистрационный номер 2806). Новое положение вышло взамен ранее утвержденного приказом Минфина России от 15.06.98 г. N 25н положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/98". Разработка новой редакции положения вызвана введением в практику российского бухгалтерского учета отдельных требований международных стандартов финансовой отчетности, которые не были реализованы в ранее принятом положении (отражение в бухгалтерском учете создания резервов под снижение стоимости материальных ценностей). С выходом ПБУ 5/01 завершен последовательный ряд изменений, касающихся отражения в учете средств труда, включаемых в состав средств в обороте, или так называемых малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП), в новом положении такое понятие отсутствует. С введением в действие положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 30.03.01 г. N 26н, приобретаемые активы, учитываемые ранее в составе МБП, включаются в состав материально-производственных запасов и отражаются как инвентарь и хозяйственные принадлежности на счете 10 "Материалы". При принятии к бухгалтерскому учету материальных активов, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, вне зависимости от их стоимости организациям следует руководствоваться ПБУ 6/01.

6. Методических указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2001 года №119н

7. Методические рекомендации по инвентаризации имущества и фи­нансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95г. №49.

8. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97г. №71а,

9. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ ( ред. Федерального закона от 29.12.2000г. № 166-ФЗ).

10. Приказ Минфина РФ от 26.12.2002г № 135н «в утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету специального приспособления, специального оборудования и специально одежды»

11. Учетная политика организации.

В бухгалтерском учете в качестве материально – производственных запасов принимаются активы:

- используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенные для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты» и др.);

- предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

- используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Готовая продукция относится к части материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, являясь конечным результатом производственного цикла, а также законченными обработкой (комплектацией) активами, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством. Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи. Основная часть материально – производственных запасов (МПЗ) используется в качестве предметов труда и производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость на стоимость производственной продукции. Основными задачами учета материально - производственных запасов являются:

а) формирование фактической себестоимости запасов;

б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

г) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

е) проведение анализа эффективности использования запасов.

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов:

- сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;

- учет количества и оценка запасов;- оперативность (своевременность) учета запасов;

- достоверность;

- соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

- соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются:

- наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);

- размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типам - сортам - размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

- оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;

- применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;

- организация, там, где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;

- определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;

- установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);

- установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;

- определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;

- определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;

- наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений)).

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета. В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная одежда и специальная оснастка. Сырье и основные материалы – предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами – продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.). Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции. Покупные полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу. Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части. Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление). Тара и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки). Запасные части используются для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования. Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это часть материально – производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.). Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырье и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности. Согласно ПБУ 5/01 единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается предприятием самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования, единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.д.

Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами. Формы первичных учетных документов утверждаются:

а) Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации

- унифицированные формы первичной учетной документации;

б) соответствующими министерствами и иными органами федеральной исполнительной власти - отраслевые формы;

в) организациями - формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы. При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика деятельности этих организаций. Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Может составляться отдельный список наименований и устанавливаться особые правила оформления первичных учетных документов на выдачу особо дефицитных и (или) дорогостоящих запасов (запасов особого учета). Первичные учетные документы должны быть заранее пронумерованы либо номер ставится при оформлении и регистрации документа. В организации порядок нумерации должен обеспечивать наличие не повторяющихся номеров в течение одного отчетного года. Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов на машинных носителях должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов.

1.2. Методические аспекты бухгалтерского финансового учета материально-производственных запасов.

В соответствии с Методическими указаниями и ПБУ 5/01, материалы могут поступать следующим образом:

1. приобретение за плату;

2. изготовление силами организации;

3. внесение в качестве вклада в уставный капитал;

4. безвозмездное получение;

5. поступление в результате товарообменной операции.

Методические указания подробно регламентируют документооборот, образующийся при поступлении материалов (особенно, при поступлении материалов, приобретенных за плату). В частности, установлено следующее: в соответствии с пунктом 44 основанием для осуществления расчетов при оплате материалов, поступивших по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам от поставщиков (грузоотправителей) являются следующие документы:

расчетные документы:

- платежные требования;

- платежные требования-поручения;

- счета;

- товарно-транспортные накладные и т.п.

сопроводительные документы:

- спецификации;

- сертификаты;

- качественные удостоверения и т.п.

Нетрудно убедиться, что формы перечисленных документов не являются унифицированными формами по учету МПЗ и не утверждены в установленном порядке постановлением Госкомстата РФ. Следовательно, основанием для оприходования материалов такие документы служить не могут. Это обстоятельство обуславливает необходимость установления в конкретной организации порядка приема, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц. Обычно рекомендуется следующая схема документооборота и действий, выполняемых должностными лицами организации (не только бухгалтерии, обязанности которой определены особо) при поступлении тех или иных документов: 1). Зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов (форма журнала учета поступающих грузов утверждена постановлением Госкомстата РФ от 9 августа 1999 года №66 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету продукции, товароматериальных ценностей в местах хранения»). Записи в журнал делаются уполномоченными работниками по мере поступления запасов на основании сопроводительных товаротранспортных документов, приходных ордеров, актов о приемке; 2). Проверить соответствие данных этих документов договорам поставки (другим аналогичным договорам) по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренных договором. Выполнение данной функции целесообразно проводить в два этапа. Во-первых, проводить проверку непосредственно при поступлении грузов. Во-вторых, осуществлять последующий контроль при обработке расчетных и сопроводительных документов в бухгалтерии (при наличии службы снабжения нелишним будет проведение подобной проверки и в подобном подразделении). 3). Проверить правильность расчетов в расчетных документах. Проверку расчетов (прежде всего, арифметическую) также уместно проводить и при приемке, и при обработке документов – то есть в местах поступления или хранения материалов и в бухгалтерии; 4). Акцептовать (оплатить) расчетные документы полностью или частично, или мотивированно отказаться от акцепта (оплаты). Право проставления акцепта или оформления отказа от него может быть установлено распорядительными документами организации или приложением к учетной политике. В любом случае окончательное решение об оплате должны принимать руководитель организации и главный бухгалтер, как лица, непосредственно несущие полную ответственность за деятельность организации. Трудовым кодексом РФ, вступившим в действие 1 февраля 2002 года, предусмотрена возможность привлечения к полной материальной ответственности и иных должностных лиц организации. Однако для того, чтобы это стало правомерным и осуществимым необходимо, как минимум, пересмотреть условия коллективного договора между администрацией и работниками организации (статья 243 ТК РФ); 5). Определить фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора. Для того, чтобы определить размеры и предполагаемую степень ответственности отдельных лиц или организаций, целесообразно участие, как минимум, трех специалистов – снабженца (отвечающего за организацию договорных отношений с поставщиками и располагающего самой подробной информацией об условиях договора), юриста (который обязан юридически грамотно составить документы, служащие основанием для предъявления претензий или обращения взыскания на работников организации, получающей материалы) и бухгалтера (обеспечивающего точность расчетов) размера ущерба); 6). Передать документы в подразделения организации (бухгалтерскую службу, финансовый отдел и т.п.) в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов. Оформление доверенности производится в порядке, установленном Инструкцией Минфина СССР от 14 января 1967г. № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение ТМЦ и отпуска их по доверенности». В соответствии с постановлением Президиума Высшего арбитражного суда от 13 августа 1996г. № 1792/96 и пунктом 45 Методических указаний доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами или распоряжением руководителя с приложением печати организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главбухом этой организации. Унифицированная форма доверенности утверждена постановлением Госкомстата РФ от 31 октября 1997г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, МБП, работ в капитальном строительстве», с учетом изменений. Причем утверждено две формы доверенности: № М-2 и № М-2а. Обе формы применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Поступившие в организацию счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу и т.п.) как основание для приемки и оприходования материалов. Поступившие материалы должны быть своевременно оприходованы. При приемке материалы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанными в расчетных и сопроводительных документах. Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляется соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма № М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997г. № 71а), при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Форма № М-4 применяется для учета материалов, поступающих от поставщика или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей. Графа «Номер паспорта» заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни. В приходном ордере указываются следующие реквизиты: организация; структурное подразделение; дата составления; склад; поставщик; страховая компания; корреспондирующий счет; номер документа; наименование материала; номенклатурный номер; единица измерения; количество; цена; сумма без НДС; сумма НДС; сумма с учетом НДС; номер паспорта; порядковый номер в складской картотеке. Вместо приходного ордера, приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру. При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными). При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т.д.), приемку осуществляет Комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов. В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется. Приемный акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и (или) транспортной организации. Форма акта о приемке материалов (форма № М-7) также утверждена постановлением Госкомстата РФ № 71а. В указаниях по заполнению формы № М-7 уточнено, что она составляется также при приемке материалов, поступивших без документов. Акт о приемке материалов является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику или отправителю. Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе «Другие данные». Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр – в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой – отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа «Номер паспорта» заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни. Приемные акты и приходные ордера на оприходование материалов должны, как правило, составляться в день их поступления. Только при этом условии возможно предъявление претензий поставщику (в том случае, если те или иные условия договора нарушены) без опасения того, что органы арбитража будут иметь формальную возможность отказать в рассмотрении иска. Неотфактурованными считаются поставки, по которым материальные ценности поступили на предприятие без платежного документа. На складе приходуют их, выписывается приемный акт, который при реестре поступает в бухгалтерию. Здесь материалы по акту расцениваются по учетным ценам, записываются в журнал-ордер №6 как ценности, поступившие на склад, в этой же сумме относятся на сумму материалов в акцепт. Неотфактурованные поставки регистрируются в журнале - ордере №6 в конце месяца (в графе Б "Номер счета" ставится буква Н), когда возможность получения платежного документа в данном месяце отпала. Оплате в отчетном месяце они не подлежат, так как основанием для оплаты банком являются платежные документы (которые отсутствуют). По мере поступления платежных документов на эту поставку в следующем месяце они акцептируются предприятием оплачиваются банком и регистрируются бухгалтерией в журнале - ордере №6 в свободной строке по группе материалов и в графе " акцепт" в сумме платежного требования, а по строке сальдо ранее записанная сумма по учетным ценам сторнируется тоже по группе и в графе " акцепт". Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35), применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ. Кроме перечисленных документов составляются накладные - требования на отпуск материалов (ф. № М-11) при внутреннем перемещении материалов со склада на склад. Материально ответственное лицо, выписывает накладные в двух экземплярах; один цеху, другой складу - для их оприходования. Бывают случаи, когда отдельные партии материалов находятся в процессе технической приемки, лабораторного испытания или по ним произведен отказ от акцепта счета (обусловленного нарушением договорных условий). Такие материалы принимаются на временное ответственное хранение. Заведующим склада или кладовщиком они приходуются в специальной книге, а в бухгалтерском учете стоимость поступивших материальных ценностей отражается на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» в сумме, указанной в расчетных документах. После того, как обстоятельства, обусловившие учет этих материалов на забалансовом счете, будут устранены, ранее отраженные суммы списываются со счета 002 и одновременно приходуются на соответствующем балансовом счете (10 «Материалы» или 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»). В складском учете записи должны вестись с подразделением на «Материалы, ожидающие приемки», «Материалы, находящиеся на временном ответственном хранении», а внутри этих групп – в разрезе отдельных партий материалов. Такие материалы хранятся на складах обособленно и до выяснения результатов приемки не могут расходоваться. Методические указания рекомендуют массовые строительные материалы, конструкции и детали, используемые на стройках, завозить непосредственно на объекты строительства, минуя базисный (центральный) склад. При этом в приходных и расходных документах склада и приходных документах подразделений организации делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад (транзитом). Перечень материалов, которые могут завозиться транзитом непосредственно в подразделения строительной организации, должен быть оформлен распорядительным документом по организации. Все первичные документы по приходу и расходу материальных ценностей поступают в бухгалтерию, где они, прежде всего, подвергаются контролю по существу операций и правильности оформления. Здесь, в частности, проверяют наличие реквизитов, подписей, арифметические подсчёты, особое внимание обращается на законность операций. Неверно оформленные документы возвращаются на доработку. После проверки работником бухгалтерии документов, они подтверждаются таксировке. Затем все приходные и расходные документы группируются по складам, синтетическим счетам, субсчетам, а в разрезе отдельных групп материалов – по учётным ценам. Итоги подсчётов этих документов заносятся в накопительные ведомости синтетического учёта, которые ведутся по складам и отдельно по приходу и расходу в соответствии с указанной классификацией. Сложенный порядок учёта материально-производственных запасов позволяет осуществлять систематический контроль за складским учётом, получать информацию об их движении, сократить трудоёмкость учётной работы, облегчить поиск технических ошибок.

II. Оценка состояния бухгалтерского финансового учета МПЗ предприятий строительной промышленности и разработка мероприятий по повышению эффективности их использования.

2.1. Оценка деятельности ООО «Астерком» по данным бухгалтерского финансового учета.

Аналитический учет материалов (количественный и суммовой учет) ведется на основе использования:

-оборотных ведомостей;

-сальдовым методом.

Учет ведется в разрезе каждого склада, подразделения, других мест хранения материалов, а внутри них - в разрезе каждого наименования (номенклатурного номера), групп материалов, субсчетов и синтетических счетов бухгалтерского учета.

Учет материалов с использованием оборотных ведомостей.

П.137 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н предусмотрено два варианта учета материалов с использованием оборотных ведомостей:

Вариант - с ведением карточек учета материалов.

В бухгалтерской службе ведутся карточки учета материалов, которые открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) материалов. В карточках бухгалтер отражает движение материалов (приход, расход) на основании первичных учетных документов (приходных, расходных, на внутренние перемещения), сдаваемых в бухгалтерскую службу складами и подразделениями. Таким образом, в бухгалтерской службе дублируется складской учет с той лишь разницей, что в бухгалтерской службе ведется количественный и суммовой учет, а на складах и подразделениях - только количественный учет. В карточках учета материалов ежемесячно выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца. На основании карточек в бухгалтерской службе ежемесячно составляются оборотные ведомости материалов отдельно по каждому складу и подразделению.

В оборотных ведомостях указываются:

- номенклатурный номер материала (в случае его наличия);

- наименование материала с указанием отличительных признаков (сорт, артикул, размер, марка и т.д.);

- единица измерения;

- цена;

- остаток на начало месяца - количество и сумма;

- приход за месяц - количество и сумма;

- расход за месяц - количество и сумма;

- остаток на конец месяца - количество и сумма.

В каждой оборотной ведомости выводятся итоги сумм по каждой странице, по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам и общий итог по складу (подразделению). Группировка материалов по субсчетам и синтетическим счетам бухгалтерского учета должна обеспечиваться системой кодирования номенклатурных номеров материалов, которые должны содержать соответствующие отличительные признаки. На основе указанных оборотных ведомостей составляется сводная оборотная ведомость, в которую переносятся итоги оборотных ведомостей складов и подразделений по группам, субсчетам, синтетическим счетам, по складам и подразделениям в целом. Отдельно учитывается движение (образование и распределение) и остатки транспортно-заготовительных расходов. Сводные оборотные ведомости сверяются с данными синтетического учета материалов. Кроме того, ежемесячно производится сверка данных в карточках, ведущихся в бухгалтерской службе, с данными в карточках складов и подразделений.

Вариант - без ведения карточек учета материалов.

По данному варианта учета карточки аналитического учета в бухгалтерской службе не ведутся, все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам, по ним подсчитываются итоговые данные за месяц по приходу и отдельно по расходу, которые записываются в оборотную ведомость. Оборотные ведомости и сводные оборотные ведомости ведутся так же, как в первом варианте. Остатки в оборотных ведомостях сверяются с остатками, выведенными в карточках складов и подразделений.

Сальдовый метод учета материалов.

Сальдовый метод учета материалов заключается в том, что в бухгалтерии организации не ведется количественный и суммовой учет движения (прихода и расхода) материалов в разрезе их номенклатуры и не составляются оборотные ведомости по номенклатуре материалов. Учет движения материалов ведется в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов материалов бухгалтерской службой только в денежном выражении, определяемом исходя, как правило, из учетных цен. Отдельно учитываются движение (образование и распределение) и остатки транспортно-заготовительных расходов. Материально ответственные лица складов (подразделений) на основании первичных документов ведут количественный учет материалов в карточках или книгах складского учета, а в случаях, предусмотренных П.264 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н, также и суммовой учет. Указанным П.264 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н предусмотрено, что если в бухгалтерской службе учет материалов ведется по сальдовому методу, карточки заполняются по форме оборотной ведомости, с указанием по каждой операции по приходу и расходу цены, количества и суммы, остатки выводятся соответственно по количеству и сумме. Сотрудник, ведущий бухгалтерский учет материалов по данному складу (подразделению), принимает первичные учетные документы от материально ответственных лиц, проверяет их, сверяет с документами каждую запись в карточках (книгах) складского учета и подтверждает это своей подписью непосредственно на карточках (книгах). Одновременно проверяет правильность выведения остатков. Количественные остатки материалов на первое число каждого месяца на основании выверенных карточек (книг) складского учета по каждому номенклатурному номеру переносятся в сальдовую ведомость (или сальдовую книгу) сотрудником бухгалтерской службы или заведующим складом. По отдельным складам (кладовым, подразделениям) в качестве сальдовой ведомости может использоваться ведомость остатков материалов, представляемых этими складами (кладовыми, подразделениями) вместе с первичными учетными документами. Остатки материалов, записанных в сальдовой ведомости, таксируются по каждому номенклатурному номеру. Суммы остатков записываются в следующей графе сальдовой ведомости. Затем выводятся суммовые итоги остатков по группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам и общий итог по складу (подразделению) в целом. Сальдовая ведомость составляется по той же форме, что и оборотная ведомость, за исключением оборотов (прихода и расхода), и хранится в бухгалтерской службе.

Исходя из этого, в сальдовой ведомости указываются:

- номенклатурный номер материала (в случае его наличия);

- наименование материала с указанием отличительных признаков (сорт, артикул, размер, марка и т.д.);

- единица измерения;

- цена;

- остаток на начало месяца - количество и сумма;

- остаток на конец месяца - количество и сумма.

Целесообразно вести сальдовую ведомость (книгу) по многографной форме, на 6 месяцев или на год. В сальдовой ведомости для записи остатков на начало каждого месяца (на 1 января, 1 февраля и т.д.) отводится две графы; в первой графе записывается количество, во второй графе - сумма. На основании указанных сальдовых ведомостей составляется сводная сальдовая ведомость, в которую переносятся итоги сальдовых ведомостей складов и подразделений (мест хранения) по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам и по соответствующим складам, подразделениям (местам хранения) в целом. Сальдовые ведомости и сводные сальдовые ведомости ежемесячно сверяются с данными синтетического учета материалов. В организации могут применяться оба метода аналитического учета материалов, когда по одним складам и подразделениям применяется оборотный метод, а по другим - сальдовый.

Неотфактурованными поставками считаются материальные запасы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование, платежное требование - поручение или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком). К неотфактурованным поставкам не относятся поступившие, но неоплаченные материальные запасы, на которые имеются расчетные документы. Такие материальные запасы принимаются и приходуются организацией в общеустановленном порядке с отнесением задолженности по их оплате на счета расчетов. На практике бывают случаи, когда запасы на конец месяца поступили на склад, но расчетные документы на их оплату от поставщика не получены. Либо оплаченные запасы отгружены поставщиком и право собственности на них перешло к организации, ее оплатившей, но запасы на отчетную дату не поступили на склад организации. В первом случае полученные запасы рассматриваются как неотфактурованные поставки, во втором – как запасы, находящиеся в пути. В указанных случаях организация отражает их стоимость в составе собственных запасов, однако для контроля за их окончательной оценкой и оприходованием на складе должны организовать их бухгалтерский учет в специальных регистрах. Запасы, поступившие на склад без расчетных документов поставщиков (неотфактурованные поставки), оформляются актом о приемке материалов типовой ф. № 7 как поставки, имеющие количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика. Акт в двух экземплярах составляет приемная комиссия (в составе, установленном приказом по организации, с обязательным участием материально ответственного лица и (или) представителя незаинтересованной организации, например, аудиторской или профсоюза. В приемном акте делается запись "Неотфактурованные поставки" и производится оценка полученных запасов по учетным ценам. В качестве учетной цены запасов согласно учетной политике организации может быть указана:

- планово-расчетная цена запасов, установленная по их видам плановым отделом на определенный отчетный период – как правило, отчетный год. В этом случае по установленным ценам учитываются все запасы как при их принятии на учет, так и при списании на производство или использовании на иные цели;

- договорная цена – цена поставщика, установленная в договоре поставки;

- фактическая себестоимость покупных запасов (рыночная стоимость), сложившаяся на остаток запасов на начало отчетного месяца, в оценке, принятой в положении по учетной политике (средняя себестоимость; ФИФО, ЛИФО).

