Реферат: Создание и заполнение баз данных

Содержание.

Введение…………………………………………………………………………. .2

1.Создание и заполнение базы данных…………………………………………..3

1.1.Создание БД……………………………………………………….. 3

1.2.Вывод таблиц в формы……………………………………………6 1.3.Формирование различного вида запросов………………………. 7

1.4.Вывод запросов на формы…………………………………….. …10

1.5.Создание отчёта с итогами…………………………………….. ...12

1.6.Создание меню управления базой данных……………………….13

2.Экспорт данных в Visual Basic 6.0 (с использованием элементов управления DATA и MSFlexGrid)……………………………………………………………15

Заключение………………………………………………………………………25

Список использованной литературы…………………………………………..26

Введение

Как известно, большинство современных компьютеров работают под управлением операционной системы Windows и оснащены, как правило, пакетом приложений Word, Excel, Access и VisualBasic семейства MSQffice. В настоящее время практически повсеместно используется пакет прикладных программ Microsoft Office, в стандартный набор которого входит MS Access – мощная система управления базами данных. Access интегрирован с прочими приложениями пакета, что позволяет применять богатые возможности компонентов. Office. Access позволяет создавать дружественный интерфейс, а также – решать специальные задачи при помощи программирования на языке Visual Basic for Application (VBA), в основе которого лежит язык Basic. Visual Basic стал очень популярным в последнее время благодаря лёгкости создания программных продуктов, удобству и быстроте доступа к базам данных и глубокой интеграции с Microsoft Office, что способствует развитию навыков объектного и визуального проектирования.

1. Создание и заполнение базы данных.

1.1. Создание БД.

Таблица 1 в режиме конструктора

Поле «Kod» (Код города) - ключевое. Через него будет связь со второй таблицей.

Таблица 2 в режиме конструктора

Связывание таблицы 1 и таблицы 2

Выбираем в меню «Сервис» - «Схема данных», добавляем созданные таблицы. Выделяем в таблице 1 поле «Kod» и, удерживая нажатой левую кнопку мышки, перетаскиваем это поле на поле с таким же названием во второй таблице. В открывшемся диалоговом окне необходимо отметить флажками следующие пункты:

«Обеспечение целостности данных»

«Каскадное обновление связанных полей»

«Каскадное удаление связанных записей»

Связь один-ко-многим означает, что одной записи первой таблицы соответствует ни одна, одна или много записей второй таблицы.

Открываем таблицы и заполняем их:

1.2. Вывод таблиц в формы

Для вывод на формы используем конструктор, на котором формируем необходимые текстовые поля с привязкой в полям таблиц и метками для подписи данных.

Форма в режиме конструктор:

Форма в рабочем состоянии.

1.3. Формирование различного вида запросов

1) Вывести города и районы , у которых расход воды за предыдущий период был больше задаваемой величины

Конструктор запроса:

Запрос 1 на языке SQL:

SELECT Tab1.Nazv, Tab2.[Nazv r], Tab1.Ras2

FROM Tab1 INNER JOIN Tab2 ON Tab1.Kod = Tab2.Kod

WHERE (((Tab1.Ras2)>[задать величину]));

Результат выполнения запроса:

2) Вывести информацию о городах, где суммарный расход ресурсов увеличился по сравнению с предыдущем периодом хотя бы для одного ресурса .

Конструктор запроса:

Вспомогательный запрос:

основной запрос:

Запрос 2 на языке SQL:

Вспомогательный запрос:

SELECT Tab2.Kod, Sum(Tab2.Rn1) AS Sum1, Sum(Tab2.Rn2) AS Sum2, Sum(Tab2.Rn3) AS Sum3, Sum(Tab2.Rn4) AS Sum4, Sum(Tab2.Rn5) AS Sum5

FROM Tab2

GROUP BY Tab2.Kod;

Основной запрос:

SELECT Tab1.Kod, Tab1.Nazv

FROM Tab1 INNER JOIN zap21 ON Tab1.Kod = zap21.Kod

WHERE (((zap21.Sum1)>[ras1])) OR (((zap21.Sum2)>[ras2])) OR (((zap21.Sum3)>[ras3])) OR (((zap21.Sum4)>[ras4])) OR (((zap21.Sum5)>[ras5]));

Результат выполнения запроса

Вспомогательный запрос:

основной запрос:

1.4. Вывод запросов на формы.

