| Скачать .docx |
Доклад: Доклад: Почтовая рассылка
Расчет эффективности почтовой рассылки
1.Введение
Почтовая рассылка проводится с целью увеличения объема продаж, путем ознакомления потенциальных клиентов с продукцией предприятия, а также предложения нового ассортимента продукции старым клиентам.
2. Эффективность
Расчет эффективности почтовой рассылки производится по следующей формуле.
К=(Рд*Х(Yi,Ri)-Y)/Y |
К- коэффициент эффективности почтовой рассылки , показывает сколько чистой прибыли получено от затрат в 1 руб. на почтовую рассылку.
Рд- коэффициент средней прибыли (чистая прибыль/выручка от 0 до1 )
X(Yi,Ri)- функция суммы заказов от клиентов по почтовой рассылке. (руб.)
n
X= å Yi*Ri
i-1
Y- затраты на почтовую рассылку.(руб.)
i- отрасль
Yi= (стоимость конверта (руб.)+стоимость марки(руб.)+стоимость вложенной информации(руб)+оплата труда)* число писем отосланных предприятиям i-той отрасли.
Ri- средний отраслевой коэффициент отдачи.
Ri-const при первичной одноразовой рассылке.
Ri=общая сумма заказанного товара предприятиями по рассылке в данной отрасли/стоимость рассылки в данную отрасль.
3.Клиентная база
Из РДС и Базы счета клиентов получена следующая информация
| Отрасль | Число клиентов | Число фирм в отрасли в России | Число фирм в отрасли в бывшем СССР |
| Агропром | 5 | 512 | 5989 |
| Добыча руды, минералов | 3 | 455 | 1033 |
| Комбикормовая промышленность | 5 | 509 | 5989 |
| Машиностроение | 13 | 2353 | 5674 |
| Металлообработка и продажа | 11 | 4020 | 6479 |
| Металлургия | 15 | 853 | 1318 |
| Молочная промышленность | 6 | 1242 | 4894 |
| Мясопродукты | 47 | 788 | 1671 |
| Нефтегаз | 5 | 152 | 339 |
| Пищевая промышленность | 33 | 5017 | 13304 |
| Рыбопродукты | 7 | 307 | 511 |
| Химическая промышленность | 23 | 1215 | 2339 |
| Хлебопродукты | 24 | 1414 | 2739 |
Из выше перечисленных клиентов можно вывести следующие группы
| Вид листовки | Россия | Казахстан, Белоруссия, Литва. | СНГ и страны Балтии |
| Легкие весы №1 | 9511 | 5000 | 7500 |
| Для металлургии №2 | 4400 | 2600 | 2600 |
| Авто и вагонные №3 | 12629 | 4500 | 15000 |
4.План рассылки по месяцам.
| Месяц | Листовка №2 | Листовка №1 (Всего) | Листовка №1( Россия) |
Листовка №1Казахстан, Литва, Белоруссия. |
Листовка №1СНГ |
| Май | 2000 (Россия) | 4000 | 2000 | 1500(по 500) | 500 Узбекистан |
| Июнь | 2000(Россия) | 4000 | 2000 | 1500( по 500) | 500Киргизия |
| Июль | 2000( Казахстан, Литва, Белоруссия.) |
4000 | 2000 | 1500(по 500) | 500Украина |
| Август | 1000(СНГ и страны Балтии) | 5000 | 3000 | 2000Латвия, Эстония |
|
| Листовка 3 | Россия | Беларусь, Казахстан | Литва | СНГ | Страны Балтии |
| Сентябрь | 3000 | 1000 | 100 | 2500 | 400 |
| Октябрь | 3000 | 1000 | 100 | 2500 | 400 |
| Ноябрь | 3000 | 1000 | 100 | 2500 | 400 |
| Декабрь | 3000 | 1000 | 100 | 2500 | 400 |
Итого 48.000 писем.
5. Финансовая часть
Расчет общих затрат на почтовую рассылку.
| Статья затрат | Стоимость (руб.) | Кол-во | Общая сумма(руб) |
| 1. Конверт | 1.3 | 48.000 | 62400 |
| 2. Марки: | |||
| По России | 3 | 25.000 | 75000 |
| По СНГ | 4 | 19.000 | 76000 |
| По Балтии | 6 | 4.000 | 24000 |
| 3.Тонер | 500 | 7 | 3500 |
| 4. Бумага + клей | 100( за 500.) | 96 | 9600 |
| 5.Листовка | 3 | 48000 | 148000 |
| 6. Работа | 1500( в месяц) | 8 | 12000 |
| Итого: |
В таблицы предоставлены нижние цены, при оптовой закупке товаров.
Себестоимость одного письма = 8 руб. 55 коп.
Ежемесячные затраты на почтовую рассылку= 51 300 руб. (1770 $ CША)
6. Заключение.
Если коэффициент средней прибыли составляет 0.5:
То объем продаж от рассылки в месяц должен составлять
0.5*51300=0.5*Х-51300
Х=153900 руб.( 5310 $)
Если он будет превышать 0.5, то принятие этого плана приведет к увеличению прибыли за счет увеличения сбыта. С увеличением объема производства будут уменьшаться постоянные затраты на единицу продукции что в свою очередь будет повышать коэффициент эффективности почтовой рассылки.
7. Недостаток.
На первом этапе рассылки возможно занижение коэффициента т.к. база данных РДС содержит информацию о несуществующих предприятиях. При вторичной рассылке они будут исключены.
Аспирант кафедры Экономика и Менеджмент
Обнинского Института Атомной Энергетики
Кошелев С,Д.
19.09.00г.