Реферат: MS Office '95

Microsoft Office ’95

Microsoft сегодня.

Теперь уже никто не сомневается, что продукция корпорации Microsoft - это ключ к успеху в Вашей профессиональной деятельности и украшение Вашей повседневной жизни.

Образованная в 1975 году, Microsoft Corporation является признанным мировым лидером в производстве программного обеспечения для персональных компьютеров. Компания предлагает широкий спектр программных продуктов и услуг для делового и личного применения. Каждый такой продукт создан для того, чтобы наши пользователи могли легко, просто и эффективно работать с персональными компьютерами в своей повседневной практике.

В ноябре 1992 г. компания открыла свой филиал в Москве - Microsoft A.O., в задачи которого входит развитие рынка программного обеспечения на территории бывшего СССР, а также внедрение и локализация новейших технологий.

Встреча Билла Гейтса с Виктором Черномырдиным.

11 октября 1997 г. в Доме Правительства РФ состоялась встреча Билла Гейтса с Председателем Правительства РФ В.С. Черномырдиным.

Достигнута договоренность о сотрудничестве в борьбе с незаконным использованием и распространением программного обеспечения, а также в развитии производства программных продуктов в России силами российских компаний с участием корпорации Microsoft .

Уильям (Билл) Гейтс - председатель правления и президент корпорации Microsoft, ведущего мирового производителя программного обеспечения для персональных компьютеров. Доходы компании Microsoft за последний финансовый год, который закончился в июне 1997 г., составили $11,36 миллиардов. В отделениях компании, расположенных в 56 странах мира, работает более 22 тысяч человек.

Билл Гейтс родился 28 октября 1955 г. Он и две его сестры выросли в Сиэтле. Их отец, Уилльям Гейтс II, - адвокат. Мать г-на Гейтса, Мэри Гейтс, была школьной учительницей, членом правления в Университете штата Вашингтон (University of Washington) и председателем благотворительной организации United Way International.

Билл Гейтс учился в муниципальной начальной школе, а затем - в частной школе Lakeside School. Там, в возрасте 13 лет, он начал программировать.

В 1973 г. г-н Гейтс поступил на первый курс Гарвардского университета. В Гарварде он жил на одном этаже со Стивом Баллмером (Steve Ballmer), который сегодня занимает пост вице-президента Microsoft по продажам и поддержке. Во время своего пребывания в Гарварде Билл Гейтс разработал язык программирования BASIC для первого миникомпьютера - MITS Altair.

На третьем куре Билл Гейтс оставил учебу в Гарварде, решив полностью посвятить себя Microsoft, компании, которую он основал в 1975 г. с Полом Алленом (Paul Allen). Твердо уверенные в том, что персональный компьютер станет незаменимым на каждом рабочем месте и в каждом доме, они начали разрабатывать программное обеспечение для персональных компьютеров.

Дар предвидения Билла Гейтса относительно развития персональных компьютеров стал ключевым фактором успеха Microsoft и индустрии программного обеспечения в целом. Г-н Гейтс активно занимается управлением и принятием стратегических решений в Microsoft и играет важную роль в технической разработке новых продуктов. Значительная часть его времени посвящена встречам с клиентами, а также общению по электронной почте с сотрудниками Microsoft во всем мире.

Под руководством Билла Гейтса, Microsoft постоянно развивает и совершенствует информационные технологии и продукты. Залог успеха Microsoft - стремление сделать работу с компьютером более простой, экономичной и приятной. Не упускаются из виду и долгосрочные перспективы - в прошлом финансовом году на научно-исследовательские работы было израсходовано более $2 миллиардов.

В 1995 г. Билл Гейтс написал книгу "Дорога в будущее" ("The Road Ahead"), в которой изложил свои взгляды на то, в каком направлении движется общество в связи с развитием информационных технологий. Книга была написана в соавторстве с Натаном Мирволдом (Nathan Myhrvold), вице-президентом Microsoft, и журналистом Питером Райнарсоном (Peter Rinearson). На протяжении семи недель "Дорога в будущее" занимала первое место в списке бестселлеров газеты New York Times. Книга была опубликована в США в издательстве Viking и продержалась в списке бестселлеров New York Times в общей сложности 18 недель. "Дорога в будущее" была опубликована более чем в 20 странах. Только в Китае было продано свыше 400 000 экземпляров.

В 1996 г., когда корпорация Microsoft была переориентирована на Интернет-технологии, Гейтс внес в книгу значительные коррективы. Во второй редакции нашла отражение идея о том, что появление интерактивных сетей - важная веха в истории развития человечества. Вторая редакция книги, вышедшая в мягкой обложке, также стала бестселлером. Доходы от книги г-н Гейтс перечисляет в благотворительный фонд, направленный на поддержку учителей по всему миру, которые используют компьютерные технологии в учебном процессе.

