Реферат: Информационные технологии управления инвестиционными проектами строительства в городе Туле

Федеральное агентство по образованию и науке РФ ГОУ ВПО МГСУ

Московский государственный строительный университет

Реферат по управлению проектом на тему:

«Информационные технологии управления инвестиционными проектами строительства в городе Туле»

г. Нижневартовск

2010 год

Содержание

Введение

1. Понятие инвестиционных проектов строительства, особенности применения информационных технологий в управлении

2. Возможности и применение информационных технологий в инвестиционных проектах строительства г. Тулы

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Инвестиционные проекты рассматриваются как деятельность (мероприятия), предполагающая осуществление комплекса каких-либо действий, обеспечивающих достижение определенных целей; а также как системы, включающие определенный набор организационно-правовых и расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления каких-либо действий или описывающих эти действия. Для выполнения работ в инвестиционных проектах требуется их обеспечение современными человеческими и материальными ресурсами, для которых постоянно создаются и совершенствуются специальные методы управления. Система управления инвестиционными проектами в современных рыночных условиях не может эффективно функционировать без использования информационных технологий. Рассматривая информационные технологии в инвестиционной деятельности предприятий, необходимо уделить особое внимание выбору программного обеспечения, поскольку именно данный элемент особо отличается в зависимости от деятельности подразделения предприятия.

Строительную деятельность в ее широком понимании в настоящее время и в литературе, и в законодательстве принято рассматривать как разновидность инвестиционной деятельности. Подчеркивая отношение к инвестиционной деятельности, следует отметить, что ее можно называть также и инвестиционной строительной деятельностью.

Целью написания работы выступает изучение информационных технологий управления инвестиционными проектами строительства в г. Туле. В ходе написания работы рассматривается понятие инвестиционных проектов строительства, особенности применения информационных технологий в управлении инвестиционными проектами, возможности и применение информационных технологий в инвестиционных проектах строительства г. Тулы.

1. Понятие инвестиционных проектов строительства, особенности применения информационных технологий в управлении

Строительство составляет отрасль материального производства, и ее конечным продуктом являются различные виды недвижимости, как производственного, так и непроизводственного назначения. В ходе строительной деятельности финансовые и иные средства, также как и инвестиции, вкладываются в создание нового имущественного объекта в целях извлечения прибыли (если речь идет о создании производственного объекта) или достижения иного полезного эффекта (например, при строительстве непроизводственного объекта). Соответственно любые имущественные и неимущественные средства, которые вкладываются их владельцем в создание нового или реконструкцию существующего объекта недвижимости в соответствии с терминологией инвестиционного законодательства относятся к инвестициям[1] .

Следовательно, и основные участники строительства, инвестор (владелец строительных фондов), заказчик и подрядчик, взаимодействуют между собой по поводу и в связи с вложением таких инвестиций. Каждый из них осуществляет действия, обеспечивающие «превращение» инвестиций в готовый строительством объект недвижимости, становясь, таким образом, участником инвестиционной строительной деятельности.

Инвестор принимает решение о размере инвестиций, направляемых на строительство, конкретном объекте инвестиций, сроках их вложения. Заказчик или, точнее, заказчик-застройщик, принимает в целевое распоряжение от инвесторов инвестиции, организовывает и обеспечивает строительство объекта недвижимости, а после его окончания передает готовый к эксплуатации (то есть принятый от подрядчика в соответствии с установленным законодательством порядком) объект инвесторам. В ряде случаев функции заказчика может осуществлять сам инвестор. Тем не менее, по отношению к другим инвесторам, а также к подрядчику он также выступает в качестве заказчика-застройщика[2] .

Инвестиционная строительная деятельность немыслима без подрядчика, который на основании договора, заключенного с заказчиком и в соответствии с выданной ему государством лицензией за счет инвестиций выполняет строительные работы.

