Реферат: Характеристика и работа с архиватором WinZip

Самая признанная среди всех программ-архиваторов. WinZip можно обнаружить практически на каждом персональном компьютере. У Вас эта программа отсутствует? Установите немедленно.

Зачем она нужна? Ну, например. Если Вы собрались переслать кому-либо по электронной почте ворох мелких файлов (как правило, речь идет о текстах и картинках), то, скорее всего, сожмете их в один ZIP-файл, убедитесь, что посылка не вышла слишком тяжелой (до 2 Mb), прицепите к письму и отправите получателю. Вы написали книгу в формате doc, объемом в несколько мегабайт и не знаете, как ее поместить на дискету? Совет прост: попробуйте сжать WinZip-ом. Вы написали статью с помощью все того же злосчастного Word-а и отправили в редакцию по электронной почте, а редактор заверяет, что статью не получал? Закройте документ WinZip-ом и повторите посылку (только не забудьте убедиться, что Ваш редактор знает, что такое WinZip, и уже установил его на свой компьютер). Примеров не счесть.

Народ любит WinZip. За что? За простоту, удобство, эффективный алгоритм сжатия и повсеместную распространенность (последнее подчеркнуть).

Инсталляция

winzip*.exe > Setup > место прописки, OK > Next > лицензионное соглашение, Yes > рекомендую выбрать стартовый режим "Start with WinZip Classic", Next > вполне можно обойтись стандартной установкой "Express setup", Next > Finish.

Если Вы не нуждаетесь в подсказках, выберите отказ от "tips" > Close.

Вы пользуетесь "условно бесплатной" версией? Тогда при каждом запуске Вам придется по поводу и без повода соглашаться (I Agree) с утверждением, что "вещь не куплена". Заплатили за программу и/или стали счастливым обладателем серийного номера? Тогда введите код (Enter Registration Code), OK > OK.

Работа с программой

Начнем с самого распространенного сценария работы посредством программы WinZip. Допустим, в директории XXXX поселились файлы X1, X2,..., Xn. Их надо запаковать в единый архив. Станете запускать WinZip? Скорее всего, нет. Вы просто доберетесь до папки XXXX, выделите файлы X1, X2,..., Xn (используя левую клавишу мыши и кнопки Ctrl или Shift). Затем после правого клика мышью выберите команду Add to Zip.

При указании названия архивного файла расширение zip можно не указывать, достаточно вписать только имя (в нашем случае "x") и нажать на кнопку Add. Результат - появление файла x.zip в папке XXXX (можно было указать другое место для проживания этого файла). Вот, собственно, и вся процедура.

Обратите внимание на тот факт, что сжатие в архив документов Word (doc или rtf) дает очень значительную экономию дискового пространства (до 95%). Несколько более скромный результат достигается при сжатии html-файлов (до 80%). Сложнее с графическими файлами, bmp можно ужать и до 99%, а вот, скажем, при архивировании tif, jpg, gif экономия составит, соответственно, до 35, 25, 10%. Однако при отправке файлов по электронной почте необходимо учитывать не только их физический размер, но и их число, ведь на обработку запроса об отправке каждого "прицепленного" к письму файла тоже требуется время.

В пользу закрытия zip-ом файлов перед отправкой по e-mail говорит и тот факт, что очень многие получатели Вашей корреспонденции используют всевозможные антивирусные программы и/или firewalls, которые могут запросто "отфутболить" какой-нибудь doc-файл по причине его "подозрительности", а zip-файл, скорее всего, проскочит.

Как открыть zip-файл? В этом случае, опять же, не требуется вовсе запускать программу через Start (Пуск) или с помощью иконки на рабочем столе. Достаточно, в условиях Windows, двойного левого клика на zip-файл, и немедленно последует открытие уже знакомого окна (если, само собой, WinZip установлен). Теперь нужно кликнуть на кнопку меню Extract, выбрать "место посадки" файла(ов) и подтвердить свое намерение нажатием на Extract в новом рабочем окне.

Если Вы желаете создать новую папку для прописки распакованных файлов, воспользуйтесь кнопкой New Folder.

При очном объяснении основных принципов действия WinZip я бы, наверное, ограничился тем, что было сказано выше. Но у жанра технических описаний свои законы. А потому рассмотрим несколько подробнее рабочий интерфейс программы (напоминаю, что мы решили использовать классические одежды программы - WinZip Classic).

Через File Вы можете создать новый, открыть или закрыть архив, добраться до таблицы избранных архивов - Favorites (формируется пользователем), просмотреть свойства текущего zip-файла, вынести иконку со ссылкой на него на рабочий стол, а также творить что угодно с самим архивом (переносить, копировать, переименовывать, удалять, распечатывать и привязывать к почтовым службам). Любители идти всюду под руку с "мастером подсказок" могут выбрать режим Wizard (есть также отдельная кнопка).