Помимо увлечения компьютерными технологиями, Билл Гейтс интересуется биотехнологией. Он входит в правление компании Icos Corporation и владеет акциями компании Darwin Molecular, которая является подразделением британской компании Chiroscience. Он также основал компанию Corbis Corporation, которая занимается разработкой крупнейшего источника визуальной информации в мире - это всеохватывающий цифровой архив произведений искусства и фотографий из государственных и частных коллекций, хранящихся в разных странах. Билл Гейтс также вложил средства в компанию Teledesic, которая работает над реализацией грандиозного проекта по запуску на низкую орбиту вокруг земного шара нескольких сотен спутников. Задача этих спутников - обеспечивать всемирные двусторонние широкополосные телекоммуникации.

В течение 11 лет, которые прошли с тех пор, как акции Microsoft были выпущены на открытый рынок, г-н Гейтс пожертвовал на благотворительные цели более $500 миллионов. Основные области, в которые поступают эти средства: образование, демографические проблемы и доступ к технологиям.

1 января 1994 г. Билл Гейтс женился на Мелинде Френч Гейтс. В 1996 г. у них родилась дочь, Дженнифер Кэтрин Гейтс.

Билл Гейтс много читает, а также любит играть в гольф и бридж.

16 - 18 октября.

Фестиваль Microsoft — это крупнейшая в России традиционная ежегодная конференция по информационным технологиям для корпоративных заказчиков, проводимая в Санкт-Петербурге уже в 4-й раз.

Microsoft Office 95 .

Вслед за выходом русской версии Windows 95 в начале ноября, российские пользователи получили и локализованный вариант интегрированного пакета прикладных программ Microsoft Office для Windows 95.

Необходимо отметить, что понятие Microsoft Office не ограничивается выражением "набор продуктов". Это СЕМЕЙСТВО ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ. А это значит, что все приложения семейства Microsoft Office создают единую среду, активно взаимодействуя, друг с другом. В результате при работе в продуктах семейства Microsoft Office пользователь может не задумываться над тем, в каком приложении создавать тот или иной документ. Он просто указывает тип объекта, с которым собирается работать (текст, таблицы, графика), и то, как эти объекты должны быть встроены один в другой или взаимодействовать друг с другом.

Чтобы обеспечить возможность работы с документами, а не с приложениями, в Microsoft Office была встроена новая утилита, которая называется Microsoft Binder. Она представляет собой средство, которое дает возможность пользователю оперировать не файлами и приложениями, в которых они создаются, а просто документами. Вы открываете Binder и создаете в нем список документов, которые вы используете при работе над конкретным проектом. В результате на Вашем экране появляется набор значков используемых документов. Для того чтобы перейти к работе с конкретным файлом, Вам не надо заботиться о том, в каком приложении его открыть. Вы просто щелкаете по конкретному значку и работаете с документом. Это удобно еще и потому, что для начала работы с набором документов, относящихся к одному проекту, достаточно просто открыть Вinder-файл. А ведь этот файл можно поместить на “рабочий стол” (Desktop) в виде значка и это будет еще удобнее.

В Microsoft Office для Windows 95 встроена еще одна утилита, которая помогает в работе с документами. Это - Портфель (Briefcase). Поместив в него документы, с которыми вы будете работать в командировке, можно не беспокоиться о сохранности последних версий отредактированных документов. После возвращения в офис ваши документы на рабочем компьютере будут автоматически обновлены.

Microsoft Office имеет встроенный язык программирования - Visual Basic for Аpplications (VBA). Этот язык позволяет создавать приложения, выполняемые в среде Microsoft Office. Это могут быть разнообразные аналитические программы, финансовые системы, программы учета кадров, системы автоматического создания официальных писем/документов с помощью библиотеки готовых шаблонов и т.п. При этом интерфейс создаваемой программы может быть совершенно непохожим на интерфейс того приложения, в котором она написана.

VBA сочетает в себе практически неограниченные возможности с простотой изучения и использования. Теперь большинство функций можно описать, не прибегая к программированию. В том случае, если возможностей языка недостаточно, можно обратиться к API-функциям Windows. Пожалуй, самое главное достоинство VBA в том, что этот язык является единым для всех офисных приложений Microsoft и поэтому позволяет связывать их между собой. Уже сейчас из программы, написанной в Excel, можно обращаться к объектам Word для Windows, а также Microsoft Project. Это открывает заманчивые перспективы. Представьте, что пользователь на конкретном рабочем месте должен на основе некоторых данных, извлекаемых из базы, делать их анализ, строить диаграммы и проектировать деятельность организации, а также автоматически выполнять рассылку этих обработанных данных по некоторым адресам вместе с сопроводительным письмом. Все это можно сделать средствами офисных продуктов Microsoft, однако при этом пользователь должен в совершенстве овладеть каждым из них. В случае если программа для решения этой задачи написана на VBA, пользователю придется изучить только ее.

Кроме того, Microsoft Office полностью обеспечивает возможность эффективной совместной работы над документами и материалами. Благодаря использованию механизмов OLE и DDE, люди, работающие над одним проектом, могут одновременно создавать разные части документа. Большие возможности при этом предоставляет тесная интеграция всех приложений Microsoft Office с электронной почтой. Например, один участник проекта создал документ, который должен быть дополнен сведениями из других отделов и остальными участниками проекта. Он отсылает документ из Word по электронной почте группе людей методом поочередной рассылки, указав очередность получателей. Каждый из участников процесса произведет необходимые изменения, и после этого документ будет отослан следующему человеку. Пройдя целый круг, готовый материал вернется к тому, кто его посылал. Причем, по желанию посылающего, изменения будут сопровождаться цветной маркировкой, то есть изменения, внесенные каждым из участников проекта, будут выделены своим цветом. После получения исправленного варианта можно произвести пошаговую приемку (подтверждение) изменений и дополнений.

Коррекция рабочего расписания и назначение встреч могут производиться несколькими людьми с помощью включенного в Microsoft Office персонального планировщика рабочего времени Schedule+.

Microsoft Word 7.0 for Windows ’95.

В мощном текстовом процессоре Microsoft Word 7.0 для Windows 95 удобно готовить самые разнообразные документы. Вводимый текст отображается на экране именно в том виде, в каком он будет выведен на печать. Мощные средства редактирования текста приближают его по своим возможностям к настольным издательским системам, сохраняя при этом простоту использования.

Пользователю доступны разнообразные средства редактирования: изменение типа и стиля шрифта, выравнивание абзацев, установка межстрочных интервалов, выделение рамками, многоколонный текст, выделение абзацев, висячие отступы, авто нумерация и многое-многое другое. В текст можно вставлять таблицы, ячейки которых могут содержать как текст, так и числа. Встроенное средство построения диаграмм позволяет с легкостью выбирать любой из множества доступных типов графиков. Более того, в ячейки можно вставлять формулы, автоматически пересчитывающие результат при изменении параметров.

Текст может сопровождаться графикой, которую можно вставлять из уже существующих файлов в различных форматах или создавать, используя встроенный графический редактор. Если документ имеет большой размер, то для удобства работы с ним можно автоматически создавать оглавление или алфавитный указатель.

Большое внимание в Word для Windows уделено работе с письмами. Для любого письма можно автоматически создавать конверт, адрес для которого будет выбран из базы данных фактически любого формата. При необходимости отправить одно письмо по нескольким адресам, достаточно просто указать в базе данных соответствующие адреса, и они будут автоматически напечатаны на конвертах.

Новая версия Word для Windows позволяет писать без ошибок. В нем имеется встроенная программа коррекции ошибок. Поддерживается режим динамической проверки орфографии. Каждое написанное вами слово будет проверяться немедленно, и если оно содержит ошибку - вы сразу заметите это по специальной маркировке, которой отмечается слово, написанное неправильно. Для того чтобы произвести коррекцию неверно написанного слова, достаточно будет щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, и Вам будет предложен список возможных замен.

Но это еще не все! В новой версии Microsoft Word вы также можете воспользоваться новым механизмом проверки орфографии. Пользователи также по достоинству оценят возможность автоматического форматирования текста. Сколько приходилось раньше тратить времени и сил на то, чтобы плоский текст, подготовленный в каком-нибудь простом текстовом редакторе, отформатировать с учетом используемых шрифтов, стилей и видов выделения. Теперь достаточно нажать только одну кнопку на панели инструментов, и через несколько секунд текст превратится в отлично отформатированный документ. В том случае, если в оригинальном тексте каждая строка заканчивалась символом переноса на новую строку, в автоматически отформатированном документе эти символы будут исключены.

Новая версия Microsoft Word, помимо новых функций, содержит все возможности версии 6.0. В новой версии Microsoft Word был почти полностью сохранен и стиль пользовательского интерфейса. В результате пользователи предыдущей версии будут чувствовать себя в привычной среде. Все изменения и дополнения в графическом интерфейсе были ориентированы прежде всего, на то, чтобы обеспечить пользователю возможность максимально сфокусировать внимание на выполняемой работе, а не на деталях интерфейса или особенностях конкретного программного продукта. Примером реализации технологии OfficeLinks в новой версии Word для Windows 95 является возможность использования системы электронной почты, не покидая текстового процессора. Вы можете создавать и редактировать почтовые сообщения как обычный документ. В результате вы получаете возможность создавать более профессионально оформленные документы-сообщения и вставлять в них таблицы, графики, другие объекты.

Microsoft Paint for Windows 95.

Paint - это удобный графический редактор, который входит в состав стандартных программ устанавливаемых на компьютер вместе с Windows.

