Скачать .docx |
Реферат: Отчет по производственной практике 5
Федеральное агентство по образованию
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИНСТИТУТ ДИНСТАЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ
Место прохождение
практики ООО «ТРАНСБАРЬЕР»
Срок практики с 01.07.09 по 29.08.09
Студент Забродская Елена
Группа ЭЛ08М22п
Руководитель практики Блинова Светлана Николаевна
Дата
Содержание
Стр.
· Введение………………………………………………………………….. ....3
· Цель и задачи практики………………………………………………..….....4
· Миссия, цель и задачи фирмы……..……………………………………......5
· Основной вид деятельности, структура фирмы……..………………..…....7
· Организация делопроизводства на фирме………………………………….9
· Перечень документов, необходимых выполнить самостоятельно в со-
ответствии с ГОСТ Р 6.30-2003………………………………………………....11
· Общая оценка организации делопроизводства на предприятии и ре-
комендации по ее улучшению…………………………………………………..27
· Список литературы …………………………………………………………..27
· Справка………………………………………………………………………..28
ВВЕДЕНИЕ
Делопроизводство – это ведение документации организации, предприятия , фирмы ,приём , заполнение, оформление, отправка документов, учёт и контроль за их движением и исполнением, обновления документов.
Не нужно доказывать , что знание делопроизводства , умение документально оформить управленческое решение , для любого специалиста стало неотъемлемым признаком профессионализма. Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движение документов с момента их создания до завершения.
В федеральном законе «Об информации , информатизации и защите информации» закреплено следующее определение понятия «документ»:
Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами , позволяющими её идентифицировать.
В документоведении документ рассматривается как результат закрепления фактов , событий . Документы , зафиксировав информацию , тем самым обеспечивают её сохранение и накопление , возможность передачи другому лицу , многократное использование , повторное и неоднократное возвращение к ней во времени.
ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРАКТИКИ
Основной целью прохождения практики является закрепление и углубление знаний, приобретение практических навыков работы. Практические навыки играют определенную роль в профессионально деятельности любого специалиста.
Во время практики студент должен:
-приобрести навыки практической реализации теоретических знаний при решении задач документирования в управленческой и экономической деятельности;
-изучить по месту практики организационную структуру базового
предприятия, структуру своего подразделения, организацию рабочего
места;
-изучить особенности и специфику процесса производства, установление внешних и внутренних взаимосвязей, организацию документооборота;
-изучить используемые информационные технологии и вычислительную технику в организации процесса документооборота.
-научиться оформлять документы в соответствии с требованиями
ГОСТ Р 6.30-2003; Перечень типовых документов прилагается ниже.
-изучить методы и приобрести навыки работы с управленческой и
технической документацией.
МИССИЯ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ФИРМЫ-МЕСТА ПРАКТИКИ
Общество с ограниченной ответственностью ООО «ТРАНСБАРЬЕР» располагается
по адресу : г. Москва, ул. Бирюсинка, д.4, стр.19
Контактная информация: 462-35-61 , tb@transbarier.ru
Почтовый адрес:107497,г. Москва, ул. Бирюсинка, д.4, стр.19
Цель создания ООО «ТРАНСБАРЬЕР»:
Максимизировать свою долгосрочную экономическую ценность и свой вклад в улучшение жизнедеятельности страны.
Предметом деятельности Общества является производственно-хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли и удовлетворение общественных потребностей в сфере строительно-монтажных работ широкого профиля деятельности, а также выполнение иных работ и оказания услуг.
Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации в установленном законом порядке, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в судебных органах, в арбитражных и третейских судах.
Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и другие счета в банковских учреждениях, фирменный бланк, печать со своим наименованием, угловой и другие штампы.
Фирма ООО «ТРАНСБАРЬЕР» - это производственно – инжиниринговая компания, специализирующаяся в области проектирования и производства стальных и алюминиевых металлоконструкций для дорожного строительства.
