Реферат: Техническое описание информационной базы в Microsoft Office Access

Техническое описание информационной базы в Microsoft Office Access.

Постановка задачи: разработка информационной базы в Microsoft Office Access 2003, где должны храниться сведения о студентах одной из групп ВУЗа.

1. Принципиальная схема:

1.1. Описание таблиц.

Информация о студентах включает следующие реквизиты

Оценка успеваемости включает следующие реквизиты

Посещаемость включает следующие реквизиты

1.2. Свойства полей создаваемых таблиц.

- Описание свойств полей таблицы “Информация о студентах”:

Город :

Адрес :

ПочтовыйИндекс :

НомерТелефона :

Специализация :

Подгруппа :

КодСтудента (ключевое поле ):

Имя (ключевое поле ):

Фамилия (ключевое поле ):

- Описание свойств полей таблицы “Оценка успеваемости”:

Балл :

КодСтудента (ключевое поле ):

Имя (ключевое поле ):

Фамилия (ключевое поле ):

- Описание свойств полей таблицы “Посещаемость”:

Посещаемость(ч) :

КодСтудента (ключевое поле ):

Имя (ключевое поле ):

Фамилия (ключевое поле ):

1.3. Схема данных:

1.4. Описание основных компонент.

База данных создана средствами СУБД Access, и состоит из следующих компонентов:

1. Формы: Форма 1, Форма 2, Форма 3 , автоматизирующие ввод данных.

2. Таблицы: Информация о студентах, Оценка успеваемости, Посещаемость (реквизиты: КодСтудента, Имя, Фамилия, Город, Адрес, ПочтовыйИндекс, НомерТелефона, Специализация, Подгруппа, Балл, Посещаемость(ч) ).

3. Отчеты: Студенты, Оценка успеваемости и посещаемость .

Спецификация технических средств.

Требования к составу и параметрам технических средств - рекомендуемый набор технических средств для работы программы:

· Персональный компьютер/ноутбук;

· ОС Windows 98/XP/Vista/Win7

· Программа Microsoft Office Access 2003;

· не менее 2 МБ на жестком диске;

· накопитель CD/Flash/USB;

· монитор, клавиатура, мышь;

Спецификация программного обеспечения.

3.1. Описание программного продукта (СУБД Access), в котором реализована программа.

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — псевдо-реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Основные компоненты MS Access:

• построитель таблиц;
• построитель экранных форм;
• построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
• построитель отчетов, выводимых на печать.

Версии :

• 1993 Access 2.0 для Windows (Office 4.3)
• 1995 Access 7 для Windows 95 (Office 95)
• 1997 Access 97 (Office 97)
• 1999 Access 2000 (Office 2000)
• 2001 Access 2002 (Office XP)
• 2003 Access 2003 (из комплекта программ Microsoft Office 2003)
• 2007 Microsoft Office Access 2007 (из комплекта программ Microsoft Office 2007)
• 2010 Microsoft Office Access 2010 (из комплекта программ Microsoft Office 2010)

3.2. Описание программы.

· Общие сведения: программа разработана для обобщения информации об одной из групп ВУЗа в удобную таблицу, предназначенную для преподавателя данной группы. Таблицы можно дополнять с помощью заготовленных форм, а выводить на печать посредством отчетов.

· Функциональное назначение: хранение, обработка и вывод информации о студентах данного ВУЗа и определенной группе студентов конкретного преподавателя.

· Описание логической структуры (см. приложение, рис.1)

· Вызов и загрузка: Пуск-Все программы-MicrosoftOffice-MicrosoftOfficeAccess 2003-Файл-Открыть-DB_AlexeevL.mdbИЛИ двойным кликом на DB_AlexeevL.mdb.

· Входные данные: Формы “Форма 1”, “Форма 2” и “Форма 3”.

· Выходные данные: Отчеты “Студенты” и “Оценка успеваемости и посещаемости”.

Приложение.

Рисунок 1 – Логическая структура программы