Меню Actions открывает широкий спектр возможностей (большинство из которых дублируется специальными кнопками): добавить (Add), удалить (Delete), распаковать (Extract), просмотреть отдельные файлы в архиве (View), выделить все файлы в архиве (Select All) и отменить это действие (Ivert Selection). Тут же есть возможность проверить заархивированные файлы на предмет обнаружения вирусов (Virus Scan) (само собой для этого необходимо, чтобы под Windows была установлена одна из антивирусных программ). Вы можете сделать архив "самораскрывающимся", то есть превратить его в исполняемый exe-файл, выбрав команду Make.Exe File (управление передается программе WinZip Self-Extractor). Если при этом Вы желаете "разложить" самораспаковывающийся архив по дискетам, выберите опцию Safe spanning method. Среди дополнительных возможностей этого меню: преобразование архивного файла в универсальный формат пересылки по электронной почте UUE, предварительная проверка архива на распаковываемость, подготовка комментария к архиву, создание отдельного меню в разделе Start > Programs (CheckOut).

В Options рекомендую Вам прежде всего обратить внимание на возможность закрыть архив на пароль (Password). Это может пригодиться как для элементарной гарантии приватности Вашей переписки, так и для выкладывания в Сеть коммерческого продукта. Продвинутый пользователь может позволить себе что-то поменять в конфигурации WinZip (Configuration). Советую здесь прогуляться по пути Program Locations > ARJ и определить, с помощью какой программы (например, WinArj) будут открываться популярные когда-то arj-архивы. Строка меню Sort открывает доступ к различным правилам сортировки файлов внутри архива.

Графическое меню дублирует некоторые, наиболее популярные функции программы.

Если данное описание покажется Вам недостаточным, загляните в Help

WinZip 11.1 имеет удобный интерфейс, может автоматически распознавать типы файлов и поддерживает drag-and-drop, а также интегрирована в контекстное меню.

Среди типов архивов, поддерживаемых WinZip, можно отметить ZIP, TAR, UUencoded, XXencoded, BinHex, MIME. Программа имеет улучшенный алгоритм компрессии, возможность работы с файлами в режиме, в котором окно программы напоминает Проводник, мастер создания архивов, предназначенный для автоматизации часто повторяющихся заданий. Профессиональная версия архиватора позволяет также производить запись архивов на CD непосредственно из программы, выполнять задания по расписанию и имеет поддержку командной строки

Новое в версии

· В WinZip представлен новый режим отображения графических файлов в виде эскизов, автоматический выбор наилучших параметров сжатия.

· В версии WinZip 11.1 Pro расширены средства для резервного копирования, появился новый встроенный просмотрщик графических файлов, который дает возможность просматривать изображения в Zip-архивах

· WinZip 11.1 максимально увеличивает дисковое пространство и минимизирует время отправления электронной почты с помощью новой функции Best Compression ("Наилучшее сжатие")

· Новая версия архиватора совместима с Windows Vista

· Улучшена поддержка мультимедиа, возможность более эффективно сжимать музыкальные файлы в формате wav, сохраняя качество звука

· Возможность открытия архивов.BZ2 и.RAR

Возможности

Тем, кто уже использует ПО WinZip для архивации изображений, стоит подумать о том, насколько легче это сделать, если можно одновременно видеть уменьшенные картинки фотографий, которые вы пытаетесь упорядочить! Более того, в версии WinZip 11.1 Pro полнофункциональное средство просмотра изображений позволяет просматривать и поворачивать полноразмерные картинки прямо внутри Zip-файлов. Это прекрасный способ подробнее изучить изображения и решить, для чего они лучше подходят: для друзей и семьи или для мусорной корзины. Эти замечательные новые возможности, а также множество других улучшений, делают ПО WinZip 11.1 на сегодняшний день самым полным предложением для сжатия файлов.

Сравнение возможностей версий WinZip Standard и Pro

ПО WinZip 11.1 доступно в версии Standard или Pro. Это позволяет платить только за ту технологию, которая будет использоваться. В приведенной далее таблице приведены некоторые важные возможности ПО WinZip. Это поможет выбрать самый подходящий вариант.

Основные возможности	Standard	Pro
Новая функция Запись новых и существующих Zip-файлов прямо на диск CD или DVD	Ö
Новая функция Загрузка новых и существующих Zip-файлов на FTP-сервер	Ö
Новая функция Отправка Zip-файла и журналов по завершении задания в WinZip	Ö
Новая функция Запуск заданий WinZip из списка истории предыдущих заданий	Ö
Новая функция Просмотр полноразмерных сжатых изображений прямо из Zip-файла	Ö
Готовые задания для резервного копирования данных	Ö
Возможность создания специализированных и автоматизированных задач по архивному сжатию файлов (WinZip Jobs)	Ö
Возможность календарного планирования запуска заданий WinZip	Ö
Поддержка командной строки (загружается отдельно)	Ö
Новая функция Отображение пиктограмм в представлении WinZip в стиле Проводника Windows	Ö	Ö
Новая функция Функция Best Compression выбирает метод сжатия на основе типа файла	Ö	Ö
Новая функция Улучшенное сжатие аудиофайлов (WAV)	Ö	Ö
Новая функция Извлечение данных из файлов.BZ2 и.RAR	Ö	Ö
Поддержка функции Attachment Management ("Управление вложениями")	Ö	Ö
Быстрый выбор файлов	Ö	Ö
Автоматическая проверка обновлений	Ö	Ö
Гибкий интерфейс; варианты Wizard и Classic	Ö	Ö
Тесная интеграция с Windows	Ö	Ö
Поддержка больших Zip-файлов	Ö	Ö
128- и 256-битное шифрование по алгоритму AES	Ö	Ö
Поддержка электронной почты (включая функцию архивирования и отправки одним щелчком мыши)	Ö	Ö
Возможность деления Zip-файлов на части	Ö	Ö
Создание самораскрывающихся архивов	Ö	Ö