Оприходование неотфактурованных поставок производится на основании первого экземпляра указанного акта. После оприходования запасов приемные акты передаются с приложением имеющихся документов в бухгалтерию. В дальнейшем второй экземпляр акта необходимо направить поставщику для подтверждения принятия запасов и отсутствия претензий. В бухгалтерии проверяют, не относятся ли приемные акты на данные запасы к тем счетам поставщиков, по которым запасы числятся в учете как находящиеся в пути. Если условиями договора предусмотрено, что право собственности на полученные запасы переходит к покупателю после их оплаты, т. е. возможность их использования в производстве и на иные цели наступает после осуществления расчетов, то данные запасы, как и обязательства перед поставщиками, учитываются за балансом на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" до момента их оплаты. В бухгалтерии стоимость запасов, поступивших как неотфактурованные поставки, отражается в специальной ведомости учета неотфактурованных поставок. В данной ведомости запасы, поступившие на склад, отражаются по учетным ценам по их видам и поставщикам. Ведомость открывается на год и служит регистром аналитического учета поставок. По мере поступления счетов поставщиков в ведомости производятся сторнировочные записи сумм, ранее записанных по приемным актам. При этом сторнировочные записи производятся позиционным способом по строкам, по которым ранее были записаны данные о полученных запасах согласно приемным актам, но в графе отчетного месяца, в котором поступил и был отражен счет поставщика в журнале учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. В конце месяца в ведомости подсчитывается общая стоимость запасов, принятых на учет в отчетном месяце как неотфактурованные поставки, и суммы за тот же месяц, после чего выводится сальдо запасов, учтенных как неотфактурованные поставки на конец месяца. В специальном журнале-ордере (№6) ведется аналитический и синтетический учет расчетов организации с поставщиками запасов и подрядчиками за выполненные и принятые работы, и оказанные услуги. Основанием для записей являются счета поставщиков материальных ценностей и услуг, ведомости учета неотфактурованных поставок и материалов в пути. Каждый счет поставщика отражается по отдельной строке. Регистр открывают записи по счетам, не оплаченным на начало отчетного месяца, и сальдо по ним. Затем по мере поступления записываются акцептованные счета поставщиков. Таким образом, накапливаются записи по кредиту счета 60 (в общей сумме платежей, причитающихся к оплате за поступившие материальные ценности, принятые работы и оказанные услуги с учетом налогов) в разрезе корреспондирующих счетов, а также все записи по дебету счета 60 (суммы оплат и списаний). Отдельно учитываются перечисления средств поставщикам и подрядчикам в качестве авансов как дебетовые обороты по счету 60. При учете неотфактурованных поставок учетная цена рассматривается в размере фактической себестоимости запасов (рыночной стоимости). При этом разница между фактической стоимостью приобретения запасов и их учетной стоимостью – как сумма отклонений – включается в фактическую себестоимость запасов. Стоимость запасов, принятых на учет как неотфактурованные поставки согласно ведомости отражается в журнале обычной записью: дебет счета 10 и кредит счета 60 – по принятым учетным ценам. При этом в журнале совершается следующая запись:

Д-т сч. 10 "Материалы" и др., К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" отражается стоимость запасов при их принятии к бухгалтерскому учету по учетным ценам.

При поступлении в следующем месяце счетов-фактур за материалы, числящиеся в составе неотфактурованных поставок, эти счета в обычном порядке отражаются в журнале, который имеет следующие графы: поставщик; номер приходного ордера; с кредита счета 60 в дебет счетов 10, 91, 19, 20, 23, 25, 26, 29, 76-2; за неприбывший груз; сумма акцепта по счетам; отметка об оплате, списании. В ведомости на основе этих счетов делается соответствующая запись в гр. "Справка". Итоговая стоимость по окончании месяца записывается в журнал методом сторно по гр. 1 и 11. При этом в гр. "Поставщик" записывается: "Неотфактурованные поставки, сторно". При этом совершается следующая запись:

Д-т сч. 10 "Материалы" и др.,К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – отражается стоимость запасов согласно счету-фактуре;

Д-т сч. 19 "НДС по приобретенным ценностям",К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – отражается НДС согласно счету-фактуре.

При открытии журнала на следующий отчетный месяц наряду с отражением неоплаченных счетов, числящихся в учете на начало месяца, записывается и сальдо по неотфактурованным поставкам из ведомости их учета. При использовании автоматизированных систем учет неотфактурованных поставок можно вести в оборотной ведомости движения материалов, по которым отсутствуют расчетные документы (неотфактурованные поставки), а также в регистре учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. В необходимых случаях вместо записей сторон делаются записи со знаком "минус". При незначительных неотфактурованных поставках можно вести их учет только в регистре учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Если документы на полученные запасы, учтенные как неотфактурованные поставки, поступили от поставщика в следующем году после представления организацией годовой бухгалтерской отчетности, то на сумму разницы между их стоимостью по учетной и фактической цене поставщика делаются записи на финансовые результаты. В регистре учета расчетов на сумму разницы делается согласно счету-фактуре запись в обычном порядке с указанием поставщика и суммы разницы на счете учета прочих доходов (или расходов), учета налогов и общей суммы по счету учета расчетов с поставщиком (с учетом налогов). При этом стоимость уже оприходованных запасов не меняется.

Делаются записи:

Д-т сч. 91 "Прочие расходы", К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – отражаются убытки прошлых лет на сумму превышения предъявленной стоимости за запасы над их учетной ценой или

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", К-т сч. 91 "Прочие расходы" – отражаются доходы прошлых лет на сумму превышения учетной цены запасов над их стоимостью согласно счету-фактуре поставщика;

Д-т сч. 19 "НДС по приобретенным ценностям", К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – на сумму НДС согласно счету-фактуре.

При учете запасов по учетной стоимости и использовании счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" в регистре учета расчетов с поставщиками запасов счет 60 кредитуется в корреспонденции с дебетом счета 15 (вместо счета 10). При инвентаризации расчетов неотфактурованные поставки отражаются в инвентаризационных описях согласно актам их приемки. В случае оплаты организацией расчетных документов поставщиков до момента оприходования покупаемых запасов они учитываются организацией как материальные ценности в пути. Стоимость оплаченных счетов поставщиков за неприбывшие на склад материальные ценности, находящиеся в пути, учитывается в бухгалтерии в ведомости учета материалов в пути по следующим показателям: дата и номер записи; номер и дата счета-фактуры; номер документа железнодорожного или водного транспорта; станция отправления; наименование поставщика; род материала; сумма; номер склада или приходного ордера; дата и номер записи; кредит (сумма). В ведомости, открываемой на год, каждый счет записывается отдельно позиционным способом. Одновременно в журнале сумма оплаченного счета отражается:

по дебету счета 60 в гр. 13 (в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств); по кредиту счета 60 по гр. 11 и 10 "За неприбывший груз".

Для определения в конце месяца для целей составления бухгалтерской отчетности фактической стоимости поступивших запасов (по их видам) в регистре в гр. "Поставщик" делается запись: "Сторно записи материалов в пути" и в гр. 1 проставляется общая сумма недопоступивших за месяц материалов, а в гр. 10 она записывается методом "красное сторно". На следующий месяц записи оборотов текущего месяца начинаются с задолженности поставщикам за материалы в пути по каждому счету – в гр. 10 и 11, при этом в гр. "Отметки об оплате" против каждого счета делается запись "Оплачено в феврале". По мере поступления материалов, числящихся в пути, на основании документов первичного учета в ведомости учета материалов в пути в гр. "Кредит (сумма)" делаются соответствующие отметки, и общая стоимость этих материалов из данной ведомости переносится в журнал с записью в гр. Г по учетным ценам, в гр. 1 по оплаченной стоимости, с одновременным сторнированием этой суммы по гр. 10. В гр. "Поставщик" по этой строке делается запись "Согласно ведомости учета материалов в пути". Учет операций по поступлению материально-производственных запасов осуществляется в таком порядке:

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", К-т сч. 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" – отражается сумма аванса, перечисленного поставщику за покупаемые запасы;

Д-т сч. 07 "Оборудование к установке", 10 "Материалы" и др., К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – отражаются запасы при их принятии на учет.

2.2. Пути совершенствования учета материально производственных запасов.

Бухгалтерский учет расхода материалов организация ведет в соответствии с требованиями ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов», «Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» и других нормативных актов. Для контроля за списанием материалов на нужды производства используется лимитно-заборная карта, в которой отражается установленный лимит и фактический отпуск, что позволяет оперативно контролировать расход материалов. Однако в ней не указан конкретно объект учета затрат. Организация осуществляет строительство, использует сырье, а в карте это не указано. Отпуск материалов производства зависит от четкой работы складского хозяйства. В нашей организации на складе не на всех материалах имеется бирки с указанием номенклатурного номера, названия, цены и т.д., в карточках учета материалов не всегда указывается место нахождение материала, что существенно затрудняет работу, так как нет четкой системы. Следует отметить так же вопрос по счетам, например счет №15 не является обязательным для применения при учете поступления материалов по учетным ценам, однако его применение облегчает определение отклонений фактической цены от учетной. Также предлагается разработать единую методику и порядок применения цен при оприходовании материальных ценностей: учетных цен, цен контракта, в соответствии с которым производится поставка материалов. Установить четкие сроки поставок и реализации. Основными направлениями повышения эффективности деятельности являются: снижение фондоемкости, трудоемкости и капиталоемкости производства продукции, увеличение прибыли - направление повышения эффективности коммерческой деятельности. Фондоемкость - показатель, характеризующий стоимость основных производственных фондов, приходящуюся на 1 руб. товарной продукции. Обратный показатель называется фондоотдачей. Снижение фондоемкости возможно за счет увеличения объема производства. Также увеличение объемов продукции приведет к сокращению капиталоемкости производства. Также возможно провести мероприятие по закупке сырья на долгосрочный период - 1 год. Данное мероприятие даст предприятию большую скидку на приобретение сырья и сохранит от возможной переплаты. Также стоит отметить, что при поставке сырья раз в год происходит оборот денежных средств, что выгодно для предприятия. Снижение трудоёмкости продукции - важнейший фактор повышения производительности труда. Достигнуть снижения трудоёмкости возможно за счёт повышения производительности труда. Один из наиболее эффективных способов увеличения эффективности предприятия - увеличение чистой прибыли. Изучив отчет о прибылях и убытках следует отметить, что на финансовый результат главным образом влияют издержки обращения. Наиболее оптимальным способом снижения издержек обращения по статье коммерческие расходы - сокращение транспортных расходов. Возможное снижение эффективности можно предотвратить, если регулярно совершенствовать планирование, осуществлять прогрессивную оплату труда, контроль за нормированием расходов материальных, топливно-энергетических ресурсов и живого труда, улучшать учет материальных и трудовых ресурсов, проводить анализ хозяйственной деятельности. Одним словом, необходимо знать все факторы, определяющие эффективность коммерческой деятельности, и уметь эффективно ими управлять.

Заключение.

Данная работа посвящена бухгалтерскому учету материальных запасов. В процессе ее написания была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материально запасов для предприятий, осуществляющих хозяйственную деятельность. В работе была описана методика ведения бухгалтерского учета материальных запасов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет этих операций. Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом. По своему экономическому содержанию этот раздел для предприятий косвенно характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, выполнения своих обязательств перед потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка. Процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия. С введением Методических указаний по учету МПЗ и ПБУ 5/01 бухгалтерский учет еще более приблизился к Международным стандартам, что сделало нашу экономику еще более привлекательной для иностранных инвесторов. Была разработана методика совершенствования бухгалтерского учета МПЗ и его учета. Выстроена правильная работа организаций застройщиков и поставщиков. Рассмотрены нынешние недостатки учета, выявлены все ошибки и несобранность организаций, а может быть и просто нечеткая система бухгалтерии. Предложены пути совершенствования работы предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте». – 4-е изд. – М.: Ось-89, 2003. – 16 с.

2. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 13.07.2001года №119-ФЗ.

3. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 1 и 2.

4. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: ООО «ВИТРЭМ»,

5. Налоговый кодекс Российской Федерации. – М.: изд-во Эксмо, 2009 – 480 с.

6. Новый план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению. – М. Герда, издательский дом, 2008г

7. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» МФ РФ от 9 июня 2001 г. (ПБУ 5/01).

8. Абрамова Н.В. МПЗ: учёт и налогообложение в 2004 году. – М.: Бератор, 2007. – 136 с.

9. Астахова Е.Ю. Вопросы совершенствования организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов // Вопросы гуманитарных наук. – 2006. - №6. – С.72-79

11. Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. М., ННД «Филин», 2005 г.

12. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Москва: ИНФРА-М, 2006.

14. Булавина Л.Н. Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов. – М.: Финансы и статистика, 2008. с.400

16. Волков Н.Г. Учет материально-производственных запасов и неотфактурованных поставок.// Бухгалтерский учет 2009- № 1 -с.64

17. Жуков В.Н. Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов//. Бухгалтерский учет 2009- № 5 - С.12

18. Земсков В.В. Учет недостач, обнаруженных при приемке материалов // Главбух. – 2009. - №22. – С.19-24

19. Камышанов П.И. Бухгалтерский учет и аудит. М., 2007 г.

20. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – МН.: Проспект, 2008. – 424 с

21. Козлова Е.П., Галанина Е.Н., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2007.

22. Коковкина А.Г. Учет приобретения и списания ГСМ. Новые нормы расхода топлива: порядок применения // Советник бухгалтера. – 2006. - №1. – С.60-78

23. Кондаков Н.А. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. – М.: Перспектива, 2006, - 339с.

24. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. – 3-е. изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 635 с.

25. Коновалова И.Р. Учет поступления материалов // Бухгалтерский учет. – 2005. - №2. – С.17-22

26. Ларионов А.Д., Ерофеев В.А. Бухгалтерский учет. Учебник. М.: ГроссБух, 2007 г.

27. Лимитно-заборная карта // Главбух. – 2009. - №2. – С.80-84

28. Литвиненко М.И. Отражение в учете товарно-материальных запасов // Главбух. – 2009. - №11. – С.67-70

29. Луговой В.А. Учет производственных запасов. //Бухгалтерский учет - 2005 - № 2 - с. 5-12.

30. Луговой В.А. Учет производственных запасов: материалов, топлива, запасных частей, МБП. М., АО «Аудит», 2005 г.

31. Луговой В.А. Организация бухгалтерского учета и отчетность. М., АО «Инкосаудит», 2006 г.

32. Луговой В.А. Учет материальных ресурсов. М., 2007 г.

33. Луговой В.А. Учет отпуска производственных запасов. // Бухгалтерский учет - 2007 - № 5 - с. 7-14.

34. Любушин Н.П. Лещева В.Б. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.

35. Макальская М.Л. Корреспонденция счетов (справочное пособие). М., АО «ДНС», 2007 г.

36. Новодворский В.Д., Пономарева Л.В., Ефимова С.В. Бухгалтерская отчетность: составление и анализ. М., Бухгалтерский учет, 2007 г.

37. Патров В.В. Новое в учете материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет. – 2007. - №10. – С.45-50

38. Пискарев Ю.М. Учет материальных запасов // Бухгалтерский учет. – 2006. - №3,4

39. Римов А. В. Новое в учёте материально-производственных запасов. Комментарий к ПБУ 5/01//Главбух. 2006. № 12.

40. Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» - Минск ООО «Новое знание», 2005 г.

41. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф., Финансовый анализ: Учебное пособие – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006г.

42. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: От истоков до наших дней. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2007 г. – 638 с

43. Степанов В.И., Мешков А.А. Экономия и нормирование материальных ресурсов. М., «Высшая школа», 2007 г.

46. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет. – М.: ООО “Нитар Альянс”, 2003. – 799с.

44. Федотов А.В. Как оценивать использование материалов? // Главбух. – 2005. - №23. – С.30-36

45. Хрипач В.Я. Экономика предприятия. - Мн.: «Финансы, учет, аудит», 2005 г.

46. Чалдаева Л.А. Образовательная программа по основам международного бухгалтерского учета. При менение счета «Товарно-материальные запасы» при составлении составлении предварительного баланса // Международный бухгалтерский учет. – 2005. - №10-11

47. Чечевицына Л. Н., Чуев И. Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник. 2005 г. – 352 с.

48. Ярославов В.Е. Бухгалтерский учет материалов // Бухучет и налоги. – 2006. - №5. – С.21-64

Терминология

Аванс - денежная сумма, выдаваемая в счет условного платежа или предстоящих расходов либо уплачиваемая в порядке предварительной оплаты за будущее получение товаров (работ, услуг).

Авансовый отчет - документ унифицированной формы, предназначенный для отчета работников об использовании подотчетных сумм, сдается в бухгалтерию вместе с оправдательными документами, подтверждаемыми произведенные работником расходы.

Аккредитив - это условное денежное обязательство, принимаемое банком-эмитентом по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому (исполняющему) банку произвести такие платежи.

Акт - официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными лицами.

Акт инвентаризации наличия денежных средств - документ, который применяется организациями независимо от формы собственности для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе организации.

Акт на списание основных средств - документ унифицированной формы, применяемый для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспортных средств) при полном или частичном их списании.

Акт о приемке материалов - документ унифицированной формы, который составляется при выявлении количественных и качественных расхождений с данными сопроводительного документа (товарно-транспортные накладные, накладные и др.) поставщика или при отсутствии документа на поступившие материалы, составляется в двух экземплярах специально созданной комиссией и является основанием для предъявления претензии поставщику.

Актив - часть бухгалтерского баланса, отражающая состав и стоимость имущества организации на определенную дату. В действующей форме бухгалтерского баланса актив включает два раздела: внеоборотные активы и оборотные активы. Термин используется также для обозначения любой собственности, имущества организации.

Активно-пассивные счета - счета, имеющие признаки как активных, так и пассивных счетов. В таких счетах остаток может быть дебетовым, кредитовым или одновременно дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо).

Активные счета - это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. На активных счетах могут возникать только дебетовые остатки (сальдо).

Амортизационные отчисления - отчисления, периодически производимые по установленным нормам от стоимости амортизируемого имущества и включаемые в себестоимость продукции (издержки производства или обращения). Накопленные амортизационные отчисления являются источником финансирования расходов на замену (восстановление, воспроизводство) основных фондов путем включения в издержки производства или обращения.

Амортизация нематериальных активов - показатель, учитываемый на балансовом счете 05 и отражающий информацию об амортизационных начислениях, накопленных за время использования объектов нематериальных активов организации (кроме объектов, по которым амортизационные отчисления списываются непосредственно в кредит счета 04 «Нематериальные активы»). Амортизационные отчисления по нематериальным активам производятся начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо выбытия этого объекта с бухгалтерского учета в связи с уступкой (утратой) организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Амортизация основных средств - показатель, учитываемый на балансовом счете 02 и отражающий информацию о сумме амортизационных отчислений, накопленных за время эксплуатации объектов основных средств. Начисление амортизации объектов основных средств для целей бухгалтерского учета производится одним из четырех способов (линейный, способ уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет срока полезного использования, пропорционально объему продукции), а для налоговых целей – линейным или нелинейным методом.

Амортизируемое имущество - имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности, используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом для налоговых целей признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 тысяч рублей. Основные средства как часть амортизируемого имущества распределяются по амортизационным группам в соответствии со сроками их полезного использования.

Аналитические регистры налогового учета - сводные формы систематизации данных налогового учета за отчетный (налоговый) период, сгруппированные в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ, без распределения (отражения) по счетам бухгалтерского учета.

Аналитические счета - счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду хозяйственных операций, имущества и обязательств организаций.

Аренда - имущественный наем на условиях договора, по которому арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за арендную плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Арендованные основные средства - счет – забалансовый счет 001, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией. Такие средства учитываются в оценке, указанной в договорах на аренду.

Аудит обязательный - ежегодная обязательная аудиторская проверка ведения бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организации или индивидуального предпринимателя. Существует ряд критериев, при наличии хотя бы одного из которых субъект предпринимательской деятельности подлежит обязательному аудиту.

Аудит, аудиторская деятельность - предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организации и индивидуальных предпринимателей.

Аудитор - физическое лицо, отвечающее квалификационным требованиям, установленным уполномоченным федеральным органом, и имеющее квалификационный аттестат аудитора.

Аудитор индивидуальный - предприниматель без образования юридического лица, который осуществляет аудиторскую деятельность, а также оказывает сопутствующие аудиту услуги. Осуществлять иные виды предпринимательской деятельности ему запрещено.

Аудиторская организация - коммерческая организация, осуществляющая аудиторские проверки и оказывающая сопутствующие аудиту услуги после получения соответствующей лицензии. Начиная с сентября 2003 года в штате аудиторской организации должно состоять не менее пяти аудиторов.

Аудиторское заключение - официальный документ, предназначенный для пользователей финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц. Составляется в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности и содержит выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица и соответствии порядка ведения его бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

Аффилированные лица - это физические и юридические лица, способные оказывать влияние на деятельность юридических и (или) физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность.

Базисный актив финансовых инструментов срочных сделок - предмет срочной сделки, в том числе иностранная валюта, ценные бумаги и иное имущество и имущественные права, процентные ставки, кредитные ресурсы, индексы цен или процентных ставок и др.

Базовая доходность - условная месячная доходность в стоимостном выражении на ту или иную единицу физического показателя, характеризующего определенный вид предпринимательской деятельности в различных сопоставимых условиях, которая используется для расчета величины вмененного дохода.

Баланс вступительный - показатели бухгалтерского баланса на начало отчетного года, соответствующие данным графы «На конец отчетного периода» предыдущего года (заключительный баланс), или на момент организации предприятия (регистрации ее устава).

Баланс бухгалтерский - способ группировки имущества и обязательств организации в денежном выражении, призванный характеризовать ее финансовое положение на определенную дату. Также баланс – это форма отчетности, состоящая из актива и пассива, итоги которых должны быть равны.

Баланс генеральный - бухгалтерский баланс, основанный на текущих учетных (книжных) записях и результатах инвентаризации, предшествующих формированию балансовых статей.

Баланс единичный - бухгалтерский баланс, который содержит информацию только одного предприятия.