Подобный графический редактор поставлялся и с Windows 3.xx, которому в свою очередь предшествовал подобный редактор для DOS, который назывался Picture Maker.

Paint - позволяет создавать рисунки в формате BMP, а также редактировать имеющиеся.

Создавать рисунок помогает набор инструментов Paint, состоящий из 16 инструментов:

Выделение произвольной области.

Ластик - стирает ненужные элементы.

Выбор цветов.

Карандаш - позволяет рисовать от руки.

Распылитель - позволяет неравномерно раскрашивать любые области экрана.

Линия - позволяет рисовать прямые линии.

Прямоугольник - позволяет рисовать прямоугольник.

Эллипс - позволяет рисовать эллипс.

Выделение.

Заливка - позволяет закрашивать замкнутые области рисунка.

Масштаб - позволяет изменять масштаб изображения на экране.

Кисть - закраска от руки.

Надпись - позволяет вставлять текст в рисунок.

Кривая - позволяет рисовать кривые, задавая две точки и кривизну.

Многоугольник - рисует многоугольник, замыкая линиями расстояния между выбранными точками.

Скругленный прямоугольник - позволяет рисовать эту фигуру.

Связь между MS - Word и MS - Paint.

Любой рисунок из Paint можно вставить в документ MS - Word, впрочем, как, и любой файл формата BMP. Данная процедура может осуществляться двумя способами:

Работая в Paint выделяем рисунок и с помощью контекстного меню копируем его в буфер обмена, а далее переходим в Word и с помощью контекстного меню копируем рисунок из буфера обмена на экран от текущей позиции курсора.

Работая в Paint мы можем сохранить рисунок на диск, и далее открыв документ Word и воспользовавшись меню “Вставка”, выбрав, подменю “Вставка рисунка”, вставить рисунок в документ от текущей позиции курсора.

Microsoft Excel 7.0 for MS-Windows 95.

Программным продуктом, незаменимым в офисной работе, является электронная таблица Microsoft Excel.

При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничны методы графического представления данных: помимо нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, настраиваемые типы, помогающие наглядно отразить тематику диаграммы. Те, кто только осваивает работу с Excel, по достоинству оценят помощь "мастеров" - вспомогательных программ, помогающих при создании диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая наводящие вопросы о предполагаемых дальнейших шагах и показывая, в зависимости от намечаемого ответа, результат, проведут пользователя "за руку" по всем этапам построения диаграммы кратчайшим путем.

Использование механизма связи и внедрения объектов (OLE2) позволяет широко использовать дополнительные графические редакторы, редактор формул и многие другие утилиты, поддерживающие механизм OLE2. Особенностью данного механизма является то, что любой объект в документе (рисунок, видеоизображение, текст) можно редактировать непосредственно в основном документе, не прибегая к помощи дополнительных программ. Впечатляет и механизм динамического обмена данными между Excel и другими приложениями Windows. Допустим, что в Word для Windows готовится квартальный отчет. В качестве основы отчета используются данные в таблице Excel. Если обеспечить динамическую связь между таблицей Excel и документом Word, то в отчете будут всегда самые последние данные. Можно даже написать текст "рыбы" отчета, вставить в него связи с таблицами и, таким образом, значительно сократить время подготовки квартальных отчетов. Удобство работы с таблицей сказывается на Вашей производительности, поэтому в Excel таблицы и работа с ними организованы таким образом, чтобы обеспечить максимальные возможности при минимуме усилий со стороны пользователя. Все таблицы сразу объединены в рабочие книги. Доступ к нужной таблице осуществляется путем щелчка по корешку этой таблицы, на котором написано ее имя. Имя таблицы можно изменить в любой момент, причем не нужно ограничиваться принятыми для имен файлов соглашениями. Пользователи, несомненно, оценят возможность редактирования таблицы непосредственно в ячейке, что позволяет указать в ней одновременно различные шрифты и их стили.

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением в нее данных и построением диаграмм. Трудно представить себе область, где бы не требовался анализ этих данных. В Excel включен мощный инструмент анализа - Сводная таблица. С её помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержащие большое количество несистематизированных данных, и лишь несколькими щелчками кнопкой мыши приводить их в удобный и читаемый вид. Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программы-мастера.

Технология IntelliSense является неотъемлемой частью любого приложения семейства Microsoft Office для Windows 95. Например, механизм авто коррекции теперь доступен в любом приложении Microsoft Office, в том числе и в новой версии Microsoft Excel 7.0 для Windows 95.

Исследования показали, что более половины людей, часто использующих Microsoft Excel в своей деятельности, держат на рабочем столе обычный калькулятор! Причина оказалась проста: чтобы произвести операцию суммирования двух или более ячеек для получения промежуточного результата (а такую операцию, как показывает практика, большинству людей приходится выполнять довольно часто), необходимо выполнить два лишних действия. Найти место в текущей таблице, где будет располагаться итоговая сумма, и активизировать операцию суммирования, нажав кнопку S (сумма). И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых предполагается просуммировать.