Она осуществляет свою деятельность на всей территории Российской Федерации и в странах ближнего и дальнего Зарубежья. На рынке дорожных удерживающих ограждений фирма вкладывает значительные ресурсы в испытание и разработку новых изделий, постоянно повышая качество изготовляемой продукции. За годы существования организация прочно заняла, своё место в данной, отросли, о чём говорит постоянно расширяющаяся номенклатура производимой продукции, увеличение объёмов производства и расширение рынков сбыта.
Все ограждения испытаны на полигоне НИЦИАМТ в городе Дмитрове
Московской области и признаны полностью соответствующими европейскому стандарту. Объекты, на которых используются барьерные ограждения ООО «ТРАНСБАРЬЕР»: Федеральные автодороги :
Автомагистраль «УРАЛ» Автомагистраль «РОССИЯ» Автомагистраль «БАЛТИЯ» Автомагистраль «УКРАИНА»
В г.Москве Московская Кольцевая Автодорога (МКАД) Ленинский проспект Набережная реки Яуза Андреевский мост
Практику проходила в отделе кадров ООО « ТРАНСБАРЬЕР» в качестве секретаря инспектора отдела кадров
Основная миссия организации ООО «ТРАНСБАРЬЕР» этовыполнение проектов на высочайшем уровне для создания безопасному, комфортному автомобильному движению.
Длядостижения миссии используются следующие главные принципы работы:
- обеспечение высокого технического и технологического уровня разработок;
- комплексный подход к работе;
- высокая социальная ответственность.
ОСНОВНОЙ ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, СТРУКТУРА ФИРМЫ
Общество - объединение капитала, не все участники общества участвуют в его делах. Обществом управляет общее собрание либо учредителей, либо акционеров.
ООО – это одна из организационно- правовых форм предприятия.
ООО – это когда большинство членов общества не участвует в его делах, не отвечает по его обязательствам. ООО – не только получают доход в зависимости от размера своих вкладов, но и несут риск убытков, связанными с делами общества.
Отдельные виды деятельности, на осуществление, которых общество приобретает право на основании специальной лицензии, сертификата.
1. Осуществление строительно-монтажных работ
- РАБОТЫ ПО ЗАЩИТЕ КОНСТРУКЦИЙ И ОБОРУДОВАНИЯ:
- Антикоррозийная защита строительных конструкций и оборудования (в том числе химзащитные покрытия при воздействии средне и сильно агрессивных сред);
- ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ ГЕНЕРАЛЬНОГО ПОДРЯДЧИКА:
- Заключение договоров субподряда на выполнение отдельных работ;
2. ПРОИЗВОДСТВО НЕСУЩИХ МЕТАЛЛИЧЕСКИХ КОНСТРУКЦИЙ ИЗДЕЛИЙ 1 и 2 ГРУПП:
Ограждающие конструкции:
- Барьерные ограждения мостовых групп;
- облицовочные панели тоннелей и путепроводов;
- шумопоглощающие панели.
3. ПРОЕКТНЫЙ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ И СТРОИТЕЛЬНЫЙ
ИНЖИНИРИНГ
- разработка технологических зданий;
- разработка технологических процессов, приемов и способов;
- обеспечение производственных процессов и реализация продукции, в том числе производственно-технологическая комплектация.
4. Перевозка грузов (кроме опасных) с выполнением условий, обеспечивающих защиту интересов потребителей автотранспортных услуг.
5. Производство на территории РФ специальной продукции - экран звукопоглощающий и звукоизолирующий, шумозащитный - рекомендуемый для применения в строительстве.
6.Производство продукции – ограждения дорожные удерживающие для автомобилей боковые первого типа одностороннего исполнения.
Общество может осуществлять и другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.
Структура в широком смысле слова, есть совокупность составляющих систему элементов и устойчивых связей между ними. Альтернативные варианты формирования организационной структуры предприятия должна базироваться на стратегических планах, поскольку именно стратегия определяет структуру, а не наоборот. В этой связи под организационной структурой предприятия мы понимаем весь пакет взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри предприятия.
Схема организационной структуры предприятия
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Общее руководство вопросами документационного обеспечения, возлагается на секретаря. Непосредственная организация этой работы возлагается на специализированное структурное подразделение- отдел кадров. В свою очередь руководство отдела кадров осуществляет – начальник отдела кадров.