Как в пункте 2.2. создаём формы в конструкторе и выводим туда результаты запросов.

Форма запроса 1 в режиме конструктор:

Форма запроса 2 в режиме конструктор:

Форма запроса 1 в рабочем состоянии:

Форма запроса 2 в рабочем состоянии:

1.5. Создание отчёта с итогами по группам записей.

Для создания отчёта также можно воспользоваться конструктором или мастером создания отчётов.

Отчёт в режиме конструктора:

Результат составления отчёта:

1.6. Создание меню управления базой данных.

Для создания меню откроем конструктор и расположим на нём командные кнопки и метки к ним.

Для того чтобы меню заработало, необходимо указать действие для каждой кнопки. Щёлкнув два раза левой кнопкой мышки, открываем окно параметров, выбираем «нажатие кнопки» и указываем, что необходимо выполнить процедуру.

Пример процедуры для кнопки «Информация о предприятии»

Private Sub Кнопка0_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка0_Click

Dim stDocName As String

Dim stLinkCriteria As String

stDocName = "Tab1"

DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteria

Exit_Кнопка0_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка0_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Кнопка0_Click

EndSub

Аналогично указываем процедуры других кнопок.

Меню в рабочем состоянии:

2.Экспорт данных в Visual Basic 6.0 (с использованием элементов управления DATA и MSFlexGrid)

Разработать форму и программный код в VisualBasic, обеспечивающий доступ к базе данных (через элемент Data) и позволяющий:

3. Для каждого города и района вывести информацию о ресурсах с минимальным расходом.(ресурс, расход).

4. По выбираемым ресурсам вывести информацию о районе и городе с максимальным расходом.

Для работы с базой данных в программном средстве VisualBasic необходимо сохранить созданную базу данных в формате 1997 года ( сервис - служебные программы - преобразовать вAccess97), затем выйти изAccess и уже ее подключать в программеVB6 к элементу Data, найдя имя БД в списке его свойства DatabaseName.

Форма до запуска программы :

Используемые элементы управления:

Программный код формы :

'ОТОБРАЖЕНИЕ ТАБЛИЦ

Private Sub Command1_Click()

Label.Caption = "Таблица №1"

Grid.Clear 'очистка сетки

Grid.Cols = 8

Grid.Rows = Data1.Recordset.RecordCount + 1 'устанавливаем количество строк в гибких сетках равным количеству записей в таблице + 1 (для заголовков столбцов)

Data1.Recordset.MoveFirst 'переход к первой записи

ForI = 1 ToData1.Recordset.RecordCount 'цикл отображения записей таблицы в гибких сетках

ForJ = 1 To 8 'по столбцам записи таблицы

If I = 1 Then Grid.TextMatrix(0, J - 1) = Data1.Recordset.Fields(J - 1).Name

Grid.TextMatrix(I, J - 1) = Data1.Recordset.Fields(J - 1)

NextJ

Data1.Recordset.MoveNext 'переход к следующей записи таблицы 1

NextI

Data1.Recordset.MoveFirst 'возврат к первой записи

ForJ = 1 To 8 'выравниваем ширину столбцов

Grid.ColWidth(J - 1) = Grid.Width / 9

Next J

End Sub

Private Sub Command4_Click()

Label.Caption = "Таблица №2"

Grid.Clear 'очистка сетки

Grid.Cols = 8

Grid.Rows = Data2.Recordset.RecordCount + 1 'устанавливаем количество строк в гибких сетках равным количеству записей в таблице + 1 (для заголовков столбцов)