Поэтому в Microsoft Excel для Windows 95 была встроена функция AutoCalculate (Автоматическое вычисление). Эта функция позволяет увидеть результат промежуточного суммирования в строке состояния, просто выделив необходимые ячейки таблицы. При этом вы можете указать, какого типа результат вы желаете увидеть - сумму, среднее арифметическое, или значение счетчика, отражающего количество отмеченных элементов.

Еще одно нововведение позволяет при заполнении большой таблицы не тратить время на ввод с клавиатуры текста, который уже содержится в какой-либо ячейке, заполненной ранее. При вводе текста производится автоматическое сканирование введенных ранее ячеек, и, если есть соответствие, Excel предлагает автоматически поместить найденное содержимое ячейки в новую. Для этого достаточно просто нажать клавишу Enter.

Режим автоматической фильтрации позволяет быстро производить выборки из записей таблицы, просто указывая нужный механизм фильтрации. Новый диалог открытия и поиска документа предоставляет более удобный интерфейс, позволяющий осуществлять предварительный просмотр и фильтрацию документов по нескольким критериям: дате создания, длине файла и т.д.

Интерфейс Microsoft Excel стал более интуитивным и понятным. Исследования показали, что при использовании предыдущих версий Microsoft Excel пользователь часто не успевал "увидеть" процесс вставки строки. Во время выполнения этой операции новая строчка появлялась очень быстро, и пользователь часто не мог понять, что же произошло в результате выполнения конкретной операции? Появилась ли новая строка? И если появилась, то где? Для решения этой проблемы в Microsoft Excel для Windows 95 был реализован "динамический интерфейс". Теперь при операции вставки строки новая строка таблицы появляется на экране плавно, и результат вполне очевиден. Аналогичным образом отражается выполнение и других операций, например, операции удаления или переноса строки. Другие детали интерфейса также стали более наглядными. Например, при прокрутке окна таблицы с помощью бегунка на полосе прокрутки появляется номер текущей строки, помогающий сориентироваться в положении "поплавка" относительно всей таблицы. К каждой ячейке таблицы можно вставить комментарий прямо в ячейку, и при попадании курсора мыши на эту ячейку комментарий будет высвечен автоматически.

Microsoft Access 7.0 for MS-Windows 95 .

В состав профессиональной версии Microsoft Office для Windows 95 входит продукт, который называется Microsoft Access. Это новая версия широко известной СУБД, которая идеально подходит для решения различного рода задач по обработке массивов информации.

В России продается версия Microsoft Access на английском и русском языках. Русская версия полностью переведена на русский язык. Это значит, что:

все элементы меню интерактивной системы русской версии Microsoft Access переведены на русский язык; •в состав русской версии входит справка на русском языке (и в том числе справка по программированию на языке Visual Basic - описание функций, директив компилятора, методов, объектов, инструкций и т. д.);

Microsoft Access корректно обрабатывает данные, содержащие русский текст (поиск и сортировка данных выполняются правильно).

Кроме того, стоит отметить, что Microsoft Access - это не просто отдельное приложение, а элемент, входящий в состав семейства Microsoft Office. И как любой элемент этого семейства, Microsoft Access хорошо интегрирован с остальными приложениями Microsoft Office. Работая с Microsoft Access, пользователь имеет доступ к функции авто замены, список которой един для всех приложений Microsoft Office. А встроенный в Microsoft Office механизм проверки правописания помогает избежать орфографических ошибок при работе с базами данных. Microsoft Access - это мощная СУБД, доступная любому пользователю. Этот инструмент предназначен для человека, текущей задачей которого является быстрая и эффективная организация накопленного (или вновь создаваемого) объема информации. Несмотря на мощь инструментария, Microsoft Access прост в использовании. Это достигается прежде всего, удобным интерфейсом (который полностью соответствует общему стилю любого приложения семейства Microsoft Office). Кроме того, Microsoft Access имеет развитую систему справки, содержащую всю необходимую информацию, которая требуется для работы с Microsoft Access и при создании приложений на его основе.

Microsoft Access - это реляционная СУБД. Это значит, что в состав базы данных могут входить несколько таблиц, между которыми можно создавать сложные системы взаимосвязей. В результате база данных, созданная с помощью Microsoft Access, не будет содержать дублирующейся информации и будет работать с максимальной производительностью.

Новая версия Microsoft Access обеспечивает удобство при работе с данными. Создание базы данных - это процесс абсолютно понятный для пользователя. При необходимости создать новую базу данных, достаточно выбрать соответствующую позицию в меню, или воспользоваться одним более чем из двадцати готовых шаблонов, поставляемых вместе с русской версией Microsoft Access. В состав библиотеки шаблонов входят шаблоны "Адресная книга", "Библиотека", "Контакты", "Каталог видеозаписей" и др.

