Реферат: Проект по внедрению информационных технологий в рекламном отделе журнала Цены и товары сегодня

Контрольная работа

Тема: П роект по внедрению информационных технологий в рекламном отделе журнала «Цены и товары сегодня» издательства УП «М эджик »

Содержание

1 Строение компьютера

2 Описание предметной области. Цели и задачи

3 Организационная структура рекламного отдела

4 ПО необходимое для работы рекламного отдела

5 Описание рабочих мест сотрудников

6 Определение стоимости ПО

7 Определение стоимости всех комплектующих

8 Общая стоимость проекта

9 Схема сети рекламного отдела

Литература

1 Строение компьютера

Материнская плата (Motherboard). На материнской плате размещаются все основные узлы компьютера: процессор, память, видеокарта, звуковая карта, модем, сетевая карта, кроме того к материнской плате при помощи шлейфов подсоединены винчестер, дисковод и проигрыватель компакт дисков (DVD (CD)-ROM). Мышка и клавиатура также подключаются к материнской плате. Необходимо выбирать наиболее дешёвую материнскую плату, которая подходит к процессору.

Процессор (CPU – Central Processing Unit). Процессор – это элемент компьютера, который занимается обработкой информации. Процессор выполнен в виде микросхемы. Основной характеристикой процессора является его быстродействие т.е. скорость с которой процессор может выполнять команды. Чем больше быстродействие процессора, тем он мощнее и дороже.

Быстродействие процессора выражается в тактовой частоте и измеряется в мегагерцах (МГц). Тактовая частота указывается в названии процессора. Например: Pentium-100 (процессор Pentium с тактовой частотой 100 мегагерц), Pentium II-400 (процессор Pentium II с тактовой частотой 400 мегагерц), Celeron-600 (процессор Celeron с тактовой частотой 600 мегагерц).

Системный блок – это «ящик», который стоит рядом с монитором. В системном блоке находятся блок питания и остальные элементы компьютера.

Все системные блоки по своим параметрам практически одинаковы и выбирать системный блок можно по своему вкусу, руководствуясь лишь ценой.

Оперативная память (RAM – Random Access Memory, русский эквивалент ОЗУ – оперативно-запоминающее устройство) служит для хранения информация только во время работы компьютера. Как только выключается питание компьютера, вся информация из оперативной памяти стирается.

Основной характеристикой оперативной памяти является её объём. Он измеряется в мегабайтах (Мб). Чем больше оперативной памяти, тем быстрее работает компьютер.

Наиболее оптимальным объёмом оперативной памяти на данный момент является 512Мб – 1Гб. Больше, чем 256 Мб памяти ставить на компьютер не рекомендуется.

Винчестер (HDD – Hard Disk Drive, русский эквивалент жёсткий диск) – устройство, предназначенное для долговременного хранения информации на компьютере. Наиболее важной характеристикой винчестера является его объём. Чем больше объём винчестера, тем больше информации туда можно записать. Объём винчестера выражается в гигабайтах (Гб) и мегабайтах (Мб).

Наиболее оптимальным объёмом винчестера на данный момент является 500 Гб.

Видеокарта (Video Card) – устройство, для вывода алфавитно-цифровой и графической информации на монитор. Т.е. видеокарта подаёт изображение на монитор компьютера. Монитор соединён с видеокартой шнуром.

Основные характеристики видеокарты – это объём её памяти (измеряется в мегабайтах (Мб)), и возможность работать с трёхмерной графической информацией. Те видеокарты, которые умеют работать с трёхмерной графической информацией называются видеоускорители (video accelerators).

Звуковая карта (Sound Card, Sound Blaster) – устройство, предназначенное для вывода звука компьютера на колонки.

Для большинства случаев оптимальной звуковой картой является любая PCI звуковая карта.

Колонки или наушники - служат для подачи звука.

Сетевая карта (Network Card) – устройство, предназначенное для объединения 2 или более компьютеров между собой в компьютерную сеть. Основной характеристикой сетевой карты является скорость передачи информации с одного компьютера на другой. Она измеряется в байтах/в секунду (Б/с).

Монитор (дисплей) – основное устройство для отображения информации. Этой части ПК следует уделить особое внимание, поскольку от качества монитора зависит сохранность вашего зрения и общая утомляемость при работе. Характеризуются размером экрана, максимальным разрешением и пр. Чем больше размер экрана и чем больше разрешение, тем, соответственно больше информации можно на нем разместить. Мониторы имеют стандартный размер диагонали от 14 до 24 дюймов. Необходимый размер диагонали монитора выбирается исходя их разрешения, при котором вы собираетесь работать. Так, для большинства приложений вполне достаточно иметь 17 дюймовый монитор, который обеспечивает работу при оптимальном разрешении до 1024 на 768 точек.

