Реферат: Положение об отделе вкладов и депозитов Сбербанка России

[

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе вкладов и депозитов
операционного управления

1.1. Отдел вкладов и депозитов (далее — Отдел) является структурным подразделением орп ] (далее — Банк) в составе операционного управления.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации, настоящим Положением об отделе вкладов и депозитов (далее — Положение), Положением о персонале, а также другими нормативными документами Банка.

1.3. Отдел создается в соответствии с утвержденной структурой Банка на основании приказа председателя правления Банка.

1.4. Штатное расписание Отдела утверждается председателем правления и подлежит изменению по представлению начальника операционного управления по мере необходимости.

1.5. Отдел, как подразделение, входящее в состав операционного управления, действует под контролем начальника операционного управления.

1.6. Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом председателя правления Банка по представлению начальника операционного управления.

2. Цели и задачи Отдела

2.1. Деятельность Отдела осуществляется в целях привлечения во вклады и депозиты свободных денежных средств граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, оказания услуг гражданам по предоставлению им в аренду индивидуальных банковских сейфов.

2.2. В связи с этим Отдел выполняет задачи по:

— привлечению свободных денежных средств клиентов во вклады и депозиты, оказанию услуг гражданам по предоставлению им в аренду индивидуальных банковских сейфов;

— обеспечению качественного обслуживания клиентов Банка на своем участке работы;

— минимизации банковских рисков.

3. Структура и функции Отдела

3.1. Отдел имеет следующую организационную структуру:

· сектор работы со вкладами граждан;

· сектор работы с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами;

· сектор работы с индивидуальными банковскими сейфами.

3.2. Сектор работы с вкладами граждан выполняет следующие функции:

— привлечение средств физических лиц во вклады;

— оформление договоров банковского вклада;

— подготовка сопроводительной документации, необходимой для оформления вклада;

— открытие и закрытие счетов вкладов;

— регистрация счетов вкладов в книге регистрации лицевых счетов (исключение счетов по закрытым договорам);

— контроль за начислением процентов по вкладам;

— формирование и ведение дел клиентов в соответствии с установленными к ним требованиями.

3.3. Сектор работы с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами выполняет следующие функции:

— привлечение средств индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в депозиты;

— проверка документов, предоставляемых для открытия депозитного счета;

— оформление депозитных договоров;

— подготовка сопроводительной документации, необходимой для оформления депозита;

— открытие и закрытие депозитных счетов;

— регистрация депозитных счетов в книге регистрации лицевых счетов (исключение счетов по закрытым договорам);

— контроль за начислением процентов по депозитным договорам;

— формирование и ведение дел клиентов в соответствии с установленными к ним требованиями.

3.4. Сектор работы с индивидуальными банковскими сейфами выполняет следующие функции:

— оказание клиентам услуг по предоставлению в аренду индивидуальных банковских сейфов;

— оформление договоров по предоставлению в аренду индивидуальных банковских сейфов;

— подготовка сопроводительной документации, необходимой для оформления операции;

— ответственное хранение и учет дубликатов ключей;

— учет операций по предоставлению в аренду индивидуальных банковских сейфов;

— контроль за правильностью взимания комиссии;

— формирование и ведение дел клиентов в соответствии с установленными к ним требованиями.

4. Права, обязанности и ответственность Отдела

4.1. Отдел несет ответственность за:

— соответствие осуществляемых операций установленным процедурам;

— правильное и своевременное отражение и оформление операций.

4.2. Все служащие Отдела имеют право:

— взаимодействовать с другими подразделениями и получать от них информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей;

— пользоваться закрепленным за ними банковским имуществом с целью выполнения ими своих должностных обязанностей;

— регулярно проходить обучение (переподготовку) с целью повышения уровня квалификации.

4.3. Начальник Отдела, помимо прав, предоставляемых всем служащим Отдела, имеет право:

— требовать от сотрудников Отдела выполнения ими своих обязанностей, и контролировать качество и эффективность выполняемых Отделом операций;

— подписывать договоры банковского вклада в рамках полномочий, предоставленных ему соответствующей доверенностью;

— подписывать и визировать внутренние распоряжения и иную документацию, относящуюся к деятельности Отдела, в соответствии с установленными внутренними процедурами;

— взаимодействовать с соответствующими руководителями структурных подразделений Банка для оперативного решения вопросов;

— вносить предложения вышестоящему руководству Банка об оптимизации работы, повышении уровня информационной безопасности и совершенствованию системы внутреннего контроля и управления банковскими рисками на вверенном ему участке;

— требовать от руководства Банка создания условий для беспрепятственного и эффективного осуществления Отделом своих функций;

— представлять на рассмотрение руководству предложения о приеме, перемещении и увольнении сотрудников Отдела; совместно с руководством Банка решать вопросы материального стимулирования сотрудников Отдела и наложения на них взысканий;

— принимать участие в деятельности рабочих групп, создаваемых в Банке по данному направлению банковской деятельности.