Баланс заключительный - баланс, показатели которого отражают состав и стоимость имущества предприятия, его капитал и обязательства по состоянию на последний день отчетного (финансового) года. Данные заключительного баланса являются одновременно данными вступительного баланса для отчетности следующего финансового года.

Баланс инвентарный - баланс, который составляется на основании инвентарной ведомости имущества, средств в расчетах, обязательств (например, в случае, когда государственное предприятие преобразуется в акционерное общество в порядке приватизации).

Баланс книжный - бухгалтерский баланс, составленный по данным текущего бухгалтерского учета без предварительной проверки книжных записей методом инвентаризации

Баланс промежуточный - баланс, составляемый за период между началом и окончанием отчетного периода (ежемесячно, за квартал, полугодие, нарастающими данными за девять месяцев).

Баланс текущий - баланс, составляемый с учетом всего периода функционирования предприятия. Подразделяется на промежуточный и заключительный балансы.

Балансовая статья - показатель, характеризующий определенный вид средств (имущества) предприятия (активы) или источников их образования (пассивы).

Бланки строгой отчетности - квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т. п. Для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности предназначен забалансовый счет 006, где они учитываются по условной стоимости.

Бухгалтер - специалист высшей или средней квалификации, выполняющий работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Бухгалтерская отчетность организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним (в частности, отчета о движении денежных средств) и иных отчетов, предусмотренных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, пояснительной записки, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Бухгалтерская прибыль (убыток)- представляет собой окончательный финансовый результат (прибыль или убыток), выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса.

Бухгалтерский учет – система учета ресурсов и результатов финансовой и хозяйственной деятельности предприятий, фирм, проводимая по принятым правилам с использованием установленных форм документов. Одной из основных задач бухучета является составление бухгалтерских балансов.

Бухгалтерская проводка - запись, в которой содержится сумма по дебету и кредиту соответствующих счетов, отражающая содержание хозяйственной операции.

Бухгалтерские счета - способ экономической группировки объектов наблюдения, позволяющий отразить не только начальное и конечное состояние, но и сами изменения объектов учета в результате совершившихся хозяйственных факторов. Счета открываются на каждый вид актива, капитала и обязательств, а также доходов и расходов, на них выявляется и распределяется финансовый результат. Бухгалтерские счета делятся на применяемые самостоятельно и регулирующие.

Валюта бухгалтерского баланса - итоги по активу и пассиву баланса.

Валюта Российской Федерации - а) находящиеся в обращении, а также изъятые или изымаемые из обращения, но подлежащие обмену рубли в виде банковских билетов (банкнот) Центрального банка Российской Федерации и монеты; б) средства в рублях на счетах в банках и иных кредитных учреждениях в Российской Федерации; в) средства в рублях на счетах в банках и иных кредитных учреждениях за пределами России на основании соглашения, заключаемого Правительством РФ и Центральным банком Российской Федерации с соответствующими органами иностранного государства об использовании на территории данного государства валюты Российской Федерации в качестве законного платежного средства.

Валютные операции - а) операции, связанные с переходом права собственности и иных прав на валютные ценности, в том числе операции, связанные с использованием в качестве средства платежа иностранной валюты и платежных документов в иностранной валюте; б) ввоз и пересылка в Российскую Федерацию, а также вывоз и пересылка из России валютных ценностей; в) осуществление международных денежных переводов; г) расчеты между резидентами и нерезидентами в валюте Российской Федерации.

Валютные операции, связанные с движением капитала - а) прямые инвестиции, то есть вложения в уставный капитал предприятия в целях извлечения дохода и получения прав на участие в управлении предприятием; б) портфельные инвестиции, то есть приобретение ценных бумаг; в) переводы в оплату права собственности на здания, сооружения и иное имущество, включая землю и ее недра, относимое по законодательству страны его местонахождение к недвижимому имуществу, а также иных прав на недвижимость; г) предоставление и получение отсрочки платежа на срок более 90 дней по экспорту и импорту товаров (работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности); д) предоставление и получение финансовых кредитов на срок более 180 дней; е) все иные валютные операции, не являющиеся текущими валютными операциями.

Валютные счета - банковские счета предприятия в иностранной валюте. Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах на валютных счетах организации, открытых в кредитных организациях на территории Российской Федерации и за ее пределами, используется балансовый счет 52.

Валютный курс - цена денежной единицы одной страны по отношению к денежной единице другой страны. По официальному валютному курсу совершаются внешнеэкономические расходы государства. По кассовому валютному курсу банки совершают куплю-продажу валюты.

Взаимные расчеты - способ платежей в безналичных расчетах, суть которого состоит во взаимном погашении задолженности без перечисления денежных средств.

Вложения во внеоборотные активы - балансовый счет 08, предназначенный для обобщения информации о средствах, вложенных организацией в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов. Сюда же относятся затраты организации по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота (кроме птицы, пушных зверей, кроликов, семей пчел, служебных собак, подопытных животных, которые учитываются в составе средств в обороте).

Вмененный доход - потенциально возможный доход налогоплательщика единого налога, рассчитываемый с учетом совокупности факторов, непосредственно влияющих на получение указанного дохода, и используемый для расчета величины единого налога по установленной ставке.

Внешнеторговая (внешнеэкономическая) деятельность - предпринимательская деятельность в области международного обмена товарами, работами, услугами, информацией, результатами интеллектуальной деятельности, в том числе исключительными правами на них (интеллектуальная собственность)

Внешние документы - документы, поступающие на предприятие от государственных органов, вышестоящих организаций, банков, налоговой инспекции, от учредителей, поставщиков, покупателей и др. Эти документы составляются по типовым формам.

Внутренние документы - документы, составляемые непосредственно на предприятии. Различают следующие виды внутренних документов: распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные, бухгалтерские и др.

Внутрихозяйственные расчеты - балансовый счет 79, который предназначен для обобщения информации обо всех видах расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы (внутрибалансовые расчеты), в частности, расчетов по выделенному имуществу, по взаимному отпуску материальных ценностей, по продаже продукции, работ, услуг, по передаче расходов по общеуправленческой деятельности, по оплате труда работникам подразделений и т. п.

Выпуск продукции (работ, услуг) - балансовый счет 40, предназначенный для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости.

Выполненные этапы по незавершенным работам - балансовый счет 46, который предназначен для обобщения информации о законченных в соответствии с заключенными договорами этапах работ, имеющих самостоятельное значение. Этот счет используется при необходимости организациями, выполняющими работы долгосрочного характера, начальные и конечные сроки выполнения которых обычно относятся к разным отчетным периодам (строительные, научные, проектные, геологические и т. п.).

Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) - специалист, который несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации и подчиняется непосредственно руководителю организации.

Годовой отчет предприятия - итоговый документ деятельности организации за отчетный (календарный) год. Организации сдают годовые бухгалтерские отчеты в государственную налоговую инспекцию, а также в органы государственной статистики в течение 90 дней по окончании отчетного года.

Государственная регистрация юридических лиц - акт уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляемый посредством внесения в государственный реестр сведений о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, а также иных сведений о юридических лицах в соответствии с федеральным законом.

Государственный реестр - федеральный информационный ресурс, содержащий сведения о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц и соответствующие документы. Единство и сопоставимость указанных сведений обеспечиваются за счет соблюдения единства принципов, методов и форм ведения государственного реестра.

Готовая продукция - часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством). Информация о наличии и движении готовой продукции обобщается на балансовом счете 43, который используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

Данные налогового учета - показатели, являющиеся основанием для исчисления налоговой базы, которые учитываются в разработочных таблицах, справках бухгалтера и иных документах налогоплательщика, группирующих информацию об объектах налогообложения. Формирование данных налогового учета предполагает непрерывность отражения в хронологическом порядке объектов учета для целей налогообложения (в том числе операций, результаты которых учитываются в нескольких отчетных периодах либо переносятся на ряд лет).

Дата подписания бухгалтерской отчетности - день, указанный в представляемой в адреса, определенные законодательством Российской Федерации, бухгалтерской отчетности при подписании ее в установленном порядке.

Дата получения дохода при использовании кассового метода - день поступления средств на счета в банках и (или) в кассу или иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав, а также погашение задолженности перед налогоплательщиком иным способом.

Дата совершения операций в иностранной валюте - день возникновения у организации права в соответствии с законодательством Российской Федерации или договором принять к бухгалтерскому учету активы и обязательства, которые являются результатом этой операции.

Двойная запись - метод отражения хозяйственных операций в системе бухгалтерских счетов. Влияние хозяйственных фактов на финансовое положение организаций (предприятий) в бухгалтерской информационной модели учитывается дважды: один раз по дебету одного или нескольких счетов, другой – по кредиту одного или нескольких счетов. Суммы дебетового и кредитового оборотов по каждой операции всегда равны между собой.

Дебет - левая часть счета, запись по дебету означает увеличение активов или уменьшение обязательств.

Денежное обязательство - обязанность должника уплатить кредитору определенную денежную сумму по гражданско-правовому договору и по иным основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации.

Денежный чек - документ для снятия в банке с расчетного счета в кассу определенной суммы наличных денег, указанной в этом чеке.

Деньги (валюта) - объект гражданских прав, разновидность движимого имущества. На всей территории Российской Федерации законным платежным средством, обязательным к приему по нарицательной стоимости, является рубль. Платежи осуществляются путем наличных и безналичных расчетов. Случаи, порядок и условия использования иностранной валюты на территории РФ определяются соответствующим законом.

Депозитарная деятельность - оказание услуг по хранению денежных средств, ценных бумаг (акций, облигаций), сертификатов ценных бумаг и (или) учету и переходу прав на ценные бумаги. Может осуществляться только юридическим лицом.

Депозитарный договор - договор между депозитарием и депонентом, который определяет их отношения в процессе депозитарной деятельности.

Добавочный капитал - показатель, который составляют прирост стоимости внеоборотных активов, выявляемый по результатам их переоценки, и сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного капитала акционерного общества. Для обобщения информации о добавочном капитале организации предназначен балансовый счет 83.

Доверенность - письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть предъявлено непосредственно соответствующему третьему лицу.

Договор - соглашение двух или нескольких лиц (сторон) об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Договор агентский - договор, по которому одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

Договор аренды (имущественного найма) - то же, что аренда (см.). В случае заключения подобного договора арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Договор банковского счета - договор, по которому банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счет, открытый клиенту (владельцу счета), денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету.

Договор безвозмездного пользования (договор ссуды) - договор, при котором одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том же состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

Договор займа - договор, по которому одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.

Договор коммерческой концессии - договор, согласно которому одна сторона (правообладатель) обязуется предоставить другой стороне (пользователю) за вознаграждение в срок или без указания срока право использовать в предпринимательской деятельности пользователя комплекс исключительных прав, принадлежащих правообладателю, в том числе право на фирменное наименование и (или) коммерческое обозначение правообладателя, на охраняемую коммерческую информацию, а также на другие предусмотренные договором объекты исключительных прав – товарный знак, знак обслуживания и т. д.

Договор кредитный - договор, по которому банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуется предоставить денежные средства (кредит) заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты на нее.

Договор купли-продажи - договор, сущность которого состоит в том, что одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Договор лизинга - договор, в соответствии с которым арендодатель (лизингодатель) обязуется приобрести в собственность указанное арендатором (лизингополучателем) имущество у определенного им продавца и предоставить лизингополучателю это имущество за плату во временное владение и пользование. В этом случае арендодатель не несет ответственности за выбор предмета аренды и продавца, однако договором лизинга может быть предусмотрено, что выбор продавца и приобретаемого имущества осуществляется лизингодателем.

Договор мены - договор, в рамках которого каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой.

Договор на строительство - документ, устанавливающий обязательства сторон, участвующих в его заключении и выполнении по новому строительству, реконструкции, расширению, техническому перевооружению, ремонту действующих предприятий, зданий и сооружений, а также по производству отдельных видов и комплексов подрядных работ, являющихся объектами строительства.

Договор перевозки груза - договор, по которому перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

Договор подряда - договор, по которому одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Договор поручения - договор, по которому сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенными, возникают непосредственно у доверителя.

Договор поручительства - договор, по которому поручитель обязывается перед кредитором другого лица отвечать за исполнение последним его обязательства полностью или в части.

Договор поставки - разновидность договора купли-продажи, по которому поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личными, семейными, домашними и иными интересами.

Договор розничной купли-продажи - разновидность публичного договора; предусматривает обязательство продавца, осуществляющего предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Договор складского хранения - договор, по которому товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (плажедателем), и возвратить эти товары в сохранности.

Договор хранения - договор, по которому одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.

Документ - письменное доказательство, свидетельствующее о происходящем факте. Он является письменным подтверждением на право совершения хозяйственной операции, ее законченности и хозяйственной целесообразности. Документы классифицируются по следующим признакам: назначению (организационно-распорядительные, оправдательные, бухгалтерские), степени обобщения (первичные и вторичные), способу охвата фактов хозяйственной жизни (разовые и накопительные), месту составления (внутренние и внешние), количеству учетных позиций (однострочные и многострочные), характеру фактов хозяйственной жизни (кассовые, банковские, материальные, расчетные).

Документация - способ первичной регистрации хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения, позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами на предприятии.

Документирование - способ первичного отражения влияния свершившихся хозяйственных фактов на состояние объектов бухгалтерского наблюдения. Первичные документы составляются на каждую операцию или однородные группы операций.

Документирование хозяйственных операций - порядок организации учетной работы, предполагающий, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Документы бухгалтерского оформления - документы, составляемые на основе распорядительных или оправдательных документов для систематизации учетных записей и определения корреспонденции счетов. Они прилагаются к распорядительным или оправдательным документам и самостоятельного значения не имеют.

Документы внешние - документы, поступающие от других юридических и физических лиц (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и др.).

Документы внутренние - документы, оформляемые и применяемые внутри одного предприятия (путевые листы, кассовые приходные и расходные ордера и др.).

Дополнительный счет- счет, регулирующий оценку дооцениваемых средств (при увеличении оценки по балансовому счету) и являющийся дополнительным к основному счету. Сумма его остатка прибавляется к сумме остатка основного счета.

Доход (в целях НК РФ) - экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить.

Доход организации - увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

Доход от обычных видов деятельности - выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг.

Доходы будущих периодов - балансовый счет 98, предназначен для обобщения информации о доходах, полученных (начисленных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, предстоящих поступлениях задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы, а также о разницах между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью ценностей, принятой к бухгалтерскому учету при выявлении недостачи и порчи.

Доходные вложения в материальные ценности - балансовый счет 03. Предназначен для отражения наличия и движения вложений организации в часть имущества, зданий, помещений, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму и предоставляемые организацией за плату во временное владение и пользование для получения дохода.

Доходы организации - увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к росту капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов - категория, выбираемая организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т. п.

Журнально-ордерная форма учета - форма учета, применяемая (рекомендованная к применению) на большинстве предприятий, осуществляющих обработку бухгалтерской информации вручную или с частичной автоматизацией. В ее основе лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, позволяющие обеспечить синтетический и аналитический учет средств, источников хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Аналитический и синтетический учет в рамках данной формы учета осуществляется, как правило, в единой системе записей с использованием для этого двух видов бухгалтерских регистров: журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей.

Забалансовые счета - счета, предназначенные для учета экономических ресурсов, событий и хозяйственных операций, которые не оказывают влияния на показатели бухгалтерского баланса, но воздействие которых отражается на финансовых результатах функционирования. Забалансовые счета подразделяются на депозитно-имущественные, контрольно-мемориальные, условных прав и обязательств. Учет на забалансовых счетах ведется методом простой записи (без корреспонденции с другим счетом).

Заведомо ложное аудиторское заключение - аудиторское заключение, составленное без проведения аудиторской проверки или по результатам такой проверки, но явно противоречащее содержанию документов, представленных для аудиторской проверки и рассмотренных аудиторской организацией или индивидуальным аудитором в ходе аудиторской проверки. Заведомо ложное аудиторское заключение признается таковым только по решению суда.

Завершенное строительство - затраты застройщика по введенному в эксплуатацию объекту строительства.

Заготовление и приобретение материальных ценностей - балансовый счет 15, предназначен для обобщения информации о заготовлении и приобретении материально-производственных запасов, относящихся к средствам в обороте.

Задачи бухгалтерского учета - формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности: руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним: инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности. К задачам бухгалтерского учета относятся также обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами. Кроме того, к таким задачам можно причислить предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Задолженность долгосрочная - задолженность по полученным займам и кредитам, срок погашения которой по условиям договора превышает 12 месяцев.

Задолженность просроченная - задолженность по полученным займам и кредитам с истекшим согласно условиям договора сроком погашения.

Задолженность срочная - задолженность по полученным займам и кредитам, срок погашения которой по условиям договора не наступил или продлен (пролонгирован) в установленном порядке.

Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Затраты косвенные (в целях бухгалтерского учета и калькулирования) - это затраты, которые не имеют непосредственного отношения к производству данного наименования продукции, в связи с чем не могут быть отнесены в его себестоимость прямым счетом, а распределяются косвенно, то есть условно, расчетным путем.

Затраты прямые (в целях бухгалтерского учета и калькулирования) - затраты, которые непосредственно относятся к конкретному объекту калькуляции (видам изделий или группам однородных изделий, работам, услугам). Это расход сырья и материалов, заработная плата производственных рабочих, занятых изготовлением продукции, вместе с отчислениями на социальные нужды и другие затраты, которые можно отнести на себестоимость продукции на основании первичных документов.

Издержки переменные - издержки, общая сумма которых изменяется прямо пропорционально изменению объема производства (выпуску). К переменным издержкам относятся издержки на расходуемые материалы, сырье, полуфабрикаты и др.

Издержки постоянные - часть затрат, общая сумма которых не изменяется при изменении объема производства за определенный период. К постоянным издержкам относятся арендная плата за помещение, заработная плата менеджеров предприятия и др.

Изменение первоначальной стоимости основных средств - учетное мероприятие, осуществляемое в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации, переоценки соответствующих объектов, результаты которого раскрываются в приложениях к бухгалтерскому балансу. Коммерческая организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на счет добавочного капитала организации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Изменение учетной политики организации - способ пересмотра применяемых организацией приемов и методов учета, который может осуществляться в случаях: изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерском учету; разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета; существенного изменения условий деятельности.

Износ основных средств- забалансовый счет 010, предназначен для обобщения информации о движении сумм износа по объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т. п.), а также у некоммерческих организаций по объектам основных средств. Начисление износа по указанным объектам производится в конце года по установленным нормам амортизационных отчислений.

Инвентаризация - один из обязательных способов выявления и описания фактического наличия и качественной характеристики имущества и обязательств организации. Инвентаризация проводится для обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества предприятия.

Инвентарная стоимость объекта - затраты застройщика по возведению объекта в соответствии с договором на строительство с его начала до ввода в эксплуатацию.

Инвентарный объект нематериальных активов - совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т. п. Основным признаком, по которому один инвентарный объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо его использование для управленческих нужд организации.

Калькуляционные счета - счета, по данным которых можно определить себестоимость выработанной и реализованной продукции.

Калькуляция - способ группировки затрат и определения себестоимости. Исчисление себестоимости продукции (работ, услуг) – способ определения фактических затрат предприятия в денежной форме на единицу продукции (работ, услуг).

Капитальные вложения - затраты, связанные с поступлением активов, в последующем принимаемых к бухгалтерскому учету в качестве основных средств и нематериальных активов (внеоборотных активов).

Карточка платежа- документ валютного контроля, содержащий сведения об осуществляемых в соответствии с Контрактом платежах в иностранной валюте или в валюте Российской Федерации, а также о передаче нерезиденту векселя в иностранной валюте или в валюте Российской Федерации в счет обязательств Импортера по Контракту, в установленном законодательством порядке формируемый банком импортера и отправляемый в ГТК России при оплате импортируемого товара или возврате импортеру средств, ранее переведенных им в качестве предоплаты.

Касса- балансовый счет 50, предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств (включая денежные документы) в кассах организации.

Конечное сальдо (конечный остаток)-показатель, который определяют путем прибавления к начальному остатку оборота той же стороны счета и вычитания из полученного итога оборота противоположной стороны. Конечный остаток записывается на той же стороне, где и начальный остаток.

Корректирующие коэффициенты базовой доходности-коэффициенты, показывающие степень влияния того или иного фактора на результат предпринимательской деятельности, осуществляемой на основе свидетельства об уплате единого налога, а именно: К 1 – корректирующий коэффициент базовой доходности, учитывающий: совокупность особенностей ведения предпринимательской деятельности в различных муниципальных образованиях, особенностей населенного пункта или места расположения, а также места расположения внутри населенного пункта. Он определяется как отношение значения кадастровой стоимости земли по месту осуществления деятельности налогоплательщиком к максимальной кадастровой стоимости земли, установленной Государственным земельным кадастром для данного вида деятельности; К 2 – корректирующий коэффициент базовой доходности, учитывающий совокупность прочих особенностей ведения предпринимательской деятельности, в том числе ассортимент товаров (работ, услуг), сезонность, время работы, величину доходов и иные особенности; К 3 – коэффициент-дефлятор, соответствующий индексу изменения потребительских цен на товары (работы, услуги) в РФ.

Корреспонденция счетов - взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, выражается записью данных хозяйственной операции одновременно по дебету одного и по кредиту другого счета.

Коэффициентный способ калькулирования - способ, применяемый в том случае, когда объектом учета затрат является группа однородных изделий, а учет организован по нормативному методу.