Модем – это такая составная часть компьютера, без которого нельзя выйти в глобальную сеть (Интернет). Основной характеристикой модема является скорость передачи информации с одного компьютера на другой. Она измеряется в байтах/в секунду (Б/с). Существуют высокоскоростные модемы. Они устанавливается для высокоскоростных сетей. Модемы устанавливают там, где вы захотите его видеть.

Проигрыватель компакт дисков (DVD (CD)-ROM) – устройство для считывания информации с компакт-дисков (CD – Compact Disk). Основной характеристикой DVD (CD)-ROMа является его скорость считывания информации с компакт-диска. По этой характеристике CD-ROMы делятся на 16-ти, 24-х, 32-х, 48-х – скоростные. Чем больше скорость, тем лучше считается DVD (CD)-ROM и тем выше его цена.

Дисковод (FDD – Floppy Disk Drive) – устройство для считывания/записи информации с магнитных дисков (floppy disks).

Клавиатура (Keyboard) – устройство для ввода алфавитно-цифровой информации в компьютер.

При выборе клавиатуры необходимо выбирать наиболее дешёвую модель. Кроме того, желательно попробовать насколько мягко нажимаются клавиши на клавиатуре.

Мышь (Mouse – манипулятор типа «мышь») – устройство, которое, в основном, предназначено для управления курсором на экране компьютера. Основные характеристики мыши, это её эргономичность (удобство в использовании) и количество кнопок.

2 Описание предметной области . Цели и задачи

В качестве предметной области выбран рекламный отдел журнала «Цены и товары сегодня» издательства УП «Мэджик».

Основные направления деятельности УП «Мэджик»:

Цены и товары сегодня – еженедельный рекламный журнал. Издается с 1993 года. Представляет собой печатное издание формата А4, 176 страниц, обложки полноцветные на мелованной, глянцевой бумаге. В начале журнала расположены полноцветные страницы «Престиж-рекламы». На первых 80 страницах также возможно размещение полноцветных модулей. По содержанию журнал универсальный. Более трети содержания составляет раздел «Строительство».

Подписка производится в редакции и организацией «Белпочта».

Редакционным подписчикам журнал доставляется курьерами собственной службы доставки. Предоставляется бесплатная рекламная строка на весь период подписки. Более 15 000 коммерческих предложений в каждом номере еженедельного журнала. Тираж 5700 экземпляров.

Представительства еженедельного журнала «Цены и Товары Сегодня» расположены во всех областных городах Республики Беларусь, а также в Борисове и Молодечно. Реализация журнала осуществляется через розничную сеть РУП «Белсоюзпечать», в крупных торговых центрах и у частных распространителей. Подписчиками и рекламодателями еженедельника «Цены и Товары Сегодня» являются субъекты различных форм хозяйствования: государственные и коммерческие организации, индивидуальные предприниматели и частные лица. Редакция журнала постоянно принимает участие во всех выставках, проходящих в Республике Беларусь и в крупных выставках Международного Выставочного Комплекса «Сокольники» в городе Москва. Для работы на выставках издаются дополнительные тиражи журнала. Рекламный отдел журнала «Цены и Товары Сегодня» размещает рекламу на территории всей Белоруссии.

За 15 лет работы журнал зарекомендовал себя как надежный источник оперативной информации о белорусском рынке товаров и услуг

Основными функциями рекламного отдела являются:

- привлечение читателей и подписчиков;

- создание имиджа интересного и нужного журнала;

- поиск рекламодателей;

- сбор и размещение рекламных модулей и строк в журнал;

- финансирование технической базы журнала за счет рекламных сборов;

- поддержание постоянной связи с рекламодателями;

- доставка журнала подписчикам;

- оперативное информирование рекламодателей о текущих изменениях в ценах на рекламные услуги журнала, что позволяет клиентам быстро вносить коррективы в текущие медиапланы.

Рекламный отдел является одним из главных отделов УП «Мэджик». Отдел в своей работе ориентируется на самые современные технологии. Комплексный подход к построению корпоративных сетей позволяют реализовать решения любой степени сложности в рекламном отделе.

Учебный проект по внедрению информационных технологий на пред-приятии разработан для рекламного отдела журнала «Цены и товары сегодня».

Назначение проекта по внедрению информационных технологий в рекламном отделе:

- обеспечение высокого уровня внесения строк и рекламных модулей с внесением уточненных данных в компьютер;

- усовершенствование работы по верстке строк и рекламных модулей;

- координация и взаимодействие работы рекламного отдела с другими отделами издательства.