4.4. Служащие Отдела обязаны:

— выполнять свои обязанности, закрепленные за ними на основании соответствующих должностных инструкций;

— соблюдать банковскую и коммерческую тайну;

— выполнять правила информационной безопасности;

— выполнять внутренние банковские регламенты, непосредственно касающиеся их функциональных обязанностей;

— соблюдать правила корпоративной этики, в том числе требования к внешнему виду и стилю общения с клиентами, принятыми в Банке;

— бережно обращаться с вверенным им банковским имуществом, соблюдать правила хранения имущества и документов;

— своевременно информировать начальника Отдела обо всех известных им случаях, которые могут привести к увеличению уровня банковских рисков на их участке работы или к невозможности выполнять порученные им обязанности.

4.5. Начальник Отдела обязан:

— организовать эффективную работу Отдела, направленную на достижение установленных настоящим Положением целей;

— с установленной периодичностью предоставлять отчеты о деятельности Отдела;

— отвечать на запросы руководства и службы внутреннего контроля касательно деятельности Отдела, оказывать содействие ревизионным службам при проверках деятельности Отдела;

— проводить целенаправленную работу по оптимизации деятельности Отдела, инициировать разработку соответствующих внутренних документов, регламентов, методик и организовывать доведение их до служащих Отдела;

— организовывать процесс повышения квалификации служащими Отдела и обеспечивать функционирование образовательного процесса на постоянной основе.

4.6. Все служащие Отдела несут личную ответственность за:

— надлежащее выполнение должностных обязанностей и задач, поставленных непосредственным руководителем, а также требований внутрибанковских распорядительных документов, регламентирующих работу Банка;

— соблюдение трудовой дисциплины, нарушение правил внутреннего распорядка и техники безопасности;

— сохранность коммерческой и банковской тайны, которые стали им известны в процессе исполнения ими должностных обязанностей.

4.7. Начальник Отдела несет ответственность за:

— надлежащее выполнение возложенных на него и на вверенное ему подразделение обязанностей;

— своевременность и эффективность принятых в пределах своей компетенции решений;

— своевременное информирование руководства, служб внутреннего контроля и финансового мониторинга в установленных случаях;

— своевременное предоставление данных для формирования банковской отчетности;

— соблюдение сотрудниками Отдела банковской, коммерческой и служебной тайны.

5. Квалификационные требования к сотрудникам Отдела

5.1. Все служащие Отдела должны обладать квалификацией, необходимой и достаточной для выполнения ими своих должностных обязанностей.

5.2. Квалификация служащих Отдела определяется исходя из опыта работы в кредитных организациях, навыков в области работы по привлечению свободных денежных средств граждан и юридических лиц. В должностных инструкциях сотрудников Отдела устанавливаются конкретные квалификационные требования в зависимости от должности.

5.3. Все сотрудники Отдела должны обладать законченным средним образованием, желательно наличие законченного (незаконченного) высшего образования по специальности.

5.4. Начальник Отдела должен иметь высшее образование и не менее одного года стажа работы в банковской сфере.

5.5. Начальник Отдела организует контроль за соблюдением требований к квалификации своих служащих, а также организует регулярное повышение ее уровня.

6. Предоставляемая отчетность

6.1. Отдел предоставляет отчеты о своей деятельности начальнику операционного управления.

6.2. Отдел предоставляет данные, необходимые для деятельности других подразделений, в соответствии с действующими внутренними регламентами, или по отдельным запросам, завизированным начальником Отдела.

6.3. Данные, необходимые для составления финансовой и иной внешней отчетности, предоставляются в приоритетном порядке в сроки, необходимые для ее своевременного формирования.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящее Положение подлежит изменению при изменении задач и функций Отдела. Изменения в Положение вносятся по инициативе начальника операционного управления и (или) по итогам оценки системы управления банковскими рисками службой внутреннего контроля, ревизионной комиссией или органами надзора, а также при изменении внутренних и внешних нормативных документов, застрагивающих сферу деятельности Отдела. Если при изменении законодательства Российской Федерации отдельные статьи настоящего Положения вступают в противоречие с ним, то эти статьи утрачивают свою юридическую силу и до момента внесения изменений в Положение работники Отдела руководствуются действующим законодательством Российской Федерации. Факт прекращения действия одного или нескольких пунктов не влияет на действие настоящего Положения в целом.

7.2. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения председателем правления Банка.