Кредиторская задолженность (пассив) - денежные средства, временно привлеченные (или временно не выплаченные) предприятием, учреждением, организацией и подлежащие возврату (выплате) соответствующим физическим и юридическим лицам.

Лизинг - совокупность экономических и правовых отношений, возникающих в связи с реализацией договора лизинга, в том числе приобретением предмета лизинга.

Лизингодатель - субъект лизинга, физическое или юридическое лицо, которое за счет привлеченных и (или) собственных средств приобретает в ходе реализации договора лизинга в собственность имущество и предоставляет его в качестве предмета лизинга лизингополучателю за определенную плату на определенный срок и на определенных условиях во временное владение и в пользование с переходом или без перехода к лизингополучателю права собственности на предмет лизинга.

Лизингополучатель - субъект лизинга, физическое или юридическое лицо, которое в соответствии с договором лизинга обязано принять предмет лизинга за определенную плату на определенный срок и на определенных условиях во временное владение и в пользование в соответствии с договором лизинга.

Линейный метод начисления амортизации - метод, который для целей налогового учета применяется к зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, входящим с восьмой по десятую амортизационные группы, независимо от сроков ввода в эксплуатацию этих объектов, а для остальных основных средств – по выбору налогоплательщика. Смысл метода состоит в том, что стоимость объекта ежемесячно списывается на расходы равномерно в течение всего срока его полезного использования.

Материально-производственные запасы - активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), приобретаемые непосредственно для перепродажи, а также используемые для управленческих нужд организации.

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям - название балансового счета 19, на котором осуществляется обобщение информации об уплаченных (причитающихся к уплате) организацией суммах налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, а также работам и услугам.

Налоговая база - стоимостная, физическая или иная характеристика объекта налогообложения. Налоговая база и порядок ее определения, наряду с налоговыми ставками по федеральным налогам, устанавливаются НК РФ.

Налоговая отчетность-отчетность, которая представляется в органы налоговой службы и внебюджетные фонды и характеризует состояние обязательств предприятия, связанных с исчислением и уплатой налогов и других обязательных платежей.

Налоговая ставка-величина налоговых начислений на единицу измерения налоговой базы. Ставки федеральных налогов могут устанавливаться Правительством Российской Федерации в порядке и пределах, определенных Налоговым кодексом РФ.

Налоговый период- календарный год или иной период времени применительно к отдельным налогам, по окончании которого определяется налоговая база и исчисляется сумма налога, подлежащая уплате. Налоговый период может состоять из одного или нескольких отчетных периодов, по итогам которых уплачиваются авансовые платежи.

Налоговый учет-система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль, которая должна отражать порядок формирования сумм создаваемых резервов; формирования суммы доходов и расходов; определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде и подлежащих отнесению на расходы в следующих налоговых периодах, а также сумму задолженности по расчетам с бюджетом налогу на прибыль.

Налогоплательщики и плательщики сборов-организации и физические лица, на которых в соответствии с НК РФ возложена обязанность уплачивать соответственно налоги и (или) сборы.

Незавершенное производство (в отношении договоров на капитальное строительство)-затраты подрядчика на объектах строительства по незаконченным работам, выполненным согласно договору на строительство.

Незавершенное строительство- затраты застройщика по возведению объектов строительства с начала строительства до ввода объектов в эксплуатацию.

Незавершенные капитальные вложения-затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геолого-разведочные и буровые работы, затраты по отводу земельных участков и переселению в связи со строительством, на подготовку кадров для вновь строящихся организаций и другие), не оформленные актами приемки-передачи основных средств и иными документами (включая документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях). В качестве незавершенных капитальных вложений отражаются объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию.

Нелинейный метод начисления амортизации- применяемый в налоговом учете метод амортизации, сущность которого состоит в том, что месячная норма амортизации, определенная исходя из срока полезного использования объекта, применяется каждый раз к остаточной стоимости объекта, сформировавшейся на начало текущего месяца.

Нематериальные активы (для целей налогового законодательства)-результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком, используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев). Для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих организации на правах собственности, используется счет 04.

Нераспределенная прибыль-часть чистой прибыли, не распределенная между акционерами (учредителями), которая может в дальнейшем быть распределена (в том числе в фонды) или использоваться для финансирования деятельности хозяйствующего субъекта (накопления капитала компании). Для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли (или непокрытого убытка) организации применяется балансовый счет 84.

Оборотная ведомость-регистр, позволяющий обобщить учетную информацию, отражаемую на счетах бухгалтерского учета. Она составляется в конце месяца на основании данных счетов об остатках (сальдо) на начало и конец месяца и оборотах по дебету и кредиту счетов за месяц.

Общепроизводственные расходы- балансовый счет 25, предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. На этом счете могут быть отражены следующие расходы: – по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; – амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; – расходы по страхованию указанного имущества; – расходы на отопление, освещение и содержание помещений; – арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., используемые в производстве; – оплата труда работников, занятых обслуживанием производства и т. п.

Общество с ограниченной ответственностью- учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров. Участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Общехозяйственные расходы- балансовый счет 26, предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. На счете могут быть отражены такие расходы, как: административно-управленческие; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т. п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Объект бухгалтерского учета- имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Объекты учета затрат- это места возникновения затрат: организация в целом, производство, технологические процессы, цехи, участки, агрегаты. На выбор объектов учета затрат существенно влияют особенности технологических процессов, технические параметры изготовляемой продукции, тип производства, организационная структура предприятия и его производственных подразделений.

Оперативная отчетность-форма внутренней отчетности, которая характеризует отдельные фрагменты деятельности предприятия и используется для нужд текущего управления и контроля (например, отчет о движении наличных денег в кассе и др.).

Оперативный учет- оперативное получение информации, которая необходима для текущего управления предприятием, а также для контроля за хозяйственной жизнью на отдельных участках производственной и финансовой деятельности.

Основная цель хозяйственного учета- это формирование качественной (полной, достоверной) и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, необходимой для управления и становления рыночной экономики, для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, для определения поведения предприятия на рынке, выявления положения предприятий-конкурентов.

Основное производство- балансовый счет 20, предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации.

Основные задачи бухгалтерского учета- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности; обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Основные средства (для целей бухгалтерского учета)- совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. В составе основных средств учитываются также капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). Для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении, используют балансовый счет 01 «Основные средства».

Основные средства, сданные в аренду- забалансовый счет 011, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении объектов основных средств, сданных в аренду, если по условиям договора аренды имущество должно учитываться на балансе арендатора (нанимателя). Основные средства, сданные в аренду, учитываются на счете в оценке, указанной в договорах аренды.

Основные цели законодательства РФ о бухгалтерском учете- обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

Остаточная стоимость основных средств- разница между их первоначальной стоимостью и суммой начисленной за период эксплуатации амортизации. Данное положение распространяется на основные средства, введенные в эксплуатацию как до, так и после вступления в силу главы 25 НК РФ. Для бухгалтерских целей при определении остаточной стоимости учитываются результаты переоценки основных средств, которая не влияет на данные налогового учета.

Отклонение в стоимости материальных ценностей- балансовый счет 16, предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, а также о данных, характеризующих суммовые разницы.

Отчет о движении денежных средств- форма бухгалтерской отчетности организаций (форма № 4), которая содержит сведения о потоках денежных средств (поступление, направление денежных средств) в организации с учетом остатков денежных средств на начало и конец отчетного периода в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности посредством систематизации сведений.

Отчет о прибылях и убытках- одна из основных форм бухгалтерской отчетности (форма № 2), которая характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

Отчетность предприятия (организации)- единая система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение экономического субъекта и результаты его хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по результатам отчетного периода и по состоянию на отчетную дату по установленным формам.

Отчетный период- промежуток времени, определяемый нормативными документами по бухгалтерскому учету, который включает происходившие на его протяжении или относящиеся к нему факты хозяйственной деятельности, отражаемые экономическим субъектом в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности.

Оценка материально-производственных запасов по себестоимости каждой единицы- способ оценки запасов, используемых организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т. п.), или запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга. При этом могут применяться два варианта исчисления себестоимости единицы запаса: – включая все расходы, связанные с приобретением запаса; – включая только стоимость запаса по договорной цене (упрощенный вариант).

Оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости- способ организации учета запасов, когда оценка производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца. Различают простую и «скользящую» среднюю. Для получения первой расчет осуществляется на конец месяца, а второй – при каждом движении материально-производственных запасов (поступлении или выбытии).

Оценка материально-производственных запасов способом ЛИФО- методика учета запасов, основанная на допущении, что материально-производственные запасы, первыми поступающие (списываемые) в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения. При применении этого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения, а в себестоимости проданных товаров (продукции, работ, услуг) учитывается себестоимость поздних по времени приобретения.

Оценка материально-производственных запасов способом ФИФО- методика учета запасов, основанная на допущении, что материально-производственные запасы используются в течение месяца (и иного периода) в последовательности их приобретения (поступления), то есть запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении такого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретения, а в себестоимости проданных товаров (продукции, работ, услуг) учитывается себестоимость ранних по времени приобретения.

Пассивные счета- это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются обязательства организации, а также источники формирования ее имущества (их наличие, состав, движение). На пассивных счетах могут возникать только кредитовые остатки.

Первичные учетные документы- оправдательные документы, которыми оформляются все хозяйственные операции, проводимые организацией. На основании первичных учетных документов ведется бухгалтерский учет.

Первоначальная стоимость нематериальных активов (для налогового учета амортизируемых нематериальных активов)- сумма расходов (фактических) на их приобретение (создание) и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования (в запланированных целях), за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с Налоговым кодексом (по законодательству о бухгалтерском учете – за исключением НДС и иных возмещаемых налогов).

Первоначальная стоимость основного средства (в налоговом учете)- сумма расходов на его приобретение (а в случае, если основное средство получено налогоплательщиком безвозмездно, как сумма, в которую оценено такое имущество в соответствии с НК РФ), сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов в соответствии с НК РФ.

Первоначальная стоимость основных средств (в бухгалтерском учете)- определяется в зависимости от способа поступления основного средства на баланс предприятия: при внесении в счет вклада в уставный капитал – как денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации; при получении по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами, – исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств; при получении по договору дарения – как текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету; в случае приобретения за плату – как сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции- метод, применяемый в индивидуальном и серийном производствах, а также в экспериментальных, ремонтных, инструментальных и других вспомогательных производствах всех отраслей промышленности. Его сущность состоит в том, что объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ, выдаваемый на заранее определенное количество продукции (изделий), а фактическая себестоимость изделий, изготовляемых по заказу, определяется после его выполнения.