Инвестиционная деятельность в строительстве имеет и свои особенности. Одним из таких индивидуализирующих признаков является ее особый объект - недвижимость. Помимо специфического объекта, можно назвать еще ряд особенностей, которые характерны, как правило, только для инвестиционной деятельности в строительстве. Среди них можно назвать, во-первых, то, что вложение инвестиций в строительство требует достаточно длительного времени для создания конечного объекта. Его создание включает в себя не только этап возведения здания, но и этап подготовки, согласования строительно-разрешительной документации, проведения различных экспертиз, включая экологическую и архитектурную, этап проведения государственной приемки готового объекта. Фактор времени обуславливает повышенные риски для инвестора по сравнению, например, с рисками, которые возникают при покупке объектов недвижимости. К числу таких рисков относится и возможность изменения в ходе инвестирования политической обстановки в стране, экономических условий хозяйствования, возникновения природных катаклизмов, чрезвычайных ситуаций, которые могут воспрепятствовать инвестору получить готовый объект недвижимости или компенсировать понесенные издержки[3] . Во-вторых, инвестиции в строительство объектов недвижимости, как правило, характеризуются большой степенью затрат (имущественных, трудовых, научно-технических), что говорит об их капитало- и наукоемкости. В связи с этим, осуществление инвестиционной строительной деятельности требуют объединения усилий и капиталов одновременно нескольких хозяйствующих субъектов, а иногда, даже десятков или сотен. Это обстоятельство порождает потребность в разработке особых правовых форм организации взаимоотношений участников такой деятельности.

И, наконец, в третьих, по своей природе любой объект недвижимости, в который вкладываются инвестиции, как правило, представляет собой повышенную техническую, экологическую или иную опасностью для человека в частности, и общества в целом. Это обстоятельство диктует необходимость введения детального и жесткого государственного регулирования инвестиционной деятельности в строительстве (в частности установление требований технического характера, проведение предварительной экспертизы строительных проектов, лицензирование деятельности отдельных участников)[4] .

Для крупного бизнеса капитальное строительство одновременно является как производителем основных фондов, так и потребителем многих из них. Комплексная застройка, строительство электростанции, современного завода или крупнотоннажного судна относятся к числу наиболее сложных и дорогостоящих проектов, решаемых современным бизнесом. Неудивительно, что ежегодные вложения в капитальное строительство могут достигать десятков миллионов долларов.

Все участники процесса капитального строительства работают на достижение единой цели — передачи сооружаемого объекта в эксплуатацию. При этом они должны действовать в рамках выделенного бюджета, договорных сроков, соблюдая требования по качеству, а также используя ресурсы, имеющиеся в наличии. Каждый участник строительного проекта, будь то заказчик-застройщик, управляющая (девелоперская) компания, генеральный подрядчик, проектировщик или субподрядчик, имеет свои специфические задачи управления строительством[5] . Так, например, генеральный подрядчик, координирующий десятки более мелких организаций, должен осуществлять контроль хода выполнения всего проекта по финансовым, временным и объемным показателям (стоимость в сметных и текущих ценах, основные физические объемы). У подрядчиков, одновременно работающих в большом количестве проектов, на первый план выходит управление своими ресурсами при их единовременном использовании в разных проектах (контролируются трудозатраты, загрузка машин и механизмов).

Все без исключения проекты капитального строительства — проекты весьма объемные, данные о которых, как правило, хранятся в разрозненных информационных системах. Это создает целый ряд серьезных проблем, как, например:

1. Детализация планирования всего проекта чрезмерно трудоемка и зачастую невозможна.

2. Составление и согласование проектно-сметной документации затягивается настолько, что финальная версия формируется уже при начатом строительстве.

3. Координация действий подрядчиков, а также оперативный контроль со стороны заказчика затруднены или невозможны.

4. Анализ причин отклонения фактического хода строительства от плана невозможен, соответственно, внести коррективы и предотвратить отставание нереально.

В результате:

1. Нереалистичность бюджета проекта.

2. Рост сроков выполнения и затрат по проекту.

3. Несоответствие отчетов реальному состоянию дел[6] .

Особенности и сложность реализации инвестиционных проектов строительстве требуют использования информационных технологий, которые позволяют максимально автоматизировать проектные и расчетные работы, тем самым сэкономив время и затраты человеческого труда.

Информационные технологии представляют собой сочетание процедур, реализующих функции получения, накопления, хранения, обработки, анализа и передачи информации в организационной структуре с использованием средств вычислительной техники и средств связи.

Информационные технологии в инвестиционных проектах обычно представлены следующими основными составляющими:

- вычислительная техника и периферийные устройства;

- программное обеспечение, в том числе специализированное, в частности предназначенное для инвестиционных расчетов;

- средства связи[7] .

В настоящее время на российском рынке существует около десятка компьютерных программ для расчета и сравнительного анализа инвестиционных проектов, как отечественных, так и зарубежных.