Мы протестируем два самых популярных в России архиватора WinZip 8.1 WinRAR 3.11. В качестве критериев для сравнения мы использовали:

· Интерфейс, удобство управления.

· Функциональность.

· Тесты: время и степень сжатия файлов различных форматов и размеров.

Итак, начинаем тестирование.

В первом тесте мы оценивали интерфейс и удобство управления. Диалоговые окна WinRAR организованы намного лучше. Существует несколько закладок, разбивающих все настройки на группы. В WinZip, напротив настройки располагаются в одном диалоговом окне. На первый взгляд такое расположение кажется удобнее, но при частом использовании оказывается, что ориентироваться в них несколько труднее. Тем не менее, если вы не профессионал, то особой разницы не заметите.

Результат теста №1: Интерфейс WinRAR лучше.

Переходим ко второму тесту. WinRAR обладает большим количеством функций.

Главное – полная поддержка ZIP и RAR, а также распаковка архивов CAB, ARJ, LZH, ACE, TAR, GZip, UUE, BZ2, JAR и ISO. Также имеется возможность создавать самораспаковывающиеся архивы (SFX), добавлять информацию для восстановления, добавлять комментарий, блокировать архивы от изменений, а также разбивать архив на несколько томов (можно создавать тома заданного размера или указывать собственный) и создавать электронные подписи для проверки подлинности (эта функция доступна только в зарегистрированной версии программы). В WinZip возможностей значительно меньше – прежде всего, полноценная работа только с архивами ZIP, а также распаковка файлов некоторых перечисленных выше форматов (единственный плюс – расширенные возможности для работы с форматом UUE, который, все равно почти не используется). Невозможно создавать электронную подпись, добавлять информацию для восстановления архива, разбивать архив на тома (если общий размер архива менее 65 КБ). Также в данном архиваторе значительно хуже настраивается создание SFX-модулей.

Результат теста №2: Вывод очевиден – WinRAR значительно функциональнее своего конкурента.

Начинаем самый важный, третий тест. В нем мы будем оценивать скорость и степень сжатия архиваторами файлов различных форматов и размеров. Тестировались:

- документ Word размером 178 КБ

- рисунок JPEG размером 108 КБ

- exe-файл размером 1.06 МБ

- группа маленьких файлов общим размером 1.11 МБ

- видеофайл AVI размером 115 МБ

Для удобства результаты теста вынесены в таблицу:

Тип исходного файла	Размер исходного файла	Размер архива Zip	Время сжатия WinZip	Размер архива RAR	Время сжатия WinRAR
Документ Word	178 КБ	57 КБ	Менее 1 сек	52 КБ	Менее 1 сек
JPEG	108 КБ	108 КБ	Менее 1 сек	108 КБ	Менее 1 сек
Приложение	1.06 МБ	299 КБ	Менее 1 сек	188 КБ	Менее 1 сек
Группа файлов MHT (Web-архивы)	1.11 МБ	420 КБ	Менее 1 сек	400 КБ	Менее 1 сек
Видеофайл	115 МБ	81.1 МБ	53 сек	66.1 МБ	3 мин 57 сек

Все тесты проводились на компьютере с процессором Intel Pentium 4 2400 MHz с 256 МБ RDRAM на операционной системе Microsoft Windows XP Home Edition.

Как вы видите, степень сжатия архиватором WinRAR намного выше у всех файлов. Однако следует обратить внимание на то, что большие файлы сжимаются данным архиватором очень медленно. WinZip, напротив, сжимает файлы с большой скоростью, что значительно экономит ваше время.

Результат теста №3: WinRAR значительно лучше архивирует файлы любых размеров, но WinZip работает гораздо быстрее конкурента.

Итак, теперь вам известны возможности обоих архиваторов. Вывод можно сделать следующий: если степень сжатия файлов не имеет особого значения и главное – время (например, вам нужно объединить в один архив большое количество файлов или сделать резервную копию данных) – вам больше подойдет WinZip. Если же вас волнует степень сжатия файлов, а также дополнительные возможности архиватора – выбор очевиден – это WinRAR. Окончательный выбор остается за вами. Удачного решения.

Реферат: Характеристика и работа с архиватором WinZip

Похожие рефераты: