Курсовая работа: Создание программного обеспечения для автоматизированного рабочего места регистрации и документирования

Содержание

1. Введение

2. Техническое задание

3. Аппаратное обеспечение

4. Программное обеспечение

5. Информационное обеспечение

5. Структура сети

5.2 Программное обеспечение

5.3 Информационное обеспечение

6Организационное управление

7Основы принципа конструирования

8Методическое обеспечение

9 Обеспечение безопасности

10Заключение

11 Список использованных источников

Введение

В процессе обучения в Донском государственном техническом университете, учеба совмещалась с работой в фитнес-центре.

В данной работе представлен проект автоматизированного рабочего места, предназначенного для работы с клиентами и использования клиентских баз данных.

Основная задача – это создание программного обеспечения для автоматизированного рабочего места регистрации и документирования комплекса средств автоматизации. Разработка обеспечивает следующие функции:

· получение и регистрацию данных о состоянии объекта управления;

· позволяет человеку производить анализ полученных данных и на основании их оперативно реагировать на изменения, возникающие в системе;

· повышает эффективность работы оператора за счет наглядного представления данных на экране монитора и тем самым сокращает работу оператора с бумагами.

С целью обеспечения возможности взаимодействия человека с системой, с целью доступа к результатам регистрации информации, появляется необходимость реализовать в рамках АСУ АРМ, представляющее собой совокупность программно-аппаратных средств, обеспечивающих взаимодействия человека с PC в интерактивном режиме.

Вся информация, циркулирующая в системе, в процессе управления функционированием технических средств системы получения результатов регистрации информации, после обработки в вычислительном комплексе (ВК) специально разработанными алгоритмами в формализованном виде поступает в АРМ. АРМ в свою очередь, реализует следующие функции:

· прием данных;

· выдачу информации;

· регистрацию поступившей информации в памяти PC;

· документирование данных, размещенных в информационных массивах.

Регистрация – это сохранение в памяти PC информации, поступающей в систему или циркулирующей в системе в некоторых информационных массивах, организованных как базы данных. Также необходимо обеспечить сохранение всей информации о техническом состоянии устройств, поступающих в систему или циркулирующей в системе.

Документирование – это по сути представление на экране монитора при принтере выборки из этих информационных массивов (баз данных) в заданной, удобной для дальнейшего анализа, форме.

Хранение информации в памяти PC в виде информационных массивов и возможность представления выборок из этих информационных массивов на экран монитора и принтер для обеспечения успешного взаимодействия человек-система – задачи регистрации и документирования информации, которые были поставлены перед создателями АРМ.

Также в выполняемом проекте рассмотрена структура сети фитнес-центра.

Техническое задание

Разработать систему управления фитнес-центром, автоматизированное рабочее место, предназначенное для выполнения регистрации клиентов и с использованием специализированных прикладных программных математических пакетов.

На входе АРМ

- исходные данные для проведения работ;

- нормы, связанные с проведением расчетов;

- методические указания.

На выходе АРМ

- отчетные документы по проведению работы

- результаты работы центра

Задачи:

· Работа со справочной и нормативной информацией.

· Расчет платежной ведомости организации

· Ведение файла, в котором отражается выдача различных льгот в подведомственной организации..

· Работа с главной книгой.

· документов и ручного пересчета, на компьютерный учет в системе 1С:Предприятие 7.7, т.е. автоматизировать процесс купли-продажи перевод бухгалтерии и непосредственно торговли, с бумажных товара;

· составление и распечатка в данной программе отчетов;

· без арифметических расчетов обеспечить подготовку, заполнение и проводку первичной документации;

· обеспечить обращение к данным и отчетам за прошлый период, т.е. вести архив;

· создать оптимальную структуру управления АРМ и повысить работу оператора.

Аппаратное обеспечение АРМ

Выбор аппаратного обеспечения осуществляем исходя из необходимости выполнения задач, решаемых АРМ.

