Реферат: Исследование Microsoft Word 2007

4. 07.09.09 изучение функций создание нумерованного списка, форматирование символов и абзацев, вставка графических элементов и таблиц, колонки, рамки и фон.

5. 08.09.09 создание оглавления.

6. 09.09.09 работа над оформлением отчёта

7. 11.09.09 показала преподавателю,отредактировала работу.

8. 17.09.09 дописала пару разделов о функциях. Написала выводы, заключение и анализ проделанной работы

Знакомство с Word

Microsoft Word — это текстовый процессор, то есть программа, предназначенная для подготовки документов, состоящих преимущественно из текста. Она позволяет выполнять ввод, форматирование, проверку текста и выводить его на печать. Кроме текста, документы могут включать графику, звуковые файлы и видеоклипы, рисунки, диаграммы, формулы, таблицы и многое другое. С помощью новой версии Word можно не только выводить документы на печать, но и отправлять их по факсу или электронной почте прямо из окна программы, а также сохранять на веб-сервере в виде веб-страниц.

Выбор функций исследования

1. Стили

2. Оглавление

3. Создание нумерованного списка

4. Форматирование символов и абзацев

5. Вставка графических элементов и таблиц

6. Колонки, рамки и фон

Практическое освоение выбранных изучаемых функций

1. Стили

В Word стили задаются на панели инструментов форматирования и в области задач Стили. Самый простой способ применения стиля это кнопка Экспресс-стили.. Сразу открывается окно, в котором Word предлагает нам готовые варианты стиля, но можно задать свой собственный стиль. Если внести изменения в существующий стиль (скажем, меняете шрифт на другой), в списке появляется новый стиль, отражающий эти изменения.

Установив указатель мыши на названии стиля, отображенного в списке, будет предоставлена дополнительная информация об этом стиле, а так же можно увидеть, как будет выглядеть текст после применения данного стиля.. щелкнув по стрелки, рядом с блогом Стили, откроется окно, в низу которого есть кнопка Создать стиль, нажимаем на неё и задаём параметры собственного стиля.

2. Создание оглавления

Оглавление – одна из самых главных функций в Word. Благодаря ей, можно удобно ориентироваться в тексте. Если нажать на клавишу ctrl и щёлкнуть на любой элемент оглавления, то автоматически мы попадаем на тот самый раздел, на котором стоял курсор. Для того чтобы создать оглавление открываем вкладку Ссылки, а дальше на кнопку Оглавление. В открывшемся окне выбираем тип оглавления, который нам больше подходит. На странице появляется сразу готовое содержание, если мы воспользовались функцией Стили. Word автоматически определяет все заголовки, подзаголовки и абзацы и составляет из них оглавление.

3. Создание нумерированого текста

На панели управления во вкладке «Главная» в столбце «Абзац» находим функцию «Нумерация». Кликнем на стрелочку справа от самой кнопки. В открывшемся окне выбираем тип, понравившийся нам нумерации или создаём свой формат номера. Затем нажимаем на «Нумерацию» и видим, что появляется первая цифра нумерации, затем вводим нужный нам текст, нажимаем « Enter» после чего появляется второй номер или буква нумерации. Когда нам будет больше не нужна нумерация текста, отключаем функцию «Нумерация» повторным нажатием на её кнопку на панели управления.

4. Форматирование символов и абзацев

Word предоставляет очень много средств форматирования. Вы можете использовать разные шрифты для текста, применять различные начертания символов (полужирное и курсивное), работать с цветами, изменять интервалы между символами и размеры символов.

Для форматирования текста нужно открыть вкладку «главная» на панели управления и найти столбец «Шрифт». Там можно выбирать понравившийся Шрифт, его размер, а также уменьшать и увеличивать его, сделать текст жирным, курсивным или с подчёркиванием. Также тест можно выделить цветом или же изменить сам цвет текста. Если нажать на кнопку « Шрифт», то откроется окно форматирования текста, где можно легко видоизменить текст.

Также в Word есть функции форматирования текста на странице. С помощью линейки, а также кнопки «Абзац» можно определить положение текста на странице, поставить все отступы и задать интервалы, выровнять текст по центру или по любому краю.

Кнопка «Заливка» отвечает за цвет абзаца или его отсутствия, если нажать на стрелку рядом с заливкой откроется окно выбора цвета заливки, выбираем нужный цвет и абзац, на котором стоял курсор, примет цвет выбранный нами.

Возможно так же выделять границы абзаца, проводить под или над ними черты.

Во вкладке «вставка» в столбце колонтитулы можно выбрать верхний или нижний колонтитул, причём возможно даже выбрать его стиль и цвет, если нажать на стрелку рядом с соответствующей кнопкой.

Ниже находиться кнопка, отвечающая за нумерацию страниц, нажимаем на стрелку справа от неё и определяем положения номера страницы, причём нумерация может начинаться не с первой странице, а только со второй.

5. Вставка графических элементов и таблиц

Открываем вкладку «Вставка» находим столбец «Таблицы» , в открывшемся столбце задаём количество ячеек в нашей таблице или сами рисуем таблицу .

С помощью соседнего столбца «Иллюстрации» мы можем загрузить рисунок с компьютера или вставить готовые фигуры, а так же диаграммы, при этом задав в них свои данные.

В столбце «Текст» можно добавить декоративный текст WordArt .