Среди зарубежных программ стоит отметить COMFAR и PROPSPIN, которые созданы в UNIDO – комитете промышленного развития при ООН. Среди отечественных программ можно назвать "Project Expert" фирмы "ПРО-ИНВЕСТ КОНСАЛТИНГ", "Инвестор" и "Аналитик" фирмы "ИНЭК", "ТЭО-ИНВЕСТ" Института проблем управления РАН. Данные программные продукты можно разделить на два типа. К первому относятся "ТЭО-ИНВЕСТ" – программы работают на основе MS Excel. Все остальные программы из выше перечисленных можно отнести ко второму типу – они работают автономно, без использования других программных средств. Подобные подходы к созданию программного обеспечения имеют свои преимущества и недостатки.

В случае использования в качестве основы MS Excel, используются мощные вычислительные и графические возможности данного программного продукта. Но подобный подход ограничивает автономность специализированного программного обеспечения и функциональность возможностями MS Excel.

Программы второго типа обладают большей гибкостью, автономностью и, как правило, функциональностью. Но в то же время они требуют больших затрат на разработку и по некоторым параметрам все же проигрывают программам построенным на основе MS Excel.

При использовании специальных программ можно выделить следующие преимущества:

- определенная реализованная методика расчетов;

- надежность;

- легкость предоставления результатов;

- относительная экономия времени;

- повышение имиджа разработчиков инвестиционного проекта.

К недостаткам можно отнести следующее:

- относительно высокая стоимость (от 900 до 4400$);

- снижение гибкости;

- фиксированный набор данных.

Специальные программные продукты управления проектами в строительстве поддерживают следующие структурные модели проекта: сетевая модель проекта (иерархическая система сетевых моделей проекта) с заданной степенью детализации работ; структурная декомпозиция работ; дерево ресурсов; иерархические календари; иерархическая система кодирования работ для получения отчетов по модели проекта в нужных разрезах - по фазам жизненного цикла, по ответственным,.по статьям затрат, по географическому признаку и т.д.[8]

Информационные технологии в инвестиционных проектах строительства автоматизирует и упорядочивает всю деятельность, связанную с инвестиционным строительством, что влечет за собой:

1. Увеличение оперативности сбора и анализа потребности в инвестиционном строительстве.

2. Оптимизацию и унификацию процесса согласования и изменения планов и бюджетов капитального строительства.

3. Повышение эффективности планировании инвестиций, капитального строительства за счет, в частности, анализа альтернативных вариантов освоения инвестиций.

4. Сокращение сроков нового строительства, а также реконструкции и модернизации производства.

5. Обеспечение своевременного ввода в действие основных фондов и производственных мощностей.

6. Налаживание бесперебойного снабжения объектов строительства материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами.

7. Рост оперативности контроля производства работ и своевременной комплектации объектов, четкость контроля бюджетных средств по проекту.

8. Повышение скорости и точности формирования оперативной и отраслевой отчетности для принятия управленческих решений.

2 Возможности и применение информационных технологий в инвестиционных проектах строительства г. Тулы

Основными организациями, реализующими строительные инвестиционные проекты в г.Тула выступают: ООО «Тульская строительная компания», ООО "АПС-строй", ООО "Дома-Века", ООО "СТРОЙПАССАЖ", ООО " ДизайнИнтерСтрой", ООО "ДомСтройПроект", ООО "ПРОК", ООО "Энергосервис", ООО "СпектрСтрой", ЗАО "Тулгражданстрой".

Отметим, что информационные системы в инвестиционных проектах строительства должны предоставлять все необходимые инструменты анализа и принятия решений для специалистов, а также:

1. Решать повседневные задачи всех категорий специалистов строительной индустрии — от прораба и снабженца до финансиста и руководителя компании.

2. Помогать управлять всеми этапами капитального строительства — от предварительного выбора объектов до завершения их эксплуатации

3. Подходить для компаний различного масштаба и с разными моделями бизнеса.

4. Учитывать региональные и отраслевые различия в строительной индустрии[9] .

Рассмотрим возможности применения программных проектов в управлении инвестиционными строительными проектами г.Тулы.

Распространенной в использовании вытсупает ERP система для строительства BauFinancials от Nemetschek Bausoftware, которая объединяет в одной системе технические и коммерческие аспекты деятельности строительной корпорации и является отраслевым настраиваемым ERP решением, предлагающим всеобъемлющую интеграцию (склады, снабжение, проектно-технические отделы (ПТО), финансы/экономика, сметы, бухгалтерия, стройплощадки и т.д.). Это относится как ко всем функциональным отделам в коммерческой и технической областях, так и ко всем организационным единицам предприятия (центральная администрация, филиалы, производства, мастерские).

ERP система для строительства BauFinancials объединяет в одной системе технические и коммерческие аспекты деятельности строительной корпорации и является отраслевым настраиваемым ERP приложением.

При использовании данной информационной системы данные вводятся в компьютер только один раз и затем предоставляются в виде общей базы для всех интегрированных приложений.

Чем лучше используемое программное обеспечение перекрывает всю цепочку видов деятельности, создающих стоимость, тем большую пользу оно приносит. Наконец, используемая совместно база данных является условием для актуальности информации и для уменьшения избыточности данных. Актуальная информация, предоставляемая всем на то уполномоченным, представляет собой важный фактор для успешной работы предприятия. Система BAUfinancials является интегрированной, что позволяет вводить документ в компьютер по возможности только один раз. Пользователь может быстро получить данные из самых разных подразделений предприятия[10] .

Перейдем к рассмотрению следующего программного продукта, используемого в инвестиционных строительных проектах – системе Allplan.

Allplan представляет собою комплексное решение, объединяющее в себе все разделы строительного проектирования: архитектура, конструкции железобетонные, инженерные системы зданий, генплан, строительные объемы, оценка стоимости и сметы, металлоконструкции, дизайн. При проектировании все разделы программы работают над одним проектом одновременно, могут видеть результаты работы друг друга, подстраиваться друг под друга, а ряд изменений распространяются по комплексному проекту самостоятельно.

Для инвестиционных проектов строительства данная программа является простой и удобной в использовании - например, теплопотери у специалиста по строительной теплофизике при изменениях планировок будут пересчитаны одним нажатием кнопки, отопительное оборудование будет перевыбрано и переразмещено вторым нажатием. Архитектурная модель интеллектуально преобразуется в расчетную для SCAD, ЛИРА, учитываются конструктивные ограничения по СНиП.

При введении изменений, строительные объемы будут переполучены нажатием кнопки, также легко можно получить сравнительную смету, где показываются только изменившиеся позиции.

При реализации инвестиционных проектов строительства важным выступает проектирование систем отопления, вентиляции, водоснабжения, водоотведения и электрики, что позволяет сделать программный продукт Allklima, работающий на платформе AutoCAD от 2004 до 2008, в т.ч. LT. Простое обслуживание, использование интеллектуальных графических элементов, автоматическое определение размеров систем и форм фасонных частей, встроенные прозрачно для пользователя расчеты (в т.ч. по СНиП), получение спецификаций и построении аксонометрических схем экономят специалистам стротеьных и проектировочных компаний г.Тулы максимум времени.

Основными особенностями данного программного продукта выступают:

1. Расчет теплопотерь и освещенности непосредственно по архитектурному проекту.

2. Удобное автоматическое и ручное конструирование систем вентиляции, отопления, водоснабжения, канализации и электрики.

3. Автоматическая генерация ассоциативных видов, перспектив и разрезов.

4. Наглядная работа на произвольном виде.

5. Помощь при конструировании, облегчающая работу: обширная база данных, интеллектуальные символы, автоматическое распознавание систем и т.п.

6. Автоматический и визуальный контроль коллизий.

7. Ассоциативное или произвольное надписывание.

8. Функции изменения и копирования.

9. Представление в 2D/3D.

10. Интеллектуальные графические элементы со специфическими свойствами.

11. Быстрое внесение изменений и создание вариантов проекта благодаря централизованному изменению свойств систем.

12. Легко проверяемые расчёты, в т.ч. по СНиП.

13. Автоматическая генерация ведомостей и спецификаций по ГОСТ.

14. Различные варианты спецификаций, например, спецификация раскроя коробов, спецификация фасонных частей с графическим изображением, протоколы расчетов.

В ходе использования технологии Allplan для инвестиционных проектов строительства осуществляется следующий обмен данными:

1. Высокопроизводительные чертежные интерфейсы dxf/dwg/dgn.

2. Интерфейсы данных производителей по VDI 3805 для приборов отопления и сантехники.

3. Интерфейсы изготовления (гибочных машин с ЧПУ) для вентиляционных каналов.

4. Спецификации в формате Excel[11]

Следует отметить также, что в крупных проектных организациях г. Тулы существуют иерархически выстроенные конструкторские отделы, которые занимаются расчетом сооружений. Обычно это отделы с полным составом специалистов, среди которых: главный специалист, руководители групп, ведущие инженеры, инженеры различных категорий, способные решать конструкторские задачи любого уровня сложности, используя различные методы расчета. Для этой категории специалистов применение расчетных программных комплексов давно стало привычным делом. Однако вновь принимаемые сотрудники должны ими быстро и качественно овладевать. А с усложнением решаемых расчетных задач и опытным специалистам также требуется периодически обновлять знания в этой области.

