Презентация: Текстовый редактор и его назначение

Редактирование и форматирование текста.

Что такое текстовый редактор

— Текстовый редактор - приложение для обработки текстовой информации.

простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а так же осуществлять простейшее форматирование шрифта.

— Текстовый процессор - это более совершенные текстовые редакторы, имеющие широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков, таблиц, графиков, формул и т.д.)

Типы текстовых файлов

1) Неформатированные текстовые файлы – файлы, в которых содержится информация только о символах (их значение). Каждому символу соответствует стандартный код.

.txt – программа Блокнот (NotePad)

2) Формативные текстовые файлы

– файлы, в которых содержится информация не только о символах, но и о способе их представления (шрифт, начертание, размер, абзацы и т.д.)

— .doc – документ Microsoft Word;

— .docx – документ MWord 2007;

— .odt – документ OpenOffice.org Writer;

— .wps – документ Microsoft Works.

Редактирование

— Редактирование текста - процесс обработки текстовой информации для придания ей нужного вида, т.е. любое изменение текстового материала, такое как исправление, добавление и удаление, или реорганизация структуры.

Форматирование

— Форматирование текста – это изменение внешнего вида текста, его частей: шрифтового оформления (начертание, выравнивание, изменение ширины набора и размера абзацного отступа и т. п.); преобразование текста в строки, абзацы.

Правила набора текста

— Точка в конце заголовка и подзаголовках, выделенных отдельной строкой, не ставиться. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то точка не ставится после последнего из них.

— Заголовок от подзаголовка отделяют одной пустой строкой.

— Точка не ставится в конце подрисуночной подписи, в заголовке таблицы и внутри нее. При отделении десятичных долей от целых чисел лучше ставить запятую (0,158), а не точку (0.158).

— Перед знаком препинания пробел не ставится. После знака препинания пробел обязателен.

— Тире выделяется пробелами с двух сторон. Дефис пробелами не выделяется.

— Нельзя набирать в разных строках фамилии и инициалы, к ним относящиеся, а также отделять один инициал от другого.

(Сидоров И.П.)

— Если в документе необходимо перейти на следующую страницу – используйте разрывы страниц :

Вставка – Разрыв – Разрыв страницы

— Если же для этой цели вы будете использовать многократный переход на следующий абзац (с помощью нажатия на кнопку Enter) – неизбежны проблемы со смещением текста.

Используйте отображение скрытых знаков форматирования