Организация работы с документами ООО «Трансбарьер» предполагает:
1) обеспечение условий для создания, накопления, обработки, хранеия и использования документированной информации;
2)обеспечение документированной информацией ее потребителей (как внутри, так и за пределами фирмы) в соответствии с их потребителями;
3) обеспечение соблюдения установленной на фирме технологии обращения с документированной информацией на всех ее этапах:
-документооборота;
создания и эксплуатации информационно-поисковых систем по документам;
-подготовки документов, надобность в которых миновала, к передаче на архивное хранение.
Движение документов с момента их получения (создания) и до момента завершения их исполнения образует документооборот фирмы. Документооборот предполагает взаимосвязанное и взаимосогласованное движение документированной информации по трем основным каналам: для входящих, исходящих и внутренних документов.
Порядок работы с входящими документами:
прием корреспонденции, проверка целостности упаковки и вложений, правильность адресации, вскрытие конверта, систематизация документов, заполнение регистрационных карточек, простановка штампов ,распределение документов на подлежащие передаче директору или секретарю для рассмотрения и вынесения резолюции и на подлежащие передаче на исполнение в структурные подразделения фирмы.
Порядок работы с исходящими документами:
получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов наличия приложений, указанных в основном документе, регистрация документов в регистрационно-контрольной форме, сортировка отправляемых документов по адресатам и видам почтовых отправлений, простановление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.
Порядок работы с внутренними документами:
получение распоряжения на подготовку документа, изучение материалов в освещаемом документе, составление проекта (чернового и уточненного) документа (набор текста и печать),согласование проекта документа, представление документа на подпись, передача на регистрацию, передача документа должностным лицам фирмы для руководства в повседневной работе, помещение дело.
Значение при документировании, имеют средства документирования - орудия, используемые человеком для создания документов. Так, средства для обработки документов присутствуют, как вручную, так и технологическими средствами (компьютеры, факсы, ксерокс, сканер).
Перечень документов, с которыми приходилось сталкиваться во время практики.
1.Структура и штатная численность
2.Приказ по основной деятельности
3.Приказ по личному составу
4.Протокол заседания (собрания)
5.Докладная записка
6.Деловое (служебное) письмо
7.Трудовая книжка
8.Командировочное удостоверение по форме Т- 10
9.Доверенность
1. Структура и штатная численность - организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Штатное расписание обязательно составляется работодателем по форме № Т-3 утверждается приказом, который пишется в свободной форме. Внесение любых изменений тоже оформляется приказом.
2. Приказы по основной деятельности – приказы по организации работы фирмы, финансированию, планированию, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам. Дата приказа является дата его подписания начальством.
3. Приказы по личному составу регулируют приём, перемещение, увольнение работников, представление отпусков, присвоение разрядов, вынесение поощрений и взыскания работников. Приказы по личному составу оформляются на бланках предприятия.
4. Протокол заседания (собрания) – документ содержащий последовательнуюзапись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, конференциях, совещаниях, заседаниях совещательных органов. Протокол заседания отражает деятельность по совместно принятым решениям.
5.Докладная записка - это информационный документ, который составляется на имя руководителя компании. Цель докладной записки – информировать руководство о сложившейся ситуации. Докладные записки бывают: внутренние и внешние. Внутренние докладные записки оформляются на бланке формата А4 и подписывает их автор-составитель. Внешние докладные записки оформляются на общем бланке формата А4 и подписываются руководителем предприятия. Датой записи является дата её подписания.
6. Деловое (служебное) письмо . Деловое письмо имеет определённые правила оформления и составления. Его печатают на стандартных бланках формата А4 и А5
Служебное письмо является носителем определённой информации и является правовым документом.
7.Трудовая книжка – один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения – полностью. Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника записываются на основании паспорта, образование – на основании соответствующего документа, профессия – тоже на основании документа. По ней считают общий стаж работника. Трудовая книжка обязательно хранится у работодателя (ст. 66 ТК РФ)
8. Командировочное удостоверение – это документ, выдаваемый сотруднику
на время выполнения им служебных обязанностей вне постоянного места работы. Оно служит оправданием о месте и время нахождения в командировке. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре на основании приказа о направлении в командировку и передаётся сотруднику. Бланк по форме №Т-10 является документом, подтверждающим время пребывания в служебной командировке.
9. Доверенность –документ о представлении права доверенному лицу на совершение каких либо действий от лица доверителя. Доверенность может быть выдана только дееспособными гражданами и юридическими лицами. Доверенность составляется в строго определённой письменной форме.
Штатное расписание составляется по установленной форме и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно приказом руководителя.
приложение 1
Унифицированная форма № T -3
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004г.№ 1
Фрязевский филиал ООО "ТРАНСБАРЬЕР"
Форма по ОКУД по ОКПО
Код
0301017
56506912
наименование организации
на период с « 06 » |
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ |
Номер документа | Дата составления |
28/1 | 31 декабря 2008 г. |
января 20 09
УТВЕРЖДЕНО Приказом организации от Штат в кол-ве
« 31 декабря 20 08 г. № 53
111 единиц
Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | Количество штатных единиц | Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. | Надбавки, руб. | Всего, руб. ((гр. 5 + гр. б + гр. 7 + гр. 8) х гр. 4) | Примечание | |||
наименование | код | ||||||||
1 | 9 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Управление | Равный инженер | 1 | 29 900 | 29 900 | Кобанов | ||||
Заместитель главного инженера | 1 | 24 200 | 24 200 | Павлов | |||||
Инженер - технолог | 1 | 20 700 | 20 700 | Тюрин | |||||
Инженер по ОТиТБ | 1 | 13 800 | 13 800 | Голованов | |||||
инспектор отдела кадров | 9 200 | 9 200 | Блинова (совместитель) | ||||||
Менеджер по продажам | 1 | 12 650 | 12 650 | Малышева (совместитель) | |||||
Фельдшер | 1 | 13 800 | 13 800 | Костина | |||||
Менеджер по персоналу | 1 | 10 350 | 10 350 | Ермакова | |||||
Водитель-экспедитор | 1 | 14 950 | 14 950 | Медведев | |||||
Бухгалтер-расчетчик | 1 j | 11 500 | 11 500 | Канавина (совместитель) | |||||
Бухгалтер-расчетчик | 1 | 11 500 | 11 500 | Гуренко (совместитель) | |||||
Мастер (совместитель) | 1 | 14 368 | 14 368 | Ревенков | |||||
Специалист по снабжению | 1 | 17 250 | 17 250 | Пурцеладзе | |||||
13 | 204 168 | ||||||||
Служба подготовки производства | Инженер-планировщик | 1 | 20 700 | 20 700 | Русецкая | ||||
Контролер ОТК | 2 | 17 250 | 34 500 | Паршенкова | |||||
Мастер ОТК | 1 | 19 550 | 19 550 | Неменко | |||||
Слесарь механосборочных работ | 2 | 17 250 | 34 500 | Чуканов B.C. Абабакиров А.А. |
Служба подготовки производства | Зодитель а/погрузчика | 1 | 17 250 | 17 250 | Муйдинов A.M. |
Кладовщик | 1 | 14 950 | 14 950 | ||
Кладовщик по приемке металла и материалов | 1 | 20 700 | 20 700 | Жукова Н.А. | |
Кладовщик по приемке и отгрузке метизов | 1 | 17 250 | 17 250 | вакансия | |
Стропальщик | 1 | 17 250 | 17 250 | Солин | |
Слесарь механо- сборочных работ | 5 | 17 250 | 86 250 | Юлдашев Каримов ЭргагшевШ.Х. Маматов Дадажонов | |
16 | 282 900 | ||||
Участок штамповки | Мастер | 1 | 24 200 | 24 200 | Галанова |
Штамповщик | 11 | 18 400 | 202 400 | Колупаева Алехова Кирюхина Н.В Кирюхина Т.В КабановаСидорчеваУглик Койпиш Мелехина вакансия - 2 |
|
Машинист крана | 2 | 20 700 | 41 400 | вакансия-2 | |