Проект отражает задачи, формирующие полную информацию о деятельности предприятия, необходимую внутренним и внешним пользователям.

3 Организационная структура рекламного отдела

Рекламный отдел журнала «Цены и товары сегодня» является значимым отделом в издательстве «Мэджик».

В состав рекламного отдела входят: начальник рекламного отдела, специалист по верстке рекламных строк, специалист по верстке рекламных модулей, менеджер по рекламе.

Функции сотрудников рекламного отдела:

Начальник рекламного отдела:

- отслеживание ценовой политики конкурентов, какие скидки и льготы они предоставляют;

- постоянный сбор информации;

- формирование собственной политики цен с помощью новых льгот, скидок, условий размещения рекламы;

- руководство всей деятельности отдела, персональная ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций;

- участие в перспективном и текущем планировании деятельности отдела;

- принятие необходимых мер для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников отдела;

- совершенствование системы трудовой мотивации работников отдела.

Специалист по верстке рекламных строк, специалист по верстке рекламных модулей:

- осуществление ввода параметров набора, ввод графических элементов;

- осуществление верстки текста, содержащего различные шрифтовые и нешрифтовые выделения, шрифты различных гарнитур и алфавитов, специальной терминологии и специальные знаки в соответствии с принятыми в полиграфической и издательской деятельности стандартами;

- верстка таблицы, создание графических элементов различной степени сложности, осуществление их ввода;

- внесение правки в текст на основании замечаний технического редактора;

- осуществление записи файлов на внешние носители информации.

Менеджер по рекламе:

- организация работы по поиску рекламных площадей;

- осуществление взаимодействия с деловыми партнерами с целью совершенствования рекламной деятельности;

- подписание договоров с рекламодателями, составление счет-фактур, актов сдачи-приёмки работ.

4 ПО необходимое для работы рекламного отдела

Рекламный отдел состоит как сетевая многопользовательская система, что предусматривает возможность совместной работы с компьютерами, программным обеспечением и учетными данными сразу нескольких пользователей в одно время, к одним и тем же данным одновременно.

Операционная система нового поколения Windows XP SP3 ориентирована на разнообразные компьютеры: портативные, настольные, серверы и кластерные системы и обеспечивает тесную интеграцию с сетью Интернет. Она характеризуется следующими параметрами:

- имеет 32-разрядную файловую систему с открытой для дальнейшего развития архитектурой, работающую быстрее и реализующую множество новых возможностей;

- максимально упрощает установку и настройку оборудования за счет поддержки стандарта plug-and-play;

- имеет встроенные средства для работы со звуком, видео- и компакт-дисками (CD-ROM), диагностики, оптимизации и исправления ошибок, которые помогают устранять конфликты между устройствами и повышают эффективность функционирования всей системы;

- включает эффективные инструменты для работы с сетью Интернет, которые ускоряют работу и поиск информации в World Wide Web.

Вследствие наличия эффективных средств обеспечения защиты (сохранение состояния системы для ее восстановления после сбоев, модифицированная файловая система, шифрование, управление доступом и др.) Windows XP была признана одной из самых безопасных ОС.

В системе Windows XP реализованы решения, призванные уменьшить затраты на эксплуатацию системы в корпоративных сетях.

В качестве системного ПО, кроме операционных систем предлагается использовать:

MS Office 2007.

MS Word. Используется для набора любых текстовых документов (писем, договоров, сличительных актов и мн. др. Удобен широким набором возможностей по форматированию текста (вид и размер шрифта, абзацы и списков и т. п.), возможностью добавления в текст различных графических элементов (рисунки, графики, диаграммы и др.), возможностью связи с другими приложениями MS Office.

MS Excel. Это табличный процессор, используется для обработки данных представляемых в виде таблицы (прайс-листы, спецификации и пр.). Так же имеет широкий набор возможностей обработки информации и имеет связь с другими приложениями MS Office.

MS Access. Система управления базами данных. Также имеет возможность связи с другими приложениями MS Office.

MS Outlook. Приложение Microsoft Outlook занимает особое место в пакете программ Microsoft Office. Если другие приложения (Word, Excel, Access, PowerPoint) являются, прежде всего, автономными средствами подготовки документов, то Outlook реализует функции интеграционной надстройки, позволяющей организовать весь цикл работ над документами в трудовом коллективе. Некоторые пользователи применяют Outlook лишь как средство обработки электронной почты, но на самом деле функции программы гораздо шире, а электронная почта занимает среди инструментов Outlook важное, но отнюдь не первое место.