Попередельный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции- метод калькулирования, преобладающий в производствах с последовательной или комплексной переработкой исходного сырья в готовый продукт, с комплексным использованием сырья, где производственный процесс состоит из отдельных стадий (фаз, переделов) технологического цикла с самостоятельной технологией и организацией производства: черная и цветная металлургия, химическая и текстильная промышленность, нефтепереработка и производство стройматериалов и др. В этом случае затраты на производство, начиная с подготовки добычи полезных ископаемых или обработки исходного сырья и до выпуска конечного продукта, учитываются в каждом цехе (переделе, фазе, стадии), включая, как правило, себестоимость полуфабрикатов, изготовленных в предыдущем цехе. В связи с этим себестоимость продукции каждого последующего цеха слагается из произведенных им затрат и себестоимости полуфабрикатов. В качестве объекта учета и калькулирования могут быть приняты как отдельные виды, так и группы продукции, объединенные по признаку однородности сырья и материалов, выработки на одном и том же оборудовании, сложности производства и обработки, однородности назначения и т. д.

Попроцессный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции- учетный метод, являющийся разновидностью попередельного, часто применяемый в добывающих отраслях промышленности и энергетике. Этот метод предусматривает дифференцированный учет затрат по каждому технологическому процессу, по участкам и цехам и иным центрам возникновения затрат как систему контроля за издержками производства и себестоимостью продукта.

Правила (стандарты) аудиторской деятельности- единые требования к порядку осуществления аудиторской деятельности, оформлению и оценке качества аудита и сопутствующих ему услуг, а также к порядку подготовки аудиторов и оценке их квалификации.

Прибыли и убытки- балансовый счет 99, предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году.

Проводки сторнировочные- проводки, которые полностью или частично снимают (уменьшают) ранее зарегистрированную ошибочную проводку.

Проводки условные (переноса показателей)- прием, позволяющий выделить необходимый объект учета на самостоятельном счете, на котором этот объект получает дополнительное отражение или подвергается группированию. Перенесенный показатель отражается, так как он находился на счете, с которого осуществлен перенос.

Проводки условные (уточнения показателей)- прием бухгалтерского учета, позволяющий уточнить оценку или состав показателя. К таким проводкам можно отнести дополнительную проводку или сторнировочную проводку.

Производственная деятельность- совокупность действий работников с применением средств труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих в себя производство и переработку различных видов сырья, строительство, оказание различных видов услуг.

Производственные запасы- совокупность счетов раздела II. «Производственные запасы» Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации. Они рассчитаны на обобщение информации о наличии и движении принадлежащих организации (в том числе находящихся в пути и переработке): . предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд; . средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также об операциях, связанных с их заготовлением (приобретением) и оценкой.

Промежуточная бухгалтерская отчетность- бухгалтерская отчетность, составляемая за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года (например, за полугодие, девять месяцев и т. п.), если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Прочие доходы и расходы- балансовый счет 91, предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах (операционных, внереализационных) отчетного периода, кроме чрезвычайных доходов и расходов.

Публичность бухгалтерской отчетности- принцип, заключающийся в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам для предоставления заинтересованным пользователям.

Расходы будущих периодов (отложенные затраты)- затраты, понесенные организацией в отчетном периоде, но не признанные в качестве расходов данного периода (в силу того, что имеют непосредственное отношение к следующему или последующим периодам) и рассматриваемые в связи с этим как активы. Эти расходы обычно подлежат равномерному включению в затраты на производство продукции (работ, услуг) в последующие периоды (месяцы, год или несколько лет). Для учета расходов будущих периодов предназначен балансовый счет 97, на котором обобщается информация о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.

Расходы на ремонт основных средств- произведенные налогоплательщиком расходы, связанные с необходимостью восстановления работоспособности и функциональной полноценности какого-либо объекта основного средства, которые рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат.

Сальдо- остаток на счетах бухгалтерского учета.

Сводная бухгалтерская отчетность- отчетность, дополнительно составляемая помимо собственного бухгалтерского отчета в случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ. Сводная бухгалтерская отчетность включает показатели отчетов дочерних (зависимых) обществ, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами, в порядке, устанавливаемом Министерством финансов РФ.

Синтетические счета бухгалтерского учета- счета первого порядка, на которых отражаются данные экономических группировок имущества организации, источников его формирования и хозяйственные операции в обобщенном виде в денежном выражении.

Систематические реализационные доходы- поступление или другое улучшение экономических ресурсов самостоятельной хозяйственной единицы либо покрытие ее пассивов (или сочетание того и другого) в результате поставки или производства товаров, оказания услуг или осуществления других видов деятельности, которые составляют основные и постоянные направления работы данной хозяйственной единицы.

Собственный капитал- капитал компании, включая нематериальные активы, за вычетом долговых обязательств, то есть чистая стоимость имущества (нетто-активы).

Состав фактически произведенных затрат (для целей бухгалтерского учета)- совокупность затрат на приобретение самого объекта имущества, уплачиваемых процентов по предоставленному при приобретении коммерческому кредиту, наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений (стоимости услуг), уплачиваемых снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям, таможенных пошлин и иных платежей, затрат на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемых силами сторонних организаций, а также затраты по доведению имущества до состояния, в котором оно пригодно к использованию в запланированных целях.

Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов- забалансовый счет 007, предназначен для обобщения информации о состоянии дебиторской задолженности, списанной в убыток вследствие неплатежеспособности должников. Эта задолженность должна учитываться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников.

Способ комбинированной калькуляции- способ формирования производственной себестоимости, который представляет собой сочетание нескольких способов, если применение каждого из них в отдельности невозможно или не обеспечивает обоснованного исчисления себестоимости.

Способ пропорционального распределения затрат- способ организации учета производственных затрат, наиболее приемлемый в производствах сопряженных продуктов, когда в одном технологическом цикле одновременно получают несколько видов продукции. Сводный учет затрат организуется по группе однородных изделий, а затраты внутри групп распределяются на отдельные виды продуктов пропорционально экономически обоснованной базе (натуральные, стоимостные показатели, плановая себестоимость продукции, коэффициенты, машино-часы и другие измерители).

Способ прямого расчета затрат- способ формирования себестоимости продукции, который предполагает деление всех затрат по изделиям в разрезе статей калькуляции на фактическое количество выпущенных изделий.

Способ суммирования затрат- способ учета производственных затрат, который является основным в добывающих отраслях, энергетике при учете затрат по процессам и производственным участкам или цехам, в машиностроении – при учете затрат по частям изделий или машинокомплектам и узлам.

Способы ведения бухгалтерского учета- способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Статистический учет- получение и обобщение информации, характеризующей массовые и отдельные явления (абстрагируясь от конкретных фактов) и процессы производственной деятельности и общественной жизни.

Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение- забалансовый счет 002, предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. На этом счете учитываются ценности, принятые на ответственное хранение, в случаях получения от поставщиков: товарно-материальных ценностей, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты; неоплаченных товарно-материальных ценностей, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты и др.

Управленческий учет- основная система коммуникации внутри предприятия, составной частью которой является бухгалтерский учет. Основанием этой системы является учет прямых затрат, а также учет и распределение накладных расходов. Основная цель управленческого учета – сбор информации в организации для удовлетворения потребностей внутренних и внешних пользователей. В узком смысле под управленческим учетом понимают бюджетирование (планирование), прогнозирование и управление затратами на производстве.

Условный факт хозяйственной деятельности- имеющий место по состоянию на отчетную дату факт хозяйственной деятельности, в отношении последствий которого и вероятности их возникновения в будущем существует неопределенность, то есть возникновение последствий зависит от того, произойдет или не произойдет в будущем одно или несколько неопределенных событий.

Уставный капитал- балансовый счет 80, предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) организации. Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету 80 «Уставный капитал» производятся при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения и уменьшения капитала лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

Учетная политика- принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетные (бухгалтерские) документы- используемые на предприятиях документы, которые составляются, как правило, на типовых бланках соответствующих утвержденных форм, содержащих необходимые реквизиты.

Фактическая себестоимость материально-производственных ресурсов - показатель, величина которого определяется, исходя из фактически произведенных затрат на приобретение и изготовление таких ресурсов. Определение фактической себестоимости материально-производственных ресурсов, списываемых в производство, разрешается производить одним из следующих методов оценки запасов: по себестоимости единицы запасов, по средней себестоимости, по себестоимости по времени приобретения (ФИФО), по себестоимости последних по времени приобретений (ЛИФО).

Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности- утверждаемые Правительством РФ единые требования к порядку осуществления аудиторской деятельности, оформлению и оценке качества аудита и сопутствующих ему услуг, а также к порядку подготовки аудиторов и оценке их квалификации, обязательные для аудиторских организаций, индивидуальных аудиторов, а также для аудируемых лиц, за исключением положений, в отношении которых указано, что они имеют рекомендательный характер.

Финансовые вложения- инвестиции организации в государственные ценные бумаги, облигации и иные ценные бумаги других организаций, в уставные (складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.

Финансовый учет- сбор сводных данных на счетах бухгалтерского учета, необходимых для составления оборотной ведомости по синтетическим счетам, публичной финансовой отчетности, выявления финансовых результатов за определенный период.

Фондоотдача- отношение объема производства продукции (работ, услуг) к среднегодовой балансовой стоимости основных производственных средств. Изменения фондоотдачи в ряде случаев могут объясняться увеличением удельного веса активной части фондов, в том числе ведущих групп оборудования.

Формирование покупной стоимости товаров- учетная процедура, осуществляемая торговой организацией одним из двух возможных способов: по стоимости приобретения, включающей цену поставщика и другие расходы (транспортные расходы и др.), связанные с приобретением товаров и произведенные до момента передачи товаров в продажу; только по цене поставщика с отнесением на расходы на продажу (издержки обращения) других расходов по заготовке и доставке товаров, произведенных до момента передачи товаров в продажу.

Формирование текущей рыночной стоимости- учетная процедура, производимая для безвозмездно полученного имущества на основе цены, действующей на дату оприходования имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем.

Формы первичных учетных документов- элемент учетной политики организации, самостоятельно разрабатываемые организацией (неунифицированные) формы, применяемые для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов. Указанные формы документов наряду с документами для внутренней бухгалтерской отчетности разрабатываются организацией самостоятельно и утверждаются в виде приложения к приказу по учетной политике организации.

Хеджирование- операции с финансовыми инструментами срочных сделок, совершаемые в целях компенсации возможных убытков, возникающих в результате неблагоприятного изменения цены или иного показателя объекта хеджирования. При этом под объектами хеджирования признаются активы и (или) обязательства, а также потоки денежных средств, связанные с указанными активами и (или) обязательствами или с ожидаемыми сделками.

Хозяйственная операция- событие, которое характеризует отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и источниках его образования. Хозяйственные операции могут затрагивать только имущество предприятия (актив баланса) или только источники его образования (пассив), или одновременно имущество и источники его формирования (и актив, и пассив баланса). Отражаются хозяйственные операции в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Цель аудита- выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

Чистая прибыль- это часть валовой прибыли, оставшаяся в распоряжении организации после уплаты налогов на прибыль (доход).