Резчик металла на гильотинных ножницах | 1 | 17 250 | 17 250 | Мелехин В. | |
Резчик металла на гильотинных ножницах |
1 | 19 550 | 19 550 | Меркулов | |
.Резчик металла на ножницах и прессах | 1 | 17250 | 17 250 | Нуриддунов | |
Резчик на пилах, ножницах и станках | 1 | 17250 | 17 250 | вакансия | |
18 | 339 300 | ||||
Участок профилирования | Начальник участка | 1 |
28 750 | 28 750 | Мельников |
Профилировщик ___ . |
4 | 17 250 | 69 000 | Кучкаров Тиллаев Д. Усмонов |
Участок профилирования | Профилировщик | 1 | 18 400 | 18 400 | Дадажонов |
Профилировщик | 7 | 20 700 | 144 900 | Кирюхин Липаткин Жуков Р. Беспалов Тыртов Балдин |
|
Электрогазосварщик | 1 | 24 150 | 24 150 | Бобин | |
Электрогазосварщик | 5 | 20 700 | 103 500 | Лысенко ШодиевФ.З. вакансия |
|
Помощник электрогазосварщика | 2 | 14 950 | 29 900 | вакансия - 2 | |
Слесарь механо- сборочных работ | 1 | 24 200 | 24 200 | Сасов | |
Резчик металла на ЛПС | 2 | 17 250 | 34 500 | Новотный вакансия | |
Чистильщик | 1 | 17 250 | 17 250 | вакансия | |
25 | 494 550 | ||||
Участок готовом продукции | И.о. начальника участка | 1 | 24 200 | 24 200 | Тухватулин |
Стропальщик-грузчик | 7 | 17 250 | 120 750 | Белов С. Паршин А. Паршин С.Немцов вакансия -3 | |
Грузчик | 1 | 17 250 | 17 250 | Саидолимов Г.С | |
Машилист крана | 1 | 20 700 | 20 700 | ||
Водитель автокрана | 1 | 18 400 | 18 400 | Юдин | |
Водитель автопогрузчика | 3 | 17 250 | 51 750 | Митителу К. Муйдинов Э.М вакансия | |
14 | 253 050 | ||||
Хозслужба | Плотник | 1 | 11 500 | 11 500 | Тиллаев А. |
Уборщица производственных и служебных помещений | 4 | 8 050 | 32 200 | Кудинова Филатова Музланова вакансия |
Хозслужба | Подсобный рабочий | 1 | 9 200 | 9 200 | Покидов |
Подсобный рабочий | 19 | 17 250 | 327 750 | Сайдолимов Эргашев Ш.Ш Джумашев А.А Кундузов Маниезов Муйдинов Гопиров Бекмирзаев Махсудов Асанов Максытов Тошпулодов Эгамназаров Разыков Шодиев Тогаев Бободжонов Бобоев Гадой |
|
25 | 380 650 | ||||
Итого | 111 | 1 954 618 | |||
в том числе рабочие | 93 | 1 633 050 |
Директор производства _________________________________ ________________________________________________________
личная подпись расшифровка подписи
Зам.ген.директора по экономике _________________________________ ________________________________________________________
личная подпись расшифровка подписи
Менеджер по кадрам _________________________________ ________________________________________________________
личная подпись расшифровка подписи
приложение 2
Приказ по основной деятельности
Общество с ограниченной ответственностью
«ТРАНСБАРЬЕР»
______________________________________________________
ПРИКАЗ
10 июля 2009г. №20
Согласно должностным обязанностям ряду сотрудникам необходимо вести переговоры и поддерживать контакты с представителями других организаций, предоставляя при этом необходимую о себе служебную информацию. В связи с этим
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Изготовить визитные карточки следующим сотрудникам:
Ефремову С.А. – 150 шт.
Полосину В.н. – 100 шт.
Новиковой М.А. – 100 шт.
Ответственный помощник по рекламе и технологиям Газин Д.В. срок исполнения 3 дня.
