Реферат: Организация труда менеджера 5

Содержание:

1. Творческая задача 1…………………………………………………стр. 3-5

2. Творческая задача 2………………………………………………..стр.6-14

3. Творческая задача 3…………………………………………….стр.14-19

4. Творческая задача 4 ……………………………………………....стр.20-24

5. Творческая задача 5……………………………………………….стр.25-28

6. Творческая задача 6………………………………………………стр.29-31

7. Творческая задача 7………………………………………………стр.32-33

8. Творческая задача 8……………………………………………….стр.34-38

9. Творческая задача 9…………………………………………….....стр.39-41

10. Творческая задача 10……………………………………………стр.42-51

11. Творческая задача 11……………………………………………...стр.51-52

12. Творческая задача 12…………………………………………….стр.53-58

Творческое задание 1.

Поставки текстильных товаров ОАО «Универмаг» «Центральный» по ассортиментным группам во 2 квартале 2007г.(тыс.грн.)

1. По результатам проведенного анализа было недополучено товара на 2000грн., наибольшая недопоставка приходится на хлопчатобумажные ткани. При расчете удельного веса это составляет 63,7%. Было принято решение по разработке необходимых мероприятий, для обеспечения выполнения производственным объединением «Текстиль» условий договора.

2. Были разработаны следующие организационные мероприятия по повышению уровня эффективности управления коммерческой деятельностью ОАО «Универмаг «Центральный»:

а) усилить контроль за поставкой товаров на предприятии;

б) возложить контроль за поставки товаров на определенного сотрудника (Савченко В.И.);

в) усилить мероприятия по выполнению сотрудниками предприятия их должностных обязанностей;

г) проводить еженедельные собрания сотрудников для контроля за проделанной работой;

Было, также подготовлено письмо руководителю объединения «Текстиль».

3. Был подготовлен проект приказа о введении в действие данных мероприятий.

ОАО УНИВЕРМАГ «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ»

Пр. Кирова,11.

г. Симферополь, 905605

тел: 45-34-18

№ 3 от 12 сентября 2010г

Директору производственного объединения «Текстиль»

Янышевской А.Я.

Уважаемая Анна Яковлевна!

Как вам известно, на начало 3 квартала текущего года нашим предприятием было недополучено текстильных товаров на сумму 2000 тыс.грн., в связи нарушений условий договора со стороны вашего объединения. Это отрицательно повлияло на экономические показатели предприятия.

На основании вышеизложенного, просим вас в течении 14 дней, либо перечислить указанную сумму на наш расчетный счет № 123 629 078 в отделении банка «Приват» г.Симферополя, либо поставить текстильные товары на сумму 2000тыс.грн., в указанный выше срок.

Директор Булгакова Т.П.

Печать

ОАО «Универмаг»Центральный»

ПРИКАЗ

24.06.2009 г. Симферополь № 08-07/09

О введении в действие

подготовленных мероприятий

по повышению уровня эффективности управления

коммерческой деятельностью

В 3 квартале текущего года было недополучено текстильных товаров на сумму 2000 тыс.грн., что отрицательно повлияло на экономические показатели предприятия.

Это произошло в результате нарушения условий договора товароведом коммерческого отдела ОАО Викторовой Т.Я..

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ:

1 Заключить новый договор с производственным объединением «Текстиль» на поставку недостающих товаров в указанные предприятием сроки.

2 Менеджеру коммерческого отдела Савченко В.И. поручить контроль за поставками товаров и ведение необходимой документации.

3 Руководителю данного торгового отдела провести инструктаж среди сотрудников с объяснением их должностных обязанностей во избежание таких случаев.

4 Объявить выговор товароведу Викторовой Т.Я., в связи с нарушением полномочий.

5 Контроль выполнения приказа поручить руководителю данного отдела Яким В.А.

Руководитель предприятия _________________ Попович О.С.

(подпись)

Творческое задание №2.

Утверждаю:

Генеральный директор

Попович О.С.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ

ТПЗ «Дары садов»

(наименование предприятия)

на 2000 год

Органиграмма организационной структуры управления «Дары садов».

УТВЕРЖДЕНО

Приказ генерального директора

От 15 марта 2000 г №3

Положение о бухгалтерии

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору предприятия.

2. Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом директора предприятия одновременно с созданием или ликвидацией предпрития.

3. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом директора компании по согласованию с Советом Директоров предприятия.

4. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) руководство бухгалтерией осуществляет заместитель главного бухгалтера.

5. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется:

5.1. Налоговым кодексом Украины.

5.2. Законом Украины "О бухгалтерском учете и отчетности".

5.3. Положениями по бухгалтерскому учету.

5.4. Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете.

2. СТРУКТУРА

1. Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает Директор предприятия по представлению главного бухгалтера и по согласованию с Коммерческим директором.

2. Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии производится главным бухгалтером.

3. ЗАДАЧИ

1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности.

2. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

4. ФУНКЦИИ

1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности компании, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

5. Контроль за проведением хозяйственных операций.

6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

7. Организация бухгалтерского учета и отчетности в компании и в ее

подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

8. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

9. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

12. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

5. ПРАВА

1. Бухгалтерия имеет право:

1.1. Требовать от всех подразделений предприятия соблюдения порядка оформления операций и представления в установленные сроки необходимых документов и сведений.

1.2. Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств компании, обеспечение сохранности собственности компании, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроль - в частности:

1.2.1. пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;

1.2.2. улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

1.3. Проверять в структурных подразделениях предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

1.4. Вносить предложения руководству компании о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц компании по результатам проверок.

6. Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, бухгалтерия взаимодействует:

№ п/п Подразделение Получение Предоставление
1. С планово-экономическим отделом - планов производства продукции на месяц, квартал год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги); отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;

2. С производственными и техническими подразделениями (цехами, отделами главного технолога, главного механика, пр.) - отчетов о выполнении планов; отчетов о движении основных материалов; актов на передачу оборудования в эксплуатацию; расчетов о расходе материалов на единицу продукции; приказов, распоряжений, актов и других документов, необходимых для бухгалтерского учета; договоров; смет;

3. С отделом сбыта - товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженной контрагентам продукции; сведений о состоянии запасов продукции на складах готовой продукции; счетов, выставленных контрагентам за отгруженную продукцию;

4. С техническим отделом - товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженых контрагентами материально-технических ресурсах; сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов; отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов; - утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; итогов инвентаризаций материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;

5. С отделом маркетинга - отчетов о затратах, произведенных на маркетинговые исследования; расчетов затрат на послепродажное обслуживание продукции; сведений о ценах на материально-технические средства у поставщиков, тарифах на услуги по перевозке, проведению рекламных мероприятий;
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение функций бухгалтерии несет главный бухгалтер.

2. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:

2.1. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности

2.2. Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

2.3. Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами.

Руководитель структурного ________________ Петров А.А.

подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)

Согласовано:

Генеральный директор ТПЗ «Дары Садов»

(должностное лицо, с которым согласовывается положение)

ТПЗ «ДАРЫ САДОВ»

ПРИКАЗ

16.11.2000г г. Симферополь № 02-06/05

Об утверждении

штатного расписания

аппарата управления

Начальником отдела кадров Ивановой О.С. был разработан проект штатного расписания аппарата управления на 2000 год. Главный бухгалтер Копылов М.П. разработал проект положения о бухгалтерии.

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить проект штатного расписания аппарата управления предприятия на 2000 год.

2. Утвердить проект положения о бухгалтерии.

3. Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора Уманец А.Н.

Директор (подпись) О. Попович

Проект приказа внесено

Начальник отдела кадров (подпись) Н.И. Дубовенко

Согласовано

Заместитель директора (подпись) С.С. Громовая

Творческое задание №3.

1. Рассчитаем численность обслуживающего персонала на предприятии:

= 555 человек

2. Рассчитаем общую численность персонала на предприятии:

= 1 230 человек

3. Рассчитаем численность аппарата управления:

1230 * 0,1 = 123 человека

4. Рассчитаем численность вспомогательного персонала:

1 230 * 0,8 = 99 человек.

Утверждаю:

Генеральный директор

Попович О.С.

МП

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

ГП «КИЕВСКАЯ РУСЬ»

на 2005 год

Органиграмма структуры управления комплекса «Киевская Русь»

ГП ГОСТИНИЧНЫЙ КОМПЛЕКС «КИЕВСКАЯ РУСЬ»

ПРИКАЗ

13.10.2005г г. Симферополь № 02-06/05

О введении в действие

организации структуры

управления гостиничным комплексом

«Киевская Русь»

Генеральным директором Попович О.С. была разработана организационная структура управления гостиничным комплексом «Киевская Русь»,

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести в действие структуру управления гостиничным комплексом «Киевская Русь».

2. Контроль за выполнение приказа возложить на заместителя генерального директора Колотенко В.В.

Директор (подпись) О. Попович

Проект приказа внесено

Начальник отдела кадров (подпись) О.С. Пахомова

Согласовано

Заместитель генерального директора (подпись) И.И. Петров

ГП ГОСТИНИЧНЫЙ КОМПЛЕКС «КИЕВСКАЯ РУСЬ»

ПРИКАЗ

13.10.2005г г. Симферополь № 08-11/05

Начальником отдела кадров Ильиным В.А. было разработано штатное расписание гостиничного комплекса «Киевская Русь»,

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить проект штатного расписания аппарата управления гостиничным комплексом «Киевская Русь».

2. Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора Иванову А.А.

Директор (подпись) О. Попович

Проект приказа внесено

Начальник отдела кадров (подпись) О.С.Пахомова

Согласовано

Заместитель директора (подпись) И.И. Петров

Творческая задача №4.