Internet Explorer v.6.0 – проводник Internet – это программа, которая позволяет работать с системой World Wide Web. Благодаря ее мощным возможностям доступ к информации сети Internet прост, как щелчок мышью. World Wide Web – это информационная система, к которой можно получить доступ через Internet. Отдельные информационные разделы этой системы называются страницами. Каждая страница может содержать связи или указатели на другие страницы World Wide Web. Перемещение по World Wide Web состоит в переходах от одной страницы к другой посредством связей.

- антивирусная программа – Антивирус Касперского 6.0 Workstations для Windows обеспечивает комплексную защиту компьютера от вирусов, хакерских атак, спама, шпионского ПО и других вредоносных программ;

- программы архивации данных – WinZip – одна из самых популярных утилит для сжатия данных. WinZip позволяет быстро сжимать и разжимать ваши файла в целях экономии дискового пространства и экономии времени при передачи их по сети. WinZip предлагает предварительный просмотр сжатых картинок плюс улучшенную компрессию для аудио файлов (WAV). Кроме ZIP файлой WinZip работает с BZ2 и RAR файлами;

- программа «ВДГБ: Издательство» позволяет автоматизировать деятельность отдела подписки, рекламного отдела и отдела маркетинга, бухгалтерии, отдела распространения печатной продукции.

Возможности программы:

- предусмотрена возможность предоставлять и учитывать скидки для определенных клиентов;

- контроль оплаты выставленных счетов;

- автоматический учет размещения рекламы в издании на основании заказов;

- пакетная печать комплектов документов (актов оказанных услуг и счетов-фактур) по всем рекламодателям;

- учет взаиморасчетов с рекламодателями в разрезе видов рекламных услуг или заказов;

- формирование отчета, отражающего количество рекламных полос и их распределение в издании.

- Adobe PageMaker 7.0 предлагает высококачественные инструменты для профессиональных дизайнеров и других специалистов, в чьи обязанности входит верстка и предпечатная подготовка различных публикаций.

С помощью PageMaker можно выпускать печатную продукцию различной сложности: от простых рекламных листовок до комплексных многостраничных отчетов; создававать собственные публикации «с нуля» или воспользоваться сотнями готовых шаблонов, которые могут быть модифицированы в соответствии с требованиями.

PageMaker поддерживает все ведущие стандарты печати. Подготовленные материалы могут выводиться на любых типах печатных устройств, включая высокотехнологические принтеры для печати коммерческой продукции.

5 Описание рабочих мест сотрудников

В рекламном отделе 4 компьютера.

В отделе есть принтер фирмы Принтер HP DeskJet F4283 для печати документов формата А4 и сканер HP ScanJet G2710 для сканирования документов формата А4.

Для компьютеров специалистов по верстке рекламных строк и модулей используется видеокарта – Geforce 8400 GS 512 Мб.

Для всех компьютеров используется Модем: D-Link DSL-200 ADSL ext.

Конфигурации компьютеров

6 Определение стоимости ПО

7 Определение стоимости всех комплектующих

Для определения стоимости составляющих компьютера воспользуемся сайтом фирмы «Слайдер» – www.slider.by. Данные представим в виде таблицы.

8 Общая стоимость проекта

Подсчитать точную стоимость внедрения ИТ не представляется возможным, т.к. есть несколько вариантов реализации, которые влекут различные затраты. Но если смоделировать модель, в которой взят курс на экономию средств и максимальную эффективность, то она будет выглядеть следующим образом:

Общая стоимость программ = 11 800 740 рублей.

Общая стоимость комплектующих = 6 501 900 рублей.

Итого общая стоимость проекта:

11 800 740 + 6 501 900 = 18 302 640 руб.

По проекту можно сделать вывод, что его стоимость не велика и позволяет повысить эффективность работы сотрудников рекламного отдела УП «Мэджик».

Рекламный отдел вполне сможет окупить себя в течение полугода, т.к. уровень и скорость работы значительно повысится, за счет введения технического обеспечения, а значит прибыльность предприятия увеличится.

9 Схема сети рекламного отдела

Литература

1. Белунцов В. Библия домашнего компьютера. – М.: Десс, 2006.

2. Ковтанюк Ю.С., Соловьян С.В. Самоучитель работы на персональном компьютере - К.:Юниор, 2001.

3. Микляев А.П., Настольная книга пользователя IBM PC 3-издание М.:, «Солон-Р», 2000.

4. Стоун М.Д., Пур А. Ваш РС. Проблемы и решения. – М.: Издательство «Эком», 2002.

5. Шуремов Е.А. Умнова Э.А. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита: учебное пособие для Вузов. - М.: Перспектива, 2001.

6. www.slider.by

7. www.microsoft.ru

8. http://allsoft.by/

9. www.1с.by