После создания базы данных можно воспользоваться мастером анализа таблиц. Он поможет полностью использовать преимущества реляционных баз данных. Это достигается повышением эффективности базы данных путем минимизации количества повторяющихся данных за счет более эффективной структуры таблиц.

Если у Вас уже есть данные, которые хранятся в каком-то формате, отличном от формата Microsoft Access, можно воспользоваться специальными мастерами для выполнения операций с такими данными. Новые мастера по импорту/экспорту позволяют просматривать данные при импорте или экспорте текста или данных из электронных таблиц, а также при экспорте данных Microsoft Access в текстовые файлы. Мастера позволяют выбрать правильные разделители полей, типы данных и т.д.

При необходимости произвести выборку из имеющихся данных, можно воспользоваться мастером по созданию запросов. Новый мастер по созданию запросов автоматически создает запросы, как однотабличные, так и много табличные. Возможность оперировать несколькими таблицами, связывая отдельные поля таблиц произвольным образом, дает возможность создавать гибкие разветвленные структуры данных, удобные в управлении и эффективные в использовании. Кроме того, мастер позволяет группировать данные и вычислять итоговые значения, например, выполнить подсчет заказов, сгруппированных по датам размещения.

Итоговая информация, конечно, должна быть представлена в форме, удобной для восприятия. Для этого в Microsoft Access входят мастера по созданию форм и отчетов. Они не требуют предварительного создания запроса при создании многотабличной формы или отчета. В открываемом мастером окне выбора полей пользователь имеет возможность выбирать поля из любых таблиц в базе данных. Microsoft Access анализирует связи, определенные для отобранных данных, и предлагает выбрать соответствующие параметры. Имеется также выбор из широкого набора стандартных авто форматов и фоновых рисунков для форм и отчетов.

В Microsoft Excel существует мощное средство анализа данных - мастер сводных таблиц. Теперь он доступен и в среде Microsoft Access. Мастер по созданию сводных таблиц позволяет создавать в формах элемент управления, в котором выводятся обработанные данные для большого объема исходных данных. При этом у пользователя имеется широкий выбор форматов и способов обработки данных. Сводная таблица во многом напоминает перекрестный запрос, однако, в ней допускается динамическое изменение заголовков строк и столбцов, что позволяет просматривать данные, обработанные различными способами.

Специальный мастер по разделению базы данных позволяет разделить базу данных на два файла, в первый из которых помещаются таблицы данных, а во второй запросы, формы макросы и модули. Это необходимо, когда существует потребность в организации процесса обработки одного массива данных несколькими пользователями. При этом пользователи, работающие в сети, будут иметь общий источник данных, но смогут изменять формы, отчеты и другие объекты, используемые для обработки данных.

Кроме этого, Microsoft Access умеет синхронизировать данные. Для этого используется механизм "портфельной репликации", реализованный в Windows 95 (ведь Microsoft Access - это приложение, написанное специально для Windows 95 , причем с учетом особенностей и возможностей этой операционной системы). Это экономит массу времени, если, например, сотрудники предприятия часто работают с общей базой данных, находясь за пределами офиса. После возвращения достаточно запустить механизм синхронизации и общая база будет обновлена теми данными, которые были добавлены в период командировки.

Для осуществления разграничения прав доступа к данным для различных пользователей в Microsoft Access имеется мастер защиты на уровне пользователя. Этот мастер создает новую базу данных, копирует в нее все объекты из исходной базы данных, снимает для защиты объектов новой базы данных все права, присвоенные членам группы "Users" и шифрует новую базу данных. После завершения работы мастера разработчик имеет возможность самостоятельно присвоить права доступа пользователям и/или группам.

При создании приложений с помощью средств разработки нередки случаи возникновения избыточности, т.е. дублирования, данных. Специальный анализатор быстродействия, который входит в Microsoft Access, позволяет повысить производительность всех или выделенных объектов базы данных. При этом анализатор быстродействия выполняет ряд изменений автоматически и выдвигает ряд советов и предложений по действиям, которые пользователь должен выполнить самостоятельно.

В Microsoft Access для Windows 95 входят самые различные средства, которые облегчают создание баз данных и работу с ними. К ним относятся:

Диспетчер связанных таблиц. Этот диспетчер позволяет просматривать или обновлять связи при изменении структуры или места сохранения одной или нескольких связанных таблиц. Новый диспетчер связанных таблиц позволяет легко переключаться с одной архивной базы данных на другую.

Построитель меню. Он позволяет создавать специальные контекстные меню.

Мастер по созданию масок ввода. Усовершенствованный мастер по созданию масок ввода позволяет изменять список масок ввода непосредственно в окне мастера. Теперь для этого не требуется вызов диспетчера надстроек.