Таблица 1

Материально-техническое обеспечение аппарата управления предприятия «Авторитет»

Генеральному директору

КП «Авторитет»

Хоменко Е.А.

менеджера отдела

организации и технологии

торговли Попович О.С.

Докладная записка

В соответствии с вашим поручением, мною был проведен анализ уровня обеспеченности работников аппарата управления необходимым оборудованием и техникой. Довожу до Вашего сведения результаты данного анализа и предоставляю Вам, предложенные мною меры по улучшению материально-технического состояния аппарата управления КП «Авторитет»:

1. В отдел маркетинга необходимо приобрести:

а) один шкаф для документов;

б) 9 компьютеров;

в) один телефон внешней связи;

г) один телефон внутренней связи;

2. В отдел организации и техники торговли:

а) один компьютер;

3. В отдел капитального строительства и техники:

а) 6 микрокалькуляторов;

4. В Бухгалтерию:

а) 8 компьютеров;

б) один телефон внутренней связи;

в) один телефон внешней связи;

5. В отдел стратегического планирования:

а) один компьютер;

6. В ПФО:

а) один шкаф для документов;

б) два компьютера;

в) один телефон внутренней связи;

г) один телефон внешней связи;

д) 6 микрокалькуляторов;

7. В отдел заготовления и перераьотки продукции;

а) два микрокалькулятора;

б) один телефон внутренней связи;

в) один телефон внешней связи.

Переместить:

1. Один шкаф для одежды в отдел маркетинга из ПФО;

2. Один шкаф для одежды в бухгалтерию из отдела капитального строительства и техники;

3. Две картотеки в отдел кадров из отдела маркетинга;

4. Одну картотеку в ПФО из отдела маркетинга;

Перечисленные выше мероприятия позволят усовершенствовать материально-техническую базу нашего предприятия и улучшить производительность труда.

23. 05.2009г (подпись О.С. Попович)

КОММУНАЛЬНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «АВТОРИТЕТ»

26 мая 2009г. г. Симферополь №08-11/15

ПРИКАЗ

Об утверждении мероприятий по улучшению материально-технического обеспечения аппарата управления на предприятии:

Менеджером отдела организации и технологии торговли Попович О.С., были разработаны мероприятия по улучшению материально-технического состояния аппарата управления КП «Авторитет»,

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить решение по повышению уровня материально-технического обеспечения.

2. Обеспечить приобретение необходимого оборудования и техники.

3. Провести собрание аппарата управления, на котором ознакомить персонал с соответствующими изменениями.

4. Ответственность за исполнение приказа возложить на менеджера по организации и технологии.

Генеральный директор (подпись) Попович О.С.

Творческая задача №5.

1. Дать оценку качества проведенного производственного совещания ОАО «Согласие» и определить, какие ошибки в организации производственного совещания были допущены.

Председателем правления ОАО «Согласие» при организации совещания были допущены следующие организационные ошибки:

- не был заранее установлен график проведения совещания, в результате чего не все начальники отделов знали о его проведении, и не явились во время на совещание;

- цель совещания не была оговорена заранее, в результате чего начальники отделов не подготовили соответствующие доклады;

- не был разработан регламент проведения совещания;

- не был четко определен состав присутствующих на совещании;

- техническая база не была готова к проведению совещания.

2. Технологическая схема подготовки и проведения производственного совещания по вопросам выполнения производственных заданий:

1. Планирование совещания:

- определение времени и даты совещания;

- определение места совещания;

- определение состава присутствующих.

2. Определение целей совещания:

- определение существующих на предприятии производственных проблем и выявление причин их возникновения;

- поиск альтернативного решения для выхода из сложившейся ситуации, мероприятий по повышению норм выработки и улучшений товарооборота предприятия;

- поиск средств, для финансирования возможных нововведений на предприятии;

- определение сотрудников, ответственных за выполнение решений принятых на совещании;

3. Определение состава участников совещания:

- глава правления общества;

- заместитель главы правления по производственным и финансовым вопросам;

- заместитель главы правления по персоналу и социальным вопросам;

- главный инженер;

- главный бухгалтер;

- заведующий отделом стратегического планирования;

- заведующий хозяйственной частью;

- начальник отдела маркетинга;

- заведующий отделом цен;

- заведующий отделом организации и техники торговли и предоставления услуг.

Таким образом, количество присутствующих на производственном совещании сокращается, что позволяет повысить эффективность совещания.

4. Оповещение участников о времени и цели совещания секретарем офиса и вручение им необходимой для изучения документации пред проведением совещания (статистическая информация, выводы, предложения, схемы);

5. Подготовка помещения к проведению совещания (проверка освещения, работы микрофона, и т.д.).

6. Разработка регламента совещания либо секретарем офиса, либо заместителями Главы правления, и согласования его с Главой правления. Оповещение участников о регламенте совещания перед началом совещания:

- 10 -15мин – доклад Главы правления о сложившейся на предприятии ситуации;

- 20 мин - отчеты начальников отделов о существующих проблемах и возможных путях их решения;

- 20 мин. – обсуждение и принятие проекта решения выхода из сложившейся ситуации;

8. Проведение совещания и составление протокола;

ОАО «Согласие»

ПРОТОКОЛ

13.04.05 Симферополь №10

Заседание Совета директоров

Глава правления - Иванова О.С.

Секретарь - Петров И.И.

Присутствующие: Междинова Л.В., Попович О.С., Панькив Н.И., Уманец А.Н., Яким В.А., Липская О.Н., Панишева Ю.В., Попович Н.Н., Елисеев С.Л., Хромова Л.А.

Повестка дня:

1. Разработка мероприятий по устранению отставания в исполнении плана товарооборота и прибылей за вторую декаду текущего месяца;

2. Активизация коммерческой деятельности предприятия.

3. Расширение ассортимента производимых товаров.

4. Улучшение культуры обслуживания потребителей;

5. Повышение дисциплины среди рабочих.

1 СЛУШАЛИ:

Иванова О.С. – текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Попович О.С. (заместитель главы правления по производственным и финансовым вопросам) - о необходимости привлечения дополнительных финансовых средств, для расширения ассортимента товаров на предприятии; о необходимости внесения соответствующих изменений в бизнес-план предприятия.

Панькив Н.И. (заведующий отделом маркетинга) – о проведении рекламной компании для привлечения потребителей;

Уманец А.Н. (заместитель главы правления по персоналу и социальным вопросам) – о необходимости проведения обучения работников торговли и внедрении дополнительных методов мотивации персонала для повышения культуры обслуживания и улучшения дисциплины среди рабочих.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Доработать бизнес-план предприятия с учетом дополнений Попович О.С.

2. Возложить контроль за расширением ассортимента товаров на заместителя главы правления по производственным и коммерческим вопросам Междинову Л.В.

3. Заведующему отдела маркетинга поручить организацию и контроль за проведением рекламной кампании;

4. На заместителя главы правления по персоналу и социальным вопросам возложить контроль за проведением обучения торговых работников и внедрением на предприятии дополнительных мер поощрения среди работников.

Приложение: текст доклада на 5 стр. в 1 экз.

Глава правления (подпись) О.С. Иванова

Секретарь (подпись) О.Г.Геращенко

Творческая задача №6.

1. Разработать мероприятия по технической модернизации рабочих мест работников и определить объем средств, который предусмотрено выделить для закупки технических средств и повышения квалификации работников аппарат управления ОАО «Ятрань».

Для повышения эффективности работы и улучшения показателей деятельности предприятия решено провести сокращение аппарата управления и автоматизацию отделов, закупку и установку необходимого оборудования, повышение квалификации работников.

Порядок сокращения аппарата управления ОАО «Ятрань»

Таблица 1

За счет внедрения технических средств экономическая эффективность работы аппарата управления повысится. Сокращение аппарата управления на 14 человек приведет к экономии суммы в размере 12 750 грн в месяц.

Мероприятия по технической модернизации рабочих мест аппарата управления ОАО «Ятрань» на сумму – 19 900

1. Покупка компьютеров на сумму ( 2000*7)= 14 000

2. Покупка принтеров на сумму ( 1 150 * 2) = 2 300

3. Приобретение программного обеспечения на сумму 1100 грн.

4. Повышение квалификации работников на сумму (500 *5)=2 500

График повышения квалификации сотрудников аппарата управления ОАО «Ятрань»

1. Заместитель председателя правления – 01.08.08г-01.11.08г.

2. Заместитель главного бухгалтера – 01.11.08г.-01.02.09г.

3. Экономист – 01.02.09г. – 01.05.09г.

4. Секретарь офиса – 01.05.09г.-01.08.09г.

5. Заведующий хозяйством – 01.08.09г. – 01.11.09г.

ОАО «ЯТРАНЬ»

ПРИКАЗ

13.10.2008г г. Симферополь № 08-11/05

О модернизации рабочих мест

аппарата управления

Проанализировав показатели экономической эффективности ОАО «Ятрань», руководство предприятия пришло к выводу, что неправильная организации работы управленческого аппарата, недостаточность технического обеспечения рабочих мест, негативно влияет на эффективность работы его сотрудников.

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Заведующей хозяйственным отделом Пахомовой О.С. произвести закупку необходимого оборудования.

2. Ввести в действие приобретенное оборудование.

3. Начальнику отдала кадров Степиковой С.А организовать обучение сотрудников в соответствии с утвержденным графиком.

4. Контроль за выполнение приказа возложить на заместителя председателя правления Петрову О.И.

Руководитель предприятия (подпись) Попович О.С.

Проект приказа внесено

Заведующий хозяйственным отделом (подпись) О.С.Пахомова

Согласовано

Заместитель председателя правления (подпись) И.И. Петров

Творческое задание №7.

1. Рассчитать коэффициент ритмичности выполнения объемов продаж и предоставлению услуг потребителю за последний месяц.

КР = 15/100 = 0,15; КР= 25/100=0,25; КР 60/100=0,6.

Проведя данные расчеты видно, что ритмичность работы предприятия нарушена. Фактические показатели деятельности предприятия за месяц отстают от плановых на 20 усл.ед.

Для увеличения объемов продаж товаров и предоставлению услуг потребителям было решено ввести в действие новый график работы предприятия:

Работа предприятия будет происходить в две смены и без перерыва на обед:

Первая смена 8.00.-14.00.

Вторая смена 14.00.-19.00.

Предложенный график работы позволит организовать бесперебойную работу на предприятии, что, в свою очередь, приведет к увеличению товарооборота и повышению экономической эффективности деятельности предприятия.

ОАО «ВОЗРОЖДЕНИЕ»

ПРИКАЗ

13.10.2008г г. Симферополь № 08-11/05

Об утверждении

нового графика работы предприятия

и обеспечения более ритмичного

выполнения производственных заданий

Вследствие невыполнения плана по предоставлению услуг и объему продаж потребителям, нарушения ритмичности выполнения производственных заданий, собранием акционеров было решено организовать новый график работы предприятия.

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Ввести в действие предложенный график работы.

2. Контроль за выполнением приказа возложить на инспектора по вопросам персонала Гаврилову Е.С.

Руководитель предприятия (подпись) Попович О.С.

Творческая задача №8.

Был проведен анализ деятельности ОАО «Альфа», в результате которого выявлено следующее:

Сильными сторонами ОАО «Альфа» являются:

- предприятие ведет разностороннюю деятельность и оказывает широкий спектр услуг потребителю;

- предприятие расположено в административном оживленном районе большого города;

- график работы предприятия позволяет обслуживать клиентов в течение всего дня;

Слабыми сторонами деятельности ОАО «Альфа» являются:

- неправильное и неполноценное использование, имеющихся у предприятия ресурсов;

- не развита дополнительная инфраструктура;

- не используется свободная земельная площадь 4000кв.м. возле предприятия;

- нерационально используется арендованный павильон на колхозном рынке;

- не разработана стратегия развития предприятия;

2. Основные функции структурных подразделений и специалистов аппарата управления.

Отдел экономики:

- разработка бизнес-плана и стратегии развития предприятия;

- осуществление анализа оборачиваемости оборотных средств;

Отдел маркетинга:

- организация рекламной кампании, выставок-продаж товаров и других методов привлечения потребителей;

- проведение анализа рынка, поиск новых рынков сбыта;

- внедрение новых ценовых стратегий на предприятии.

Инженер по вопросам техники:

- механизация трудоемких процессов на предприятии.

На предприятии необходимо провести сокращение управленческого персонала, так как общая численность работников предприятия составляет 128 человек, из них 34 чел.- сотрудники аппарата управления. Учитывая, что в последнее время необоснованно увеличилась численность АУП, и появились должности, которые дублируют друг друга, было решено провести сокращение АУП на 50%.

Таблица №2.

Штатное расписание аппарата управления ОАО «Альфа»

Мероприятия по повышению эффективности уровня управления предприятием:

1. Увеличить объем производства и реализации продукции на 50%, путем расширения ассортимента товаров и услуг, проведения рекламной кампании, поиска новых рынков сбыта.

2. Разработать проект по использованию свободной земельной площади возле предприятия, определить источники финансирования проекта.

3. Рационально использовать арендованный павильон на рынке (работа в две смены и без выходных).

4. Сократить численность аппарат управления.

5. Увеличить производительность труда на предприятии, путем механизации трудоемких процессов и автоматизации функций управления.

6. Организовать систематические выставки-продажи товаров на предприятии.

ОАО «Альфа»

ПРИКАЗ

13.10.2006г г. Симферополь № 11-10/17

О сокращении аппарата управления

В связи с необоснованным увеличением численности управленческого персонала и при снижении уровня основных показателей деятельности предприятия, было решено провести автоматизацию некоторых функций управления и сократить численность аппарата управления

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Сократить с 13.10.06 г. штат работников предприятия на 17 единиц.
1.1. Утвердить перечень исключенных с 13.10.2006 г. из штатного расписания предприятия должностей и профессий в связи с сокращением штата.
1.2. Утвердить с 13.10.2006 г. штатное расписание на 2006 год в новой редакции с учетом исключенных из штатного расписания должностей и профессий в связи с сокращением штата.

2. Руководителям структурных подразделений на основании утвержденного пунктом 1 этого приказа перечня исключенных с 13.10.2006 г. из штатного расписания предприятия должностей и профессий в срок до 16.10.2006 г. представить администрации предложения по кандидатурам на увольнение в связи с сокращением штата, при этом учесть преимущества в оставлении на работе при равных уровнях производительности труда и квалификации в соответствии со статьей 42 КЗоТ Украины.