Data2.Recordset.MoveFirst 'переход к первой записи

ForI = 1 ToData2.Recordset.RecordCount 'цикл отображения записей таблицы в гибких сетках

ForJ = 1 To 8 'по столбцам записи таблицы

If I = 1 Then Grid.TextMatrix(0, J - 1) = Data2.Recordset.Fields(J - 1).Name

Grid.TextMatrix(I, J - 1) = Data2.Recordset.Fields(J - 1)

NextJ

Data2.Recordset.MoveNext 'переход к следующей записи таблицы 1

NextI

Data2.Recordset.MoveFirst 'возврат к первой записи

ForJ = 1 To 8 'выравниваем ширину столбцов

Grid.ColWidth(J - 1) = Grid.Width / 9

NextJ

EndSub

'ДОБАВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ

Private Sub Command2_Click() 'в таблицу 1

Dim Reply As VbMsgBoxResult

Reply = MsgBox("Если будете вводить новую запись, нажмите кнопку OK", _

vbOKCancel, "Ввод новой записи")

If Reply = vbOK Then

Text1(0).SetFocus 'Остановка, текстовые окна пустые, в них нужно ввести запись

Data1.Recordset.AddNew

EndIf

MsgBox ("После ввода записи нажмите левую стрелку элемента Data")

End Sub

Private Sub Command5_Click() 'в таблицу 2

Dim Reply As VbMsgBoxResult

Reply = MsgBox("Если будете вводить новую запись, нажмите кнопку OK", _

vbOKCancel, "Ввод новой записи")

If Reply = vbOK Then

Text2(0).SetFocus 'Остановка, текстовые окна пустые, в них нужно ввести запись

Data2.Recordset.AddNew

EndIf

MsgBox ("После ввода записи нажмите левую стрелку элемента Data")

End Sub

'УДАЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ

PrivateSubCommand3_Click() 'из таблицы 1

DimReplyAsVbMsgBoxResult

Reply = MsgBox("Если будете удалять текущую запись, нажмите кнопку OK", vbOKCancel, "Удаление текущей записи")

IfReply = vbOKThen

Data1.Recordset.Delete 'удаление записи

Data1.Recordset.MoveFirst 'переход к первой записи

End If

Command1_Click

End Sub

Private Sub Command6_Click() 'из таблицы 1

Dim Reply As VbMsgBoxResult

Reply = MsgBox("Если будете удалять текущую запись, нажмите кнопку OK", vbOKCancel, "Удаление текущей записи")

If Reply = vbOK Then

Data2.Recordset.Delete 'удаление записи

Data2.Recordset.MoveFirst 'переход к первой записи

End If

Command3_Click

End Sub

Отображение таблицы 1:

Отображение таблицы 2:

3. Для каждого города и района вывести информацию о ресурсах с минимальным расходом.(ресурс, расход).

Private Sub Command7_Click()

Label.Caption = "Информация о ресурсах с минимальным расходом"

Grid.Clear 'очистка сетки

Grid.Cols = 5

Grid.Rows = Data2.Recordset.RecordCount + 1 'устанавливаем количество строк в гибкой сетке равным количеству записей в таблице + 1 (для заголовков столбцов)

Grid.FormatString = "^Код города|^код района|название района|^№ ресурса|^расход"

Data2.Recordset.MoveFirst 'переход к первой записи

For I = 1 To Data2.Recordset.RecordCount

Min = Data2.Recordset.Fields(3): nommin = ""

For J = 3 To 7 'по столбцам записи таблицы

If Data2.Recordset.Fields(J) < Min Then Min = Data2.Recordset.Fields(J): nommin = ""

If Data2.Recordset.Fields(J) = Min Then nommin = nommin & Str(J - 2) & " "

Next J

Grid.TextMatrix(I, 0) = Data2.Recordset.Fields(0)

