Реферат: Графическое представление данных в Excel

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ

НОВГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМЕНИ ЯРОСЛАВА МУДРОГО

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА СЭММ

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4

ГРАФИЧЕСКОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ В EXCEL

Выполнила:

Студентка гр. 2873

Иванова К.В.

Проверила:

Челпанова М.Б.

Великий Новгород

2008

1. Цели работы:

- Изучить методики графического отображения табличных данных

- Научиться на листе бумаги (без использования компьютера) выполнять примерное изображение задания

2. Выполнение работы:

Задание 1.

По данным таблицы (рис. 43), но без строки Всего , построили гистограмму, представленную на рисунке и выполнили следующие действия:

· Добавили в диаграмму ряд Всего , снабдив подписью (101) его первую точку.

Щелкнули правой кнопкой мыши по диаграмме. Выбрали Исходные данные . В открывшемся диалоговом окне Исходные данные - вкладка Ряд - Добавить ряд - в ячейке Значение написали диапазон (А6:D6) – в ячейке имя ввели «Всего» - ОК.

· Изменили название диаграммы на название «Динамика продаж за первый квартал »

Правой кнопкой щелкнули по диаграмме – Параметры диаграммы – вкладка Заголовки – в ячейку Название диаграммы ввели другое название.

· Изменили название оси Х с «Месяц » на «Мес. »

Правой кнопкой щелкнули по диаграмме – Параметры диаграммы – вкладка Заголовки – в ячейку Ось Х ввели «Мес. » вместо «Месяц ».

· Добавили подпись типа Категория к последнему элементу ряда Всего.

Выделили столбец Всего и щелкнули правой кнопкой мыши – Формат рядов данных – вкладка Подписи данных – поставили флажок в поле Имена категорий

· Вставили подпись типа Значение ко всем элементам ряда Обувь . После этого удалили подпись 38 у второго его элемента.

Выделили столбец Обувь и щелкнули правой кнопкой мыши – Формат рядов данных – вкладка Подписи данных – поставили флажок в поле Значения. Затем выделили подпись 38 у второго элемента – клавиша Del.

· Сделали так, чтобы перекрытие между столбцами равнялось 50, а величина зазора между ними составила 20.

Щелкнули по любому столбцу в диаграмме – Формат рядов данных – вкладка Параметры – в ячейках Перекрытие и Величина зазора поставить соответственно 50 и 20.

Задание 2.

Построили круговую диаграмму для товара Обувь и выполнили следующие действия:

· Увеличили размер круга настолько, чтобы он налегал на нижнюю строку названия диаграммы.

Выделили внутренний четырехугольник диаграммы и растягиваем до нужного размера.

· Развернули диаграмму так, чтобы вырезанный сектор Янв был расположен внизу.

Щелкнули по сектору Янв - Формат рядов данных – вкладка Параметры – в ячейке Угол поворота поставили значение 90.

· Изменили подписи, содержащие доли каждого элемента в общей сумме, так, чтобы они были представлены с точностью до двух разрядов после запятой. Подпись к сектору Янв разместили прямо на этом секторе.

Щелкнули правой кнопкой мыши по подписям, содержащим доли каждого элемента – Формат подписей данных – вкладка Число – тип числового формата Процентный – в поле Число десятичных знаков написать значение 2.

Задание 3.

По данным таблицы (рис. 44) построили диаграммы. Для диаграммы типа График, выполнили следующие действия:

· Метки осей оформили шрифтом Times New Roman размера 8 пт.

Щелкнули поочередно правой кнопкой мыши по осям Х и У – Формат оси – вкладка Шрифт – выбрать нужный шрифт и размер.

· Запретили автоматическое изменение размера всех шрифтов при изменении размеров диаграммы во всех элементах, кроме названия диаграммы

Щелкнули правой кнопкой мыши по диаграмме – Формат области диаграмм – вкладка Свойства – установить флажок в поле Перемещать, но не изменять размеры .

· Пометили ряд буквами S 1, использовав для этого подписи данных к первому и последнему элементу ряда.

Щелкнули правой кнопкой мыши по диаграмме – Параметры диаграммы – вкладка Подписи данных – поставить флажок в поле Имена рядов – ОК. Затем щелкнуть два раза по этой самой подписи на графике и удалить их все, кроме первой и последней.

· Переместили на диаграмме первый элемент вверх до значения У = 5, а последний вниз до У = 6 и убедились, что символы S 1 перемещаются вместе с точками .

В самой таблице изменили значения первого и последнего элементов на У = 5 и У = 6 соответственно. При этом символы S1 переместились вместе с точками.

3. Вывод:

- Изучили методики графического отображения табличных данных

- Научились на листе бумаги (без использования компьютера) выполнять примерное изображение задания.