Word предоставляет нам довольно-таки большой выбор графических элементов, что позволяет сделать наш документ более интересным для человека работающим с ним.

6. Колонки, рамки и фон

Колонки нужны для распределения текста по двум или более столбцам, для более удобного восприятия текста. Во вкладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки», нажимая на нее, открываются различные варианты размещения колонок на странице, а так же их количество. Есть возможность самостоятельно задать параметры колонок, если выбрать в окне «Другие колонки», в открывшемся окне выбираем количество колонок, их ширину и промежуток между ними.

В столбце «Фон странице» выбираются цвет страницы (фона) и её границы (рамки). Цвет фона можно выбрать из стандартного набора цветов или показать его на цветовом спектре, тоже можно и сделать и с границами и выбрать их тип, причём рамки можно делать как и для страницы, так и для отдельного абзаца и применить, только к выбранной странице или ко всему документу.

Анализ

Создание нумерованного списка – это довольно полезная и нужная функция Word, можно легко составлять любые списки, оглавления и прочее.

Форматирование символов и абзацев – отформатированный текст намного легче воспринимается, чем не, это и есть самое главное преимущества данных функций, тем более что в Word ими очень удобно пользоваться.

Вставка графических элементов и таблиц – благодаря этим вставкам документ приобретает новый вид, его намного приятней читать или работать с ним.

Колонки, рамки и фон – с помощью этих функций можно выделить главное в тексте, что является огромным плюсом.

Выводы

В целом можно сказать, что все функции Word удобны и легко применяются на практике, но все же у них есть свои недостатки, например, довольно не привычно открывать диалоговые окна, тем что их открывают маленькие кнопки, которые едва можно увидеть в угле каждого столбца на панели управления.

Заключение

Работа по изучению функций Word оказалась для меня весьма полезной, хотя многие функции я уже знала, но только для Microsoft Word 2003, поэтому самое главное для меня было ознакомление с версией 2007 года.

Дневник выполнения работы

04.09.09 установка Microsoft Word 2007 на ПК

05.09.09 нахождение информации из литературы и Интернета для лабораторной работы

06.09.09 практическое освоение функции оглавление и стили. Написание отчёта по данным функциям.

07.09.09 изучение функций создание нумерованного списка, форматирование символов и абзацев, вставка графических элементов и таблиц, колонки, рамки и фон.

08.09.09 создание оглавления.

09 .09.09 работа над оформлением отчёта

11.09.09 показала преподавателю,отредактировала работу.

17.09.09 дописала пару разделов о функциях. Написала выводы, заключение и анализ проделанной работы

Анализ

В программе Microsoft Word 2007 очень много функций, которые нужны, как и обычному пользователю, так и человеку занимающимся этим профессионально. Работа по изучениюWord оказалась для меня интересной.

Она не была сложной, так как этой программой пользуются почти все пользователи ПК, но правда не многие из них знают обо всех его функциях, которых очень много.

Выводы

Самый главный вывод, сделанный в ходе проделанной мною работы, Word 2007 отлично отвечает поставленной задаче: набору форматированию, редактированию и печати текстов для широкого спектра задач.На мой взгляд, программа весьма удобна и проста в использовании. Её можно освоить и по книге, без особого труда. Конечно, могут возникнуть трудности, при работе с большими документами и их редактированием, но их можно научиться избегать, если больше практиковаться, создавая новые отчёты.

Заключение

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров. С помощью этой программы можно набирать, печатать, форматировать текст, работать с ним и многое другое.

Это очень простая в использование программа и именно поэтому многие пользователи ПК отдают ей свои предпочтения.С помощью Office Word 2007 пользователи, работающие с информацией, смогут создавать профессионально оформленное содержимое быстрее, чем когда-либо ранее. Набор средств позволяет оперативно собирать документы с использованием готовых частей и стилей, а также составлять и публиковать блоги непосредственно в среде Word.Текстовый процессор Word, входящий в пакет MS Office фирмы Microsoft, является мощным профессиональным приложением для создания, модификации и печати текстовых документов. Программа позволяет создавать любой сложности документы; при этом возможно выполнение большого количества различных операций над текстовой и графической информацией. Из фрагментов готовых документов можно формировать новые документы, внедрять в них различные объекты, созданные в других средах, передавать документы по линиям связи в локальных и глобальных компьютерных сетях. Word используется в самых разных областях деятельности человека: в деловой сфере, учебной, журналистике, переводческой деятельности, делопроизводстве и т. д. — везде, где нужен лист с напечатанным на нем текстом.

К основным функциям ТП Word относятся все те, которые имеются у большинства текстовых процессоров: создание и редактирование документов, проверка правописания, контекстный поиск и замена, форматирование, автоматическое разбиение на страницы, просмотр перед печатью, печать документов.

Кроме этого, имеются возможности:

- создания документов с помощью мастеров и на основе различных шаблонов, разработка собственных шаблонов;

- работы с языком документа: подбор синонимов, расстановка переносов;

- автозамены и автотекста;

- работы со стилями;

- выполнения автоформата таблиц и документов;

- размещения в документе графических объектов, таблиц*, диаграмм;

- одновременной работы с двумя разными разделами одного документа; одновременная работа с несколькими документами.

В целом могу сказать, что мне это программа очень нравиться и в ней я выполняю большинство работ.