Мастера по созданию списка и поля со списком. В новой версии эти мастера позволяют создать свободные список или поле со списком, используемые для поиска записей.

Мастер по созданию почтовых наклеек. В новой версии Microsoft Access процесс создания наклеек существенно упрощен. Новые шаблоны позволяют создавать не только почтовые наклейки, но и наклейки других типов.

Мастер по созданию диаграмм. Усовершенствованный мастер по созданию диаграмм существенно облегчает процесс создания имеющих профессиональный вид диаграмм в формах или отчетах.

С помощью Microsoft Access можно создавать законченные отчуждаемые приложения. Специальные средства, входящие в состав поставки продукта, позволяют сформировать дистрибутив нового приложения и снабдить его полноценной программой инсталляции (установки), полностью соответствующей по стилю программе установки любого программного продукта компании Microsoft. В процессе создания программы установки разработчик может определить "сценарии" для полной, типичной и выборочной установок, а также выполнить комплектацию файлов для дискетной, сетевой и административной установки за один проход.

В среде Microsoft Access используется единый язык программирования, который аналогичен для Microsoft Excel и Microsoft Project. В специальный продукт Microsoft Access Developer’s Toolkit, который приобретается отдельно включено двухтомное руководство по языку.

Таким образом, приобретя в составе Microsoft Office для Windows 95 Professional программный продукт Microsoft Access, Вы получите полный набор программных продуктов для автоматизации офисной деятельности и создания решений для конкретных задач в офисе любого уровня.

Несколько слов о “Microsoft Office ’97 Pro” .

Microsoft Office 97, новая версия самого популярного семейства офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые теперь поддерживают технологии Internet и позволяют создавать гибкие интранет-решения

Microsoft Office 97 - семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office 97 входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office 97. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Access.

Новый Microsoft Office 97 очень удобен - он не создает проблем при изучении новых свойств приложений и работе с ними. Необходимая информация всегда находится под рукой благодаря новому помощнику Office Assistant. Он в любой момент даст вам совет о том, как лучше выполнить то или иное действие, или подсказку как найти нужный инструмент в приложениях Microsoft Office. Существенно упрощают повседневную работу новые свойства технологии IntelliSenseTM: фоновая проверка орфографии в Microsoft Word и Microsoft PowerPoint, фоновая проверка грамматики в Microsoft Word, позволяющая находить и исправлять орфографические и грамматические ошибки щелчком мыши, и т. д.

Microsoft Office 97 поддерживает новейшие Web технологии, он позволяет быстро создавать великолепные мультимедийные Web страницы прямо в приложениях Office 97, не изучая формат HTML. Приложения Microsoft Office 97 позволяют сохранять документы в формате HTML, просматривать готовые HTML документы, а также создавать гипертекстовые ссылки для удобства перемещения от документа к документу. Такая ссылка может быть, помещена внутрь документа и будет указывать либо на Web-страницу, либо на другой документ Microsoft Office (или на конкретное место в документе), где бы этот документ ни находился — на вашем жестком диске, во внутренней корпоративной сети или в сети Internet. С помощью Microsoft Office 97 можно легко и быстро создавать разветвленные интранет-сети, обеспечивающие пользователю наиболее простой способ поиска информации внутри корпоративной сети.

При работе с документами на экране большая часть времени тратится на их просмотр. Работая с Microsoft Office 97, Вы можете использовать преимущества новой мыши Microsoft IntelliMouseTM. Эта мышь, сделанная на основе Microsoft Mouse, имеет между двумя кнопками дополнительное колесико, которое поддерживает функциональность третьей кнопки и обеспечивает в разных приложениях Microsoft Office 97 множество дополнительных функций, упрощающих операции перемещения по документу при просмотре.

Microsoft Office 97 обеспечивает эффективное распределение ресурсов Вашего компьютера за счет использования общих для всех приложений частей программ. Например, команды меню, панели инструментов, средства проверки орфографии и грамматики русского и английского языков, средства рисования, и т. д. - все это является единым набором инструментов, который устанавливается единожды и используется всеми приложениями Microsoft Office.

Приложения Microsoft Office 97 имеют общий интерфейс и тесно взаимодействуют между собой. Это упрощает работу и облегчает работу с информацией.

Удобная и быстрая связь.

Microsoft Office 97 позволяет максимально использовать возможности сети Интернет или корпоративной интранет-сети. Новая технология даст вам все нужное для быстрого поиска информации, публикации наглядных документов и свободного перемещения по HTML-документам.

Internet Assistants: Доступны во всех приложениях Office 97, помогают создавать великолепные мультимедийные страницы Web, не изучая HTML. Вы просто сохраняете готовый документ Word в формате HTML. Остается только поместить его на Ваш Web-сервер.