При покупке у разработчиков лицензионного программного обеспечения, стоимостью в несколько тысяч долларов, руководители организаций-пользователей программных комплексов осознают необходимость обучения своих сотрудников работе с этим «инструментом для расчета конструкций», освоения всех тонкостей этой работы и в полном объеме.

К сожалению, специалисты, уже работающие с подобными программами, часто изучали их самостоятельно, зачастую используя нелицензионное программное обеспечение, которое в 99 % случаев имеет ограниченные возможности по сравнению с оригинальным программным продуктом и фактически используется лишь на 20 % своих возможностей. У таких пользователей владение методами автоматизированных расчетов носит бессистемный характер, что может сказаться на достоверности производимых расчетов. Наблюдается также значительный разрыв между числом автоматизированных рабочих мест в проектных организациях и числом сотрудников, способных полноценно использовать их возможности. Качественно овладеть техникой работы с необходимыми лицензионными программами без привлечения квалифицированных преподавателей практически невозможно. Поэтому появляется потребность в соответствующем обучении и усиливается мотивация к повышению квалификации.

Заключение

Основной чертой современного строительного производства является многовариантность решений, связанных с проектированием и реализацией строительных технологий. Развитие основных составляющих строительного производственного процесса (материалов, технических средств и оборудования, организационных и управленческих форм), возросшие требования к расходованию материальных и трудовых ресурсов, качеству инженерной и экологической безопасности строительной продукции; резкое изменение масштаба цен, стоимости и заработной платы в условиях рыночной экономики, влияние часто меняющихся условий со стороны внешней среды - все эти факторы выводят проблему многовариантности в ряд важнейших проблем повышения эффективности строительного производства.

Основными программными продуктами, используемыми при реализации инвестиционных проектов строительства г.Тулы, выступает BauFinancials, Allplan, Allklima, "Project Expert".

Преимуществами использовании специальных информационных программ управления инвестиционными проектами строительства выступают: определенная реализованная методика расчетов; надежность; легкость предоставления результатов; относительная экономия времени; повышение имиджа разработчиков инвестиционного проекта. Недостатками использования информационных технологий в инвестиционных строительных проектах выступают: относительно высокая стоимость (от 900 до 4400$); снижение гибкости; фиксированный набор данных.

Список использованной литературы

1. Вязовой В. Системы управления проектами // http://www.project.km.ru

2. Гриффит А. Системы управления в строительстве. - Самара: Олимп-Бизнес, 2006.

3. Заренков В.А. Управление проектами.-М.: Изд-во АСВ; СПб.: СП: ГАСУ, 2006.

4. Инвестиционное строительство. Управление инвестиционными проектами в строительстве // http://biznes-planirovanie.ru/

5. Мазур И.И, Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. - Управление проектами. изд. «Омега-Л»- Москва 2007

6. Моисеенко Н.А. Разработка строительной части инвестиционного проекта. - М.: ГУУ, 2005.

7. Программные продукты строительства // http://www.allbau-software.de/

8. Управление инвестиционно - строительными проектами. Международный подход/Под ред. И.И. Мазур, В.Д. Шапиро. - М.: Аваллон, 2004.

9. Управление проектами в строительстве. - СПб: ГАСУ, 2004.

[1] Управление проектами в строительстве. - СПб: ГАСУ, 2004. – с. 29

[2] Инвестиционное строительство. Управление инвестиционными проектами в строительстве // http://biznes-planirovanie.ru/

[3] Заренков В.А. Управление проектами.-М.: Изд-во АСВ; СПб.: СП: ГАСУ, 2006. – с. 106

[4] Мазур И.И, Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. - Управление проектами. изд. «Омега-Л»- Москва 2007 – с. 76

[5] Инвестиционное строительство. Управление инвестиционными проектами в строительстве // http://biznes-planirovanie.ru/

[6] Вязовой В. Системы управления проектами // http://www.project.km.ru

[7] Вязовой В. Системы управления проектами // http://www.project.km.ru

[8] Гриффит А. Системы управления в строительстве. - Самара: Олимп-Бизнес, 2006. – с. 129

[9] Инвестиционное строительство. Управление инвестиционными проектами в строительстве // http://biznes-planirovanie.ru/

[10] Программные продукты строительства // http://www.allbau-software.de/

[11] Программные продукты строительства // http://www.allbau-software.de/