Рисунок 1 - Структурная схема аппаратного обеспечения АРМ

Для данного АРМ необходима следующая конфигурация персонального компьютера:

- Процессор с частотой не ниже 3000 МГц;

- ОЗУ не меньше 1024 Мб;

- Видеокарта не меньше 256 Мб;

- Накопитель на жестких магнитных дисках объемом не меньше 200 Гб;

- Накопитель на гибких магнитных дисках 3,5"

- DVDDrive

Периферийные устройства :

- LCD монитор, поддерживающий высокие разрешения;

- Сетевая карта;

- Звуковая карта;

- Клавиатура;

- Мышь.

Требования к техническому обеспечению:

1. высокая производительность вычислительной техники (ВТ). При проектировании используется оптимизационный алгоритм, требующий больших вычислительных процессов. Единственный выход, чтобы повысить быстродействие, использовать высокопроизводительную вычислительную технику;

2. техника должна иметь развитую периферийную аппаратуру;

3. Комплекс технических средств должен позволять параллельную разработку подсистем проектируемой системы одновременно разными конструкторами;

4. Конструкторская база данных единая для всех АРМ, входящих в сеть. База данных установлена на сервере.

Программное обеспечение АРМ

– операционная система WindowsXP, которая обеспечивает загрузку вспомогательных программ и выполнение необходимых оператору работ;

– Word 2003 для редактирования и форматирования текстов;

– "1С:Бухгалтерия", необходимая непосредственно для ведения бухгалтерского учета, в частности для оформления первичной документации.

С помощью "1С:Бухгалтерии" ведется многомерный и многоуровневый аналитический учет. Решается задача одновременной работы с несколькими планами счетов. Определенный набор учетных функций, заложенный в алгоритм программы, позволяет реализовать основные учетные процедуры: ведение счетов, двойная запись, принцип сбалансированности и т.п.

Прикладная часть программы содержит следующий набор инструментов: план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты и пр. Кроме того, система включает средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретной организации независимо от объема ее деятельности.

Рисунок 2 – Классификация ПО.

- Операционная система (ОС);

- ПО для разработки графической документации

В качестве операционной системы (ОС) рекомендуется использовать Microsoft Windows XP как наиболее устойчивую в работе, простую в использовании и т.д.

Минимальные системные требования, предъявляемые этой ОС к ПК:

- Pentium процессор совместимый 800Mhz или выше;

- 64Mb ОЗУ или выше;

- 3 Гб свободного дискового пространства или более;

- CD-ROM или привод;

- дисковод 3,5"/1.44Mb;

- Мышь Microsoft или совместимая;

- Видео карта и монитор VGA с поддержкой высокого разрешения;

Для оснащения АРМ ПО будем использовать пакет 1C-Бухгалтерия, как наиболее эффективный и производительный программный продукт.

Структурная схема программного обеспечения АРМ будет иметь вид:

Рис. 3 Структурная схема программного обеспечения АРМ

Задачи, решаемые с помощью данных программ

Информационное обеспечение АРМ

После того, как требования к системе определены и в основном предопределен процесс, начинается определение требований к входным данным и их формам. Не менее важным по своему значению является определение формы для выходной информации, которая в той или иной степени предопределяет процесс, метод и требования к входным данным.

При переходе от автоматизации определенных процессов предметной области к созданию автоматизированных информационных систем требуется не только взаимоувязка приложений, но и качественно новый подход к организации данных. Этот подход состоит в использовании единого хранилища – базы данных. Отдельные пользователи перестают быть владельцами тех или иных данных. Все данные накапливаются и хранятся централизованно. В памяти PC создается динамически обновляемая модель предметной области, которая обеспечивает соответствие БД текущему состоянию предметной области в режиме реального времени.

Рисунок 4 – Структура БД

Общая структура сети фитнес-центра

Рисунок 5. – Структура сети.

Данная структура отражает взаимосвязь всех АРМ имеющихся на предприятии и соединенных в локальную сеть с помощью HUB.

1. Компьютер управляющего. Имея связь со всеми рабочими местами принимает отчёты о проделанной работе по локальной сети.

2-10. Подчинённые компьютеры. Работают с клиентскими базами данных, на них начисляется заработная плата сотрудникам, разрабатываются рекламные акции.

1. Схема помещения

Рисунок 6. – Планировка АРМ.