Проект приказа внесено

Начальник отдела кадров (подпись) И.И. Иванникова

Согласовано

Заместитель директора (подпись) В.А. Яким

ОАО «Альфа»

ПРИКАЗ

13.10.2006г г. Симферополь № 15-10/19

Об утверждении мероприятий

по повышению уровня эффективности

управления предприятием

Вследствие уменьшения объема производства и реализации собственной продукции по сравнению с прошлым годом на 50%, возникла необходимость проведения ряда мероприятий на предприятии

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ

Ввести в действие следующие мероприятия:

1. Увеличить объем производства и реализации продукции на 50%, путем расширения ассортимента товаров и услуг, проведения рекламной кампании, поиска новых рынков сбыта.

2. Разработать проект по использованию свободной земельной площади возле предприятия, определить источники финансирования проекта.

3. Рационально использовать арендованный павильон на рынке (работа в две смены и без выходных).

4. Сократить численность аппарат управления.

5. Увеличить производительность труда на предприятии, путем механизации трудоемких процессов и автоматизации функций управления.

6. Организовать систематические выставки-продажи товаров на предприятии.

Контроль за выполнением приказа возложить на менеджера отдела экономики Иванова И.И.

Творческая задача №9

Дано:

1. Выпуск продукции по себестоимости – 340 000грн;

2. Норма оборотных средств по готовой продукции – 3 дня;

3. Норма незавершенного производства – 2 дня;

4. Оборот товаров по покупным ценам – 110 000грн;

5. Норма товарных запасов – 2 дня;

6. Сумма оборонных средств на конец квартала составляет 11 900грн.

Решение:

1. Определим общую потребность в оборотных средствах по незавершенному производству: Однодневный выпуск продукции * норму незавершенного производства = 340 000 * 2 = 680 000грн.

2. Определим потребность в оборотных средствах по запасам готовой продукции: Однодневный выпуск * норму запасов готовой продукции =340 000 * 3 = 1 020 000грн.

3. Определим потребность в оборотных средствах в товарных запасах: Оборот товаров по покупным ценам * норму товарных запасов в днях

110 000 * 2 = 220 000грн.

4. Определим количество производственных циклов за квартал: 2+3+2=7

90/7=13 циклов.

5. Определим потребность в оборотных средствах на один производственный цикл = 680 000 + 1 020 000+ 220 000 = 1 920 000грн.

6. Определим потребность в оборотных средствах на один квартал: 1 920 000 13 = 24 960 000грн.

7. Определим общую потребность в оборотных средствах:

24 960 000 + 11 900= 24 971 900млн.грн.

Председателю правления ОАО «Электрон»

Петрову А.П.

экономиста

Попович О.С.

Докладная записка

Согласно проведенному анализу, общая потребность в оборотных средствах на предприятии составляет - 24 971 900млн.грн, потребность в оборотных средствах на один квартал - 24 960 000грн, потребность в оборотных средствах по незавершенному производству - 680 000грн, готовой продукции -1 020 000грн., и товарных запасах - 220 000грн. Таким образом, наибольшая потребность в оборотных средствах готовой продукции (1 020 000млн.грн.).

Считаю, что улучшение использования оборотных средств на предприятии и повышения эффективности производства можно достичь через:
1) сокращение производственных запасов товарно-материальных ценностей в связи с переходом на оптовую торговлю и прямые экономические связи с поставщиками;
2) ускорение вращения оборотных средств за счет реализации ненужных, залежалых товарно-материальных ценностей.

13.11.09г. Попович О.С.

ОАО «Электрон»

ПРИКАЗ

23.11.2009г г. Симферополь № 15-10/19

Об обеспечении предприятия

оборотными средствами

В связи с возникшей недостаточностью в обеспечении оборотными средствами на предприятии и интенсификации процессов реализации продукции

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Выделить сумму в размере 24 971 900млн.грн., для обеспечения потребности в оборотных средствах в текущем квартал.

2. Ускорить вращение оборотных средств путем:

- сокращения производственных запасов товарно-материальных ценностей в связи с переходом на оптовую торговлю и прямые экономические связи с поставщиками;
- за счет реализации залежалых товарно-материальных ценностей.

3. Контроль за выполнением приказа возложить на экономиста Попович О.С.

Творческая задача №10.

1. Определим функции руководителя и его заместителей ОАО «Одежда».

Функции руководителя общества:

- определение целей и задач ОАО;

- распределение заданий между членами общества;

- определение обязанностей и обсуждение их с каждым сотрудником;

- контроль и обсуждение хода выполнения индивидуальных и групповых заданий;

- мотивация сотрудников;

- создание благоприятной морально-психологической обстановки в обществе;

- решение проблем и принятие решений;

- поощрение инициативы сотрудников, учет их взглядов, мнений, идей;

- создание условий для работы с полной самоотдачей;

Функции заместителя руководителя по коммерческой деятельности:

- возглавлять работу по сбыту продукции общества, уверенно руководить ее деятельностью.