Генеральный директор ООО «ТРАНСБАРЬЕР» А.И. Никольский
приложение 3
Приказ по личному составу
Общество с ограниченной ответственностью
«ТРАНСБАРЬЕР»
П Р И К А З
20 июля 2009 № 15
О направлении на обучение
Максименко П.В.
В соответствии с законом г. Москвы от 12 марта 2008г. №13 «О пожарной безопасности» и Распоряжением первого заместителя Премьера Правительства Москвы от 14 мая 1997г. №508-РЗП«О порядке обучения в области пожарной безопасности»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Направить на обучение по охране труда, технике безопасности и мерам пожарной безопасности Максименко П.В. с 12.07.2009.
2. Главному бухгалтеру Шариковой Ю.А. оплатить расходы связанные с обучением.
3. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
А.И. Никольский
Проекты приказов по ГОСТ Р 6.30-2003 печатаются на стандартных бланках установленной формы шрифтом №13.
приложение 4
Протокол заседания (собрания) ООО «ТРАНСБАРЬЕР»
ПРОТОКОЛ №26
от « 19 » июля 2009г.
г. Москва
Присутствовали:
Никольский А.И.- ген.директор ООО «ТРАНСБАРЬЕР»
Максименко П.В. – нач. конструкторского отдела
Тимофеев В.И. – ген.директор ООО «Владимир»
Тимов Ю.В. – заместитель гл. инженера ОАО «Мобильные ГТЭС»
Свиридов И.Э. – коммерческий директор ОАО «Мобильные ГТЭС»
Сроки окончания строительства:
1. 10 августа 2009 г. – окончание заливки бетона (Тимофеев);
2. 11 августа 2009 г. – стойки 50 шт. (доставка на площадку (Максименко));
3. 13 августа 2009 г. – установка шпилек;
4. 14 августа 2009 г. - установка стоек на участке;
5. 17 августа 2009 г. – установка ворот (Максименко).
Председатель А.И. Никольский
приложение5
Докладная записка
Директору производства
ООО «ТРАНСБАРЬЕР»
Месхия В.В.
Цех №1
Докладная записка
05.05.2009 № 5
Довожу до вашего сведения, что штамповщица Турова Н.Н отсутствовала на работе 04.05.2009г. без уважительной причины.
Прошу принять соответствующие меры.
Мастер цеха Галанова С.В.
приложение 6
Трудовая книжка
Трудовая книжка АТ-V № 62693765 Фамилия Ершов.………………………… Имя…Иван………………………………… Отчество…Игоревич……………………… Дата рождения…12.08.1985……………… Образование…среднее…………… Профессия, специальность…слесарь… Дата заполнения «26»…июля…2009 г. Подпись владельца книжки………………… Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек м.п. . ………………………. |
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ |
|||||
№записи | Дата | Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин со ссылкой на статью, пункт закона) |
На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) |
||
число |
месяц |
год |
|||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
1 | 26 | 07 | 2009 | Принят слесарем ООО «Трансбарьер» м.п. | Приказ № 354 От26.07.2009г. |
приложение 7
Унифицированная форма № Т-10
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 5 января 2004 г. № 1
Код | |
Форма по ОКУД | 0301024 |
ООО «ТРАНСБАРЬЕР» по ОКПО | 29168430 |
наименование организации
Номер документа |
Дата составления | |
Командировочное удостоверение | 58а | 30.06.2009г. |
Табельный номер | |
Работник РОМАНОВ АНАТОЛИЙ ИВАНОВИЧ | 016 |
фамилия, имя, отчество
____________________________ФРЯЗЕВСКИЙ ФИЛИАЛ _______________________________________________________
структурного подразделения
____________________ВОДИТЕЛЬ ________________________________________
должность (специальность, профессия)
командируется в _г.Санкт-Петербург___ «Мостоотряд 19»____________________
место назначения (страна, город, организация)
__________________________________________________________________________________________________________
для _____поставки продукции __________________________________________
цель командировки
на 4 (четыре)_______ календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
________________________________________________________________________
с «_30 _» июня ______________ 2009_ г. по «__02 » июля______________ 2009 _ г.
Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его
документа _________паспорт ____4606 №_125320_______________________
наименование, серия, номер
Руководитель организации _директор ______ ______________ _В.В ._Месхия_____________
должность личная подпись расшифровка подписи
________________________________________________________________________
Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения,
выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:
Выбыл из _г.Москва_ООО «Трансбарьер »___________ «30__» июня ___________ 200 9 _ г. __диспечер____ _________ должность ___Егоров_Л.Б_________________ расшифровка подписи М.П. |
Прибыл в г.Санкт-Петербург _ОАО__Мостоотяд_19 ___ «_02_» _июля _____________ 200 9 г. Клюев_В.В___________________ личная подпись _________________________________ расшифровка подписи М.П. |
Выбыл из _________________________ «____» ___________________ 200 __ г. _________________________________ должность _______________________________ расшифровка подписи М.П. |
Прибыл в _________________________ «____» ___________________ 200 __ г. _________________________________ личная подпись _________________________________ расшифровка подписи М.П. |
Выбыл из _________________________ «____» ___________________ 200 __ г. _________________________________ должность _______________________________ расшифровка подписи М.П. |
Прибыл в _________________________ «____» ___________________ 200 __ г. _________________________________ личная подпись _________________________________ расшифровка подписи М.П. |
Выбыл из _________________________ «____» ___________________ 200 __ г. _________________________________ должность _______________________________ расшифровка подписи М.П. |
Прибыл в _________________________ «____» ___________________ 200 __ г. _________________________________ личная подпись _________________________________ расшифровка подписи М.П. |
приложение 8
Доверенность №16
05.05.2009г.
Я, Завьялов Евгений Васильевич, проживающий в г.Электросталь, ул. Победа, д.10, кв. 45, доверяю Шавриковой Елене Борисовне, проживающей в г. Электросталь,ул. Победа, д.10, кв. 47,получить в кассе бухгалтерского отдела ООО «Трансбарьер», причитающуюся мне заработную плату за апрель месяц 2009г.
В получении за меня расписаться и выполнить все действия, связанные с данным поручением.
Завьялов
приложение 9
Генеральному директору ООО «Трансбарьер» Никольскому А.И. |
28.04.2009г. 5674
Уважаемый Алексей Игоревич !
Прошу Вас рассмотреть возможность выезда специалиста на ОАО «Пермский Моторный Завод» для проведения дефектации трех компрессоров 1.6МК-20/12.5 (г.Свердловск, 1978г. выпуска) и восстановления технической документации с целью последующего капитального ремонта и автоматизации работы компрессоров.
При положительном решении прошу выслать в наш адрес договор и счет на проведение данных работ. Счет за техническую документацию компрессора 1.6МК-20/12.5 прошу предоставить отдельно.
(паспорт предприятия прилагается).
Главный энергетик Н.А. Бобров
Контактное лицо: Лямин Д.В.
Т.: 8(342)240-25-27, 8-902-32-56-420,
Ф.:8(342)245-92-71
Общая оценка организации делопроизводства на предприятии и рекомендации по ее улучшению
Оперативность и надежность управления документооборота на предприятии связана с быстротой прохождения и обработки документов. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества инстанций, проходимых документами, сокращения и убыстрения операций, производимых с ними, сокращения объема документооборота. Сокращению документооборота способствует более четкое распределение функций между структурными подразделениями и исполнителями, конкретное и оперативное руководство.
В настоящее время наличие успешно действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о благополучии предприятия и его руководства. Это означает полную управляемость подчиненных руководству аппарата, их компетентность, солидарность и дисциплину.
Список литературы
1.Парова Л.М. Документирование управленческой деятельности: Учебное
пособие. – М.: МГИУ, 2007. – 83 с.
2.Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учеб. пособие для вузов. - М.-Новосибирск.: ИНФРА-М.Сибирское соглашение, 2005
3. Информатика. Базовый курс: учеб. пособие для вузов. / С.В.Симонович, Г.А.Евсеев,В.И.Мураховский и др.; под ред.С.В.Симоновича - СПб.: Питер, 2006 Гриф МО,
4. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 2003
6. Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности. С-Пб.: Питер, 2005