Заведующий:

Администратор зала:

Тахогенератор - электрический генератор, применяемый для измерения частоты вращения или углового ускорения валов различных машин и механизмов. Возбуждение тахогенераторов осуществляется от постоянных магнитов. Тахогенераторы устойчиво работают в системах обратной связи в диапазоне от номинальной до 0,02 номинальной частоты вращения. Предназначены для преобразования мгновенных значений частоты вращения вала (ротора) какой-либо машины или механизма в электрический сигнал.

Расчет надежности для локальной сети

В реальных условиях функционирование многих схем осуществляется при ограниченном запасе и ограниченных людских ресурсах, обусловленных восстановлением вышедших из строя систем. В частности задача состоит в том, чтобы рассчитать характеристики надежности при наличии только одной единицы запасного оборудования.

Имеется сеть, состоящая из 10 компьютеров. Для замены вышедших из строя компьютеров имеется 2 запасных. Отказавшая машина заменяется запасной, если такая имеется в наличии, а отказавшая поступает в ремонт. Сеть обслуживает 4 оператора, который восстанавливает неисправные компьютеры. Время восстановления одной машины является случайной величиной. Однако в расчетах принимаем среднее время одного восстановления 124ч. Время наработки на отказ, как и время восстановления, будем считать распределенным по экспоненциальному закону с параметрами.

Любая система характеризуется как основными (чувствительность приема, точность получения информации, мощность излучения и т.д.) так и вспомогательными параметрами (масса, габариты, удобство управления, внешний вид и т.д.).

В зависимости от того, в какой степени в данный момент времени аппаратура соответствует требованиям, оговоренным как в отношении основных, так и вспомогательных параметров различают:

- исправное

- неисправное

- работоспособное состояние

Работоспособность - это состояние, при котором система соответствует всем требованиям установленным в отношении основных параметров.

Надежность - это свойство объекта выполнять заданные функции, сохраняя во времени значения установленных и эксплуатационных показателей в заданных пределах в соответствии с заданными режимами и условиями использования, а также хранения и транспортировки.

Безотказность - это свойство аппаратуры сохранять работоспособность в течении некоторого времени или некоторой наработки.

Долговечность - это свойство аппаратуры сохранять работоспособность до предельного состояния с необходимыми перерывами на тех обслуживание и ремонт.

Ремонтопригодность - это свойство аппаратуры, заключающееся в приспосабливаемости предупреждению и обнаружению отказов.

Сохраняемость - это свойство аппаратуры сохранять исправное работоспособное состояние в течении или после хранения.

Надежность аппаратуры зависит от многих факторов, воздействие которых носит случайный характер. Поэтому математический аппарат теории надежности основан на теории вероятности, а оценка показателей надежности производится статистическим методом обработки результатов большого числа испытаний.

Расчет надежности компьютерной сети проводится при следующих допущениях:

1. Вероятность безотказной работы аппаратуры изменяется по экспоненциальному закону;

2. Специальные методы повышения надежности (резервирование, сокращение времени работы аппаратуры);

3. Нагрузки аппаратуры номинальные, а время работы их одинаковое и равно времени работы всей системы;

Все элементы в структурной схеме надежности соединены последовательно.

Рассчитаем основные характеристики надежности компьютерной сети.

Суммарная интенсивность отказов модуля рассчитывается по формуле (1):

(1)

где m_i – количество наименований элементов i-го блока.

Суммарная интенсивность отказов модуля с учетом условий эксплуатации расчитывается по формуле (2):

где k_э - коэффициент, учитывающий условия эксплуатации, k_э = 1.5

Тогда:

Интенсивность отказов показывает, какое количество изделий исправно работающих до момента t откажет в следующую единицу времени.

где n - количество изделий отказавших в интервал времени Dt,

Dt - интервал времени наблюдения,

N(t) - количество изделий исправно работающих до момента времени t.

Интенсивность отказов для аппаратуры подразделяется на 3 этапа:

- Для первого этапа характерно большое количество отказов, которое называется внезапным или катастрофическим, обусловленным скрытыми дефектами производства и аппаратуры в целом. Нужно чтоб этот этап был завершен на заводе изготовителе. С этой целью сеть подвергают тренировке, т.е. кратковременной работе в режиме перегрузки. При работе в составе блока аппаратуру в целом ставят на прогон. Время первого этапа - десятки часов.