- принимать участие в разработке бизнес-планов организации общества;

- организовывать проведение в обществе маркетинговых исследований, в том числе с привлечением сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию комплексных программ повышения конкурентоспособности и планов сбыта продукции.

- осуществлять контроль за фактическими показателями сбыта продукции;

- заключать от имени общества договоры (соглашения, контракты) на поставку продукции.

- обеспечивать своевременную подготовку коммерческой документации.

- руководить планированием и отчетностью по вопросам сбыта продукции.

- своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

Функции заместителя руководителя по общим вопросам:

- Участие в заключении хозяйственных договоров общества и контроль за их своевременными и точным исполнением.

- контроль за сохранностью имущества предприятия.

- обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

УТВЕРЖДЕНО

Приказ генерального директора

От 15 марта 2000 г №3

Положение о бухгалтерии

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору предприятия.

2. Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом директора предприятия одновременно с созданием или ликвидацией предпрития.

3. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом директора компании по согласованию с Советом Директоров предприятия.

4. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) руководство бухгалтерией осуществляет заместитель главного бухгалтера.

5. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется:

5.1. Налоговым кодексом Украины.

5.2. Законом Украины "О бухгалтерском учете и отчетности".

5.3. Положениями по бухгалтерскому учету.

5.4. Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете. 2. СТРУКТУРА

1. Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает Директор предприятия по представлению главного бухгалтера и по согласованию с Коммерческим директором.

2. Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии производится главным бухгалтером.

3. ЗАДАЧИ

1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности.

2. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

4. ФУНКЦИИ

1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности компании, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

5. Контроль за проведением хозяйственных операций.

6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

7. Организация бухгалтерского учета и отчетности в компании и в ее

подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

8. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

9. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

5. ПРАВА

1. Бухгалтерия имеет право:

1.1. Требовать от всех подразделений предприятия соблюдения порядка оформления операций и представления в установленные сроки необходимых документов и сведений.

1.2. Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств компании, обеспечение сохранности собственности компании, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроль - в частности:

1.2.1. пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;

1.2.2. улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ БУХГАЛТЕРИИ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, бухгалтерия взаимодействует:

№ п/п Подразделение Получение Предоставление
1. С планово-экономическим отделом - планов производства продукции на месяц, квартал год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги); отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;

2. С производственными и техническими подразделениями (цехами, отделами главного технолога, главного механика, пр.) - отчетов о выполнении планов; отчетов о движении основных материалов; актов на передачу оборудования в эксплуатацию;

3. С отделом сбыта - товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженной контрагентам продукции; сведений о состоянии запасов продукции на складах готовой продукции; счетов, выставленных контрагентам за отгруженную продукцию;

4. С техническим отделом - товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженых контрагентами материально-технических ресурсах; сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов; отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение функций бухгалтерии несет главный бухгалтер.

2. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:

2.1. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности

Руководитель структурного ________________ Петров А.А.

подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)

Согласовано:

Руководитель ОАО «Одежда»

(должностное лицо, с которым согласовывается положение)

Органиграмма организационной структуры Управления ОАО «Одежда»

ОАО «Одежда»

ПРИКАЗ

13.10.2008г г. Симферополь № 08-11/05

Об утверждении штатного расписания

управленческого персонала

Менеджер ОАО «Одежда» Попович О.С. определила и распределила функции между руководителем общества и его заместителями, также начальником отдела кадров Уманец А.Я. было создано новое штатное расписание

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Утвердить созданное штатное расписание;

2. Утвердить распределение функций между руководителем общества и персоналом.

3. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Уманец А.Я.

Творческая задача №11.

1. Рассчитаем норматив оборотных средств в расходах будущих периодов.

Норматив ОС = Расходы будущих периодов на начало планируемого года + расходы будущих периодов на следующий год, которые предусмотрены соответствующими системами – расходы будущих периодов, списываемые на затраты в плановом периоде = 821 + 985 – 540 = 1 266 усл.ден.ед.

Мероприятия по интенсификации коммерческой деятельности в ОАО

"Подолье".

1. Увеличить объемы производства, продажи товаров и предоставления услуг населению

2. Руководителям отделов провести анализ состояния товарных запасов, своевременно рассчитывать нормативы оборотных средств.

3. Принять меры по ускорению процессов вращения всех видов ресурсов на предприятии.

ОАО «Подолье»

ПРИКАЗ

24.05.2007 г. Симферополь № 08-11/05

Об интенсификации

коммерческой деятельности ОАО «Подолье»

В связи с сокращением объема производства нп редприятии, снижением уровня продаж товаров и предоставления услуг населению

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Руководителю планово-финансового отдела Уманец А.Я. рассчитать нормативы оборотных средств в текущем периоде.