Grid.TextMatrix(I, 1) = Data2.Recordset.Fields(1)

Grid.TextMatrix(I, 2) = Data2.Recordset.Fields(2)

Grid.TextMatrix(I, 3) = nommin

Grid.TextMatrix(I, 4) = Min

Data2.Recordset.MoveNext 'переход к следующей записи таблицы 1

Next I

For J = 1 To 5 'выравниваем ширину столбцов

Grid.ColWidth(J - 1) = Grid.Width / 6

Next J

Data2.Recordset.MoveFirst 'возврат к первой записи

End Sub

4. По выбираемым ресурсам вывести информацию о районе и городе с максимальным расходом.

Private Sub Command8_Click()

Grid.Cols = 4

Grid.FormatString = ""

res = InputBox("Введите номер ресурса от 1 до 5", "Ввод данных")

Data2.Recordset.MoveFirst 'переход к первой записи таблицы1

Grid.Rows = 1 'количество строк в гибкой сетке

Grid.FormatString = "Код города|Код района|Название города|Название

_района"

ForJ = 1 To 4 'выравниваем ширину столбцов

Grid.ColWidth(J - 1) = Grid.Width / 5

Next J

Max = 0

For I = 1 To Data2.Recordset.RecordCount

If Data2.Recordset.Fields(res + 2) > Max Then Max =

_Data2.Recordset.Fields(res + 2): Grid.Rows = 1

If Data2.Recordset.Fields(res + 2) = Max Then

Grid.Rows = Grid.Rows + 1

Grid.TextMatrix(Grid.Rows - 1, 0) = Data2.Recordset.Fields(0)

Grid.TextMatrix(Grid.Rows - 1, 1) = Data2.Recordset.Fields(1)

Grid.TextMatrix(Grid.Rows - 1, 3) = Data2.Recordset.Fields(2)

Data1.Recordset.MoveFirst 'переход к первой записи таблицы1

ForJ = 1 ToData1.Recordset.RecordCount 'по записям ищем

_название города по его коду

If Data1.Recordset.Fields(0) = Data2.Recordset.Fields(0) Then

_Grid.TextMatrix(Grid.Rows - 1, 2) = Data1.Recordset.Fields(1)

Data1.Recordset.MoveNext 'переходим к следующей записи

_таблицы2

Next J

EndIf

Data2.Recordset.MoveNext 'переходим к следующей записи таблицы1

NextI

Label.Caption = "По ресурсу " & Str(res) & " максимальный расход " & Str(Max) & " был в:"

End Sub

Private Sub Command9_Click()

End

End Sub

Заключение.

В ходе данного курсового проекта, поставленная цель была реализована (пункты 1 и 2 задания по КП были выполнены на Access ., 3 и 4 на Visual Basic .(обработка БД Access)). Были выполнены входящие в индивидуальное задание задачи по следующим разделам VB: программирование линейных алгоритмов, программирование разветвляющихся алгоритмов, программирование циклических алгоритмов, создание процедур и функций пользователя.

Список использованной литературы :

1) Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине “Компьютерная подготовка” с применением СУБД ACCESS. Выпуск 2. / Сост.: А.Е. Макаренко, Т.В. Бугреева, И.А. Ильина, Е.В. Лемешко, М.В. Седун; ГУУ. – М., 2002. – 48 с.

2) Методические указания к выполнению лабораторной работы по дисциплине “Компьютерная подготовка” с применением СУБД ACCESS. Выпуск 1. /

3) Сост.: Т.В. Бугреева, И.А. Ильина, А.Е. Макаренко, Е.В. Лемешко, М.В. Седун; ГУУ. – М., 2002. – 32 с.

4) Несмеянов И.А., Барковский В.В., Венчковский Л.Б. Использование языка Visual Basic 6.0 при создании программных средств для обработки баз данных: Учебно-практическое пособие – 2-е изд., испр./ ГУУ. – М., 2006. – 180 с.