- Второй этап - здесь скрытые дефекты уже выявлены, старение и износ еще не наступили. Задача проектировщиков и эксплуатационников продлить во времени этот этап.

- Третий этап - резко возрастают отказы, связанные со старением и износом аппаратуры. Ее отправляют на кап. ремонт.

Найдем среднюю наработку модуля на отказ по формуле (4):

Вероятность безотказной работы модуля найдем по формуле (5):

	(5)

Вероятность безотказной работы равна 0.9

Методы повышения надежности:

На этапе проектирования:

Максимальное упрощения аппаратуры, но не в ущерб заданным выходным параметрам

установка в сеть аппаратуры с высокими показателями надежности

облегчение электрических и тепловых режимов. Для облегчения электрического режима необходимо чтоб коэффициент загрузки ЭРЭ был меньше 1:

Защита сети от неблагоприятных факторов окружающей среды:

· удары

· вибрация

· микрофлора

· перепад давления

· влажность и т.д.

Обеспечение ремонтопригодности.

На этапе производства аппаратуры:

Точное соблюдение требований технологии и другой документации на всех участках производства. Обеспечение ретмичности работы и высококвалифицированный тех. контроль.

Входной контроль материалов и комплектующих.

Автоматизация и механизация сборочно-монтажных и подготовительных работ.

Применение новых современных технологических приемов.

Соблюдение культура производства.

На этапе эксплуатации:

Высококачественное выполнение всех профилактических мероприятий.

Обязательная инструментальная проверка, а при необходимости и тренировка компьютеров установленных взамен вышедших из строя.

Хорошая подготовка обслуживающего персонала.

Полный расчет структурной и эксплуатационной надежности выполняется с учетом реального закона распределения и всех факторов, влияющих на работу системы.

Исходной информацией для расчета является схема сети, перечень и характеристика составных частей, условия эксплуатации и режимы работы компьютеров, интенсивность отказов и поправочные коэффициенты.

Средняя интенсивность отказов для всех элементов i-го типа с учетом поправочных коэффициентов по формуле (8) равна:

; (8)

где: a = 1,2¸2 - коэффициент эксплуатации;

К_j – j-й поправочный коэффициент.

Суммарная интенсивность отказов при температуре t⁰ - l_t расчитана по формуле (9):

(9)

При t⁰ = 20⁰ l_t =5,0*10^-6 час^-1 .

Средняя наработка на отказ – Т_СР :

(10)

Вероятность безотказной работы Р(10^-4 )

(11)

Коэффициент готовности К_Г :

(12)

где: t_В – время на профилактику оборудования на среднее время наработки на отказ. t_В = (0,01¸0,05)Т_СР . Принимаем t_В = 20 час.

Ожидаемая вероятность безотказной работы Р_Э (t):

Р_Э (t) = P(t)K_Г (1-К_ПР ); (13)

где: К_ПР = 0,05 – коэффициент профилактики.

Р_Э (10^-4 ) = 0,85*0,99*0,95 = 0,834.

Из выше сказанного следует ожидаемая вероятность безотказной работы сети, с учетом всех коэффициентов равна 0.834.

Обеспечение безопасности АРМ

На рабочем месте должны быть предусмотрены меры защиты от возможного воздействия опасных и вредных факторов производства. Уровни этих факторов не должны превышать предельных значений, оговоренных правовыми, техническими и санитарно-техническими нормами. Эти нормативные документы обязывают к созданию на рабочем месте условий труда, при которых влияние опасных и вредных факторов на работающих либо устранено совсем, либо находится в допустимых пределах.

Работа с компьютером характеризуется значительным умственным напряжением и нервно-эмоциональной нагрузкой операторов, высокой напряженностью зрительной работы и достаточно большой нагрузкой на мышцы рук при работе с клавиатурой ЭВМ. Большое значение имеет рациональная конструкция и расположение элементов рабочего места, что важно для поддержания оптимальной рабочей позы человека-оператора.

Проектирование рабочих мест, снабженных видеотерминалами, относится к числу важных проблем эргономического проектирования в области вычислительной техники.