2. Руководителям торговых отделов провести анализ состояния товарных запасов на складах и принять меры по их реализации.

3. Руководителю торгового отдела №2 Иванову И.И. провести анализ состояния рынка сбыта, осуществить поиск новых рынков сбыта товаров.

4. Руководителю торгового отдела №1 Царенок О.В. организовать продвижения товаров путем стимулирования продаж.

Согласовано

Заместитель руководителя по коммерческим вопросам И.И. Божек

Творческая задача №12.

Открытого акционерного общества «Украина»

Органиграмма организационной структуры управления ОАО «Украина»

Определим основные функции подразделений и отдельных должностей.

1. Планово-финансовый отдел:

- проведение работ по экономическому планированию центра;

- проведение работ по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности;

- подготовка установленной статистической отчетности;

- участие в рассмотрении разрабатываемых планов, рабочих программ.

2. Отдел организации торговли:

- приемка продукции, произведенной предприятием, а также приобретенной по договорам мены (бартера) на склад (в кладовую), рассортировка, комплектация.
- реализация товаров.
- оформление кассовых и товарных операций, а также выдача покупателям кассовых, товарных чеков.
- составление планов продаж и отчетности об их выполнении.
- ведение учета товарно-материальных ценностей и объемов продаж, подготовка отчетов.

3. Отдел маркетинга:

- исследование потребительских свойств производимой продукции и сбор информации об удовлетворенности ими покупателей;
- анализ конкурентоспособности продукции предприятия;

- организация рекламы при помощи средств массовой информации; организация и подготовка статей для журналов, газет, радио;
- анализ состояния реализации продукции предприятия, выявление продукции не имеющей достаточного сбыта, определение причин этого.

4. Производственный отдел:

- оперативное регулирование хода производства, обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

- Контроль за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

5. Юрист:

- определяет формы договорных отношений;
- разрабатывает проекты договоров;
- проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами;
- обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров.

Мероприятия по усовершенствованию организации торговой деятельности:

1. Расширить ассортимент, производимой на предприятии продукции и оказываемых услуг;

2. Отделу маркетинга провести анализ существующего рынка, поиск новых рынков;

3. Провести рекламу, выпускаемой продукции;

4. Организовать более рациональную работу арендованных павильонов (работа в две смены и с одним выходным днем);

5. Провести анализ товарных запасов на складах и их реализацию;

6. Усилить контроль за трудовой дисциплиной на предприятии (введение системы штрафных санкций).

7. Провести сокращение аппарата управления на 15 человек.

ОАО «УКРАИНА»

ПРИКАЗ

13.10.2008г г. Симферополь № 08-11/05

Об утверждении штатного расписания

управленческого персонала

Учитывая необоснованное увеличение численности управленческого аппарата, снижение объема продаж и ровня рентабельности предприятия

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Сократить с 13.10.08 г. штат работников предприятия на 15 единиц.

2. Утвердить перечень исключенных с 13.10.2008 г. из штатного расписания предприятия должностей и профессий в связи с сокращением штата.

3. Утвердить с 13.10.2008 г. штатное расписание на 2008 год в новой редакции с учетом исключенных из штатного расписания должностей и профессий в связи с сокращением штата.

ОАО «УКРАИНА»

ПРИКАЗ

23.01.2007г г. Симферополь № 01-03/10

Об утверждении мероприятий по усовершенствованию организации торговли

За последний период на предприятии произошло сокращение ассортимента товаров на 15%, не осуществляется рекламирование товаров и услуг, имеет место нарушение трудовой дисциплины на предприятии. Все это повлекло сокращение объемов продаж на 17% и снижения уровня рентабельности предприятия с 3,5% в прошлом году, до 1,7% в текущем

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Начальнику производственного отдела Янковой Т.А. провести улучшение качества и расширение ассортимента выпускаемой продукции;

2. Заведующему отдела маркетинга Петрову И.И. провести рекламную кампанию продукции предприятия, поиск новых рынков сбыта, новых поставщиков;

3. Заместителю председателя правления по коммерческим вопросам Хоменко Е.В. организовать рациональную работу арендованных павильонов;

4. На начальников отделов возложить контроль за нарушение трудовой дисциплины сотрудниками предприятия;

5. Контроль за выполнением приказа возложить на Заместителя Председателя правления по вопросам экономики Булаву Т.А.

СОДЕРЖАНИЕ:

1. Балабанова Л.В. , Сардак О.В. Организация труда менеджера:Учебное пособие.-К ВД Профессионал, 2004, - С.71-150

2. Абрамов В.М., Данюк В.М., Колот А.М., Чернов В.И., Нормування праци. – К., 1995.-С98-250.

3. Зудинова Л.Н. Организация управленческого труда. Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 1997. – С.78-156.