Спецификации:

Для работы с Microsoft Office 97 вам потребуется:

Персональный компьютер с процессором 486 или выше

Операционная система Microsoft Windows 95 или Microsoft Windows NT 3.51 с Service Pack 5 или более поздняя версия

Для Windows 95:8 Мб оперативной памяти для запуска отдельных программ (12 Мб для Microsoft Access); для одновременной работы с несколькими приложениями может потребоваться дополнительная память.

Для Windows NT Workstation: 16 Мб оперативной памяти для запуска отдельных программ; для одновременной работы с несколькими приложениями может потребоваться дополнительная память.

Office Standard: 60-167 Мб пространства на жестком диске; около 100 Мб требуется для стандартной установки.

Office Professional: 73-191 Мб пространства на жестком диске; 121 Мб требуется для стандартной установки.

Дисковод CD-ROM. Microsoft Office 97 русской версии поставляется на компакт-диске. Дискеты 3.5" могут быть заказаны отдельно. CD-ROM-версия продукта содержит Microsoft Internet Explorer, дополнительные драйверы, видео - и звуковые файлы, которые отсутствуют на дискетах.

Видеоадаптер VGA (рекомендуется Super VGA, 256 цветов)

Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse или совместимое устройство.

Дополнительное оборудование:

Модем 9600 бод или более быстрый (рекомендуется 14 400 бод).

И другое ...

Перспективы развития Windows.

Следующая версия Windows 95 будет называться Windows 98.

На брифинге, который был проведен компанией Microsoft в Сиэтле 23 июля и был посвящен платформе Windows, Пол Мориц (Paul Maritz), вице-президент корпорации, возглавляющий группу платформ и прикладных программ, объявил о том, что следующая версия операционной системы Microsoft® Windows® 95, которая планируется к выпуску в конце 1997 года, будет носить официальное название Windows 98. Этот продукт, известный до сих пор под кодовым названием “MEMPHIS”, в настоящее время проходит бета-тестирование.

Г-н Мориц также выступил с рекомендациями Microsoft по внедрению операционных систем Windows 98 и Windows NT® Workstation на предприятиях.

“Мы понимаем, что потребности компаний в области ПО очень сильно различаются, — сказал г-н Мариц Мориц. — Поэтому, как мы ожидаем, широкое распространение получит использование в рамках одной организации комбинации из нескольких систем Windows, в зависимости, от, которая отвечала бы конкретным потребностям и возможностям компании.”

Windows 98 на предприятиях:

Операционная система Windows 98 будет совместима с существующими прикладными программами и позволит компаниям, уже сделавшим капиталовложения в Windows, получить еще большую отдачу в виде ряда усовершенствований. Прежде всего, речь идет о еще большей в области в плане простоты использования, повышения производительности и более эффективного администрировании системы. Новый пользовательский интерфейс Windows 98, интегрированный с Интернетом, позволит не только легко путешествовать по страницам Web, но и быстро находить информацию в своей локальной сети или во внутренней интранете-сети компании.

Настройка производительности и такие новые функции, как, например, программа-мастер дефрагментации диска (Disk Defragmentation Wizard), значительно повышают скорость работы с Windows. Расширенные возможности по администрирования самообслуживания Windows 98 обеспечит, например, специальная программа проверки системных файлов, которая отслеживает, следит за системными изменениями и при необходимости помогает восстановить систему в случае сбоя. Помимо этих новшеств, Windows 98 также позволит воспользоваться преимуществами самой современной компьютерной техники., Например, теперь Windows 98 имеет встроенную поддержку шины USB (Universal Serial Bus).

Microsoft рекомендует переходить на Windows 98, если в компании используются 16-разрядные приложения, несовместимые с Windows NT, старые периферийные устройства или аппаратное обеспечение, не удовлетворяющее системным требованиям для Windows NT Workstation.

“Бета-версия Windows 98 на данной стадии производит очень сильное впечатление, — отметил Стив Спенс (Steve Spence), системный инженер компании Sequel Technology Corp., который является одним из бета-тестеров Windows. —Я обнаружил, что это невероятно устойчивая система. Она значительно усовершенствована с точки зрения простоты использования — особенно впечатляет Plug and Play. Что касается производительности, бета-версия Windows 98 работает более гладко и быстро, чем Windows 95. Такие дополнительные возможности, как конвертор FAT32, поддержка USB, функция Multi-Monitor и возможность использовать 2 модема в одной связке, позволяют значительно повысить функциональность, без затрат на дополнительное оборудование использования дополнительного оборудования.”.

Выпуск новой операционной системы Windows 98 запланирован на конец 1997 года. Ее русская версия появится в первом квартале 1998 года. Эту операционную систему можно будет приобрести у любого поставщика программных продуктов Microsoft в России в виде отдельной коробки. Кроме того, русская версия Windows 98 будет предустанавливаться на компьютеры, продаваемые поставщиками вычислительной техники.