Рабочее место и взаимное расположение всех его элементов должно соответствовать антропометрическим, физическим и психологическим требованиям. Большое значение имеет также характер работы. В частности, при организации рабочего места оператора-программиста должны быть соблюдены следующие основные условия: оптимальное размещение оборудования, входящего в состав рабочего места и достаточное рабочее пространство, позволяющее осуществлять все необходимые движения и перемещения.

К основным эргономическим задачам организации рабочего места относятся:

- определение пространственных параметров рабочего места и его элементов, соответствующих антропометрическим характеристикам контингента работающих;

- оптимальное размещение элементов рабочего места относительно пользователя на основе анализа его деятельности.

Помещения, оснащенные дисплеями, располагаются в северной или северо-восточной части здания. В случае если же помещение ориентировано на юг, предусмотрены солнцезащитные устройства (жалюзи, шторы и т.п.).

Объем производственных помещений на одного работающего составляет не менее 15м³ , а площадь помещений - не менее 4.5м² .

Помещение оборудовано установками кондиционирования воздуха. Системы вентиляции и кондиционирования воздуха оснащены устройствами для виброгашения и шумопоглощения, обеспечивающими снижение шума до допустимых значений для данного вида работ.

Для искусственного освещения помещений, в которых используют дисплеи, применяется система комбинированного освещения. Предусмотрено устройство рабочего и эвакуационного освещения.

В помещениях, в которых находятся ПЭВМ (если автоматическая система пожаротушения не обязательна), имеются переносные углекислотные огнетушители из расчета 2 шт на каждые 20 м² площади помещения с учетом предельно-допустимой концентрации огнетушащего вещества.

Персональные компьютеры после окончания работы на них выключаются из сети.

1C – Предприятие

1С:Предприятие позволяет работать с информационными базами в варианте «клиент-сервер». Под вариантом «клиент-сервер» понимается архитектура, подразумевающая наличие 3-х программных уровней:

• клиентское приложение 1C:Предприятия;

• сервер 1С:Предприятия;

• сервер баз данных.

Клиентское приложение 1C:Предприятия - это и есть 1С:Предприятие, с которым работает конечный пользователь. Для того, чтобы 1С:Предприятие получило возможность работать с информационными базами в варианте «клиент-сервер», обычная установка, позволяющая работать с файловым вариантом информационной базы, должна быть дополнена специализированными компонентами доступа к серверу 1C:Предприятия. При этом 1C:Предприятие, имеющее возможность работать в варианте «клиент-сервер», не утрачивает возможности работы и в файловом варианте. Выбор необходимого набора компонент осуществляется при установке 1С:Предприятия.

Сервер 1С:Предприятия - это специализированное серверное приложение, через которое осуществляется доступ к информационной базе в варианте «клиент-сервер». Сервер 1С:Предприятия образует промежуточный программный слой между клиентским приложением и сервером баз данных. Клиентские приложения не имеют непосредственного доступа к серверу баз данных. Для доступа к информационной базе клиентское приложение взаимодействует с сервером 1С:Предприятия. При этом, помимо простой передачи данных от клиентского приложения серверу баз данных, сервер 1C:Предприятия выполняет и ряд других задач. В частности, в среде сервера 1С:Предприятия может быть организовано выполнение достаточно сложных обработок, написанных на встроенном языке 1С:Предприятия.

Кроме того на сервере 1С:Предприятия хранятся файлы, содержащие журналы регистрации информационных баз, зарегистрированных на данном сервере 1С:Предприятия, а также файлы, содержащие некоторые настройки параметров информационных баз. Все эти данные не являются жизненно необходимыми для работы с информационными базами, и их потеря не приведет к неработоспособности информационных баз.

Сервер 1С:Предприятия представляет собой приложение СОМ+, которое может быть установлено на компьютере, работающем под управлением Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003. Установка и настройка сервера 1C:Предприятия выполняются программой установки 1С:Предприятия. Имя сервера 1C:Предприятия соответствует сетевому имени компьютера.

Сервер баз данных. Хранение жизненно важных данных информационных баз 1C:Предприятия в варианте «клиент-сервер» обеспечивается сервером баз данных. В качестве сервера баз данных в 1C:Предприятии используется Microsoft SQL Server 2000. При этом каждая информационная база целиком сохраняется в отдельной базе данных Microsoft SQL Server.

Отдельно следует сказать про распределение составляющих по компьютерам. Из приведенной выше схемы можно сделать вывод, что каждое клиентские приложения 1C:Предприятия, сервер 1С:Предприятия и сервер баз данных должны исполняться на отдельных компьютерах. Это не совсем так. В реальности клиентские приложения 1С:Предприятия, сервер 1C:Предприятия и сервер баз данных могут быть распределены по компьютерам достаточно произвольным образом. Все вместе они вполне могут работать и на одном компьютере. Однако, в большинстве практических случаев, клиентские приложения исполняются на отдельных компьютерах конечных пользователей, в то время как сервер 1C:Предприятия и сервер баз данных, в зависимости от обстоятельств, могут выполняться как на одной, так и на двух отдельных машинах. И тот, и другой варианты являются совершенно нормальными в техническом отношении. При относительно небольшой нагрузке сервер 1C:Предприятия и сервер баз данных вполне могут работать на одном компьютере. И этот вариант является вполне приемлемым для тех случаев, когда ресурсов одного компьютера хватает для выполнения функций сервера 1С:Предприятия и сервера баз данных. А если один компьютер не справляется с выполнением всех функций, сервер 1С:Предприятия и сервер баз данных могут быть разнесены на отдельные машины.

Требования к аппаратуре и программному обеспечению

Никаких особенных требований к компьютерам конечных пользователей для организации работы 1C: Предприятия с информационными базами в варианте «клиент-сервер» не предъявляется, поэтому требования к аппаратуре и программному обеспечению не отличаются от требований 1С:Предпрития при работе с файловым вариантом информационной базы.

Требования к компьютеру на котором исполняется сервер 1C:Предприятия можно сформулировать следующим образом:

• процессор не ниже Pentium III 866 МГц. Допустимо и даже желательно использование многопроцессорных машин, так как наличие нескольких процессоров благотворно сказывается на пропускной способности сервера 1С:Предприятия, особенно в случае интенсивной работы нескольких пользователей

• оперативная память не менее 256 Мбайт (рекомендуется 512 Мбайт и выше). И хотя сервер 1С:Предприятия 8.0 может исполняться в достаточно небольших объемах памяти, в пиковых ситуациях его потребности могут быть весьма значительными;

• особых требований к дисковой подсистеме со стороны сервера 1С:Предпритяия нет, так как он сам не ведет интенсивной работы с дисковыми файлами;

• операционная система MS Windows 2000/XP/Server 2003, то есть включающая средства СОМ+.

• требуется наличие USB-порта для подключения ключа аппаратной защиты сервера 1C:Предприятия.

Требования к серверу баз данных главным образом определяются требованиями Microsoft SQL Server 2000. В качестве сервера баз данных может использоваться любой компьютер, на котором может работать Microsoft SQL Server 2000. Формально требования могут быть сформулированы следующим образом:

• операционная система: в соответствии с требованиями Microsoft SQL Server 2000;

• аппаратура: в соответствии с требованиями Microsoft SQLServer 2000;

• Microsoft SQL Server 2000 + Service Pack 2.

В качестве примечания можно указать, что сервер 1C:Предприятия и сервер баз данных при работе создают примерно одинаковую нагрузку на компьютеры, на которых они исполняются. Поэтому в случае, если сервер 1C:Предприятия и сервер баз данных разнесены на разные компьютеры, то их характеристики должны быть примерно одинаковыми для обеспечения сбалансированности нагрузки.

В случае, если сервер 1C:Предприятия и сервер баз данных разнесены на разные компьютеры, то на производительности всей системы может сильно сказываться пропускная способность сетевого соединения между компьютером сервера 1C: Предприятия и компьютером сервера баз данных. Вплоть до того, что в некоторых случаях разнесение функций сервера 1C: Пред приятия и сервера баз данных на разные машины вместо ожидаемого увеличения производительности может дать его снижение, за счет потерь при передаче данных между сервером 1С:Предприятия и сервером баз данных.

Заключение

В процесс проведения курсового проекта был разработан АРМ администратора фитнес-центра, подобрано необходимое аппаратное обеспечение, а так же спроектирована локальная сеть. Требования технического задания выполнены.

Произведен расчет надежности локальной сети.